【正文】 物資季度計(jì)劃，月計(jì)劃 根據(jù)產(chǎn)品進(jìn)度及施工計(jì)劃，每月26日對料庫進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)施工計(jì)劃，庫存情況，由工程技術(shù)部編制出季度計(jì)劃；月份要料計(jì)劃，經(jīng)場長簽字后報(bào)物資部。 物資計(jì)劃的編制應(yīng)以施工生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)，按照相應(yīng)的材料消耗定額、儲備周期、庫存資源、供應(yīng)量，編制產(chǎn)品施工所需的物資采購定貨計(jì)劃。對產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量有特殊要求的計(jì)劃應(yīng)在計(jì)劃單中注明。 采購供應(yīng)管理 采購 中建六局哈佳項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)甲供、甲控物資的計(jì)劃匯總、上報(bào)，以及甲供、甲控物資的組織協(xié)調(diào)、運(yùn)輸?shù)街更c(diǎn)地點(diǎn)按要求堆放整齊，材料人員現(xiàn)場收料。 砂石料供應(yīng)與管理，物資部對供貨商考查并選定合格供貨商，由物資部寫出《料源考查報(bào)告》，經(jīng)中建六局哈佳項(xiàng)目部總工、場長審查批準(zhǔn)后，通知供貨商報(bào)價(jià)，然后，由物資部牽頭，工程部、安質(zhì)部及中建六局哈佳項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)參加，組織招投標(biāo)，與供貨商論質(zhì)談價(jià)，確定供貨商，簽訂供貨合同。招投標(biāo)工作由物資部組織。 物資采購前物資部應(yīng)與合約商務(wù)部進(jìn)行溝通，了解中標(biāo)物資價(jià)格并作為采購價(jià)格的重要參考；要做好當(dāng)?shù)亟ú氖袌稣{(diào)查，調(diào)查情況應(yīng)有相關(guān)記錄。在調(diào)查比選的基礎(chǔ)上，為物資采購決策提供依據(jù)。不具備招標(biāo)采購條件的，要做到貨比三家、擇優(yōu)采購。 物資的招投標(biāo) 物資的招投標(biāo)工作必須按照《中國建筑第六工程局有限公司物資采購管理辦法》，成立物資采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，確定專人負(fù)責(zé)，做到采購公開、公正、公平，對產(chǎn)品主要物資、小型機(jī)具實(shí)行招標(biāo)采購。價(jià)值在2萬元以上的小型機(jī)具等必須執(zhí)行招標(biāo)采購。 參加投標(biāo)的物資供應(yīng)商應(yīng)具備的條件 法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復(fù)印件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證或出廠檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等。 具有獨(dú)立的生產(chǎn)能力，質(zhì)量保證能力和滿足送貨能力。 物資招標(biāo)程序 發(fā)布招標(biāo)信息。 發(fā)放采購招標(biāo)文件。 投標(biāo)單位提供單價(jià)及質(zhì)量保證資料。 公布中標(biāo)單位。同類別的原材料、半成品參與投標(biāo)的單位不應(yīng)少于3家。物資采購合同應(yīng)明確物資品名、型號、規(guī)格、質(zhì)量技術(shù)要求、價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、收貨人、結(jié)算方式及供需雙方應(yīng)承擔(dān)的其它責(zé)任；對環(huán)境、職業(yè)健康安全有特別要求和影響的應(yīng)在合同中注明。保證公司從合同的技術(shù)條款和商務(wù)條款上處于有利地位。 合同會簽。簽寫《物資采購合同評審會簽單》，由物資部合同經(jīng)辦人提出會簽意見；并將本次采購的材料的成本降低額和成本降低率情況列入合同評審會簽表中。其次由物資部對材料的招投標(biāo)情況、運(yùn)輸裝卸方式、驗(yàn)收數(shù)量結(jié)算等方面的內(nèi)容進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部對材料款的結(jié)算方式、支付時(shí)間、支付形式等內(nèi)容進(jìn)行審核。對于重點(diǎn)、重大合同，必須由上級主管物資的領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織，對供應(yīng)商進(jìn)行考察，各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主分管領(lǐng)導(dǎo)共同評審，必要時(shí)請上級單位經(jīng)理參加。其委托人變更時(shí)應(yīng)及時(shí)提供新的委托書。 物資采購合同經(jīng)會簽后，對合同文本重新進(jìn)行修改補(bǔ)充。times。times。times。 先履行后簽約、未經(jīng)合同評審會簽而履約的合同都視為無效合同，當(dāng)事人承擔(dān)由此造成一切后果。合同一式五份，供應(yīng)商、制中建六局哈佳項(xiàng)目部物資部、分部物資部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部各留一份。由原簽約人簽署變更、終止合同意見，加蓋合同專用章，并將評審會簽表留存?zhèn)洳?，同時(shí)送相關(guān)部門。特殊情況，應(yīng)報(bào)中國建筑第六工程局有限公司法律事務(wù)部門。 物資供應(yīng) 物資供應(yīng)要遵循保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則，分別輕重緩急，做好物資的供應(yīng)工作。 物資部要積極疏通和熟悉各種物資的供應(yīng)渠道，根據(jù)產(chǎn)品施工進(jìn)度和物資消耗、庫存情況，協(xié)調(diào)、督促供應(yīng)商適時(shí)、適量、均衡的組織好物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)不間斷進(jìn)行。根據(jù)訂貨合同及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行催運(yùn)發(fā)貨，做好各種來料登記。 物資保管 物資保管 物資驗(yàn)收合格后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場平面圖和物資性能正確選擇存放場所，合理碼放統(tǒng)一標(biāo)識，確定責(zé)任區(qū)和責(zé)任人，維護(hù)材料的使用價(jià)值，確保儲存安全。做到碼放整齊，便于查點(diǎn)。 庫存物資要采取相應(yīng)的防護(hù)措施，合理苫墊，妥善保管，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞。 鋼材的存放，分規(guī)格型號擺放整齊，要求下有墊層，無棚時(shí)要進(jìn)行覆蓋；存放區(qū)與加工區(qū)要隔離開，并進(jìn)行標(biāo)識。 鋼配件（防落梁、支座鋼板、接觸網(wǎng)支柱、下錨拉線等）的存放，應(yīng)下有墊層，每個(gè)配件之間有鋪墊，防止?jié)B鋅表面損壞，存放在干燥處，做好標(biāo)識。 抽拔橡膠管，先進(jìn)先發(fā)，上鋪下墊，避免陽光照射，做好標(biāo)識。 防水涂料要存放在庫內(nèi)，甲、乙料要分開存放，做好標(biāo)識，以免用錯(cuò)。 對進(jìn)入倉庫的易燃物品要按類存放，并掛設(shè)好警示牌和滅火器。 倉庫間電燈要求吸頂，電線敷設(shè)規(guī)范，夜間要按時(shí)熄。 對水泥、粉煤灰、砂、碎石等易拋撒材料，在運(yùn)輸、儲存過程中要進(jìn)行遮蓋等防風(fēng)吹、防拋撒處理，裝卸時(shí)應(yīng)配備口罩、風(fēng)鏡等勞動保護(hù)用品，避免和減少物資損耗及對環(huán)境、職業(yè)健康安全造成的影響。 室內(nèi)堆放的小型材料以標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)記，上貨架材料以標(biāo)簽或卡片進(jìn)行標(biāo)識。 對影響使用功能和產(chǎn)品性能，有可追溯性要求的產(chǎn)品，除按上述規(guī)定作一般性標(biāo)識外，還應(yīng)通過進(jìn)場記錄、試驗(yàn)報(bào)告、施工日記等方式，對其作出可追溯性標(biāo)識，及時(shí)登記《追溯臺帳》。檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)分為待檢、已檢待定、合格和不合格四種。進(jìn)場物資處于何種檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)。對盤點(diǎn)出現(xiàn)的盈虧要查明原因，分清責(zé)任，并填寫盈虧報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。 材料標(biāo)識牌規(guī)格及內(nèi)容如下： 50cm 材料標(biāo)識牌 項(xiàng)目名稱 材料名稱 規(guī)格型號 生產(chǎn)廠家 爐號/批次 40cm 數(shù) 量 進(jìn)場日期 檢驗(yàn)狀態(tài) 標(biāo) 識 人 60cm 物資發(fā)放、回收 物資發(fā)放要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料業(yè)務(wù)程序。 材料發(fā)放時(shí)，現(xiàn)場材料員應(yīng)與領(lǐng)料人核對材料品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，點(diǎn)交無誤后，辦理簽認(rèn)手續(xù)。因特殊原因確需先發(fā)料時(shí)，由領(lǐng)料人填寫正式借用憑證，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人簽字后可予發(fā)放，但三日內(nèi)必須補(bǔ)辦正式手續(xù)，否則停止繼續(xù)發(fā)料。 施工現(xiàn)場材料必須做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符，原始憑證要由專人按月裝訂成冊，妥善保管。凡由現(xiàn)場物資部管轄的物資，無論是調(diào)配剩余物資、處理廢舊物資必須持有出門證方可帶出現(xiàn)場。其它人員無權(quán)簽發(fā)出門證?，F(xiàn)場物資部應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行現(xiàn)場巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正處理。對無使用價(jià)值的廢舊物資（含短鋼筋頭）需要處理時(shí)，必須按照公司廢舊物資（含短鋼筋頭）處理的管理規(guī)定，按程序進(jìn)行上報(bào)、審批。業(yè)主提供產(chǎn)品應(yīng)注明業(yè)主提供。 物資回收 對運(yùn)輸、裝卸、施工過程中的灑落、邊角材料，各種物資的包裝、加固材料等，應(yīng)進(jìn)行回收。 對廢機(jī)油、廢化學(xué)容器、廢焊渣等危險(xiǎn)廢棄物應(yīng)回收后集中交有資質(zhì)的單位或當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門按要求進(jìn)行處置；危險(xiǎn)廢棄物數(shù)量很少的偏遠(yuǎn)中建六局哈佳項(xiàng)目部不具備條件的也可采取集中深埋處理。 工地報(bào)廢物資，處理時(shí)要嚴(yán)格按照上級規(guī)定的程序和處理權(quán)限進(jìn)行，并應(yīng)符合環(huán)保要求。 要針對單位產(chǎn)品按分步分項(xiàng)建立物資限額耗用臺帳，明確進(jìn)場物資耗用產(chǎn)品部位；同時(shí)按分部產(chǎn)品進(jìn)行材料核算并進(jìn)行成本分析，提出改進(jìn)意見，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。物資人員必須認(rèn)真填寫物資驗(yàn)收單、發(fā)料單、定額領(lǐng)料單以及發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的原始憑證，妥善保管，裝訂成冊，并及時(shí)登記臺賬，確保成本核算的及時(shí)和準(zhǔn)確。要發(fā)揮統(tǒng)計(jì)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映公司物資供應(yīng)管理情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。臺帳表格、過磅單由場部統(tǒng)一印制下發(fā)。統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確、真實(shí)的質(zhì)量新數(shù)據(jù)，為物資供應(yīng)商的再評價(jià)提供量化的數(shù)據(jù)。 《月度材料資金匯總表》，每月26日上報(bào)。 《物資采購合同履約情況月報(bào)表》，每月26日上報(bào)。 物資部必須將物資計(jì)劃、采購記錄、驗(yàn)證記錄、入庫記錄、驗(yàn)收單、發(fā)料單、臺帳、合同、供應(yīng)商檔案資料等相關(guān)物資憑證按要求記錄登記完整，按月裝訂成冊。 1 物資節(jié)能降耗管理 編制物資計(jì)劃時(shí)應(yīng)提高計(jì)劃的質(zhì)量，搞好定額核算，使有限的資源發(fā)揮最大的效用。 物資節(jié)能降耗管理 充分發(fā)揮資源的效用，防止大材小用，優(yōu)材劣用，長材短用，提高物資的利用率。減少中間環(huán)節(jié)，加速物資周轉(zhuǎn)，及時(shí)、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟(jì)合理地滿足施工生產(chǎn)需要。 加強(qiáng)消耗定額管理，實(shí)行定額、限額發(fā)料。 保證采購產(chǎn)品質(zhì)量，確保產(chǎn)品質(zhì)量，最大限度地減少或消滅殘次品。 1 監(jiān)督檢查 對物資設(shè)備管理人員職業(yè)道德的要求： 貫徹黨和國家的政策和法律法規(guī)。 嚴(yán)格履行購銷合同，嚴(yán)格物資進(jìn)場檢驗(yàn)，維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益和企業(yè)信譽(yù)。 不準(zhǔn)違反上級頒發(fā)的規(guī)章制度，各自為政。 嚴(yán)格執(zhí)行物資流通費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定，不亂收費(fèi)。 每月對施工現(xiàn)場物資管理及內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并保存檢查記錄。質(zhì)量體系認(rèn)證執(zhí)行中國建筑第六工程局有限公司《物資管理手冊》及中建總公司哈佳鐵路指揮部《中建總公司哈佳鐵路產(chǎn)品中建六局哈佳項(xiàng)目部物資設(shè)備管理辦法》《物資設(shè)備現(xiàn)場管理實(shí)施細(xì)則》中的相關(guān)內(nèi)容。 地材的供應(yīng)，主要選定規(guī)模大的合格廠家進(jìn)料，在冬季、汛期、施工高峰期主要是以儲備為應(yīng)急措施，滿足產(chǎn)品施工需要。 2．工 作 流 程 項(xiàng)目部成立評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及招評標(biāo)委員會。必要時(shí)抽調(diào)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員參加評標(biāo)工作。 招標(biāo)方式：采用公開邀請招標(biāo)和議標(biāo)兩種形式，但無論哪種，招標(biāo)均實(shí)行優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則，力求降低成本。首先由評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提出評標(biāo)結(jié)果和初步意見。 、材料價(jià)格、數(shù)量負(fù)直接責(zé)任，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部就外購物資、設(shè)備的價(jià)格負(fù)監(jiān)督責(zé)任，技術(shù)部對外購設(shè)備、物資的質(zhì)量、性能、型號負(fù)責(zé)。 3．考核辦法及獎(jiǎng)懲措 ：項(xiàng)目部照按各項(xiàng)制度，由招評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組每季末對相關(guān)經(jīng)辦人員進(jìn)行考核