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物資管理制度匯編(參考版)

2025-01-17 03:58本頁面
  

【正文】 獎(jiǎng)懲措施 物資、設(shè)備采購人員在招標(biāo)過程中,因信息收集不完整、不準(zhǔn)確,造成物資、設(shè)備供應(yīng)不暢,影響正常生。 、設(shè)備采購負(fù)有審查監(jiān)督責(zé)任。報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理辦公會(huì)決策后實(shí)施。 外購設(shè)備,外購大宗物資供應(yīng)商的選定均應(yīng)采取招標(biāo)方式選擇中標(biāo)單位。 適用范圍:本規(guī)定適用于項(xiàng)目部范圍內(nèi)物資、設(shè)備采購、設(shè)備維修項(xiàng)目,設(shè)備采購單件在10000元以上的,物資采購單一品種在10000元以上,設(shè)備維修單項(xiàng)在5000元以上的都必須實(shí)行招評(píng)標(biāo)。經(jīng)理任組長,書記、副經(jīng)理任副組長,成員為總工程師、財(cái)務(wù)科科長、工程技術(shù)科正副科長。 1物資、設(shè)備招評(píng)標(biāo)制度 1.目 的 目的:為規(guī)范項(xiàng)目部物資、設(shè)備招評(píng)標(biāo)管理行為,加強(qiáng)監(jiān)督管理,堅(jiān)持公平、公正、公開和合理的原則,特制定本制度。 1 材料緊張的應(yīng)急方案 甲供、甲控物資應(yīng)急供應(yīng)業(yè)務(wù)流程,執(zhí)行哈佳物設(shè)部《哈佳鐵路甲供物資(鋼材)應(yīng)急供應(yīng)業(yè)務(wù)流程》的通知。 定期對施工現(xiàn)場物資管理工作狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正、整改,檢查及整改記錄留存?zhèn)洳椤? 不以物權(quán)謀私、假公濟(jì)私或收受回扣。 厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)。 不準(zhǔn)設(shè)有帳外物。 在物資購銷活動(dòng)中,要從保證施工生產(chǎn)出發(fā),為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。 廣泛使用油料添加劑,水泥外加劑、粉煤灰和二次投料,控制混凝土超強(qiáng),推廣使用散裝水泥。 廣泛應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,減少物資消耗。 加強(qiáng)倉庫管理,提高管理水平,使物資在保管、運(yùn)輸中的損耗降低到最低限度。 合理組織進(jìn)料與供應(yīng)。 積極推廣應(yīng)用節(jié)煤、節(jié)油、節(jié)電、節(jié)水新技術(shù),新設(shè)備,新材料,新工藝,減少能源和資源消耗。保管期限3年。 《質(zhì)量信息反饋表》,每月26日上報(bào)。 《物資采購情況月報(bào)表》(一)(二) ,每月26日上報(bào)。 定期物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表有: 《物資收發(fā)存月報(bào)表》,每月26日上報(bào)。 《質(zhì)量信息反饋表》必須根據(jù)每月物資進(jìn)場驗(yàn)證情況。 各單位要加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,配備專職統(tǒng)計(jì)人員,建立健全原始記錄和臺(tái)帳,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確無誤。 核銷報(bào)表中,上期庫存要與上期盤點(diǎn)表相符,期末庫存要與本期盤點(diǎn)表相符,收、支、存金額要與財(cái)務(wù)帳目相符,并且出具相應(yīng)的證明單據(jù); 1 物資統(tǒng)計(jì)、分析、反饋 物資統(tǒng)計(jì)、分析、反饋是物資管理的重要組成部分,是企業(yè)重要的信息資源,是反映企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)之一。 為保證正確、及時(shí)、連續(xù)反映和監(jiān)督施工現(xiàn)場物資動(dòng)態(tài)。 1 物資成本過程管理 物資成本核算是對物資供應(yīng)、管理、使用等過程進(jìn)行有效合理的監(jiān)控,以達(dá)到降低采購成本,減少損失浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益的目的; 在物質(zhì)的采購過程中,嚴(yán)格執(zhí)行中國建筑第六工程局有限公司招投標(biāo),貨比三家,增強(qiáng)透明度,降低采購成本,在材料的使用上,采用定額用料制度。避免和減少廢棄物對環(huán)境、職業(yè)健康安全造成的影響?;厥盏牟牧?,能利用的由物資部調(diào)劑繼續(xù)使用,以減少資源浪費(fèi)。 物資應(yīng)盡量一次到位,避免二次倒裝和搬運(yùn)。 裝卸管理 對進(jìn)入施工現(xiàn)場的各種長大笨重物資,卸車時(shí)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一安排,按物資業(yè)務(wù)人員指定地點(diǎn)和堆碼要求進(jìn)行卸車堆碼,卸車后應(yīng)及時(shí)清道,做到安全、整潔并懸掛統(tǒng)一格式的《標(biāo)識(shí)牌》。 施工垃圾要集中管理,有殘余價(jià)值的余料、短料應(yīng)分撿回收再利用。 施工現(xiàn)場物資使用堅(jiān)持合理取材原則,嚴(yán)禁長料短用、高材低用,做到工完料凈場清。出門證必須由物資部統(tǒng)一簽發(fā),按規(guī)定內(nèi)容填寫,經(jīng)辦人簽字,場長審批后加蓋場部公章。 嚴(yán)格執(zhí)行出門證制度。 物資發(fā)放要遵循先進(jìn)先發(fā)和推陳貯新的原則,有保管期限的應(yīng)在期限內(nèi)發(fā)出。 領(lǐng)發(fā)材料必須按程序辦理,手續(xù)齊全。保管員發(fā)料時(shí)憑業(yè)務(wù)部門開具的《發(fā)料單》方可發(fā)料出庫,業(yè)主提供產(chǎn)品應(yīng)注明業(yè)主提供。 為保證施工生產(chǎn)不間斷進(jìn)行,必要時(shí)應(yīng)建立鋼筋周轉(zhuǎn)用庫房,對大批量發(fā)貨到站的鋼筋,料場無法堆放時(shí),應(yīng)備料在周轉(zhuǎn)庫房,以供隨用隨調(diào)劑。 要加強(qiáng)庫存物資的日常管理,堅(jiān)持日清月結(jié),每月清盤與季度盤點(diǎn)相結(jié)合,做到帳、物、卡、資金四相符。檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌與原材料、半成品標(biāo)識(shí)牌合二為一,分別注明各自所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容。 檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài) 進(jìn)場物資應(yīng)做出檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。標(biāo)牌(簽)、卡片上應(yīng)注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨日期等內(nèi)容。 產(chǎn)品標(biāo)識(shí) 對進(jìn)入施工現(xiàn)場堆放的大宗原材料、半成品,由現(xiàn)場材料員以標(biāo)牌形式做出準(zhǔn)確標(biāo)識(shí),標(biāo)牌上應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)、標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)人等字樣。 工地其他易燃材料不得堆垛倉庫邊,如需要堆物時(shí),離倉庫保持6m以外,并掛設(shè)好滅火器。 經(jīng)常注意季節(jié)性變化情況,高溫期間如氣溫超過38度以上時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施,防止易燃品自燃起火。 材料庫的安全防火 施工現(xiàn)場材料倉庫的安全防火有材料倉庫負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)。 pvc管的存放,分規(guī)格型號(hào)入棚,避免高溫,通風(fēng)防潮。 鋼筋保護(hù)層墊塊的存放,要入庫存放防水防潮通風(fēng),做好物資卡片。 砂石料存放,分規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家入料倉,堆放成梯子形,為防止二次污染加蓋帆布。 袋裝水泥庫要具有防漏、防潮、防洪,有利于先進(jìn)先發(fā),不同品牌、規(guī)格隔離堆碼,標(biāo)識(shí)清楚。避免以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。 入庫物資要根據(jù)其特性和產(chǎn)品說明書的要求,提供適宜的庫房,選擇合適的搬運(yùn)機(jī)械、工具和搬運(yùn)方法,采取相應(yīng)的保護(hù)措施,分類搬運(yùn)、堆碼,嚴(yán)禁野蠻作業(yè)。如需變更需用量、供貨時(shí)間或供貨地點(diǎn)等,要及時(shí)通知供貨單位辦理。 要嚴(yán)格履行供貨合同,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。要最大限度地組織物資發(fā)放,減少中間環(huán)節(jié),降低供應(yīng)成本。 合同索賠 合同索賠工作由上級(jí)單位法律事務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),場部及相關(guān)部門給予協(xié)助配合。 在合同履約過程中,如出現(xiàn)影響合同履行的情況,(如供應(yīng)商遲遲不能交貨,或所交貨物存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致受損,物資部不能繼續(xù)全面履約;發(fā)生不可抗力;市場情況發(fā)生重大變化等),物資部應(yīng)及時(shí)向物資部主管領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào),由場部領(lǐng)導(dǎo)班子及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論研究處理意見。 合同履約 在合同履約過程中,如出現(xiàn)合同變更、終止情況,仍應(yīng)按照合同評(píng)審會(huì)簽程序組織合同變更評(píng)審、終止合同。 物資采購合同簽訂后,由業(yè)務(wù)主辦備案登記《物資采購合同登記臺(tái)帳》,分類存檔管理。合同專用章方能生效。amp。amp。由物資部分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批提出意見;同時(shí)加蓋amp。 簽訂的合同文本格式應(yīng)符合中國建筑第六工程局有限公司的相關(guān)規(guī)定。 合同簽約條件 合同簽訂時(shí),供應(yīng)商經(jīng)辦人必須出示法人委托書,以證明其身份,并授權(quán)其代表進(jìn)行采購合同簽訂、數(shù)量、價(jià)款結(jié)算、材料款支付等。最后報(bào)上級(jí)物資部分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批提出意見。合約商務(wù)部對合同條款內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議處理等內(nèi)容進(jìn)行審核。首先是合同的復(fù)查工作,由材料負(fù)責(zé)人和物資部長對該本次招標(biāo)材料的價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)要求、進(jìn)場日期、售后服務(wù)、供應(yīng)商資料等方面的要求,提出具體審核意見。一般性合同在草擬后,正式簽訂前物資部必須對供應(yīng)商提供的資料、合同供方情況、合同量、價(jià)格情況逐項(xiàng)評(píng)審。合同條款應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。在合同談判過程中必須全面了解對方的法人資格、履約能力、資信情況等。 物資采購合同 物資部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和物資總用量計(jì)劃、物資月度要料計(jì)劃、技術(shù)交底、商務(wù)交底、中標(biāo)結(jié)果、招標(biāo)文件等草擬合同。 參加招標(biāo)的單位應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名錄》中選擇。 確定定標(biāo)價(jià)格。 招標(biāo)答疑。 審查投標(biāo)單位資格。 資信情況、信譽(yù)和售后服務(wù)的良好。 屬免檢產(chǎn)品的應(yīng)提供免檢產(chǎn)品證書(或復(fù)印件)。 對批量小、品種雜,單種物資采購價(jià)值低,零星采購次數(shù)頻繁,較難形成招標(biāo)采購的零星物資,在廣泛調(diào)查市場行情、價(jià)格信息的基礎(chǔ)上實(shí)行限價(jià)采購,控制采購成本。 招標(biāo)采購的范圍:主要物資如木材、油料等,大堆料如:河砂、碎石等,主輔材料如:拌和站、實(shí)驗(yàn)室、起運(yùn)架等設(shè)備,模板等。 物資采購必須從《合格物資供應(yīng)商名冊》中選擇供應(yīng)商,物資供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià)按照《物資管理手冊》規(guī)定的程序進(jìn)行。 物資采購要引入競爭機(jī)制,按照公開、公平、公正的原則,對主要物資及金額較大的物資,具備招標(biāo)采購條件的一律實(shí)行招標(biāo)采購。做到四比一算,即:比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、算成本,禁止購進(jìn)價(jià)高質(zhì)次物資。因產(chǎn)品急需,來不急招投標(biāo)的,由所需部門填報(bào)物資采購計(jì)劃單,經(jīng)中建六局哈佳項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)物資部審查后簽訂采購合同并辦理付款。 其他材料指自購物資,木材,油料,石灰,化工,電料五金等由物資部自行采購,單項(xiàng)材料在5萬元以上必須執(zhí)行招標(biāo)采購。 砂石料料源的確定與供應(yīng)管理 砂石料源的確定,首先由物資部對供貨商進(jìn)行前期的考察,選定品質(zhì)較好、規(guī)模較大、運(yùn)距較近、擁有合法資質(zhì)的供貨商,然后協(xié)同實(shí)驗(yàn)室及監(jiān)理對料源進(jìn)行見證取樣,同時(shí),填寫材料工作聯(lián)系單、實(shí)驗(yàn)委托單,由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的檢測及配合比測定,反饋檢測結(jié)果,物資部根據(jù)檢測結(jié)果及配合比測**果,對符合條件的供貨商進(jìn)行招投標(biāo)或議標(biāo),簽訂合同。同時(shí)報(bào)送的計(jì)劃必須經(jīng)中建六局哈佳項(xiàng)目部場長、總工程師審批生效。物資采購計(jì)劃單一般包括計(jì)劃采購物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、計(jì)劃進(jìn)場時(shí)間、申請人、總工審批、場長審批、審批人及物資經(jīng)辦人。 《物資采購計(jì)劃》經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)物資部組織實(shí)施。要求圖紙會(huì)審后二個(gè)月內(nèi)完成,報(bào)制中建六局哈佳項(xiàng)目部物資部。 內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱和使用單位;物資名稱、分類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量;供貨日期、使用部位;采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),物資的質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)安全健康要求。物資總需要量計(jì)劃的變更由工程部提前以書面的形式通知物資部;并重新編制物資需用計(jì)劃或補(bǔ)充計(jì)劃,并說明變更的內(nèi)容,經(jīng)場長審批后及時(shí)報(bào)分部物資部。 物資總用量計(jì)劃 物資總需要量計(jì)劃由工程部,根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、總包合同、施工圖紙的要求在圖紙會(huì)審后兩個(gè)月內(nèi)編制完成,且必須確保物資在招標(biāo)前分部位、分段完成。編制好物資計(jì)劃有利于統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,便于適時(shí)、適量、均衡地組織物資供應(yīng)。 每月月末由物資部部長主持,根據(jù)《數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表》的數(shù)據(jù)建議,對發(fā)生業(yè)務(wù)的合格物資供應(yīng)商進(jìn)行再評(píng)價(jià),重點(diǎn)是出現(xiàn)不合格紀(jì)錄的供應(yīng)商,必須嚴(yán)格進(jìn)行再評(píng)價(jià),找出不合格的原因,供應(yīng)商制定出書面的、可靠的保證措施,并提供可靠證據(jù),經(jīng)物資部部長簽字認(rèn)可后,列入《合格物資供應(yīng)商名冊》,否則,予以刪除,一年內(nèi)不予辦理。 同類別的主要材料的合格物資供應(yīng)商歸檔資料不得少于3家。 評(píng)價(jià)的程序參照公司《物資控制程序》進(jìn)行。 物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià) 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 通過GB/T19000ISO9000產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的生產(chǎn)廠家和被當(dāng)?shù)卣块T確定為免檢產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家,不需進(jìn)行評(píng)價(jià),可直接列入《合格物資供應(yīng)商名錄》,除此之外其它主要材料供應(yīng)商均需進(jìn)行評(píng)價(jià)和認(rèn)可。 抽拔橡膠管應(yīng)避免陽光照射,離地存放距地面在20cm,表面要覆蓋,避免高溫,通風(fēng)存放。 鋼筋保護(hù)墊塊存放在大棚內(nèi),通風(fēng)干燥,離地存放高于30cm,以防受潮。 外加劑要避免陽光直射,儲(chǔ)存在室內(nèi),冬季要保溫保存(環(huán)境溫度應(yīng)大于10攝氏度)。 袋裝水泥不得露天擺放,要存放水泥庫,環(huán)境要干燥,水泥庫周圍應(yīng)設(shè)排水溝,水泥應(yīng)按品種、強(qiáng)度等級(jí)分批堆垛,~,~,或留一通道,臨時(shí)露天存放時(shí)應(yīng)上蓋下墊。保管員要經(jīng)常檢查質(zhì)量狀況,隨時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。庫存物資要采取相應(yīng)的防護(hù)措施,堆碼牢固、合理苫墊、標(biāo)志明顯、料簽齊全、清潔整齊、便于查點(diǎn)。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。le。le。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。le。le。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。le。le。plusmn。plusmn。ge。le。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。radic。le。ge。le。le。radic。 對于全面檢驗(yàn)項(xiàng)目,按照鐵路技術(shù)條件的要求嚴(yán)格執(zhí)行,由于材料員、試驗(yàn)員的疏忽或者其他原因未檢先用的一律按照場部獎(jiǎng)罰規(guī)定嚴(yán)肅處理,給單位造成損失的,照價(jià)賠償。 對抽拔橡膠管的驗(yàn)收,物資進(jìn)場后向生產(chǎn)廠家索取材質(zhì)證明和合格證,并對外觀進(jìn)行目測;同時(shí)通知試驗(yàn)部門取樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后入庫并做好標(biāo)識(shí)。 對鋼筋保護(hù)層墊塊的驗(yàn)收時(shí),首先向生產(chǎn)廠家索取產(chǎn)品的合格證書,然后進(jìn)行抽檢并對產(chǎn)品的外觀進(jìn)行驗(yàn)收,并核對數(shù)量。并做好待檢標(biāo)識(shí)。符合要求時(shí)再進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。并做好待檢標(biāo)識(shí)。有條件的可以
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