【正文】 度 第 8 頁 共 17頁 食堂 及時聽取職工意見，接受職工監(jiān)督，努力改進伙食。嚴(yán)禁用開水洗衣服。 保潔人員要搞好公共衛(wèi)生，衛(wèi)生間每天打掃兩次；清洗水池兩遍，保證水池外地面無水；清掃走廊兩次 。．禁止閑雜人員、商販、推銷人員進入宿舍區(qū)，防火防盜，做好宿舍安全工作。 住宿人員必須遵守單身宿舍管理制度，遵守作息時間，服從管理人員的管理，自覺愛護宿舍的公物、自覺維護宿舍的安全和衛(wèi)生，爭做文明宿舍。 宿舍內(nèi)不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場所、 不得影響他人休息。 食堂要加強經(jīng)濟合算，計算當(dāng)日消耗，做到盈虧心中有數(shù)，按月公布帳目。 單身宿舍不得留住家屬、探親者、朋友和其他閑雜人員，特殊情況必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)。 單身宿舍每個房間定員為 個人，必要時由行政部統(tǒng)一調(diào)整，員工不得私自 調(diào)整、搶占。 制定編號 版次 行政管理制度 第 7 頁 共 17頁 在光線許可情況下不開燈；下班前將微機、復(fù)印機及其它電器電源撥掉，做到節(jié)約用電、節(jié)約用水、杜絕浪費。 不許在墻壁上亂涂、亂畫、亂貼；愛護地毯和地磚，經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生。如有問題應(yīng)及時報告行政部，由專職人員進行維 修。 全體員工要自覺維護辦公室和公用設(shè)施衛(wèi)生，嚴(yán)禁將茶葉倒入水池、洗臉池和地漏，不許在澡盆內(nèi)沖洗拖把。行政部定期對設(shè)施進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞，應(yīng)落實責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 責(zé)任人 定義 物業(yè)管理是指公司住地 （工作場所）房屋及設(shè)施的管理使用，其管理部門為行政部。 車輛由行政部負(fù)責(zé)管理 使用、維修交納有關(guān)費用。 所有非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品由行政部統(tǒng)一安排維修，使用人不得私自拆卸，但正常維護由使用人完成。 臨時借用或臨時配用非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品，不得長期據(jù)為部門所有或個人所有，用完后應(yīng)交回行政部，由行政部統(tǒng)一安排使用。 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的配制 公司根據(jù)實際工作需要，統(tǒng)一配制非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品，部門不得私自決定購買，如確實需要 ，應(yīng)向行政部提出申請，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可配制。 責(zé)任人 制定編號 版次 行政管理制度 第 6 頁 共 17頁 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品統(tǒng)一由行政部管理、監(jiān)督使用。話費由行政部統(tǒng)一交納。 通訊工具凡因使用不 當(dāng)而損壞，或個人責(zé)任丟失，由個人負(fù)責(zé)賠償。其他人不準(zhǔn)私自操作。 通訊器材管理細則 各部門電話要正確使用，不準(zhǔn)亂掀按鍵，不準(zhǔn)私自拆裝。 責(zé)任人 通訊器材管理部門為行政部。 由 個人保管的物品，在離職時須如數(shù)向庫管交回，如有丟失或損壞，由個人賠償。 計算器、通訊工具等重要物品建立卡片，落實使用人或保管人。 低值易耗品管理 辦公桌、椅、文件柜、沙發(fā)等物品統(tǒng)一編號、建帳。 低值易耗品領(lǐng)用 低值易耗品領(lǐng)用必須辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。 責(zé)任人 制定編號 版次 行政管理制度 第 5 頁 共 17頁 低值易耗品范圍 凡價值在兩千元以下，能重復(fù)使用的物品均為低值易耗品。 印刷品入庫前，庫管員必須登記核對，檢查質(zhì)量，如印刷品不符合要求，應(yīng)退回重印。 用量特別少的印刷品不予印刷。 責(zé)任人 定義 印刷品包括各部門經(jīng)?；虼罅渴褂玫膯螕?jù)和各種統(tǒng)計表格、宣傳品、信封、資料袋等。 部門在辦公用品領(lǐng)用方面要厲行節(jié)約，年終對節(jié)約工作有成績者進行適當(dāng)獎勵。 辦公用品保管 發(fā)給個人使用的辦公用具（如計算器等）由個人妥善保管，更換時，以舊換新。費用節(jié)約可累計到下月使用。 辦 公用品的采購詳見《物料管理分冊》。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計算器等簡單用具。 6 辦公用品管理 目的及意義 為了規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。 對非司機開車肇事的，必須從嚴(yán)處理，承擔(dān)全部責(zé)任。 安全 駕駛員必須嚴(yán)格 按操作規(guī)程駕駛、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車，不得開疲勞車。車輛修理完畢由司機檢驗試車、車輛調(diào)度復(fù)驗。駕駛員不得擅自把車輛送修理廠修理、不得私自購買汽車零件 (緊急情況除外 )。車輛出了小毛病由駕駛員自己動手解決，不能修理的，申報公司送指定地點維修。駕駛員要利用出車前、出車休息中、出車歸來的時間 進行車輛保養(yǎng)和維護。 去外地辦事，在無急事、無重要客人乘車的情況下，不得上高速公路行駛，否則不報銷過橋費用。 駕駛員每周應(yīng)定時向車輛調(diào)度或行政部經(jīng)理匯報出車公里數(shù)、耗油量、停車和過橋費用，由調(diào)度分項登記、核算。出車后由車輛調(diào)度核實公里數(shù)和油表逐月結(jié)算。油卡不準(zhǔn)外借，如有違反進行重罰。特殊情況或因長途需要在外加油的，事后應(yīng)主動申報給車輛調(diào)度，并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可報銷。行政部根據(jù)車輛用油情況編報季度或月份購油計劃，報總裁批準(zhǔn)。 駕駛員不得擅自出車、脫崗。 制定編號 版次 行政管理制度 第 3 頁 共 17頁 除公司規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)專車外，節(jié)假日所有車輛必須在公司指定地點停放。 下午下班送完職工 后應(yīng)將車輛停放在安全位置，并不得私自用車。除正常接送職工外，不得中途辦理其它事情。 有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)需要工作以外用車，必須經(jīng)行政部同意。 機動車輛只限本公司專職司機和公司規(guī)定有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)駕駛。 任何部門及用車人在使用車輛時，不得挑選司機和車輛，車輛由行政統(tǒng)部籌安排。 用車管理規(guī)定 嚴(yán)格按用車范圍派車。 用車部門及用車人一般應(yīng)于用車前一天辦理完用車手續(xù)，由行政部按輕、重、緩、急和前后次序派車。車輛出省須報總裁批準(zhǔn)。 用車范圍 詳見《用車范圍細則》。若有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)需配專車，由總裁辦公會議研究決定。 責(zé)任人 公司行政部為機動車輛管理部門。年度計劃應(yīng)在上年 完成，? 計劃內(nèi)容 包括?。 本制度從 200 年 月 日起執(zhí)行。 本制度適用于西北 實業(yè)行政部和總裁辦。 管理制度 西北實業(yè)行政管理 制度 分冊 文 件 號 版 次 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 頁 日 期 20xx． 1. 日 期 日 期 生效日期 目錄 1 目的、綱要及適用范圍 ............................................................................................................1 2 行政管理的分工及崗位設(shè)置 ....................................................................................................1 3 工作管理 .....................................................................................................................................1 4 安全體系 .......