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管理制度匯編物資管理分冊-資料下載頁

2025-04-14 23:00本頁面
  

【正文】 用核定是對項目進(jìn)行考核的依據(jù);項目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格控制非實(shí)體物資和投入數(shù)量及使用時間,承擔(dān)各種非實(shí)體物資的回收規(guī)格、數(shù)量、時間、丟失賠償?shù)蓉?zé)任;原則上所有指標(biāo)不予調(diào)整,如有特殊情況需調(diào)整時,按以下程序執(zhí)行:,并按《非實(shí)體物資清單》列明需調(diào)整的投入數(shù)量、使用時間,報技術(shù)部,項目管理部、消防保衛(wèi)部審核。 技術(shù)部、項目管理部、消防保衛(wèi)部審核確認(rèn)后,報公司總工程師審批。 按公司總工程師的審批意見,技術(shù)部、項目管理部、將非實(shí)體物資清單上報公司合約部,合約部按審批的《非實(shí)體物資清單》調(diào)整項目非實(shí)體費(fèi)用。 合約部調(diào)整費(fèi)用后,將調(diào)整部分的《非實(shí)體物資清單》傳至公司物資部,由物資部按調(diào)整數(shù)量進(jìn)行采購招標(biāo)和由機(jī)具機(jī)具租賃分公司調(diào)配供應(yīng)。,項目經(jīng)理部要在公司施工部署會確定的時間內(nèi)將非實(shí)體物資總計劃與第一批非實(shí)體物資進(jìn)場計劃報送到公司物資部;租賃非實(shí)體物資計劃同時報公司機(jī)具機(jī)具租賃分公司一份。,項目要按公司物資管理制度規(guī)定的時間要求編制報送月度非實(shí)體物資需用計劃;特殊情況下的物資追加計劃要在物資進(jìn)場前7天(定型大鋼模板要提前20天)報送,詳細(xì)注明物資規(guī)格、數(shù)量、以及進(jìn)場時間。如制造成本暫沒有下達(dá),可根據(jù)工程需用情況由項目經(jīng)理部提出書面報告,經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)后,物資部和機(jī)具機(jī)具租賃分公司進(jìn)行非實(shí)體物資供應(yīng)及調(diào)配。 非實(shí)體物資退場應(yīng)提前10天,由項目經(jīng)理部編制《物資退場計劃》(JL/物資/01/29)報公司物資部及機(jī)具機(jī)具租賃分公司。,對于需集中招標(biāo)采購供應(yīng)的物資,如木方、木模板、安全網(wǎng)等,首先,由公司物資部按各項目上報的非實(shí)體物資統(tǒng)計月報表及機(jī)具公司每天上報的庫存物資清單,給項目調(diào)配調(diào)撥,不足部分由公司物資部組織招標(biāo)采購供應(yīng)。 對于其它實(shí)行租賃的非實(shí)體物資,機(jī)具機(jī)具租賃分公司收到項目經(jīng)理部的計劃后,在優(yōu)先使用公司內(nèi)部資源的原則下,由公司機(jī)具機(jī)具租賃分公司協(xié)調(diào)供應(yīng),機(jī)具機(jī)具租賃分公司與項目經(jīng)理部簽訂物資租賃合同。其中,定型鋼模板、消防器材、活動板房、CI用品、圍擋板不足部分,實(shí)行公司采購后對項目實(shí)行租賃。架設(shè)工具不足時,按公司施工部署會的決定,由公司租賃站供應(yīng)的,由機(jī)具機(jī)具租賃分公司從外單位協(xié)調(diào)供應(yīng)。由項目自行租賃的,由項目經(jīng)理部和其它租賃單位簽訂合同。、使用、清理與退場。,要與分包單位簽訂其責(zé)任范圍內(nèi)的《物資管理協(xié)議書》,明確現(xiàn)場物資管理的具體要求與節(jié)超獎罰條款。 項目非實(shí)體物資退場前,應(yīng)對非實(shí)體進(jìn)行清理和碼放。具體要求如下:木方:對木方上的鐵釘應(yīng)全部取出;按長短規(guī)格4米,3米、2米、1米以下分類碼放。木模板:對木模板上的鐵釘應(yīng)全部取出;按寬度規(guī)格300MM600MM,600MM1100MM,整張板分類碼放。安全網(wǎng),大鋼模、架設(shè)工具等其它非實(shí)體材料上面沒有砼塊和其它雜物,且分規(guī)格碼放。,項目經(jīng)理部與機(jī)具機(jī)具租賃分公司辦理手續(xù)并派項目材料員或相應(yīng)人員到場,當(dāng)場確定非實(shí)體物資的數(shù)量和價格。數(shù)量雙方共同確認(rèn),價格按公司統(tǒng)一定價(見價格表)。,在公司技術(shù)部核定的非實(shí)體使用時間內(nèi),完成木方和多層板等非實(shí)體物資的清理碼放工作,同時向公司物資部上報物資退場計劃。,要向公司物資部提出《剩余、廢舊物資處理申請單》(JL/物資01/19),由公司物資部組織相關(guān)控制部門評審后簽署確認(rèn)意見,并報公司總經(jīng)濟(jì)師審批,項目按公司審批意見組織處理,所得款交公司財務(wù)管理部沖減工程成本,項目與公司物資部分別進(jìn)行紀(jì)錄。、價格與費(fèi)用核定,負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對項目非實(shí)體物資回收數(shù)量的核定,確定剩余物資的處理方式(如項目暫存、內(nèi)部調(diào)配、退庫或?qū)ν馓幚淼龋?。,由項目按公司?guī)定將物資落地分類碼放整齊,并滿足物資退場條件。項目負(fù)責(zé)暫存物資的保管,自核定之日起不再收取項目任何時間成本費(fèi)用。如果公司沒有要求項目暫存,因項目原因,致使項目木方、木模板在結(jié)構(gòu)封頂后60日內(nèi)不能或不愿意按技術(shù)部核定的回收數(shù)量調(diào)出,公司將向項目經(jīng)理部收取資源占用費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):以結(jié)構(gòu)封頂后60日為限,超60日后,木方:按應(yīng)回收數(shù)量。木模板:按應(yīng)回收數(shù)量。資源占用費(fèi)將作為項目非實(shí)體費(fèi)用的構(gòu)成部分,是公司對項目工程成本考核時,物資部對項目非實(shí)體物資管理考核的重要依據(jù)。,送貨由機(jī)具機(jī)具租賃分公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸,費(fèi)用由機(jī)具機(jī)具租賃分公司承擔(dān)。分公司派專人與項目物資人員在項目施工現(xiàn)場驗收交接物資。,調(diào)出項目負(fù)責(zé)運(yùn)輸并派專人隨車到調(diào)入項目(或機(jī)具租賃公司)與接收人員共同點(diǎn)驗物資辦理交接手續(xù),運(yùn)輸與裝卸費(fèi)用由調(diào)出項目承擔(dān)。如果調(diào)出項目不派車,由調(diào)入項目出車調(diào)撥時,運(yùn)費(fèi)按公司規(guī)定直接從調(diào)撥非實(shí)體價格中扣除,木方:40元/立方米,木模板:,木跳板:2元/塊。實(shí)際調(diào)撥價格=公司規(guī)定價格抵扣運(yùn)費(fèi)價格。,及時按規(guī)定進(jìn)行剩余物資清理,保證調(diào)入項目或退回公司周轉(zhuǎn)倉庫的物資不需再投入人工進(jìn)行清理。如木材有未起釘情況,在調(diào)入單位同意接收的情況下,簽署物資調(diào)撥單時注明沒有按規(guī)定起釘子的規(guī)格數(shù)量由雙方確認(rèn),調(diào)出單位以100元/方的價格付給調(diào)入單位起釘子的人工費(fèi)用(調(diào)出項目要注意在勞務(wù)分包結(jié)算時扣除此部分費(fèi)用)。計算方法: 按規(guī)定清理的木方轉(zhuǎn)賬金額=確認(rèn)數(shù)量相應(yīng)規(guī)格的統(tǒng)一回收單價 帶釘子的木方轉(zhuǎn)賬金額=確認(rèn)數(shù)量(相應(yīng)規(guī)格的統(tǒng)一回收單價-100元)(包括廢棄),運(yùn)輸裝卸由項目負(fù)責(zé)、費(fèi)用由項目承擔(dān)。 舊木方、木模板、木跳板的調(diào)配(退庫)統(tǒng)一價格表規(guī) 格mm長 度單位單價(元)接長單價(元)100100木方≥3米—≤4米M31000900≥2米—<3米M3850750≥1米—<2米M3450≥<1米M330050100木方≥3米—≤4米M3900800≥2米—<3米M3750650≥1米—<2米M3350≥<1米M3300木跳板4米塊402米塊20木模板300MM600MMM25600MM1200MM M28整張 M210,機(jī)具租賃分公司再次出庫時項目與機(jī)具機(jī)具租賃分公司按內(nèi)部租賃方式執(zhí)行。*100或100*100mm計算;木跳板按塊計算。 如市場價格發(fā)生較大變化,需要調(diào)整以上價格時,公司將另行發(fā)布通知。(租賃物資除外)、錐體、山形件等按購買價格的40%計算。 經(jīng)公司安全監(jiān)督部核準(zhǔn)可以繼續(xù)使用的舊安全網(wǎng):各規(guī)格密目網(wǎng)統(tǒng)一為5元/片;大眼網(wǎng)使用時間在一年以內(nèi)(以項目第一次進(jìn)貨時間為準(zhǔn))的:3米6米的45元/片、6米的25元/片;使用時間在一年以上的:3米6米的25元/片,6米的15元/片。,如其它項目需要,可經(jīng)項目相互協(xié)商后,在項目之間調(diào)撥,不用退回機(jī)具機(jī)具租賃分公司。到報廢時間(密目網(wǎng)使用一年,錦綸網(wǎng)使用兩年)后,無項目調(diào)撥需處理時,按規(guī)定上報《廢舊、剩余物資處理申請表》,經(jīng)公司總經(jīng)濟(jì)師審批后,按批示處理。 木材數(shù)量計算方式(項目之間以及項目與分公司之間調(diào)撥)工程剩余木材經(jīng)清理后按長度不同(4米,3米、2米、1米以下),木模板按寬度不同(300MM600MM、600MM*1200MM、整張)分別碼放,計量時按以下方式:按同一規(guī)格碼放的,按實(shí)際測量的長度、面積計算;如項目經(jīng)理部沒嚴(yán)格按長度規(guī)格碼放木方、各種規(guī)格混放時,公司按取短原則確定剩余物資的長度規(guī)格和數(shù)量。(取短原則:即按相對較短的木方確定長度,再點(diǎn)出根數(shù),計算出總的方量。)、結(jié)算與核算按非實(shí)體物資供應(yīng)的不同形式分別規(guī)定如下:,項目經(jīng)理部與機(jī)具機(jī)具租賃分公司簽訂內(nèi)部租賃合同,機(jī)具機(jī)具租賃分公司按照合同約定配送租賃物資到施工現(xiàn)場(雙方按公司內(nèi)部租賃合同執(zhí)行)。當(dāng)公司內(nèi)部資源不能滿足項目需求時,公司物資部根據(jù)具體情況批復(fù)項目對外租賃的報告,項目按公司批復(fù)意見執(zhí)行。、數(shù)量及質(zhì)量檢驗,合格后在送貨單上簽認(rèn),并對所供租賃物資辦理交接手續(xù)。,雙方核對當(dāng)月發(fā)生的租賃費(fèi)用,核對無誤后雙方在租賃費(fèi)用結(jié)算清單上簽名確認(rèn)。項目發(fā)生的活動板房與CI租費(fèi),由租賃單位將雙方確認(rèn)憑證提交公司財務(wù)管理部進(jìn)各項目的工程成本,項目不在核算報表中反映。(),由公司物資部組織招標(biāo)采購,物資部與供應(yīng)商簽訂采購供應(yīng)合同并下達(dá)送貨通知單。供應(yīng)商按送貨通知單的要求把非實(shí)體物資送達(dá)項目施工現(xiàn)場。、數(shù)量及質(zhì)量檢驗,合格后在通知單上簽認(rèn),在月底將通知單返回公司物資部。,并建立三級明細(xì)賬。()、數(shù)量及質(zhì)量檢驗,合格后在調(diào)撥單上簽認(rèn),并對所供非實(shí)體物資辦理交接手續(xù)。,每月28日前機(jī)具機(jī)具租賃分公司向項目送達(dá)本月物資結(jié)算明細(xì)表雙方簽字確認(rèn)。 統(tǒng)計報表項目要將進(jìn)場非實(shí)體物資與分包隊伍辦理交接手續(xù),監(jiān)督非實(shí)體物資的合理保管使用,每月末由項目材料負(fù)責(zé)人編制《非實(shí)體物資統(tǒng)計月報表》(JL/物資/01/21);內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、自購、調(diào)入、調(diào)出與處理數(shù)量、賬面結(jié)存與實(shí)際結(jié)存等;編制《租賃料具統(tǒng)計月報表》(JL/物資/01/22);內(nèi)容包括物資名稱、單位、進(jìn)場數(shù)量、退場數(shù)量、丟失報廢數(shù)量、賬面結(jié)存等。統(tǒng)計表經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理審核簽認(rèn)后,于每月3日前隨材料核算資料一同向公司物資部報送。 盤點(diǎn)階段工程完工后,項目要對剩余物資的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行清理盤點(diǎn),公司物資部組織相關(guān)核定部門進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)后的物資規(guī)格數(shù)量以及價值與賬面如有差異,由項目材料核算員根據(jù)公司核定結(jié)果在編制當(dāng)月材料核算報表時據(jù)實(shí)調(diào)整,同時公司財務(wù)調(diào)整相應(yīng)的賬面價值。規(guī)格數(shù)量差異=項目的實(shí)際結(jié)存數(shù)量-賬面結(jié)存數(shù)量(均按不同規(guī)格)工程竣工后,由物資部組織公司技術(shù)部、項目管理部、安全部等部門對項目剩余非實(shí)體物資結(jié)存情況進(jìn)行審核,由各部門共同書面確認(rèn)。根據(jù)公司成本考核管理辦法,由公司物資部對項目非實(shí)體物資成本進(jìn)行考核。 采購非實(shí)體物資的考核(木方、木模板、安全網(wǎng))投入數(shù)量成本費(fèi) =(核定投入數(shù)量+調(diào)整投入數(shù)量實(shí)際投入數(shù)量)*物資采購單價 回收數(shù)量的考核回收數(shù)量成本費(fèi) =(實(shí)際回收數(shù)量核定回收數(shù)量)*公司統(tǒng)一回收價格+實(shí)際回收數(shù)量(公司未核定回收數(shù)量部分)*公司統(tǒng)一回收價格如果出現(xiàn)項目不取鐵釘或不負(fù)責(zé)送貨發(fā)生的取釘費(fèi)和運(yùn)費(fèi),按文件規(guī)定從公司統(tǒng)一價格中扣除。 資源占用費(fèi)資源占用費(fèi) = 應(yīng)回收數(shù)量(或沒有退完數(shù)量)*結(jié)構(gòu)封頂60天后超出的天數(shù) * 資源占用單價采購非實(shí)體成本=投入數(shù)量成本費(fèi)+回收數(shù)量成本費(fèi)+資源占用費(fèi)如果采購非實(shí)體成本為正值,即采購非實(shí)體成本節(jié)約,為負(fù)值,則采購非實(shí)體成本虧損。單項為正、負(fù)時,則說明單項節(jié)約、虧損。 租賃非實(shí)體物資的考核(所有租賃非實(shí)體物資)租賃非實(shí)體成本=公司核定租賃費(fèi)實(shí)際租賃費(fèi) 運(yùn)費(fèi)成本考核 運(yùn)費(fèi)成本 =公司核定運(yùn)費(fèi)項目實(shí)際發(fā)生的采購和租賃非實(shí)體物資運(yùn)費(fèi)以上三項的和計算結(jié)果為正數(shù)時,項目非實(shí)體成本為節(jié)約;為負(fù)數(shù)時項目非實(shí)體成本為虧損?!斗菍?shí)體物資清單》(JL/物資/01/28)《物資退場計劃》(JL/物資/01/29)《非實(shí)體物資統(tǒng)計月報表》(JL/物資/01/21)《租賃料具統(tǒng)計月報表》 (JL/物資/01/22)第七章 材料消耗與核算管理第七章 材料消耗與核算管理 項目物資部根據(jù)工程預(yù)算制造成本中的材料分析量及責(zé)任工程師編制的計劃量對主要材料的消耗進(jìn)行控制。每月由材料負(fù)責(zé)人編制《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》(JL/物資/01/22)作為控制用料的依據(jù),生產(chǎn)經(jīng)理每月對《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》進(jìn)行審核,次月10日前將審核后的《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》由材料負(fù)責(zé)人交到公司物資部。 嚴(yán)格材料領(lǐng)用發(fā)放制度,材料發(fā)放必須填制“限額領(lǐng)料單”,注明領(lǐng)料時間、工程名稱、施工部位、物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、領(lǐng)用部門,由領(lǐng)用人簽字。(限額領(lǐng)料單格式) 限 額 領(lǐng) 料 單 中建一局二公司 年 月 日 項目名稱 月份001發(fā)料部門工程名稱 用途領(lǐng)料部門施工部位材料名稱規(guī) 格單位限額數(shù)實(shí)發(fā)數(shù)單 價金 額 制單:審批:發(fā)料:領(lǐng)料:限額領(lǐng)料單是材料出庫的憑證,是編制材料收發(fā)存和材料成本核算等賬務(wù)處理的依據(jù),現(xiàn)場材料員或倉庫保管員應(yīng)將“限額領(lǐng)料單”按月份與物資類別不同分別裝訂成冊交材料核算員稽核并存檔。限額領(lǐng)料單右上角按月連續(xù)編號,如:項目名稱月份001,出庫日期應(yīng)填制實(shí)際領(lǐng)料日期。限額領(lǐng)料單中制人為:責(zé)任工程師;審批人必須是生產(chǎn)經(jīng)理;發(fā)料人為材料員;領(lǐng)料人為分包材料員。 重點(diǎn)控制的材料,在發(fā)料的同時將領(lǐng)用數(shù)量及時填入相應(yīng)的《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》,將發(fā)料數(shù)量控制在計劃數(shù)量內(nèi),對超計劃量的物資應(yīng)經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理提出原因并簽字批準(zhǔn)。 項目臨時設(shè)施用料應(yīng)嚴(yán)格控制,其搭設(shè)、維修用料的發(fā)放,須經(jīng)負(fù)責(zé)該項工作的責(zé)任工程師審核簽字。 分包單位領(lǐng)料人必須是項目經(jīng)理部書面確認(rèn)的分包材料員。 項目經(jīng)理部要按工程分包合同約定,與分包單位簽訂甲供物資范圍內(nèi)的《材料節(jié)超獎罰協(xié)議書》,協(xié)議書中要明確執(zhí)行獎罰的物資名稱;獎罰依據(jù)、比例、方式、時間等;并且要明確物資交接(包括領(lǐng)用)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的確認(rèn)方式以及對分包方物資管理工作的具體要求,協(xié)議書要有分包單位法人代表(或委托代理人)簽名確認(rèn),加蓋分包單位章。 項目經(jīng)理部要在分包單位進(jìn)場后15日內(nèi)完成協(xié)議簽訂,并報送公司物資部一份(可提供復(fù)印件)備案。 項目責(zé)任工程師、材料員應(yīng)經(jīng)常對材料耗用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時糾正不合理用料情況,對浪費(fèi)材料現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)簽發(fā)物資管理檢查整改通知單給予糾正直至罰款處理。2. 物資消耗節(jié)超統(tǒng)計結(jié)算分部或分項工程完成并通過項目質(zhì)檢人員的質(zhì)量驗評合格后,項目材料核算員應(yīng)及時對該分部或分項工程的《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)與分包單位簽訂的節(jié)超獎罰條款提出獎罰兌現(xiàn)報告報項目商務(wù)經(jīng)理。3. 材料核算管理材料核算是
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