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管理制度匯編物資管理分冊-免費閱讀

2025-05-08 23:00 上一頁面

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【正文】 項目經(jīng)理部要按工程分包合同約定,與分包單位簽訂甲供物資范圍內的《材料節(jié)超獎罰協(xié)議書》,協(xié)議書中要明確執(zhí)行獎罰的物資名稱;獎罰依據(jù)、比例、方式、時間等;并且要明確物資交接(包括領用)數(shù)量、規(guī)格、質量等方面的確認方式以及對分包方物資管理工作的具體要求,協(xié)議書要有分包單位法人代表(或委托代理人)簽名確認,加蓋分包單位章。每月由材料負責人編制《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》(JL/物資/01/22)作為控制用料的依據(jù),生產(chǎn)經(jīng)理每月對《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》進行審核,次月10日前將審核后的《主要材料消耗控制統(tǒng)計表》由材料負責人交到公司物資部。核實后的物資規(guī)格數(shù)量以及價值與賬面如有差異,由項目材料核算員根據(jù)公司核定結果在編制當月材料核算報表時據(jù)實調整,同時公司財務調整相應的賬面價值。供應商按送貨通知單的要求把非實體物資送達項目施工現(xiàn)場。(取短原則:即按相對較短的木方確定長度,再點出根數(shù),計算出總的方量。 舊木方、木模板、木跳板的調配(退庫)統(tǒng)一價格表規(guī) 格mm長 度單位單價(元)接長單價(元)100100木方≥3米—≤4米M31000900≥2米—<3米M3850750≥1米—<2米M3450≥<1米M330050100木方≥3米—≤4米M3900800≥2米—<3米M3750650≥1米—<2米M3350≥<1米M3300木跳板4米塊402米塊20木模板300MM600MMM25600MM1200MM M28整張 M210,機具租賃分公司再次出庫時項目與機具機具租賃分公司按內部租賃方式執(zhí)行。,送貨由機具機具租賃分公司負責運輸,費用由機具機具租賃分公司承擔。,在公司技術部核定的非實體使用時間內,完成木方和多層板等非實體物資的清理碼放工作,同時向公司物資部上報物資退場計劃。、使用、清理與退場。,項目要按公司物資管理制度規(guī)定的時間要求編制報送月度非實體物資需用計劃;特殊情況下的物資追加計劃要在物資進場前7天(定型大鋼模板要提前20天)報送,詳細注明物資規(guī)格、數(shù)量、以及進場時間。 公司合約部依據(jù)各部門提供的《非實體物資清單》及采購和租賃單價,匯總各種非實體物資,形成項目《非實體物資清單》,計算出項目的非實體物資制造成本費用。負責向公司物資部報非實體物資退場計劃,對外處理時按公司制度規(guī)定上報《剩余、廢舊物資處理申請單》(JL/物資01/19)按總經(jīng)濟師批示處理。負責庫存與加工木方的配送工作,負責架設工具、木跳板、鋼跳板、模板、穿墻螺栓、定型鋼模板、消防器材、活動板房、圍擋板、灰斗、CI用品、安全防護用品及鐵質材料(各種標識牌、警示牌)等非實體物資的保管、維修、配送工作,執(zhí)行物資部的調配計劃。:負責工程木方(鋼木架料)、模板(包括定型鋼模板)、安全網(wǎng)、架設工具、措施用非實體物資等的規(guī)格、投入數(shù)量、使用時間、回收數(shù)量、損耗率(非租賃非實體物資)的核定。,處理后由物資管理人員在《剩余、廢舊材料處理臺帳》進行記錄,注明處理時間、處理方式、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)辦人等,屬于變賣處理的,收款要開具收據(jù),由交款人與收款人簽名,處理經(jīng)辦人員將所收款項交公司財務沖減工程成本。、生產(chǎn)經(jīng)理要經(jīng)常檢查、掌握現(xiàn)場存料情況,預測未完施工用料數(shù)量,嚴格控制現(xiàn)場進料,盡量減少剩余材料的積壓。散置板材一般應直立碼垛,光面相對,順序傾斜設置,傾斜度不大于15度,底層與每層之間以彈性材料支墊。,庫房采取防雨防潮措施?!捌咧保海?)知倉庫的各項規(guī)章制度,崗位職責;(2)知物資名稱、規(guī)格、型號、代號及標記;(3)知物資保管、保養(yǎng)方法;(4)知物資質量標準及外觀檢驗和取樣方法;(5)知物資性能、用途及代用規(guī)定;(6)知物資價格及包裝要求;(7)知物資自重、容重和換算計算方法。,材料員或保管員應及時做好帳、卡調整工作,物資發(fā)放實行先入先出法,防止物資過期變質。,必須使用鐵槽子等器具,避免滑落傷人。搬運方案應明確:a搬運物品的名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量;b搬運物資的防護方法和注意事項;c搬運工具及搬運人員要求;d接收地點和搬運方式;e對潛在事故的預防及應急措施?!?《料具驗收記錄》 (JL/物資/01/15)—— 《檢驗和試驗申報單》 (JL/物資/01/16)—— 《材料質量管理臺帳》 (JL/物資/01/17)第五章 物資搬運與儲存管理第五章 物資搬運與儲存管理防止用于工程項目的材料、成品、半成品、設備在搬運、貯存、保管過程中受到損壞、丟失,減少物資的環(huán)境污染和安全隱患。 《材料質量管理臺帳》中供料單位填寫合格物資供方名稱,供證單位指提供質量證明書及試驗報告單的單位,試驗結果應填寫合格或不合格。、規(guī)格型號、數(shù)量、貨源產(chǎn)地、供方名稱、材質編號、進貨日期、檢驗狀態(tài)、資料編號、驗收人員等。,并注明“業(yè)供”字樣并在記錄中注明,不得與本公司所供物資混放、混標。、設備,必須經(jīng)項目經(jīng)理或項目總工批準同意,并對該產(chǎn)品做出明確標識并填寫物資緊急放行記錄,以便一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定時,能立即追回。、材料員(倉庫保管員)負責辦理驗收手續(xù)、簽認物資驗收單?!椖拷?jīng)理部負責對工程分承包方執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。以保證產(chǎn)品的質量和使用功能?!侗本┦薪ㄔO工程施工合同》附后的《_____工程甲方供應材料設備一覽表》中確定顧客供應的產(chǎn)品。我單位理解你單位有權拒絕包括投標價格最低的投標在內的任何投標,且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標的原因。(格式見“附件2”)由招標工作的組織部門向中標單位及相關采購單位下達。、質量要求、供應能力及服務、付款方式四部分進行評審。,按規(guī)定格式編制。(供應)單位應提供下列資料:;、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家授予的銷售代理證書(指物資經(jīng)銷單位);,應提供市建委在網(wǎng)站上公布的企業(yè)名稱與備案編號。、月度物資需用計劃、加工制品訂貨清單等。,應當向3個(含3個)以上符合資質條件的物資供應商發(fā)出招標邀請。如果市場價格沒有變化,且上一年度的供應商各方面服務優(yōu)秀,可不招標,直接與其續(xù)簽合同。公司可以根據(jù)具體情況委托項目經(jīng)理部組織招標?!?0萬元(不含)的采購招標;負責與中標單位擬定采購合同,并有權利和義務向公司招標小組推薦供應商參加公司集中采購物資的投標,在同等條件下可優(yōu)先選用相關單位推薦的供應商。 顧客指定產(chǎn)品、高于工程中標價的材料,采購單位在采購前應書面報請顧客簽認,采購結束后作為同顧客結算的依據(jù)。常規(guī)驗證的內容有:、說明書、技術資料;、型號、外觀;、b項有異議時,可對產(chǎn)品質量進行抽樣檢驗。每月送交項目財務管理部門的同時也要向公司物資部報送一份。 物資采購合同的修訂物資采購合同簽訂后,由于工程設計變更或其它因素影響,必須對合同進行修訂時,視變更合同的影響程度分別處理: 一般變更: 在不影響本公司經(jīng)濟利益、對用料單位施工生產(chǎn)無影響時,采購單位應及時與供貨商協(xié)商,簽署合同修訂文件,作為合同補充附件。合同擬訂過程與條款內容必須符合公司規(guī)定,質量保證金的期限至少與工程主合同同步,質量保證金額按不同性質材料收取不同比例,原則上不低于5%。如果擬采購物資量或價超出制造成本中的量或價或缺項,則必須有公司合約部或技術部等相關控制部門在合同中審批。c. 總工程師——質量——技術標準d. 物資部門負責評審合同中供貨方的資格。質量保證期限不少于公司對顧客承諾的工程質量保修期限、并至少再增加一個月。本條適用于公司各單位物資采購合同的起草、評審、簽訂、履約、修訂、結算等相關管理工作。 凡暫估價材料,要通過甲方認價確保得到不低于公司合約部規(guī)定的收益。、工程施工具體情況對項目報送的《物資需用計劃》進行校核,如發(fā)現(xiàn)計劃存在問題與項目商務、生產(chǎn)等相關部門聯(lián)系,項目經(jīng)理部負責與公司相關部門溝通,辦理書面的數(shù)量、規(guī)格調整文件。需外委加工的物資,特別是非標準的各類構件、制品及工程設備,其需用計劃均應考慮加工周期提前編報。項目經(jīng)理要審核生產(chǎn)經(jīng)理編制的《主要物資需用總計劃》,并在計劃上簽名確認。、B類物資的供方經(jīng)公司物資部經(jīng)理審核,公司主管領導審定,由公司物資部編制本公司的《合格物資供方名冊》。,還要提供《中建一局集團重要防護用品認定資格證書》。如各種安全網(wǎng)、安全帽、安全帶;各類漏電保護器、開關;電焊機保護器;腳手架扣件;臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜;各類機械和設備的重要安全防護裝置等重要安全防護用品。適用于本公司與工程質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標有關的物資采購。此次修訂的2008版《管理制度匯編》共分為九個管理分冊,包括《項目管理分冊》、《市場合約報價管理分冊》、《技術質量管理分冊》、《物資管理分冊》、《安全保衛(wèi)管理分冊》、《財務資金審計資產(chǎn)管理分冊》、《人力資源管理分冊》、《行政黨務法律信息技術管理分冊》、《總部及基層單位崗位職責管理分冊》,它與公司的管理體系文件有機的結合在一起,構成公司各項管理工作的文件化體系。成功的企業(yè)來源于卓越的管理,卓越的管理離不開完善的制度。該制度的運行有效地規(guī)范了公司的管理行為,為公司的發(fā)展壯大起到了至關重要的作用。鄭重聲明:該文件僅限于公司內部使用,不得外傳、外借和自行復制,如因工作需要,可復制單行本,但必需經(jīng)經(jīng)理總經(jīng)理辦公室審批備案。:指顧客指定的物資和設備。給排水系統(tǒng)的管材、管件等;散熱器;衛(wèi)生器具及配件;熱交換器;風機盤管、鍋爐、水泵;制冷系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料;各種閥門、儀表及各系統(tǒng)中的專用設備等。a. 屬于生產(chǎn)廠家的供方,重點評定其經(jīng)營生產(chǎn)資質,質量保證與供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術指標、企業(yè)業(yè)績、服務質量等;b. 屬于經(jīng)銷單位的供方,重點評定其經(jīng)營的資質、品種、品牌、供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術指標、供應業(yè)績及服務質量等?!逗细裎镔Y供方名冊》內的供方進行一次重新評價,根據(jù)評價形成的評定意見編制公司新的年度《合格物資供方名冊》。5.《合格物資供方名冊》的更改,公司《合格物資供方名冊》則應予以更改;,新增加物資合格供方;(更新)企業(yè)資料的供方;;《合格物資供方名冊》的更改,由物資部以書面形式按原發(fā)放途徑下達正式通知。各單位責任工程師根據(jù)月度施工生產(chǎn)計劃及各種構件、門窗制品、工程設備加工訂貨清單等資料,編制月度《物資需用計劃》(JL/物資/01/05)。公司物資部依據(jù)項目報送的需用總計劃確定公司與項目各自負責的招標物資范圍,同時向項目下達通知,由公司和項目分別組織各自負責范圍內的招標?!段镔Y需用總計劃》和月度《物資需用計劃》經(jīng)審核后報送公司物資部一份。零星材料(單項物資總金額5000元以下)的采購由項目物資部編制《價格確認單》(JL/物資/01/06)報項目經(jīng)理審批后確定供應單位,月底統(tǒng)一匯總簽訂零星材料采購合同(附項目經(jīng)理審批簽字的價格確認單和供應商供料明細表),合同審批按本章相關規(guī)定執(zhí)行。、監(jiān)理有要求,應在合同簽訂之前履行工程物資選樣審批手續(xù)。、項目各部門負責評審的主要內容:a. 商務經(jīng)理——合同條款內容完整、明確,符合《合同法》及政府法律法規(guī)有關規(guī)定;——合同雙方責任、權利明確,無對本公司不利及可能承擔風險的條款;——合同中物資價格合理,數(shù)量及合同總價款準確無誤;——合同價款結算方式及付款方式合理可行。、數(shù)量、供應商資質等內容。屬公司集中采購的鋼筋、商品混凝土、水泥、木材、多層板、安全網(wǎng)等合同使用公司標準文本,當標準合同條款無修改時,只需公司資金部與物資部評審;如合同條款進行了修改,需要針對修改的條款由物資部送達相關部門進行評審。暫估價材料必須符合公司規(guī)定,具體收益率由公司合約部根據(jù)項目情況和不同產(chǎn)品在工程預算制造成本中下達,供應商的報價與采購合同價要有原則上的讓利。 特殊情況下材料進場但沒有簽訂合同(包括沒有接到公司的送貨通知),或進場物資超合同量、項時,項目材料負責人要在三日內向公司物資部主管報告物資進場情況。 物資采購合同結算與付款 項目物資部材料核算員負責辦理材料入庫驗收結算手續(xù),入庫驗收單要按要求填寫合同編號、供貨單位、入庫時間、材料名稱、規(guī)格、實收數(shù)量、單價、金額。 支付合同價款采用轉賬支票或銀行承兌匯票,收款方應與合同供應商名稱、開戶行、銀行帳號及發(fā)票開具單位一致,并應按合同約定扣除質量保證金。 采購單位負責控制與其有采購關系的供方,以物資采購計劃、物資購銷合同具體要求和條款為依據(jù),及時將所需物資供到施工現(xiàn)場。、物資部經(jīng)理為組長的物資采購招標小組,成員由公司物資部主管、合約部經(jīng)理、技術部經(jīng)理、項目代表(項目經(jīng)理或項目總工、商務經(jīng)理)組成,負責主要和大批量物資的招標、評標、決標等工作,招標工作的組織部門為公司物資部。以上六類材料由公司物資部組織招標、簽訂合同、辦理結算和申請付款。公司各單位招標小組可根據(jù)實際情況確定本單位必須進行招標的物資范圍和單項物資金額,但不得縮小本章規(guī)定必須招標的物資范圍。Ⅲ類物資的招標時間根據(jù)項目經(jīng)理部提出的物資需用計劃中規(guī)定的時間,由項目經(jīng)理部根據(jù)施工進度計劃自行確定,并提前通知公司物資部主管參與。、并向公司報送物資計劃。,對招標文件進行修訂。、參與投標競爭的物資生產(chǎn)(經(jīng)銷)企業(yè),具備相應的企業(yè)資質,并在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)能力、質量服務承諾、結算付款方式等方面滿足招標文件提出的要求。,由招標小組人員參加,開標結果應作記錄并存檔備查。,評審后填寫《物資采購招標情況記錄表》(JL/物資/01/12)。:應提交所有參與比價的報價單和《物資供應單位選擇報審表》?!段镔Y采購招標文件評審會簽表》(JL/物資/01/11)——《物資采購招標情況記錄表》(JL/物資/01/12)——附件1投標書格式——附件2中標通知書格式附件1 投
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