【正文】 措施；，部門或個人保存的文件要加鎖或加密，公司及文件必要時采取更為嚴(yán)密的保存措施。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。，按本制度密級分級管理規(guī)定事先經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1）選擇具備保密條件的會議場所，對參會人員提出明確要求；2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議及閱文的人員予以指定；3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；4）確定會議內(nèi)容是否記錄傳達(dá)及傳達(dá)范圍等。，如憑證、帳簿、報表等的保密工作，由公司財務(wù)部及相應(yīng)的職能人員專門負(fù)責(zé)。、資料，若須保密，應(yīng)采取加密措施，此項工作由計算機(jī)使用者自行負(fù)責(zé)，公司計算機(jī)管理人員配合進(jìn)行計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置。：1）不該說的，絕對不說；2）不該問的，絕對不問；3）不該看的，絕對不看；4）不該記錄的，絕對不記錄；5）不在私人通信、公共場所或家庭、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；6）不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；7）不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項；8）不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；9）不私自下載、復(fù)制公司機(jī)密文件、資料；10）不向外傳播和提供機(jī)密文件、資料。、各部門配合，每半年定期對密級文件進(jìn)行一次清理，并按本制度及文件管理有關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行移交或立卷、歸檔；無須立卷、歸檔的由行政部監(jiān)督銷毀。，給予行政警告或通報處分，同時可根據(jù)情節(jié)輕重實施經(jīng)濟(jì)處罰：1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2）已泄露公司秘密但采取有效補救措施，后果輕微的；3）、、。，可給予解除勞動合同或辭退處理，并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究法律責(zé)任：1）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取公司秘密的；2）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取公司秘密的；3）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的；4）違反本制度有關(guān)規(guī)定造成一定后果或經(jīng)濟(jì)損失的；5）其它嚴(yán)重違反公司保密義務(wù)的行為。：1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。《保密協(xié)議》，并以本制度作為基本約束要件。，解釋權(quán)公司歸公司行政管理中心。員工保密守則（一）不該說的秘密不說；（二）不該問的秘密不問；（三）不該看的秘密不看；（四）不該帶走的秘密不帶；（五）不在私人書信中涉及秘密；（六）不在非保密本上記錄秘密；（七）不用普通郵電傳遞秘密；（八）不在非保密場所閱辦、談?wù)撁孛?；（九）不私自?fù)制、保存和銷毀秘密；（十）不帶秘密載體游覽或者探親訪友。會議管理制度加強(qiáng)會議管理，規(guī)范會議秩序，提高會議效率，體現(xiàn)會議效果，通過會議協(xié)調(diào)、解決、落實各項目標(biāo)和工作任務(wù)。本制度適用于本公司管轄權(quán)限范圍內(nèi)召開的相關(guān)會議。，除了特殊情況以外，以公司名義召開的會議原則上須在行管中心登記備案，并根據(jù)會議要求由行政管理中心負(fù)責(zé)會議記錄、編寫會議紀(jì)要或會議總結(jié)，以及會議資料的整理、立卷、存檔等會務(wù)善后工作。其中：，原則上由行政管理中心根據(jù)工作需要或公司領(lǐng)導(dǎo)要求提出會議議程，負(fù)責(zé)會務(wù)安排及各項準(zhǔn)備工作；，原則上由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門牽頭，行政管理中心協(xié)助，共同做好會務(wù)安排及會議各項準(zhǔn)備工作。，需提前就會議具體事項報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并力求會議精簡，注重實際效果。，原則上由會議的組織部門負(fù)責(zé)會務(wù)預(yù)算，并于會前經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)，會后按公司財務(wù)規(guī)定及時報銷會務(wù)開支的各項費用。，可針對不同類型的會議擬定與之相適應(yīng)的會議形式、內(nèi)容及相應(yīng)的會議要求；對年度總結(jié)、商務(wù)洽談等重要會議，必須事前做好會務(wù)、接待及各項資料等準(zhǔn)備工作，力求組織完備，考慮周全，萬無一失。，在會前應(yīng)明確該次會議主題、議程和臨時出席或列席人員；，承辦部門或承辦人應(yīng)提出會議執(zhí)行方案，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意、報總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)。會議執(zhí)行方案包括但不限于以下事項：1）會議名稱；2）會議主旨和目標(biāo)；3）會議時間和地點；4）出席人員（名單）；5）主要事項及會議議程；6）會議安排及日程表7）會議財務(wù)及收支情況預(yù)算（表格）；8）會議準(zhǔn)備及籌備現(xiàn)狀；9）工作人員分工及接待工作說明；10）（可能）存在的問題、解決方案及要求等。 會議通知，原則上以書面通知為準(zhǔn)，并提前張貼或發(fā)送；但工作例會或一般性會議也可采取口頭或電話通知。，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。、會議文件或資料，并根據(jù)需要及時進(jìn)行會場布置、以及投影、音響等設(shè)備調(diào)試；、食宿、物資等后勤工作，須提前作好相應(yīng)安排，以及其他與會相關(guān)事項的準(zhǔn)備。，必要時可錄音、錄像，會議承辦部門或承辦人要妥善保存記錄材料；，確認(rèn)擔(dān)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 會議結(jié)束后，根據(jù)會議要求整理出會議紀(jì)要或報告（由公司領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人確定發(fā)文范圍），或按會議精神下達(dá)文件。，特殊情況需延期或調(diào)整會議內(nèi)容等，須報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將會議調(diào)整情況及時通知與會人員。、遲到或早退，特殊情況必須向會議主持人請假獲準(zhǔn)，否則參照公司《考勤管理制度》進(jìn)行處理，其《考勤管理制度》的處理與本會風(fēng)管理的處理不相抵觸。，開會期間未按會議議程或未經(jīng)會議主持人同意，不得隨意發(fā)言、私下說話和議論。，在會議上不得爭論不休、吵鬧，除特殊規(guī)定外不許吸煙或做與會無關(guān)的任何事情。，一般情況不允許接打電話，特殊情況須征得會議主持人同意后到場外聯(lián)絡(luò)。，傳達(dá)貫徹會議精神。 對違反會風(fēng)管理者的處理： 無故缺席者視為曠工處理；，凡遲到者在遲到席入座，并由主持人視具體情況決定給予批評教育、樂捐50—100元/； 早退者通報批評并樂捐200元/，性質(zhì)嚴(yán)重者加重處理。，會議主持人有權(quán)及時制止，并視其情節(jié)提出批評、警告、罰款，直至勒令其離開會場；被勒令離開會場者按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。 6 本制度從2013年6月1日起試行，解釋權(quán)公司行政管理中心，修改時亦同。車輛管理制度為加強(qiáng)對公司機(jī)動車輛的統(tǒng)籌管理，確保車輛及行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開支，特制定本車輛管理制度。本辦法適用于本公司共用車輛的管理，因工作需要公司配備給個人的自駕車、以及另有規(guī)定車輛不在本辦法管理之列。，公司共用車輛的使用均實行“派車申請”制度。即出車前用車人須提前向公司管車人員提出用車申請，由公司統(tǒng)一安排和調(diào)度車輛，并做好用車登記。，堅持“領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先、急事優(yōu)先、要事優(yōu)先”的原則，做到分清急緩，統(tǒng)籌兼顧。如遇急事用車，用車人可電話告知行政管理中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后用車，手續(xù)后補。：（財務(wù)取款、緊急事情等特殊情況除外）。，用車人須事先告知行政管理中心負(fù)責(zé)人并說明情況，同意后由公司管車人員統(tǒng)一派車。，必須事前填寫《派車單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、行政管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、公司管車人員統(tǒng)一派車，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。：《外借車輛審批表》，經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可安排指定車輛。，公司管車人員或駕駛員須檢查車況及制動是否良好，登記借出時里程表、油表計數(shù)，清點行車證、鑰匙等相關(guān)事項是否完備。、交通安全事故、車輛故障等一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，以及油費、路橋費、停車費等均由借車單位或個人自行承擔(dān)，特殊情況涉及費用等由公司總經(jīng)理審核、報董事長批準(zhǔn)決定。，否則對提供車輛人員或該車駕駛員罰款500元/次，出車涉及費用等一切責(zé)任由用車人自行承擔(dān)。，行使車輛維護(hù)、年審、交費、行車安排、證照保管等管理職能，并確定專人進(jìn)行車輛管理。，用車之后必須作好《行車記錄》登記，包括行車路線、出車原因，使用人員（部門）等相關(guān)事項，并妥善保管，每月末交公司管車人員核對匯總。，并由公司管車人員作好行車?yán)锍獭⒂秃臄?shù)量、車輛維修、保養(yǎng)等方面的登記，每月根據(jù)其原始數(shù)據(jù)，對每臺車輛作綜合分析比較，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。，駕駛員和乘車人員須保護(hù)事故現(xiàn)場，及時向交警和行政管理中心報告，做好善后工作，同時向車輛保險單位進(jìn)行申報。（除保險公司賠償之外）：：1）1000元以內(nèi)（含1000元）全部由駕駛員承擔(dān)；2）1001—5000元（含5000元）駕駛員承擔(dān)50%；3）5001元以上駕駛員承擔(dān)0%。，按責(zé)任分?jǐn)偤?。，駕駛員除配合事故處理外，可視情節(jié)輕重承擔(dān)100元以上的經(jīng)濟(jì)處罰。、車輛正常行駛下的維護(hù)保養(yǎng)、車輛大修或購置設(shè)備、配件等，駕駛員必須事前填寫《報修單》，列出維修項目及預(yù)計費用等，經(jīng)公司行政管理中心負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行（特殊情況除外）。嚴(yán)禁維修費用虛報、多報等現(xiàn)象發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人罰款1000元/次，情節(jié)嚴(yán)重者加重處理。，對此須審核每次加油數(shù)量及經(jīng)辦人手續(xù)是否齊全，根據(jù)出車記錄審核加油次數(shù)是否相符等。，須首先經(jīng)過公司管車人員核實登記、行政管理中心負(fù)責(zé)人審核，然后按公司規(guī)定的審批程序辦理費用報銷等相關(guān)事項。，無出車任務(wù)時，必須將車輛停放在公司指定的地點，在規(guī)定地點待命或進(jìn)行車輛維護(hù)，以保證車況正常和車輛調(diào)度隨叫隨到。，對私自出車者罰款500元/次；對因車輛亂停亂放或私自出車所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)損失，均由駕駛員本人全額賠償。，不得擅自關(guān)機(jī)、不接聽公司電話。在下班時間公司因公事辦理，駕駛員在接到行人部的出車通知后應(yīng)無條件出車，不得無故推諉或拒絕，否則處以100元/次罰款。 ，不準(zhǔn)在車上吸煙和吃東西，車內(nèi)應(yīng)保持干凈、整齊、無異味；對此，公司管車人員須定期或不定期地對車輛清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，若有人舉報經(jīng)查實或檢查發(fā)現(xiàn)清潔衛(wèi)生差的車輛，對直接責(zé)任人罰款100元/次。，若因特殊情況要離車辦事，應(yīng)將車輛停靠在具有安全保障區(qū)域；否則，對造成的車輛損失由駕駛員負(fù)全部賠償責(zé)任，若造成車輛被盜駕駛員賠償被盜車新車價款總額的8%。，若造成交通違規(guī)事件，當(dāng)值駕駛員要承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任；對此，公司管車人員要經(jīng)常查詢車輛違章記錄，經(jīng)核實的車輛違章，由駕駛員自行在15天內(nèi)處理，公司不承擔(dān)任何費用。，在執(zhí)行接待任務(wù)中除乘車人員主動過問須正面回答外，一律不準(zhǔn)參與乘車人員所討論的工作話題；同時，要保守秘密，不準(zhǔn)傳播在車上聽到的機(jī)密及敏感性話題。、總經(jīng)理或董事長同意，不準(zhǔn)擅自將本公司車輛交給其他人員駕駛，尤其嚴(yán)禁無駕照人員駕駛本公司車輛；否則對直接責(zé)任人處以1000—2000元/次罰款，并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、直至辭退，因此造成的交通事故和違章行為由肇事者自行承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 ，對使用車輛要按時保養(yǎng)、按時檢修和維護(hù)，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障要及時報告并按公司規(guī)定報修，不準(zhǔn)開事故車和帶病車，否則因此造成的后果由駕駛員自行承擔(dān)。，凡發(fā)現(xiàn)喝酒的罰款1000元/次，并由肇事司機(jī)自行承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。，年度內(nèi)如發(fā)生重大安全事故，屬己方責(zé)任的，從發(fā)生事故當(dāng)月起對責(zé)任人工資下浮520%；若全年無己方責(zé)任交通安全事故發(fā)生，則由公司在年終時給予專職駕駛員50元/月獎勵，若當(dāng)月出現(xiàn)己方責(zé)任性安全事故則取消當(dāng)月安全獎。本制度從即日起試行，解釋權(quán)歸公司行政管理中心。計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法 則，維護(hù)正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和工作效率，特制定本辦法。，包括公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的所有設(shè)備，以及由公司網(wǎng)絡(luò)管理人員安裝在計算機(jī)上的各種軟件和配置。、項目部及其他隸屬公司管轄機(jī)構(gòu)。，并由公司計算機(jī)管理員（以下簡稱“網(wǎng)管”）行使管理。：，對分散使用的計算機(jī)進(jìn)行不定期的運行狀況及病毒感染等方面檢查，及時排除計算機(jī)運行中的各種故障，確保各計算機(jī)及計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。，編制各部門及崗位計算機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)，提出機(jī)器設(shè)備及外設(shè)、備件的需求計劃，報公司行政管理中心，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后實施采購。，對違反有關(guān)制度的人和事要及時糾正并提出相應(yīng)處理意見和建議。，負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)站建設(shè)和后臺管理。，須提出書面申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后，交行政管理中心實施采購和安裝。，內(nèi)存及功能根據(jù)實際需要進(jìn)行配置，未經(jīng)公司行政管理中心或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在所使用的計算機(jī)上面安裝或拆卸任何設(shè)備。，要隨時進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保計算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好狀態(tài)；對于關(guān)鍵的計算機(jī)設(shè)備，由公司行政管理中心配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。，對此須對所使用的計算機(jī)設(shè)置開機(jī)密碼，當(dāng)計算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)人和公司網(wǎng)管需要查閱其資料時須無條件告知，并接受其檢查和監(jiān)督。，發(fā)現(xiàn)病毒計算機(jī)使用者須隨時查殺；若無法清除或計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)不能正常運行，須及時報告公司網(wǎng)管進(jìn)行處理。，必須確保無病毒，若發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時查殺或通知公司網(wǎng)管進(jìn)行處理。，包括檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人等，由公司行政管理中心監(jiān)督實施。，每月進(jìn)行一次資料更新和頁面清理；同時，若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)上有損公司形象和利益的報道，須及時予以清除，重大問題向公司行政管理中心或公司領(lǐng)導(dǎo)報告?！?篇反映工作情況及員工動態(tài)的圖文資料等，體裁不限，以電子版形式交公司網(wǎng)管，經(jīng)整理交公司行政管理中心按程序?qū)徍撕笊蟼鞯焦揪W(wǎng)站相應(yīng)欄目。：、非法網(wǎng)站及國家明令禁止的網(wǎng)頁；；；、傳播低俗話題或圖片；。，發(fā)現(xiàn)以下情形將追究當(dāng)事人責(zé)任，給以行政或經(jīng)濟(jì)處罰（原則上50元/,情節(jié)嚴(yán)重者可加重處罰）：；；；；。，解釋權(quán)歸公司行政管理中心。辦公物資管理制度加強(qiáng)和規(guī)范辦公物資管理，做到管理有序，責(zé)任明確，勤儉節(jié)約，滿足生產(chǎn)和工作需要，維護(hù)正常的工作秩序。本制度適用于公司各部門及員工（含正式員工和試用期員工）。，對辦公物資的采購、保管、領(lǐng)用、報廢、交接、盤點等各個環(huán)節(jié)實施有效管控。，對固定資產(chǎn)類辦公物資建立相應(yīng)臺帳，參與盤點等物資管理工作。、單位本著“節(jié)約開支，有效利用”的原則，確保各類辦公物資的正確