【導(dǎo)讀】第七章行政及后勤管理制度………………第十一章崗位職責(zé)……………………

　　

【正文】 予辭退處理并交司法部門 處 理。 1任何其他屬故意的，可能或已對公司產(chǎn)品 、 財產(chǎn)、個人財產(chǎn)、員工個人、 1其他員工、社會造成嚴(yán)重傷害的，與以上行為性質(zhì)、 后果相似的行為參照以上處理方式。 公司真誠希望每一名員工都能體現(xiàn)主人翁的責(zé)任感，嚴(yán)守勞動紀(jì)律和規(guī)章制度，努力工作，并受到公司獎勵；公司不希望任何員工因違反上述紀(jì)律而受到處罰。 第 七 章 行政 及后勤 管理制度 第一條 辦公用品管理制度 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 29 一、辦公用品的采購 由辦公室負(fù)責(zé)匯總、審核各部門《材料計劃單》，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一下單購買和使用管理。 各部門專用的表格，由各部門制定格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 二、辦公用品帳務(wù)及使用管理 辦公室設(shè)置《辦公用品進(jìn)出明細(xì)表》，辦公用品進(jìn)倉后方可領(lǐng)用； 辦公室負(fù)責(zé)對辦公用品 使用情況進(jìn)行管理，每批貨物入倉前，對以前購進(jìn)用品的使用及庫存情況進(jìn)行清點，核實庫存量進(jìn)行登記，做到表實相符； 各部門在領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記簿》，由使用人在領(lǐng)用時按實簽收； 辦公用品在使用過程中，如有質(zhì)量問題，由辦公室與供貨單位協(xié)商解決； 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后 始得購置。 第二條 檔案管理制度 一、檔案的收集與歸檔 公司各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、 保管。并監(jiān)督各部門的檔案管理工作。 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段， 逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 檔案在形成過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時對有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，保證全部資料能夠真實、完整、齊全地移交歸檔。公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。 各部門應(yīng)盡量采用 電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。 對存入電腦的資料、檔案，按《計算機(jī)管理辦法》管理。 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 30 凡屬歸檔范圍的文件，部門經(jīng)辦人員應(yīng)在文件辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時歸檔，不得私自留存；文件的復(fù)印件可存于本部門備查。 檔案管理人應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進(jìn)行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。 為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認(rèn)真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù) 及必要說明并辦理簽收手續(xù)。檔案管理人應(yīng)每月核對檔案的歸檔情況。 二、檔案的借閱 借閱任何文件資料 必須辦理借閱登記手續(xù)；歸還存檔時，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)； 因辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可借出。 借閱機(jī)密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 外部人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱； 任何人借閱檔案原件，不準(zhǔn)在文件上作記號、涂改、污損。 借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案 資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。 第三條 公司印章管理制度 一、 為規(guī)范公司管理，防范風(fēng)險，特制定本規(guī)定； 二、 本規(guī)定所管理的印章包括公司法定印章； 三、 公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司財務(wù)章、發(fā)票專用章 、工會主席章 和公司法定代表人名章； 四、 公司法定印章使用和保管的最終責(zé)任人為公司 領(lǐng)導(dǎo) ，由公司 領(lǐng)導(dǎo) 授權(quán)保管及授權(quán)使用； 五、 公司公章和公司合同章由 辦公室專人 保管，公司財務(wù)章、發(fā)票專用章和公司法定代表人名章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)部經(jīng)理或會計或 出納分開保管； 六、 公司 印章的使用 必須符合公司管理的有關(guān)規(guī)定，對不符合規(guī)定要求使用 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 31 印章，印章保管人必須拒絕并逐級上報； 七、 公司公章和合同章的使用必須分別填寫《公司公章（合同章）使用登記表》，由經(jīng)辦人和 批準(zhǔn) 人簽字后方可用印 ，印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章 ；《公司公章（合同章）使用登記表》為公司重要法律文件，必須使用專門簿記 ； 八、 公司 總經(jīng)理和副總經(jīng)理為 公司公章、合同章和財務(wù)章使用的法定批準(zhǔn)人，經(jīng)法定批準(zhǔn)人 簽字同意 ， 才方可使用，任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未 經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用； 九、 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)； 十、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出； 十二、 印章保管人必須嚴(yán)格按照本規(guī)定使用和妥善保管印章及其相應(yīng)使用記錄，印章及其使用記錄應(yīng)放在 抽屜 中保管，隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜，嚴(yán)禁擅自將印章帶出辦公室，嚴(yán)禁擅自將所保管印章和使用記錄交由他人保管和使用，嚴(yán)禁在空白憑證或便條上蓋章，否則將承擔(dān)由此所引起的 相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任； 十三、 公司接受委托所管理的機(jī)構(gòu)的公章、財務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交分別比照公司公章、公司財務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交的規(guī)定執(zhí)行； 第四條 辦公電腦使用管理制度 一、員工領(lǐng)用電腦時需 由 部門領(lǐng)導(dǎo) 提出申請、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 二、每臺電腦應(yīng)配備檔案，記錄配置情況、使用人變更情況、維修記錄等。 三、嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng) 一落實。 四、任何人員上班時間，均不得利用公司電腦做與本職工作無關(guān)的事情，不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 32 五、各部門員工未經(jīng)主管部門同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 六、各單位使用的電腦及配件如有故障須維修，使用部門報請辦公室，由辦公室查實并落實維修。 七、各部門或各單位建立文件時，應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。 八、信息載體（優(yōu)盤、光盤等）必須安全存放、保管 ，防止丟失或失效。 九、任何人員未經(jīng)他人同意 ,不得查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容。 十、單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。 十一、員工不能隨便移動電腦，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。 第五條 會議制度 一、每周二上午召開生產(chǎn)調(diào)度會，總結(jié)上周工作，聽取各部位工作匯報，部署本周工作。由公司廠長主持會議。 二、各部門如開會議，須提前通知辦公室，統(tǒng)籌安排會議室。公司如開會議，由辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員，各部門如開會議 ，自行通知參會人員。 三、本著精簡會議、提高會議效率的原則，提倡少開會，開短會，能夠會下溝通解決的問題，盡可能不上會。相關(guān)性問題應(yīng)全并在一次會議中討論，避免重復(fù)開會，減少會議頻率。 四、重要會議和專題會議，應(yīng)指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀(jì)要，印發(fā)與會者。 五、以上會議共同事項： 與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。 因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。 由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。 會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 33 六、愛護(hù)公物，保持會議室衛(wèi)生。 第六 條 車輛管理制度 一、為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。 二、根據(jù)工作需要，由公司辦公室對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)配。 三、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 四、職員因公務(wù)需要經(jīng)辦公室安排方可派車。 五、下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室，否則按私事用車處理。 六、公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時，其車輛歸辦公室統(tǒng)一保管（使用）。 七、外單位借車， 需經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后由辦公室安排。 八、車輛駕駛專人專車，專車專管。 九、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。 十、車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十一、司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。 十二、司機(jī)必須執(zhí)行公司安排的值班工作 ,如本人不在 ,必須委托好頂替的司機(jī) ,否則按曠工處理 . 第七條 駕駛員管理制度 一、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 二、愛惜公司車輛， 平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。 三、司機(jī)應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 四、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 34 常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 五、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 )。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 六、出車在外或出車 歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 七、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 八、晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 九、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 十、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 十一、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止。 十二 、班車司機(jī)，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。 十三、上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 十四、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向辦公室主任反映。 十五、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。 十六、不論什么時間，司機(jī)身上必須帶有手機(jī)，做到可隨叫隨到。情況特殊確實不能回復(fù)的，事后一定要說明原因。 十七、下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管，不準(zhǔn)私自用車。 十八、使用車輛應(yīng)辦的各項手 續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。 十 九 、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí) 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 一個 ，一張銀行卡，實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想，免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商： 35 駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 二十 、司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，將給予獎勵。 第八條 倉庫材料領(lǐng)用管理 制度 為科學(xué)管理物資，合理使用材料，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下管理辦法，自公布之日實行。 一、 公司倉庫材料由公司統(tǒng)一組織采購、管理。 二、 各部門工作所需各種材料一律從公司倉庫領(lǐng)取， 不得私自購進(jìn)或先斬后奏。 三 、 各部門非易耗工具類的物資領(lǐng)用后要有專人妥善保管 ,如有丟失要按價賠償 ,