【正文】 改動、刪除或安裝軟件。當出現(xiàn)電腦軟件故障、損壞時，應及時通知網(wǎng)管員更新并作記錄。 12. 公司內計算機用戶不得改動所使用的計算機系統(tǒng)的相關軟件設置(尤其:計算機名字、IP地址、瀏覽器的相關配置等)；如因工作原因，需要對計算機的軟件設置進行一系列改動，必須經(jīng)部門領導和上級主管批準執(zhí)行。 13．每臺電腦必須安裝防病毒軟件。如發(fā)現(xiàn)病毒應及時通知網(wǎng)管員，采取措施，以防止病毒蔓延殃及網(wǎng)絡上其他的計算機用戶；定期或及時更新，并使用更新后的新版本殺病毒軟件檢測、清除計算機病毒。 14．所有移動數(shù)據(jù)存儲介質（包括軟盤、優(yōu)盤、移動硬盤等）在使用前，必須對其進行一次計算機病毒的查殺。 15．重視數(shù)據(jù)備份，各電腦使用人要及時對自己的數(shù)據(jù)進行備份，最好能每周對自己的數(shù)據(jù)進行一次軟盤（或者U盤）備份和一次硬盤備份。 16．公司內員工承擔信息保密義務。任何人不得利用計算機網(wǎng)絡泄漏單位機密、技術資料和其他保密資料。 27 / 93 17．謹慎使用計算機系統(tǒng)的文件夾共享功能，需在公司內交流和存檔的數(shù)據(jù)，按規(guī)定地址存放，不得存放在硬盤的C盤區(qū)。在進行文件夾共享時，要清楚所有的操作（相關信息請咨詢網(wǎng)管員）。如因文件夾共享功能導致數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行為）等結果，當事人承擔所有后果。 18．工作空閑時，電腦應置于休眠狀態(tài)，每天下班時，應關閉電腦、切斷電源，并關好門窗鎖，做好防火、防盜工作。 19．各部門人員必須及時做好各種數(shù)據(jù)資料的錄入、修改、備份和數(shù)據(jù)保密工作，以保證數(shù)據(jù)資料的完整、準確和安全。 28 / 93 印刷有限責任公司 文件編號 THYS—GLZD—010—2012 0 B 010關于空調的使用方法和維護保養(yǎng)版次 修改號 規(guī)定頁 碼 第 頁 共1頁 29關于空調的使用方法和維護保養(yǎng)規(guī)定 一、使用操作方法 運轉前（包括長期停用后，再次啟動前）應檢查： B、 在空調機前面應有充足的有效空間（前1米內禁止放紙堆等物體）。 B、 在機組進出口應無阻礙物阻礙空氣流通。 C、 應檢查室內外機組按地電阻，確信接地可靠。 D、 檢查室內外機組，絕緣電阻（500V兆歐表），不小于2兆歐。 E、 室內外機組的連線及電纜線，應避免在機組外面與管道及管接頭表面直接相碰，防止燙傷電線。 F、 室外機組的截止閥要完全打開，閥桿上的蓋及維修孔上的喇叭管螺母應上好并旋緊。 操作與顯示 將“選擇開關”撥至“停”檔，“溫度控制”旋到“強冷”，接通電源。 B、指示燈：為了反映機組運行狀態(tài)，裝有“運行”和“檢查”指示燈各一只。機組正常運行時，“運行”指示燈發(fā)出綠色信號；機組發(fā)生故障時，保護裝置自動關機，“檢查”批示燈發(fā)出紅色信號。 B、選擇開關 風：將選擇開關撥至“風”檔，綠燈亮，風機工作，循環(huán)和過濾室內空氣。 冷：將選擇開關從“風”檔撥至“冷”檔，綠燈亮，機組制冷運行，降溫去濕，通過溫度控制器自動恒定室內溫度。 停：選擇開關位于“?！睓n，室內外電機及壓縮機均停機。 警告：機組正常工作時，如果想關機，切勿直接切斷電源，請將“選擇開關”撥至“?！睓n來關閉空調機。 C、風機速度：用來選擇風機的轉速高低?！皬娎洹庇酶咚伲叭趵洹睍r用低速。 D、溫度控制：用恒溫器調定所需室內溫度。恒溫器右旋，強冷；左旋，弱冷。 E、擺頁開關：用于風向調整。按動擺頁開關，出風就自動左右吹掃。關斷擺頁開關，擺頁將停在所選位置，風向吹向所選定的方向。禁止手動擺頁（左右）。 運轉中，注意下列事項，以免機組發(fā)生故障： B、若壓縮機嘈聲大，聲音刺耳，不制冷，則壓縮機是反轉，請關機，切斷電源，將室外電源相線經(jīng)兩相對調，然后重新開機。 B、運轉中不可將棍棒之類物品插入出風口，以免受傷和損傷機組。 C、不可頻繁撥動選擇開關。 D、關掉機組后，重新開機須待三分鐘。 E、機組因停電或其它故障停止運轉時，應將選擇開關撥至“停”檔，直至通電后再打開。 F、停止使用時，請切斷電源。 二、維護保養(yǎng)規(guī)定 定期檢查、維護和保養(yǎng)能延長空調機的使用壽命，請各車間（部門）帶班主任專門負責管理；早上5：00—7：00為停機時間，必須嚴格執(zhí)行。當班下班后，在無人接班時或維護和保養(yǎng)之前，必須先把電源切斷。 29 / 93 定期清洗空氣過濾器 空氣過濾網(wǎng)積累灰塵，使空氣流量減少，降低空調效果，甚至會發(fā)生故障，必須定期清洗空氣過濾網(wǎng)，鑒于工作環(huán)境，至少每周一次。步驟：輕輕取出室內機組中間的中飾板，將空氣過濾網(wǎng)人革拉手向上抽，即可取出過濾網(wǎng)。清洗時，可輕敲過濾網(wǎng)或用吸塵器吸去過濾網(wǎng)的灰塵，亦可將過濾網(wǎng)放入溫水（≤40℃）中洗刷，同時加入少量中性洗滌劑。并用清水沖洗晾干后歸復原位。 注意：B）過濾網(wǎng)不可直接曬太陽或火烤，以免變形。 b）空調機組工作前應裝入過濾網(wǎng)。 定期清除室外機組冷凝器上塵埃 空調機長期使用后，塵埃吸附在室外機組的冷凝器上，會降低傳熱效果，而使機組工作能力減習，必須定期清除之。清除塵埃至少每月一次。步驟：清除塵埃時，可用長毛刷、或用壓縮空氣吹除冷凝器表面塵埃。切勿用高壓水沖洗，以免水濺入電器盒內。 空調的使用管理 B、夏天來臨時若需使用空調，必須征得供應部同意。由供應部管理人員與帶班主任一道逐臺檢查，確保在一切正常情況下，方可使用空調。 B、夏天過去后，準備長期不用空調時，由供應部負責空調的大保養(yǎng)。然后，供應部監(jiān)督，帶班主任指定專人使用“通風”運轉功能，運行34小時，使空調器內部完全干燥，再將空調機封好。 C、長期不用空調期間，由供應部負責每月運行十分鐘，以防管道結垢，使管道暢通，延長空調的使用壽命。 30 / 93 印刷有限責任公司 文件編號 THYS—GLZD—011—2012 0 B 版次 修改號 011承印合同管理制度頁 碼 第 頁 共1頁 31承印合同管理制度 一、目的： 規(guī)范公司合同檔案的管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，保證定單的有效運作及帳款的回收。 二、適用范圍： 公司合同的管理 三、相關職責： 業(yè)務科負責合同檔案的管理 四、工作內容及要求： 業(yè)務員應充分了解客戶并對客戶的信譽度做出準確評估； 業(yè)務員依據(jù)具體項目要求擬定詳盡規(guī)范的合同及相關合同附件內容； 業(yè)務副總對業(yè)務員預簽的合同予以審定并組織評審，應嚴格按照《合同法》及公司的管理規(guī)定對符合的合同予以批復，并監(jiān)督業(yè)務員針對合同具體條款在合同期的正常履約； 合同簽訂后應及時對合同進行歸檔。其中包括合同的文檔歸類及合同電子文檔的保存，以及合同的報價明細表； 如合同（工藝）發(fā)生變更或出現(xiàn)生產(chǎn)事故，在應收帳統(tǒng)計時應有所體現(xiàn)。業(yè)務在進行應收帳統(tǒng)計工作時，應嚴格遵守應收帳款管理規(guī)定。事故單的處理應填寫《事故報告》； ，并及時處理發(fā)票事宜。 五、相關制度： 1．合同簽訂的基本要求： 業(yè)務員簽訂合同必須使用公司的合同范本文件；客戶有特殊需要的，提交業(yè)務副總審批或公司法律顧問審閱方可使用； 在簽訂合同前，業(yè)務員需嚴格按照相關流程規(guī)定自覺做好工藝及價格評審工作； 簽訂前，應綜合考慮公司執(zhí)行合同的能力、原材料的價格趨勢和合同標的物生產(chǎn)周期及制作、交付過程的全部細節(jié)，盡可能留有余地的確保合同的履約，確保公司的信譽； 合同的變更需另作補充協(xié)議，變更說明，不得在原文件（或作業(yè)單）上更改； 所有合同簽訂前必須經(jīng)過審批程序，審批過的合同方可開具生產(chǎn)作業(yè)單進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。 2．合同簽訂的權限： 業(yè)務員可簽訂不低于報價標準的合同，低于報價標準的合同應及時請示業(yè)務 31 / 93 副總； 合同金額在1030萬元需由業(yè)務副總簽字； 合同金額超過30萬元需由總經(jīng)理簽字； 各級管理者應認真審核每項明細并及時處理解決合同中的問題。 3. 合同存檔管理： 簽訂合同需一式三份：業(yè)務員一份、業(yè)務副總備案一份、客戶一份； 合同結算后，仍需保存一年，一年后可自行銷毀，合同電子版需永久留存刻盤備案； 合同編號必須以計財部核發(fā)的號碼編寫，作業(yè)單使用合同號碼； 合同編號規(guī)則：每月從第一單起始，發(fā)生合同數(shù)量即為每月最后一個合同號碼 例：07年6月共簽訂26單合同 ，合同編號自 CY 0706001至 CY 0706026 4. 營業(yè)員與客戶簽定合同后，應根據(jù)不同業(yè)務的具體要求，相應對設計、制作、印刷等各生產(chǎn)部門開具生產(chǎn)作業(yè)單，并具體負責協(xié)助管理此項業(yè)務，如在工作過程中遇到困難要及時向上及部門反映，以便及時解決問題，切忌私做主張輕 率決定。 六、工作程序與標準： 1. 簽訂合司雙方的信譽度評估 與客戶正式簽訂合同是合同管理的基礎,在與客戶簽訂合同時務必做到嚴謹、規(guī)范。應以《合同管理制度》作為簽訂合同的依據(jù)。 2. 合同的擬定與提案 業(yè)務員與客戶溝通后，商定合同事宜，其主要包括以下方面內容： ，安全生產(chǎn)周期、付款方式； 簽訂雙方的履約責任； 簽訂訂單的質量要求； 合同所涉及的交貨事宜； 合同所涉及的雙方違約責任。 3. 合同的審定： 與客戶簽定合同前，合同必須由銷售主管審定后方可簽訂。如遇特殊項目還需報公司上級領導批示。合同的審定內容包括以下幾個方面： 定單的工藝審定： 根據(jù)定單的直接業(yè)務員提供的客戶信息，審定定單的耗材及工藝技術參數(shù)的可行性。 定單的價格及付款方式的審定： 根據(jù)實際可行工藝方案對報價做合理評定； 根據(jù)相關業(yè)務員提供的客戶方資質資料信息對客戶方的付款方式評定。 定單的生產(chǎn)周期審定： 正確合理評核生產(chǎn)周期，保證定單合同的順利履約。 4. 合同正式簽訂： 合同正式簽訂由雙方法定代表人直接簽署或由法定代表人指定代表人簽署,并加 蓋雙方合同專用章。 5. 合同備案流程 業(yè)務員在簽訂承印合同后應將合同文件及相關材料備案到相關部門，具體如 32 / 93 下： 業(yè)務員需將合同單原件，客戶方營業(yè)執(zhí)照復印件，客戶信息文件（包含客戶方地址，電話，聯(lián)系人，開戶行帳戶等）上交財務部門，由財務部門建檔備案； 業(yè)務員需將合同單的準印文件（包含新聞出版部門下發(fā)的委印單，工商部門下發(fā)的印刷許可證等）上交行政部門，由行政部門核準建檔備案； 業(yè)務員本人也應對其所發(fā)生的承印合同的所有文件信息自建檔備案，以便查詢結算，包括合同文本（含變更項）、報價明細、客戶收貨清單、準印文件、給客戶開具發(fā)票的簽收單、客戶的發(fā)貨通知單等。 6. 合同統(tǒng)計流程 所有進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的合同都需要進行合同統(tǒng)計，具體如下： 業(yè)務部門統(tǒng)計 業(yè)務員應將自己所有簽訂的合同單進行統(tǒng)計匯總，方便查詢核對。對發(fā)生生產(chǎn)變更及特殊款項的合同單及時辦理相應手續(xù)，上交財務部門核準處理。 財務部門統(tǒng)計 財務部門應對業(yè)務員上交的每單合同進行價格核準，對發(fā)生變更或特殊款項核實后及時處理。對于不符合公司價格體系的合同單在業(yè)務員未做出合理解釋前不予統(tǒng)計，業(yè)務部門應在合同統(tǒng)計后及時督促業(yè)務科合同結算及相關事宜。 生產(chǎn)部門統(tǒng)計 生產(chǎn)部門應針對所有流入生產(chǎn)的合同單首先檢閱是否經(jīng)過審核流程，未經(jīng)審核工單應不予安排生產(chǎn)，返還業(yè)務部門，然后進行統(tǒng)計，及時與業(yè)務部門溝通生產(chǎn)進度及產(chǎn)品品質問題。及時與財務部門核對材料成本等事項，一旦發(fā)現(xiàn)異常應立即予以通知。完工交貨后，應將收貨單及時返還業(yè)務科予以記錄。 7. 合同結算流程 業(yè)務員應及時按照合同簽訂情況和合同統(tǒng)計結果進行合同結算； 財務部門應按合同單簽訂情況及時督促和業(yè)務員進行合同結算； 如不能及時進行合同結算，或不能夠履行合同約定，業(yè)務員應及時上報財務部門和上級領導； 合同結算后應由財務科在合同單上加蓋“已結款”銷賬章。 33 / 93 印刷有限責任公司 文件編號 THYS—GLZD—012—2012 0 B 版次 修改號 012合格供方評價準則頁 碼 第 頁 共1頁 34合格供方評價準則 為確保采購原材料產(chǎn)品滿足保障體系要求，特制定本評價準則， 作為評價供方的依據(jù) 一、合格供方資質標準 1．具有有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等相關資質復印件； 2．通過ISO900ISO14001等管理體系認證、環(huán)境標志產(chǎn)品認證證書復印件； 3．國家認可的計量檢測機構出具的產(chǎn)品檢測合格的報告復印件； 4．所提供產(chǎn)品MSDS安全技術說明書 提供生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品環(huán)保承諾書 二、產(chǎn)品質量、技術指標要求 1．產(chǎn)品質量穩(wěn)定滿足環(huán)境標志產(chǎn)品要求，提供產(chǎn)品質量檢測合格報告； 2．提供產(chǎn)品檢測報告8種重金屬指標限值16種選擇性指標限值符合環(huán)境標志產(chǎn)品技術要求； 3．油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑原材料產(chǎn)品不含有6種鄰苯二甲酸酯類物質； 4．紙張亮（白）度符合GB/T24999標準要求，中小學教材用紙亮 34 / 93 （白）度符合GB/T18359標準要求； 5．油墨符合HJ/T370標準的要求； 6．膠粘劑（覆膜膠、熱熔膠等）符合HJ/T220標準要求 三、供貨能力、服務質量 供貨方的供貨能力滿足本公司生產(chǎn)需要，供貨及時、服務態(tài)度好； 與本公司有良好的供貨基礎，具有良好信譽； 樣品測試或小批量試用情況； 價格合理。 35 / 93 印刷有限責任公司 文件編號 THYS—GLZD—013—2012 0 B 版次 修改號 013認證產(chǎn)品變更管理辦法頁 碼 第 頁 共1頁 36認證產(chǎn)品變更管理辦法 為保證批量產(chǎn)品與提交認證檢驗合格產(chǎn)品的一致性，以使申請認證的產(chǎn)品持續(xù)符合環(huán)境標志標準的要求，特制定本辦法。 適用于公司環(huán)境標志產(chǎn)品的生產(chǎn)和變更。 ，符合產(chǎn)品認證標準。負責生產(chǎn)現(xiàn)場的管理。 。 加強管轄范圍內產(chǎn)品的生產(chǎn)過程的控制，確保生產(chǎn)過程在規(guī)定的條件下進行。 加強工藝文件、作業(yè)指導書、采購等技術文件管理，如何修改或變更都要經(jīng)過行政部的批準。 ，及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種不符合。 ，確保按程序和相關作業(yè)指導書進行生產(chǎn)。 ，對產(chǎn)品的符合情況的趨勢進行分析，找到適合的預防措施，避免發(fā)生不符合。 、生產(chǎn)條件、管理體系等時，應對可能影響產(chǎn)品符合性或一致性的因素進行控制，確保產(chǎn)品持續(xù)符合認證標準。 ，應組織評審、試驗，確保變更后的產(chǎn)品環(huán)境指標符合認證要求。 36 / 93 印刷有限