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工廠企業(yè)管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-07 21:18本頁(yè)面
  

【正文】 由綜合管理部負(fù)責(zé)通知會(huì)議的具體時(shí)間及議題等。:原則上公司所有員工能出席者均應(yīng)參會(huì),如確因工作等原因無(wú)法出席,應(yīng)事先通知綜合管理部文秘。 會(huì)議議題:根據(jù)每次的會(huì)議通知而定,參會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備。 時(shí)間:一般在每月月末,具體時(shí)間以通知為準(zhǔn)。:原則上公司所有員工能出席者均應(yīng)參會(huì),如確因工作等原因無(wú)法出席,應(yīng)事先通知綜合管理部文秘。 會(huì)議議題:根據(jù)每次的會(huì)議通知而定,參會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備。:遇有緊急或特殊情況,公司可隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議(召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的動(dòng)議也可由各職能部門(mén)提出)。: 無(wú)特別緊急事情,與會(huì)人員不得請(qǐng)假,都應(yīng)按時(shí)參加。 自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。 會(huì)議所做的決定,全體人員必須一致貫徹執(zhí)行(不同意見(jiàn)可以保留),會(huì)后不得散布任何與會(huì)議決定相?;蛳麡O的言論。 突發(fā)緊急事件的處理規(guī)定:當(dāng)遇突發(fā)緊急事件,一時(shí)無(wú)法確定該由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)管理的情況時(shí),由綜合管理部負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)處理。各部門(mén)要通力配合支持,服從綜合管理部的調(diào)度安排?!豆ぷ魅罩尽返囊?guī)定: 為提高工作效率和工作質(zhì)量,各崗位人員應(yīng)做好《工作日志》,提前安排好當(dāng)天的工作計(jì)劃(形成簡(jiǎn)要的文字記錄),并記錄下各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況等。綜合管理部負(fù)責(zé)按月進(jìn)行抽查,抽查的結(jié)果進(jìn)行公示并抄送總經(jīng)理。總務(wù)管理制度 車輛管理 除非必須用車,公司原則上鼓勵(lì)員工乘坐公交車出外辦公,外出前可到綜合管理部領(lǐng)取公司的乘車卡。 公司車輛的管理由綜合管理部負(fù)責(zé),原則上公司車輛由指定專人駕駛,但如因工作需要,可由綜合管理部安排持有準(zhǔn)駕車輛的駕駛證者在填寫(xiě)《車輛使用登記表》后,臨時(shí)使用某車輛辦理公事(包括藍(lán)總的遼BQ7067號(hào)車輛)。 公司車輛分類 A類車——公司配發(fā)給中高層管理人員的車輛(目前為遼BDV59遼BDW03遼BGN902)。作為公司的一項(xiàng)福利性政策,除駕駛?cè)宿k理公事外,也可以由駕駛?cè)松?、下班之用,該類車也可在綜合管理部的調(diào)動(dòng)下由持有準(zhǔn)駕車輛的駕駛證者駕駛辦公,綜合管理部將根據(jù)車輛前段時(shí)間油耗的統(tǒng)計(jì)數(shù)字A作為基數(shù),以該基數(shù)A的80%作為額定年度指標(biāo)( 升汽油)向該類輛車提供燃油(以加油卡的方式),該類車輛年燃油超出該指標(biāo)的部分由駕駛?cè)顺袚?dān)。若公司派遣駕車出差,則另行報(bào)銷過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、和燃油費(fèi);如確實(shí)因特殊項(xiàng)目辦公等事宜超出該指標(biāo),則另行報(bào)銷相應(yīng)的燃油費(fèi)。但上述兩種情況均應(yīng)以書(shū)面形式加以說(shuō)明,并經(jīng)總經(jīng)理審批。 B類車——公關(guān)車輛(目前為遼BQ7067和遼BGN505)公司為總經(jīng)理和工程總監(jiān)配備的公關(guān)用車,在工作需要時(shí),也可由綜合管理部調(diào)動(dòng)作為其他人員辦公使用。 C類車——其他辦公車輛該類車輛(目前該類車包括遼BH9549和遼BH0077)在有工程項(xiàng)目期間每天使用后應(yīng)開(kāi)回施工現(xiàn)場(chǎng)存放,特殊情況下(如在施工現(xiàn)場(chǎng)或在外辦公)超過(guò)晚6點(diǎn),可以將車開(kāi)回家;在沒(méi)有工程項(xiàng)目期間每天使用后應(yīng)開(kāi)回公司存放,特殊情況下(在外辦公)超過(guò)晚6點(diǎn),可以將車開(kāi)回家,但事先要通知綜合管理部部長(zhǎng)。無(wú)論在施工現(xiàn)場(chǎng)或開(kāi)回家存放,均應(yīng)保證車輛的防盜等安全(車輛的存車費(fèi)憑票報(bào)銷)。以上三類車輛不得轉(zhuǎn)借公司以外的任何個(gè)人和組織使用,違犯者將依情節(jié)的輕重,予以嚴(yán)重警告和罰款2000元的處罰。 D類車——私車公用車該類車(目前該類車包括遼BHZ78京HV1350、遼BEQ957)屬于個(gè)人所有車輛,綜合管理部將根據(jù)目前車輛辦公的實(shí)際情況,核定出年油耗指標(biāo)及保養(yǎng)維修費(fèi)數(shù)額,折算出車輛的年使用費(fèi),公司將依此標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。若公司派遣駕車出差,則另行報(bào)銷過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、和燃油費(fèi);如確實(shí)因特殊項(xiàng)目辦公等事宜超出該指標(biāo),則另行報(bào)銷相應(yīng)的燃油費(fèi)。但上述兩種情況均應(yīng)以書(shū)面形式加以說(shuō)明,并經(jīng)總經(jīng)理審批。 每輛車配備一張加油卡,做到一車一卡,此加油卡不得為任何其他車輛(包括公司內(nèi)部其他車輛)加油。駕駛?cè)藨?yīng)填寫(xiě)好車輛加油一覽表,填寫(xiě)清楚加油卡每次的充值額,每次加油的加油額、余額以及對(duì)應(yīng)的公里數(shù),與每月打印的加油清單于每月10日一同交到綜合管理部。綜合管理部負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)管理部協(xié)調(diào)年度供油指標(biāo),并不定期的核對(duì)車輛的實(shí)際里程數(shù)。 駕駛?cè)藨?yīng)保持車輛整潔,車況良好。 車輛每行駛5000公里(新車按使用保養(yǎng)說(shuō)明辦理),車輛駕駛?cè)藨?yīng)對(duì)車輛進(jìn)行一次例行保養(yǎng)(更換機(jī)油和三慮)。 如車輛出現(xiàn)異常需要進(jìn)行維修,應(yīng)先填寫(xiě)《車輛維修記錄》,然后經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)簽字方可填寫(xiě)《用款申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)取現(xiàn)金或支票進(jìn)行維修,維修零部件須經(jīng)鑒定后方可更換,并記入《車輛維修記錄》中,車輛保養(yǎng)、維修后,發(fā)票應(yīng)及時(shí)交給財(cái)務(wù)管理部。 前三類車輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)等手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理。 車輛如果發(fā)生事故,請(qǐng)駕駛?cè)吮Wo(hù)好第一次現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)按照保險(xiǎn)單上的報(bào)案電話通知保險(xiǎn)公司,等待保險(xiǎn)人員到現(xiàn)場(chǎng)處理。 車輛的年檢、駕駛證年檢,由綜合管理部負(fù)責(zé)提醒駕駛?cè)?,由駕駛?cè)思皶r(shí)辦理。 安全駕駛規(guī)定A 出車前要認(rèn)真檢查車輛,做好車況檢查工作,確保無(wú)故障出車。B 起步要平穩(wěn),轉(zhuǎn)向要慢,中速行駛,確保安全。C 行車要集中精力,認(rèn)真觀察,嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則,服從交警指揮。D 嚴(yán)禁酒后駕車及工作中飲酒,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)駕照的人員駕駛。E 不開(kāi)英雄車、不開(kāi)帶病車、不開(kāi)賭氣車,做到禮讓三先。F 駕駛員發(fā)現(xiàn)不安全因素時(shí)有權(quán)拒絕開(kāi)車,并向所在部門(mén)的部長(zhǎng)匯報(bào)。G 駕駛員因違反交通規(guī)則被處罰的,該罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。 員工工作餐管理公司中午為員工提供工作餐,晚上加班超過(guò)七點(diǎn)提供晚餐,如果加班,應(yīng)及時(shí)通知文秘訂餐。在施工現(xiàn)場(chǎng)或長(zhǎng)期住宿施工現(xiàn)場(chǎng)的員工,具體餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:施工期間不住宿情況下,市內(nèi)每餐10元;外三市(普蘭店、瓦房店和莊河)每餐20元,非施工期間無(wú)餐補(bǔ);省外餐費(fèi)根據(jù)具體情況而定;在施工現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)期住宿人員,施工期間一日三餐共15元、非施工期間一日三餐共10元。 衛(wèi)生間使用規(guī)定 如廁后要及時(shí)沖廁,保持廁具清潔。、用電:使用水沖時(shí)要輕踩水沖踏板,確保水沖恢復(fù)截流狀態(tài);及時(shí)關(guān)閉洗手水龍頭、電燈和通風(fēng)機(jī)電源。、洗手后的擦手紙用量要適度;用完后要放到指定紙簍內(nèi),不得隨意扔放。 用水、用電及水卡、電卡管理的規(guī)定公司水、電、采暖等管理工作由公司綜合管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查。,每個(gè)員工在如廁后,都應(yīng)仔細(xì)檢查沖水閥是否真正關(guān)閉。、電卡用量統(tǒng)計(jì)由綜合管理部文秘負(fù)責(zé),每月檢查一次。檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部匯報(bào),如發(fā)現(xiàn)金額不足,綜合管理部要及時(shí)對(duì)水卡、電卡進(jìn)行充值。 衛(wèi)生清潔管理、環(huán)境美化。各部門(mén)在每天上班后的十分鐘內(nèi)必須完成對(duì)辦公室的清掃、整理。綜合管理部文秘不定期進(jìn)行衛(wèi)生區(qū)檢查,不清掃或清掃不徹底將以書(shū)面的形式進(jìn)行公示批評(píng)(具體衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任劃分詳見(jiàn)公示板公示的《公司衛(wèi)生區(qū)域劃分》)。 非生產(chǎn)性用品采購(gòu)及管理規(guī)定 非生產(chǎn)性用品的采購(gòu):對(duì)非生產(chǎn)性用品的采購(gòu)規(guī)定主要參照《采購(gòu)控制程序》擬制。 采購(gòu)流程:選擇合格供方審 批確定需求 執(zhí)行采購(gòu)驗(yàn)證交割 確定需求各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要情況確定本部門(mén)非生產(chǎn)性用品需求并填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)本部門(mén)部長(zhǎng)審批同意,在“部門(mén)負(fù)責(zé)人”處簽字確認(rèn)。《采購(gòu)申請(qǐng)單》編制完成后,先交財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)審批,審批內(nèi)容包括:是否需要采購(gòu),并對(duì)擬采購(gòu)用品數(shù)量和質(zhì)量以及價(jià)格進(jìn)行審核(如有特殊質(zhì)量要求的商品需提出具體要求),然后報(bào)總經(jīng)理審批。綜合管理部對(duì)經(jīng)常采購(gòu)的非生產(chǎn)性用品的價(jià)格進(jìn)行查詢,并確定兩家以上合格供方,同時(shí),最大可能的確定采購(gòu)頻次高的用品的價(jià)格區(qū)間和品牌,并附在《采購(gòu)申請(qǐng)單》后,以便每次進(jìn)行采購(gòu)前審核時(shí)可以確定品牌及價(jià)格。對(duì)于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)類的大型辦公用品,盡量到大型商場(chǎng)(如國(guó)美、大商)采購(gòu),以確保商品的質(zhì)量及售后服務(wù)。綜合管理部文秘根據(jù)獲批的《采購(gòu)申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)管理部辦理支款手續(xù),并在確定的合格供方中進(jìn)行采購(gòu),原則上采購(gòu)要求供方送貨。對(duì)于臨時(shí)突發(fā)急需采購(gòu)的用品,由綜合管理部直接與財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)溝通(總監(jiān)不在時(shí)可通過(guò)電話請(qǐng)示),獲批后,到財(cái)務(wù)管理部辦理支款手續(xù),執(zhí)行采購(gòu),但須補(bǔ)辦審批手續(xù)。采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)人員與綜合管理部文秘及財(cái)務(wù)管理部一起對(duì)到貨用品與《采購(gòu)申請(qǐng)單》內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證,驗(yàn)證采購(gòu)無(wú)誤后,采購(gòu)人員與文秘進(jìn)行采購(gòu)用品交割,財(cái)務(wù)管理部憑發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)臨時(shí)性采購(gòu),如果供方無(wú)法提供發(fā)票,需要有兩位以上(含兩位)同事共同采購(gòu)并在購(gòu)物小票上簽字確認(rèn)(極個(gè)別情況下如水果、垃圾袋采購(gòu)等金額較小的臨時(shí)性采購(gòu)可由一個(gè)人完成),財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷。 登記保管對(duì)于已交割的采購(gòu)用品,文秘需一一登記,并存放保管在指定的地點(diǎn),保證帳物一致。 領(lǐng)用綜合管理部文秘負(fù)責(zé)辦公用品的管理,各部門(mén)簽字領(lǐng)用。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析綜合管理部文秘將辦公用品使用情況進(jìn)行登記,每月匯總,并作出統(tǒng)計(jì)分析圖,以便為以后辦公用品采購(gòu)及儲(chǔ)備提供依據(jù)。人事管理制度 人力資源涉及人員招聘、考核、培訓(xùn)及解聘等人力資源管理工作完全按照《人力資源控制程序》規(guī)定執(zhí)行。所有員工均應(yīng)與公司簽署《勞動(dòng)合同書(shū)》,由綜合管理部負(fù)責(zé)收存保管。 勞動(dòng)合同的簽訂為確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和政府有關(guān)規(guī)定,公司與所有聘用人員簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同和項(xiàng)目合作合同兩類。 勞動(dòng)合同的解除,有下列情況之一者,予以解除勞動(dòng)合同:1在試用期間被證明不符合錄用條件的;2 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的(包括本“匯編”中列明的情況);3 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的,具體如下:A 嚴(yán)重?fù)p害公司的利益和聲譽(yù);B 嚴(yán)重違反公司的各項(xiàng)制度和規(guī)定;C 因嚴(yán)重失職導(dǎo)致發(fā)生重大施工事故;D 因嚴(yán)重失職導(dǎo)致發(fā)生嚴(yán)重的工程質(zhì)量問(wèn)題;E 接受乙方(包括施工、材料供應(yīng)、外協(xié)加工單位等)的吃請(qǐng)、送禮以及直接或間接的收受利益行為;F 向乙方推薦自己的親友從事乙方崗位的工作;G 參與乙方的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括(但不限于)向乙方推薦材料供應(yīng)商、加工商及施工隊(duì)伍等;H 以及其他造成嚴(yán)重?fù)p害公司的行為;4 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;5 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;6 被依法追究刑事責(zé)任的;7 連續(xù)曠工超過(guò)10天者(含10天); 有下列情形之一的,可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者:,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 其他應(yīng)予解除勞動(dòng)合同的。員工辭職或解聘確定后,應(yīng)到綜合管理部領(lǐng)取《員工離職交接表》,填寫(xiě)后交到綜合管理部,同時(shí)與本部門(mén)同事做好工作交接。未交《員工離職交接表》或未與部門(mén)同事及時(shí)交接工作使公司蒙受損失者公司有權(quán)追究其賠償責(zé)任。 薪酬(與公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同且結(jié)束了試用期的員工)(月工資)基本工資+崗位津貼+工齡補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼崗位/項(xiàng)目基本工資崗位津貼工齡補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼總經(jīng)理20001000100按規(guī)定執(zhí)行管理者代表1200800100按規(guī)定執(zhí)行工程總監(jiān)1200800100按規(guī)定執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)1200800100按規(guī)定執(zhí)行部長(zhǎng) 1100400100按規(guī)定執(zhí)行會(huì)計(jì)1200300100按規(guī)定執(zhí)行部長(zhǎng)助理110030070按規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目施工員110040070按規(guī)定執(zhí)行設(shè)計(jì)師110040070按規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目質(zhì)檢員110030070按規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算員110030070按規(guī)定執(zhí)行出納員110030070按規(guī)定執(zhí)行庫(kù)管員100040070按規(guī)定執(zhí)行采購(gòu)員100020070按規(guī)定執(zhí)行統(tǒng)計(jì)員100020070按規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目資料員100020070按規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目安全員100020070按規(guī)定執(zhí)行司機(jī)100020070按規(guī)定執(zhí)行文秘90010070按規(guī)定執(zhí)行 說(shuō)明:所有與公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的員工,其工資包含了由公司代扣代繳的個(gè)人應(yīng)繳部分的保險(xiǎn)費(fèi)(已不須繳納或無(wú)法繳納者除外)——。與公司簽訂項(xiàng)目合作合同的員工,其工資包含了所有應(yīng)繳的保險(xiǎn)費(fèi),由公司代繳代扣(已不須繳納或無(wú)法繳納者除外)。工齡補(bǔ)貼,為鼓勵(lì)員工在本公司長(zhǎng)期服務(wù),承認(rèn)老員工的創(chuàng)業(yè)性貢獻(xiàn),公司實(shí)行工齡補(bǔ)貼。凡在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,從第二年起,每年增加工齡補(bǔ)貼見(jiàn)上表。所有與公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的員工,享有交通補(bǔ)貼,員工乘坐一條線路公交車即可到達(dá)公司的,每月補(bǔ)貼50元;員工需要換乘兩條線路公交車的,每月補(bǔ)貼100元。試用期內(nèi)的員工領(lǐng)取基本工資、交通補(bǔ)貼,保險(xiǎn)等按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的規(guī)定執(zhí)行。如有同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位的員工,以薪酬高的崗位為準(zhǔn)執(zhí)行。施工現(xiàn)場(chǎng)人員除以上工資外,在現(xiàn)場(chǎng)施工期間享受現(xiàn)場(chǎng)施工補(bǔ)貼費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)依財(cái)務(wù)管理部擬制的規(guī)定執(zhí)行。除上述工資外,公司每年還將發(fā)放年終獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金的總額將視公司當(dāng)年的效益而定,總經(jīng)理根據(jù)每個(gè)崗位人員的貢獻(xiàn)及表現(xiàn)(《員工在崗能力評(píng)價(jià)表》將作為重要的參考依據(jù)之一)決定其獎(jiǎng)金數(shù)額。 簽訂固定期限勞動(dòng)合同的員工,個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)8%、失業(yè)保險(xiǎn)1%、基本醫(yī)療保險(xiǎn)2%及個(gè)人大病保險(xiǎn)每月2元,其它部分保險(xiǎn)費(fèi)由公司承擔(dān)。 工資及社會(huì)保險(xiǎn)每月10日發(fā)放員工工資(含交通補(bǔ)貼、誤餐等補(bǔ)貼),公司為簽訂固定期限勞動(dòng)合同的員工辦理
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