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印刷企業(yè)管理制度匯編(完整版)

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【正文】 理制度........................................................................................................... 43 018安全防火管理制度.................................................................................................... 45 019標識管理規(guī)定........................................................................................................... 48 020不合格品控制規(guī)定.................................................................................................... 49 021車間管理規(guī)定........................................................................................................... 51 022成品交付送貨管理制度 ............................................................................................ 58 023顧客財產(chǎn)管理制度.................................................................................................... 59 024檢驗、測量和實驗設(shè)備自校規(guī)程 .............................................................................. 60 025設(shè)備管理制度........................................................................................................... 61 026生產(chǎn)安全管理制度.................................................................................................... 66 027相關(guān)方的環(huán)境要求.................................................................................................... 68 028印刷品承印管理規(guī)定 ................................................................................................ 78 029用電管理制度........................................................................................................... 82 030紙張、原材料管理制度 ............................................................................................ 83 031原輔材料消耗定額控制管理辦法 .............................................................................. 90 032叉車作業(yè)指導(dǎo)書 ....................................................................................................... 92 2 / 93 印刷有限責(zé)任公司 文件編號 THYS—GLZD—001—2012 版次 B 修改號 0 001勞動合同管理制度 頁 碼 第 3 頁 共 2頁 勞動合同管理制度 第一:目的 為了規(guī)范公司的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》并結(jié)合公司的實際情況,制定本管理辦法。 4. 新招聘的員工有專業(yè)技能,來公司上班可直接進入崗位操作無需培訓(xùn)的人員,又與原單位解除了勞動合同,可直接轉(zhuǎn)入本公司辦理相關(guān)手續(xù)。 ④完成任務(wù)好,服從分配,有千方百計帶領(lǐng)機組人員完成公司交給的各項生產(chǎn)任務(wù)的能力。 ⑥ 被行政拘留,逮捕的員工在被限制人身自由期間暫時終止勞動合同的履行,不承擔(dān)勞動合同規(guī)定的相應(yīng)義務(wù),停發(fā)一切工資待遇。 曠工:無任何手續(xù)無故不上班。 服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和調(diào)度,認真完成工作任務(wù)。 (3) 大忙季節(jié)無特殊情況不準請假。 (1) 事假:辦理事假,須明確提出事假理由。 1崗位紀律 (1)堅持工作崗位,不串崗。 (9)上班時間不準喝酒,不準干私活,不準賭博。 每年召開一次會員代表會議,報告工作和經(jīng)費收支情況,聽取意見,做好總結(jié)。 做好工會經(jīng)費預(yù)算、決算,嚴格掌握開支,認真執(zhí)行審核制度。 六、工會財產(chǎn)管理使用制度 工會的固定資產(chǎn)和其他物品的使用與管理; 認真管理,進出有手續(xù),保管有專人負責(zé)。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。 第六條 對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風(fēng)險的發(fā)生。復(fù)核付款申請的批準范圍、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當?shù)龋瑢徍藷o誤后,交由承辦人員辦理付款。 對庫存現(xiàn)金進行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。 財務(wù)處要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。 三、 票據(jù)管理: 所有票卡一律由公司財務(wù)部統(tǒng)一在稅務(wù)部門購買或印刷并統(tǒng)一編號,并由會計人員造冊登記。 對由財務(wù)人員經(jīng)管的票據(jù),實行定額票據(jù)領(lǐng)銷存月報表制度:即日常收款應(yīng)在收款當日隨同其他收入一起送存銀行。印鑒管理人要妥善保管,對規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責(zé)任。 13 / 93 印刷有限責(zé)任公司 文件編號 THYS—GLZD—005—2012 005技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙 版次 B 修改號 0 資料管理制度 頁 碼 第 14 頁 共 1頁 技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度 一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料(圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等),必須整理整齊,裝訂成冊,由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。 14 / 93 印刷有限責(zé)任公司 文件編號 THYS—GLZD—006—2012 版次 B 修改號 0 006會議制度 頁 碼 第 15 頁 共 1頁 會 議 制 度 第一條 為提高召開各種會議的有效性和嚴肅會議紀律,特制訂本制度。 第八條: 會議應(yīng)切實做到“議題明確,實事求是,內(nèi)容扼要,語言簡練,討論集中”的原則。 7. 對于符合上述條件之一者,除給精神鼓勵外,中心工作突出,質(zhì)量獲優(yōu)良突出,維護消防安全突出等工作,根據(jù)貢獻大小給予100元—2000元的獎勵。違反規(guī)定進入車間,由車間主任罰款10元。 11.不遵守食堂吃飯秩序,帶頭起哄的一次罰款10元。 16. 不服從各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員組織各項中心工作,按曠工處理;工作突出的按公司臨時規(guī)定計工資。 六、全年完成任務(wù)好的除年終獎金外,無事故的各層管理者在中心工作突出,安全預(yù)防突出,生產(chǎn)質(zhì)量突發(fā)事故處理及時,未造成損失,維護公司名譽可獎勵200—2000元。不服從車間安排,每次罰款20元,每次遲到早退20分鐘,倒扣5元,衛(wèi)生不合格每次罰款5元,由指定人負責(zé)。如不立即制版影響印刷,每次按50元處罰。裝訂來作業(yè)指導(dǎo)書,超過10分鐘制版車間無人簽字,每次按50元處罰。 十三、制版車間各工序出現(xiàn)質(zhì)量事故,車間負責(zé)人承擔(dān)30%經(jīng)濟處罰。 現(xiàn)場管理不合格,由生產(chǎn)廠長檢查填寫現(xiàn)場管理表格記錄,罰整個班組每次2元。 3.對買樣評比:不合格準合格按500元/本處罰責(zé)任人。急件樣書不合格,由車間主任及時安排解決,對印刷機臺作出相應(yīng)處罰。 九、印品規(guī)矩一致。 十四、車間衛(wèi)生人為造成墻臟和門窗損壞,誰造成誰負責(zé)賠償,維修費用50%。 4. 損壞公司財物按總價的20%賠償,破壞公司的設(shè)備按全額罰款。 3.臺板用完未按指定地方堆放一次罰款2元。 5.鎖線缺帖、錯帖、倒帖一本5元,縮帖、重帖、油臟、漏釘一本1元。 手工上封,書脊字不居中、飛漿、書脊起鐋、無漿口、空頭、書脊打皺、撕爛封面、撕爛書帖一本罰款0。 13. 本車間的質(zhì)檢員和工序?qū)H藱z驗外,其他人員檢驗發(fā)現(xiàn)的不合格品,交質(zhì)檢員統(tǒng)計,獎勵部分由上道工序的罰款額付給。 毛本首先自檢,若發(fā)現(xiàn)錯裝、倒裝、貼反頁、前后扉頁、環(huán)襯、白板紙重缺頁,應(yīng)立即改正,由質(zhì)檢員或下道工序發(fā)現(xiàn),每本罰款100元。送檢樣書的優(yōu)良率要確保在總品種數(shù)的20%以上,按每個品種500元—1000元獎勵。 6. 對公司安排清理出賣的物品,必須按領(lǐng)導(dǎo)安排,要求跟蹤嚴明物品的處理規(guī)定,防止攜帶其他產(chǎn)品、物品出公司,若不負責(zé)人一次罰款10元—50元。 保潔人員崗位獎罰制度 24 / 93 一、對負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域未按時清掃,做到水溝暢通無阻,地面清潔無雜物,實名舉報不在規(guī)定的吸煙一次獎勵100元,發(fā)現(xiàn)一次亂扔煙頭獎勵50元,分別由公司處理違規(guī)者。并給予一件次100元獎勵,及時對損壞的設(shè)施申報維修。 26 / 93 印刷有限責(zé)任公司 文件編號 THYS—GLZD—009—2012 0 B 版次 修改號 009計算機使用與維護管理規(guī)定頁 碼 第 頁 共1頁 27計算機使用與維護管理規(guī)定 1.公司根據(jù)工作的需要,將電腦配發(fā)給各科室和個人,科室和個人對配發(fā)的電腦負相關(guān)責(zé)任。 8.除網(wǎng)管員外任何人不得打開電腦機箱自行拆裝、修理硬件設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時通知網(wǎng)管員,采取措施,以防止病毒蔓延殃及網(wǎng)絡(luò)上其他的計算機用戶;定期或及時更新,并使用更新后的新版本殺病毒軟件檢測、清除計算機病毒。 18.工作空閑時,電腦應(yīng)置于休眠狀態(tài),每天下班時,應(yīng)關(guān)閉電腦、切斷電源,并關(guān)好門窗鎖,做好防火、防盜工作。 操作與顯示 將“選擇開關(guān)”撥至“?!睓n,“溫度控制”旋到“強冷”,接通電源?!皬娎洹庇酶咚?,“弱冷”時用低速。 B、運轉(zhuǎn)中不可將棍棒之類物品插入出風(fēng)口,以免受傷和損傷機組。步驟:輕輕取出室內(nèi)機組中間的中飾板,將空氣過濾網(wǎng)人革拉手向上抽,即可取出過濾網(wǎng)。切勿用高壓水沖洗,以免水濺入電器盒內(nèi)。其中包括合同的文檔歸類及合同電子文檔的保存,以及合同的報價明細表; 如合同(工藝)發(fā)生變更或出現(xiàn)生產(chǎn)事故,在應(yīng)收帳統(tǒng)計時應(yīng)有所體現(xiàn)。 2. 合同的擬定與提案 業(yè)務(wù)員與客戶溝通后,商定合同事宜,其主要包括以下方面內(nèi)容: ,安全生產(chǎn)周期、付款方式; 簽訂雙方的履約責(zé)任; 簽訂訂單的質(zhì)量要求; 合同所涉及的交貨事宜; 合同所涉及的雙方違約責(zé)任。 6. 合同統(tǒng)計流程 所有進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的合同都需要進行合同統(tǒng)計,具體如下: 業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計 業(yè)務(wù)員應(yīng)將自己所有簽訂的合同單進行統(tǒng)計匯總,方便查詢核對。 33 / 93 印刷有限責(zé)任公司 文件編號 THYS—GLZD—012—2012 0 B 版次 修改號 012合格供方評價準則頁 碼 第 頁 共1頁 34合格供方評價準則 為確保采購原材料產(chǎn)品滿足保障體系要求,特制定本評價準則, 作為評價供方的依據(jù) 一、合格供方資質(zhì)標準 1.具有有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件; 2.通過ISO900ISO14001等管理體系認證、環(huán)境標志產(chǎn)品認證證書復(fù)印件; 3.國家認可的計量檢測機構(gòu)出具的產(chǎn)品檢測合格的報告復(fù)印件; 4.所提供產(chǎn)品MSDS安全技術(shù)說明書 提供生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品環(huán)保承諾書 二、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)指標要求 1.產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定滿足環(huán)境標志產(chǎn)品要求,提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格報告; 2.提供產(chǎn)品檢測報告8種重金屬指標限值16種選擇性指標限值符合環(huán)境標志產(chǎn)品技術(shù)要求; 3.油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑原材料產(chǎn)品不含有6種鄰苯二甲酸酯類物質(zhì); 4.紙張亮(白)度符合GB/T24999標準要求,中小學(xué)教材用紙亮 34 / 93 (白)度符合GB/T18359標準要求; 5.油墨符合HJ/T370標準的要求; 6.膠粘劑(覆膜膠、熱熔膠等)符合HJ/T220標準要求 三、供貨能力、服務(wù)質(zhì)量 供貨方的供貨能力滿足本公司生產(chǎn)需要,供貨及時、服務(wù)態(tài)度好; 與本公司有良好的供貨基礎(chǔ),具有良好信譽; 樣品測試或小批量試用情況; 價格合理。 ,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種不符合。 ,對產(chǎn)品的符合情況的趨勢進行分析,找到適合的預(yù)防措施,避免發(fā)生不符合。 適用于公司環(huán)境標志產(chǎn)品的生產(chǎn)和變更。 財務(wù)部門統(tǒng)計 財務(wù)部門應(yīng)對業(yè)務(wù)員上交的每單合同進行價格核準,對發(fā)生變更或特殊款項核實后及時處理。如遇特殊項目還需報公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示。事故單的處理應(yīng)填寫《事故報告》; ,并及時處理發(fā)票事宜。由供應(yīng)部管理人員與帶班主任一道逐臺檢查,確保在一切正常情況下,方可使用空調(diào)。并用清水沖洗晾干后歸復(fù)原位。 D、關(guān)掉機組后,重新開機須待三分鐘。恒溫器右旋,強冷;左旋,弱冷。機組正常運行時,“運行”指示燈發(fā)出綠色信號;機組發(fā)生故障時,保護裝置自動關(guān)機,“檢查”批示燈發(fā)出紅色信號。 28 / 93 印刷有限責(zé)任公司 文件編號 THYS—GLZD—010—2012 0 B 010關(guān)于空調(diào)的使用方法和維護保養(yǎng)版次 修改
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