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正文內(nèi)容

物資管理制度(編輯修改稿)

2024-10-21 12:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 檢查,保證使用有效。砂石料應(yīng)分類堆放,不得混堆,并要墊平、壓實,堆放的底角要小,要求見方,并要插牌注明檢驗狀態(tài)。氧氣、乙炔應(yīng)設(shè)專門的庫房,并保持兩者之間的間距20m外,同時應(yīng)作好防火、防盜、防雨、防潮、防腐、防凍等工作。木材應(yīng)按不同樹種、材種、等級、規(guī)格、長短分別歸類堆放,不宜長期保管,對保管中的木材,應(yīng)經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)有腐朽、蟲蛀的木材,應(yīng)立即處理。1焊接物資按不同品種、型號、牌號、規(guī)格,以原包裝分別存放,防止混亂。存放地方應(yīng)通風(fēng)良好、保持干燥,離地墊高和離墻不少于300mm,防止受潮變質(zhì)。存放時間不超過6—12個月,先進先出。1錨具的堆碼高度每垛不超過10個,支座板每垛不得超過5個。入庫時,必須堆碼整齊,覆蓋嚴實。1防水涂料應(yīng)單獨儲存在陰涼、通風(fēng)和干燥的庫房,防止雨淋和日光直接暴曬,并杜絕火源,遠離熱源。涂料的保存溫度一般在5~25C范圍內(nèi)。并應(yīng)注意冬季防凍。涂料進庫,要進行分類登記,填寫產(chǎn)品名稱、類別、型號、件數(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)廠家、出廠日期、儲存保管有效日期。涂料應(yīng)按品種、顏色、出廠日期、分類分批順序存放,遵循先出廠先發(fā)放先用的原則,以免產(chǎn)品勾過期,造成浪費。1減水劑:本品主要為液體,應(yīng)采用鐵桶儲存,注意防淋,防潮、避免陽光直射、常溫密封保存。在保存條件完好的情況下,保質(zhì)期6個月,超過6個月使用或出現(xiàn)發(fā)霉變臭時,應(yīng)進行相關(guān)試驗以確定能否繼續(xù)使用,開封后在一周內(nèi)使用。第八章物資到貨驗收制度所有進場物資必須進行驗收,嚴格把關(guān),嚴禁不合格的物資投入生產(chǎn)。首先驗證物資的來源,必須來自合格的供方,其次驗證物資的材質(zhì)單等有效證件,是否采用現(xiàn)行有效是國家和省部級標準。保管員對所有進場物資,既要做好原始臺帳記錄,對日期、車輛號碼,數(shù)量等也要有詳細的登記,物資數(shù)量的檢驗:計重物資一律按實重計算,金屬物資以理論換算計重交貨的,按理論換算計重驗收,并記錄好換算依據(jù),尺寸和件數(shù)。驗收必須保證稱量準確,記錄準確。計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)。用其它方法計量的物資驗收,按相關(guān)規(guī)定 0的計量方法驗收。鋼材的驗收,除對外觀、材質(zhì)、數(shù)量進行嚴格檢驗外,還必須有規(guī)定批量提供的出廠合格證或材質(zhì)單。并且及時填寫送檢通知單,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供貨單位、批次、存放地點、檢驗標準,以進行抽樣檢驗,實驗室檢測合格后方可卸車。水泥要逐步驗收、除對品種、標號、生產(chǎn)廠家進行確認外,散裝水泥以過磅重量計量,袋裝水泥點包計數(shù),并抽樣20包稱量計算包平均重量,袋裝水泥每袋應(yīng)滿足50kg177。1不受潮、不結(jié)塊、不硬化。在建場之前,必須對附近砂石料進行考察,并由試驗室抽樣送檢,主要檢查其強度及堿活性反應(yīng)。對送檢合格的單位進行評審,確定1—2家供料單位,并指導(dǎo)其調(diào)整機器,生產(chǎn)能滿足制梁要求合理級配的碎石。到場的砂石料要求顆粒堅實、潔凈、按技術(shù)規(guī)范和工程要求進行驗收。對其數(shù)量的檢驗無論是分車、分堆或按橋梁生產(chǎn)工程量計,錨具的驗收,保管員應(yīng)準確登記其數(shù)量、型號、批次是否與規(guī)定相符,并填寫送檢通知單送試驗室。對橋梁生產(chǎn)其他物資的驗收要嚴格登記其數(shù)量,并做到外觀等直觀性檢驗,確保質(zhì)量。所有進場物資均需附發(fā)票,保管員填寫物資驗收單后才能交由財務(wù)報帳列銷。保管員必須確保點驗單數(shù)量與實際收到數(shù)量相符。第九章物資價格及結(jié)算管理所有橋梁生產(chǎn)物資應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,降低物資單價。物資部應(yīng)進行廣泛的市場調(diào)查,深入地了解市場行情,向物資采購小組動態(tài)匯報所需采購物資單價,以求做到物資單價公開、公平、公正、監(jiān)督制約,防范人為管理漏洞。對已經(jīng)采購的物資,應(yīng)嚴格按照合同要求進行結(jié)算,以便建 都必須確保其結(jié)果的嚴肅性和準確性。立良好、順暢的合作伙伴關(guān)系。嚴禁任何人員違反合同預(yù)付物資購貨款、不按合同要求多付甚至超付物資購貨款,禁止業(yè)務(wù)部門和個人因部門或個人利益無理少付或拒付應(yīng)付購貨款。在進行物資結(jié)算時,物資部應(yīng)會同財務(wù)部在取得有效結(jié)算單據(jù)并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能進行結(jié)算。有效結(jié)算單據(jù)為國家正規(guī)稅務(wù)發(fā)票、物資保管員開具的收條收據(jù)、驗收點驗單、領(lǐng)導(dǎo)審批報告。嚴禁任何人員在缺少甚至無結(jié)算單據(jù)的情況下進行物資結(jié)算。因為物資價格及結(jié)算問題引起經(jīng)濟糾紛或者導(dǎo)致經(jīng)濟損失的,將對責(zé)任人進行嚴厲的經(jīng)濟處罰。對個人獲取利益的,除追繳既得利益外,觸犯國家相關(guān)法律法規(guī)的,將移送地方檢察機關(guān)處理。第十章 不合格物資的控制嚴格按照《原材料檢測制度》所規(guī)定的檢驗項目、頻次,對進場物資(采購的原材料及外協(xié)加工件)進行抽樣檢驗和試驗。物資部負責(zé)提供待檢產(chǎn)品,試驗室負責(zé)取樣。試驗人員按相關(guān)試驗規(guī)程和規(guī)定,對所取樣本進行檢驗和試驗。對正在實施的主要物資供貨合同的供方,每6個月應(yīng)根據(jù)其履約能力、持續(xù)保持供貨質(zhì)量的能力、質(zhì)量管理體系改進能力、售后服務(wù)等方面進行重新評價。重新評價的結(jié)果應(yīng)保留相應(yīng)的記錄,重新評價合格的供方作為今后繼續(xù)使用的依據(jù);評價結(jié)果不合格的物資供方應(yīng)從《合格供方名錄》中清除。第十一章 標識牌的規(guī)定物資的標識可采用掛牌、區(qū)域劃分、顏色區(qū)分等方法進行標識。根據(jù)“誰收貨誰標識,誰施工誰標識”的原則,對物資標識的制作、保護、移交等工作實行歸口管理。物資標識的內(nèi)容為:物資的產(chǎn)地、出廠日期、進場日期、檢驗日期、生產(chǎn)批(爐)號、品名、規(guī)格、數(shù)量、物資的檢驗試驗狀態(tài)、庫存數(shù)量等。所有物資標識,保管員應(yīng)根據(jù)日進料數(shù)量、送檢批次、使用及庫存情況與實驗檢驗負責(zé)人及時對其進行更新完善。第十二章物資質(zhì)量異議處理及索賠制度物資質(zhì)量的好壞直接影響橋梁的內(nèi)在質(zhì)量,其所引起的質(zhì)量問題具有不可逆轉(zhuǎn)、無法彌補的性質(zhì)。這就要求對橋梁生產(chǎn)用物資引起高度重視,提前預(yù)防,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患在物資投入到工程使用之前。為了達到防范未然,在物資投入使用前發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,能處理、替換、索賠,而不影響橋梁生產(chǎn)施工進度,杜絕不合格物資投入到橋梁施工生產(chǎn)中,特此制定本制度。施工生產(chǎn)用物資在使用過程中發(fā)生質(zhì)量質(zhì)疑時,施工現(xiàn)場應(yīng)馬上對全部該批次質(zhì)量有異議的原物資進行封存,報物資部、安質(zhì)部及現(xiàn)場試驗室,以上部門應(yīng)做好質(zhì)量記錄。物資部負責(zé)處理相關(guān)事情,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,與供貨廠家聯(lián)系。在物資、安質(zhì)部及現(xiàn)場試驗室允許放行之前絕不允許投入使用。物資部應(yīng)馬上通知供貨商及時到達現(xiàn)場進行處理。如雙方對該批物資持不同意見,雙方按合同約定到國家有關(guān)質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗,進行質(zhì)量仲裁。如經(jīng)國家有關(guān)質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗,該批原物資為不合格產(chǎn)品,供貨方應(yīng)立即無條件的將該批不合格運出施工現(xiàn)場,費用自理,按合同約定該批不合產(chǎn)品不予計價。供貨方按合同應(yīng)對不合格產(chǎn)品使用造成的損失,無條件進行賠償。如經(jīng)國家有關(guān)質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗,該批原物資為合格產(chǎn)品。經(jīng)雙方簽字認可對該批原物資產(chǎn)品解除封存,允許放行,該批物資可以進入使用環(huán)節(jié),項目部并對該批次原物資產(chǎn)品按正常計價結(jié)算。第十三章物資統(tǒng)計及報表管理物資統(tǒng)計工作主要包括工程物資定額測定、物資損耗統(tǒng)計、物資節(jié)超情況統(tǒng)計、物資正常消耗統(tǒng)計、物資成本統(tǒng)計及單位工程物資成本統(tǒng)計、物資進貨數(shù)量及質(zhì)量統(tǒng)計、庫存物資數(shù)量統(tǒng)計等工作。物資部內(nèi)勤業(yè)務(wù)員在物資部長的指導(dǎo)下,負責(zé)日常物資統(tǒng)計工作。物資統(tǒng)計工作應(yīng)遵循真實有效的原則,參照國家有關(guān)統(tǒng)計工作法律法規(guī)和規(guī)范要求,積累最基本的原始數(shù)據(jù),嚴禁摻夾水分的數(shù)據(jù)進入物資統(tǒng)計工作,更不允許弄虛作假,浮報虛夸,隨意編造統(tǒng)計數(shù)據(jù)。物資統(tǒng)計工作應(yīng)清楚明了、真實有效,力求物資統(tǒng)計為工程決策和物資管理服務(wù),以便改進生產(chǎn)工藝,減少浪費,合理節(jié)約。物資報表包括內(nèi)部財務(wù)消耗報表、公司報表和甲方報表。物資內(nèi)勤員負責(zé)具體的報表工作,應(yīng)嚴格在實際使用的基礎(chǔ)上定時上報各種報表,不允許任何造假。物資統(tǒng)計及報表管理是物資工作中的一項重要工作,各級人員應(yīng)高度重視,真實收集各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求定時匯總到物資內(nèi)勤業(yè)務(wù)員處,以及時準確作好物資統(tǒng)計與報表工作。第十四章廢舊物資回收與處理廢舊物資回收,由各車間(隊)回收到制廢料區(qū),物資部分類堆放,能利用的盡量回收利用。待處理的廢料內(nèi)不得出現(xiàn)成品或半成品鋼材,終張拉后切割下來的鋼絞線應(yīng)單獨分類規(guī)則碼放,做到整齊有序。制的各種廢舊物資處理,經(jīng)集體研究比較單價后,由物資部門牽頭,必須有物資、財務(wù)、保安三家到場,方可處理,任何單位和各人均不得處理廢舊物資。制內(nèi)全部物資或廢舊物品要出廠區(qū)大門,一律憑物資出廠證明、物資發(fā)料單或售料單,經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,保安方可同意放行。沒有手續(xù)或手續(xù)不全者,保安一律禁止任何物資或廢舊物品出門。第四篇:材料物資管理制度材料物資管理制度材料物資管理制度1根據(jù)集團材料物資采購供應(yīng)模式,為規(guī)范集團簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資的管理,制訂本辦法。第一條操作模式:集團統(tǒng)一招標、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系,由招投標中心、材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議,確定廠家、品牌、規(guī)格型號和價格,地區(qū)公司負責(zé)簽訂合同采購供應(yīng)并代付代扣的材料物資。第二條材料物資種類:集團簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂供貨合同的有:鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。集團簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂單項供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關(guān)柜。以上材料類別由集團招標中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、發(fā)電機組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關(guān)柜;由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。材料種類如有調(diào)整,集團另行發(fā)文通知。第三條地區(qū)公司簽訂供貨合同的采購供應(yīng)流程:合同簽訂:地區(qū)公司招投標部或采購部根據(jù)集團簽訂的框架協(xié)議簽訂供貨合同,并按權(quán)限報批。計劃申報:地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢,報主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部,采購部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。材料驗收:貨到現(xiàn)場后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收;工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》,經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認??铐椊Y(jié)算:(1)結(jié)算依據(jù):《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。(2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。(3)代付代扣:每月915日,地區(qū)公司采購部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對帳,并在《對帳單》上簽名確認,對帳完畢后提交預(yù)決算部;每月1620日,預(yù)決算部完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務(wù)部;每月2125日,財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負責(zé)從施工單位工程進度款或結(jié)算款中代扣其當月所用的39。材料款,因特殊情況,地區(qū)公司如需暫時在當月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時,須由地區(qū)公司董事長/總經(jīng)理審批。樣板管理:歸檔原始樣板由集團統(tǒng)一封存,集團招投標中心和材料設(shè)備公司負責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗收原始樣板的發(fā)放,使用部門負責(zé)管理。單據(jù)管理:《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。第四條地區(qū)公司簽訂單項供貨合同的采購供應(yīng)流程:合同簽訂:地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場施工進度提交立項報告,經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負責(zé)人審批后交招投標部,招投標部簽訂單項合同,并按照權(quán)限報批。材料驗收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收,工程部辦理驗收手續(xù),并組織各方在工地收貨單上簽字確認??铐椫Ц?地區(qū)公司工程部收到供貨單位請款申請后,2天內(nèi)確認完畢并提交預(yù)決算部,預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務(wù)部,財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結(jié)算。第五條三方協(xié)議及供貨合同:地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同,由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。(1)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財務(wù)部,財務(wù)部必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。(2)三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類物資采購合同,由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項目公司的有:智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、小型中央空調(diào)、空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業(yè)額可減除其價值的名單的設(shè)備。第七條集團招投標中心、材料設(shè)備公司每月將價格調(diào)整情況及時通知地區(qū)公司合同管理部、招投標部、采購部。第八條集團招投標中心、材料設(shè)備公司對各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項支付情況進行監(jiān)督管理。第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。第十條考核:地區(qū)公司相關(guān)部門未按照時間節(jié)點完成、工作達不到要求的,每次扣罰責(zé)任部門負責(zé)人100元,情節(jié)嚴重的予以失職問責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計劃部負責(zé)考核,集團管理中心負責(zé)監(jiān)督檢查。第十一條本辦法自發(fā)文之日起實施,由管理中心及材料設(shè)備公司共同負責(zé)解釋。材料物資管理制度2某地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度第一章總則一、全國性材料物資定義:由集團統(tǒng)一招標、簽訂合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負責(zé)采購供應(yīng)的材料物資。二、材料設(shè)備公司
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