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正文內(nèi)容

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度(編輯修改稿)

2024-11-09 22:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日內(nèi)任何常規(guī)使用物料、可預(yù)見(jiàn)性物料概不發(fā)放。各生產(chǎn)車(chē)間需在各庫(kù)房庫(kù)存結(jié)算日13:00前完成生產(chǎn)用物料退庫(kù)相關(guān)工作(包材退庫(kù)時(shí)間可根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度后延,但不超過(guò)下月第一個(gè)工作日上午9:00)。倉(cāng)儲(chǔ)部各庫(kù)房管理員有權(quán)利督促各部門(mén)物料退庫(kù)、結(jié)算、核對(duì)工作。(1)倉(cāng)儲(chǔ)部記賬員每周一根據(jù)金蝶系統(tǒng)錄入各種物資入出庫(kù)情況,到各庫(kù)房進(jìn)行庫(kù)存抽盤(pán),主要抽盤(pán)對(duì)象是上周發(fā)生入庫(kù)、領(lǐng)出的物料,確保庫(kù)存物資數(shù)量處于準(zhǔn)確、可控狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。(2)每月月初,倉(cāng)儲(chǔ)部記賬員依據(jù)上月結(jié)存對(duì)各庫(kù)房所有物資進(jìn)行全面盤(pán)存,確保與財(cái)務(wù)進(jìn)行正確數(shù)據(jù)對(duì)接工作。積極配合財(cái)務(wù)部做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部對(duì)帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。(3)各庫(kù)房管理人員每月月末對(duì)庫(kù)房物料進(jìn)行全盤(pán),并填寫(xiě)《物料盤(pán)存記錄》。(4)盤(pán)存過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有近有效期/貯存期的生產(chǎn)用原輔料及非產(chǎn)品用物資、變更版本的包材、近有效期1年或近有效期6個(gè)月的成品等,將該類物料信息匯總,報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人,并有倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)、質(zhì)量、商務(wù)等相關(guān)部門(mén)一起協(xié)調(diào)處理,將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。(5)為確保物料計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性,盤(pán)存中發(fā)現(xiàn)以下情形的物料(原輔料、包材、易制毒、劇毒品除外),通知物料提報(bào)部門(mén)妥善領(lǐng)用此類物料,由倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)一匯總物料詳細(xì)信息上報(bào)總經(jīng)理。a 采購(gòu)入庫(kù)后1個(gè)月內(nèi)未領(lǐng)用的物料; b 長(zhǎng)期不領(lǐng)用造成閑臵占用庫(kù)存的常規(guī)物料,使用部門(mén)轉(zhuǎn)領(lǐng)同種其他廠家、規(guī)格、包裝、批號(hào)同種物料情形的;c由于提報(bào)數(shù)量大,在有效期內(nèi)未領(lǐng)用完的物料(非大宗性物料);(6)做好倉(cāng)庫(kù)與物資部、商務(wù)部工作銜接,在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng)、管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。(7)定期進(jìn)行庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,執(zhí)行《倉(cāng)儲(chǔ)部最低庫(kù)存管理制度》及時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)庫(kù)存預(yù)警信息。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好報(bào)損、報(bào)廢和陳臵物資的處理工作。(1)倉(cāng)儲(chǔ)部各庫(kù)房管理員有義務(wù)對(duì)到貨物料進(jìn)行仔細(xì)、全面質(zhì)量、外觀檢查,有權(quán)利拒收一切殘次、偽劣物料,嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。(2)妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。(3)做好保密工作,不得隨意透露倉(cāng)庫(kù)特殊物資信息。(4)庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。(5)監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證入庫(kù)物資完整無(wú)損。(6)做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,庫(kù)容整潔。(7)做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。(8)做到四“檢查”:a 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。b下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。c 經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。d 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。(9)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律: a 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。b 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。c嚴(yán)禁涂改賬目、抽換帳紙。d 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。e嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。f嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。g嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。h 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。i 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。(10)未按本規(guī)定辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,庫(kù)管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)進(jìn)行處罰。(11)各庫(kù)房 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。(12)各庫(kù)房負(fù)責(zé)人確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員按規(guī)定進(jìn)行盤(pán)查和登記。貨運(yùn)公司上門(mén)提貨的人員可在一旁等候,不得進(jìn)入庫(kù)房。(13)危險(xiǎn)品庫(kù)管理員及公司安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)做好防火安全工作。庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè),對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。公司安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)品庫(kù)庫(kù)區(qū)安全巡護(hù)工作,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)周?chē)鼰煛y帶火種、明火作業(yè)。如在危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)進(jìn)行明火作業(yè),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四篇:油脂公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度油脂公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度為了加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作的管理,做到有章可循、違規(guī)可究,特制定物資部工作程序及要求:一、勞動(dòng)紀(jì)律每天早上上班前,換好工作服,戴好廠徽到南廠地磅室集合點(diǎn)名,有事請(qǐng)假,必須把請(qǐng)假條提前交給考勤人員。上班期間必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)遲到、早退、脫崗、離崗、串崗。養(yǎng)成良好的禮貌待人的職業(yè)道德習(xí)慣,對(duì)外來(lái)客戶要熱情相待,文明服務(wù)??蛻粲胁幻靼椎膯?wèn)題耐心解釋清楚。二、出入庫(kù)手續(xù)所有出入庫(kù)物資必須手續(xù)齊全,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)記帳要求,分類記入帳本。不合格的物資不準(zhǔn)入庫(kù),不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)出廠。各種單據(jù)按使用時(shí)間順序整理歸檔,嚴(yán)禁隨便亂扔、亂放、亂撕。記帳要及時(shí)準(zhǔn)確,做到帳物相符,帳帳相符,月底結(jié)完帳后及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳,如有差錯(cuò),及時(shí)調(diào)整。開(kāi)具各種單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確,并由有關(guān)人員簽字,在換運(yùn)費(fèi)單據(jù)時(shí),必須把客戶手中憑證件收回作廢。廢舊物資處理時(shí),必須是生產(chǎn)科、審計(jì)部、物資部共同競(jìng)標(biāo)后再銷售。三、安全衛(wèi)生工作搞好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生工作(包括辦公室、宿舍、大豆現(xiàn)場(chǎng)、粕庫(kù)、油庫(kù)、地磅室內(nèi)外、路面及綠化帶內(nèi)),要求干凈整潔,隨時(shí)隨地清理干凈。嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、保衛(wèi)安全管理制度,經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)物資質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。做好保管物資的“四防”工作。注意上下班期間人身安全。上班期間裝油人員注意用電安全,上下車(chē)安全,卸大豆時(shí)注意爬車(chē)安全四、具體工作要求司磅員:⑴購(gòu)進(jìn)原料、銷售產(chǎn)品過(guò)磅時(shí),必須有司磅員、保管員、門(mén)衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅,經(jīng)檢查完后,再記錄數(shù)據(jù)。當(dāng)過(guò)豆粕時(shí),發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)包誤差較大時(shí),必須及時(shí)反映給豆粕保管員,查明原因后再放行。發(fā)現(xiàn)損害公司和客戶利益的行為,視情節(jié)輕重給予罰款。⑵司磅員必須嚴(yán)肅認(rèn)真核對(duì)確定無(wú)誤后方可在出門(mén)證上簽字,無(wú)特殊情況,不準(zhǔn)代簽,造成失誤根據(jù)情況給予罰款。(3)每天上班前認(rèn)真檢查地磅,每周南北廠地磅核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,下班辦完業(yè)務(wù)后,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶鎖好門(mén),確保地磅內(nèi)物資安全,若有丟失、被盜,將有當(dāng)班人承擔(dān)其損失。遇到雨天,及時(shí)抽水,以防造成損失
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