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物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度-在線瀏覽

2024-11-09 22:32本頁(yè)面
  

【正文】 證和臺(tái)賬、記錄、貨卡填寫依據(jù)。(6)退庫(kù)物料入庫(kù),退料部門必須憑填寫完整、清晰并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的《退料單》與物料負(fù)責(zé)人辦理物料退庫(kù)。從市場(chǎng)退庫(kù)的成品,需由商務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系質(zhì)量部相關(guān)QA憑《退貨申請(qǐng)單》到現(xiàn)場(chǎng)與成品庫(kù)管員一起進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果辦理相應(yīng)手續(xù)。如相關(guān)人員不按規(guī)定私自辦理《驗(yàn)收入庫(kù)單》,倉(cāng)儲(chǔ)部不接收此類單據(jù)。(9)由于五金勞保類物資種類繁多,除按用途化分類別外,入庫(kù)后五金、勞保庫(kù)房?jī)?nèi)各類物資根據(jù)成本比重,按單價(jià)分A、B、C、D四類管理,在物料標(biāo)簽上根據(jù)入庫(kù)單價(jià)分別標(biāo)注A、B、C、D類。其中A、B類物料為重點(diǎn)控制物料,入庫(kù)及發(fā)貨時(shí)注意數(shù)量盤存,并嚴(yán)格控制入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收。(1)各部門物料領(lǐng)用人員必須憑經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。不允許先領(lǐng)料后補(bǔ)《領(lǐng)料單》或提前給庫(kù)管員《領(lǐng)料單》后領(lǐng)料(在倉(cāng)庫(kù)寄存物料),避免倉(cāng)庫(kù)發(fā)生物料帳卡物不符或與其他不同物料發(fā)生混淆等風(fēng)險(xiǎn)。(3)各部門領(lǐng)料人員負(fù)責(zé)《領(lǐng)料單》分發(fā)。(4)各部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),除該倉(cāng)庫(kù)管理員、車間領(lǐng)料員進(jìn)入庫(kù)房,其他人不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)(庫(kù)房?jī)?nèi)最多不得超過(guò)三人),避免人為原因造成物料混淆,特別是原輔料、包材類生產(chǎn)用物料。(1)各庫(kù)房物料管理人員需見填寫規(guī)范《領(lǐng)料單》后,進(jìn)行發(fā)貨。如有部門強(qiáng)制使用,必須有質(zhì)量部書面正式通知; e 新舊版本包材更換,舊版本包材不得發(fā)放;f 原輔料、包材遵循近效期先出、先進(jìn)先出、零頭先出、貼取樣證先出原則; g 劇毒品領(lǐng)用部門必須雙人領(lǐng)用,倉(cāng)儲(chǔ)部雙人發(fā)料。成品發(fā)貨需遵循以下原則: a 未見《銷售出庫(kù)單》不發(fā)貨;b 根據(jù)文件規(guī)定近效期6個(gè)月的成品不發(fā)貨; c 遵循先進(jìn)先出、近效期先出原則逐批發(fā)貨;d 不得跳批發(fā)貨,任何部門不得跳批號(hào)領(lǐng)用產(chǎn)品。(3)每次發(fā)貨時(shí),應(yīng)注意核對(duì)物料數(shù)量、有效期/貯存期等信息,有效控制庫(kù)存數(shù)量或復(fù)驗(yàn)管理。同時(shí)堅(jiān)持單料不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、物料變質(zhì)/過(guò)期不出庫(kù)、標(biāo)簽不清不出庫(kù)。(5)各部門物料領(lǐng)用人員領(lǐng)用物料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)用物料的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等信息,確認(rèn)物料是否符合《領(lǐng)料單》需求,確認(rèn)無(wú)誤后將物料領(lǐng)出。(6)勞保用品每月5日統(tǒng)一發(fā)放,如遇節(jié)假日休息,順延至休息后第一個(gè)工作日發(fā)放。勞保用品領(lǐng)料人員必須遵守《吉林四環(huán)勞保用品管理規(guī)定》,憑經(jīng)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房領(lǐng)用。(7)倉(cāng)庫(kù)物資在工作日內(nèi),上午8:3011:00、下午12:3015:50為發(fā)貨時(shí)間,其他時(shí)間為物料管理員整理臺(tái)賬、記錄,核對(duì)賬物時(shí)間,各部門領(lǐng)料人員應(yīng)提前做好物料領(lǐng)用預(yù)算工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)用物料。(8)為配合財(cái)務(wù)部月度結(jié)算,不延誤其工作進(jìn)度,每月最后一個(gè)工作日為倉(cāng)儲(chǔ)部各庫(kù)房庫(kù)存結(jié)算日,此日內(nèi)任何常規(guī)使用物料、可預(yù)見性物料概不發(fā)放。倉(cāng)儲(chǔ)部各庫(kù)房管理員有權(quán)利督促各部門物料退庫(kù)、結(jié)算、核對(duì)工作。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。積極配合財(cái)務(wù)部做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部對(duì)帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。(4)盤存過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有近有效期/貯存期的生產(chǎn)用原輔料及非產(chǎn)品用物資、變更版本的包材、近有效期1年或近有效期6個(gè)月的成品等,將該類物料信息匯總,報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人,并有倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)、質(zhì)量、商務(wù)等相關(guān)部門一起協(xié)調(diào)處理,將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。a 采購(gòu)入庫(kù)后1個(gè)月內(nèi)未領(lǐng)用的物料; b 長(zhǎng)期不領(lǐng)用造成閑臵占用庫(kù)存的常規(guī)物料,使用部門轉(zhuǎn)領(lǐng)同種其他廠家、規(guī)格、包裝、批號(hào)同種物料情形的;c由于提報(bào)數(shù)量大,在有效期內(nèi)未領(lǐng)用完的物料(非大宗性物料);(6)做好倉(cāng)庫(kù)與物資部、商務(wù)部工作銜接,在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng)、管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。協(xié)助有關(guān)部門做好報(bào)損、報(bào)廢和陳臵物資的處理工作。(2)妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。(4)庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。(5)監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證入庫(kù)物資完整無(wú)損。(7)做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。b下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。d 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。b 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。d 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。f嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。h 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。(10)未按本規(guī)定辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,庫(kù)管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)進(jìn)行處罰。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。建立和健全出入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記。(13)危險(xiǎn)品庫(kù)管理員及公司安全保衛(wèi)部門應(yīng)做好防火安全工作。公司安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)品庫(kù)庫(kù)區(qū)安全巡護(hù)工作,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)周圍吸煙、攜帶火種、明火作業(yè)。第四篇:油脂公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度油脂公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度為了加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作的管理,做到有章可循、違規(guī)可究,特制定物資部工作程序及要求:一、勞動(dòng)紀(jì)律每天早上上班前,換好工作服,戴好廠徽到南廠地磅室集合點(diǎn)名,有事請(qǐng)假,必須把請(qǐng)假條提前交給考勤人員。養(yǎng)成良好的禮貌待人的職業(yè)道德習(xí)慣,對(duì)外來(lái)客戶要熱情相待,文明服務(wù)。二、出入庫(kù)手續(xù)所有出入庫(kù)物資必須手續(xù)齊全,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)記帳要求,分類記入帳本。各種單據(jù)按使用時(shí)間順序整理歸檔,嚴(yán)禁隨便亂扔、亂放、亂撕。開具各種單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確,并由有關(guān)人員簽字,在換運(yùn)費(fèi)單據(jù)時(shí),必須把客戶手中憑證件收回作廢。三、安全衛(wèi)生工作搞好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生工作(包括辦公室、宿舍、大豆現(xiàn)場(chǎng)、粕庫(kù)、油庫(kù)、地磅室內(nèi)外、路面及綠化帶內(nèi)),要求干凈整潔,隨時(shí)隨地清理干凈。做好保管物資的“四防”工作。上班期間裝油人員注意用電安全,上下車安全,卸大豆時(shí)注意爬車安全四、具體工作要求司磅員:⑴購(gòu)進(jìn)原料、銷售產(chǎn)品過(guò)磅時(shí),必須有司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅,經(jīng)檢查完后,再記錄數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)損害公司和客戶利益的行為,視情節(jié)輕重給予罰款。(3)每天上班前認(rèn)真檢查地磅,每周南北廠地磅核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,下班辦完業(yè)務(wù)后,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶鎖好門,確保地磅內(nèi)物資安全,若有丟失、被盜,將有當(dāng)班人承擔(dān)其損失。⑷ 備勤司磅員,除打掃好路面衛(wèi)生外,還要與門衛(wèi)檢查車輛,防止司機(jī)弄虛作假,發(fā)現(xiàn)損害公司利益的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)即匯報(bào)處理。⑵ 五金件入庫(kù)時(shí),需有生產(chǎn)科開的清單,并經(jīng)有關(guān)人員
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