【文章內(nèi)容簡介】 起草合同，各有關部門會簽，報公司總經(jīng)理審批后進行。第九條 廢舊設備修理結(jié)束后，由設備動力科組織有關人員進行驗收，驗收合格后建立廢舊設備修理檔案。由設備動力科列出清單，上報總經(jīng)理審批后使用。第十條、國家明文控制的廢舊設備，修復后需經(jīng)過有資質(zhì)的國家專門部門進行檢測，符合要求后方可投入使用。第四篇：物資管理制度第一章總則一、為健全和完善物資管理工作，規(guī)范物資管理行為，提高物資管理的工作效率，確保施工生產(chǎn)的順利進行，有效控制采購物資及外協(xié)加工件的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本，現(xiàn)結(jié)合實際，特制訂本制度。二、物資管理的目的在確保物資供應及質(zhì)量的前提下，通過一切經(jīng)濟、行政、技術手段降低施工生產(chǎn)成本，促進整體效益的提升。三、物資管理的基本任務按照供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省的原則，適時、適質(zhì)、適量、適價地組織物資供應，滿足施工生產(chǎn)的需要。四、在物資管理工作中要認真貫徹黨和國家及鐵道部的方針政策，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)和物資紀律，不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)。第二章物資部及人員職責一、物資部職責：物資部負責甲供、甲控物資及大宗原物資采購計劃的編制上報，進場物資的驗收、儲存、發(fā)放、管理以及輔材的物資采購管理工作。負責物資供應廠家資質(zhì)排查，組織物資采購方案比較和評審，負責物資采購和日常供應管理、定額管理、成本管理及現(xiàn)場管理等方面的工作。負責編制物資采購計劃，根據(jù)工程部提供的各種物資的規(guī)格型號及數(shù)量，按照計劃部下達的生產(chǎn)任務編制相應的物資采購計劃上報項目指揮部后整理統(tǒng)一上報項目指揮部。負責物資采購、驗證、標識、發(fā)放、搬運、儲存等有關質(zhì)量記錄方面的管理工作。建立健全各類物資管理臺帳和各項管理制度，以最低的成本、最好的質(zhì)量、最佳的方式確保施工生產(chǎn)的物資需求。貫徹執(zhí)行上級有關法規(guī)及方針政策，并結(jié)合本單位的實際，制定物資管理的規(guī)章制度，使物資工作有法可依、有章可循。二、物資部人員職責： A、物資部長崗位職責：根據(jù)上級有關業(yè)務規(guī)定制定本單位物資管理規(guī)章制度，督促各車間、隊執(zhí)行，做到規(guī)范管理。對各車間、隊的物資供應管理工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并對物資采購業(yè)務及保管工作進行指導監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。積極參予項目指揮部和局指揮部組織的主要工程物資現(xiàn)場考察、資質(zhì)預審以及大宗物資的采購招標工作，審批日常物資采購計劃。負責物資定額的制定、考核工作，負責責任成本核算和單位成本及總成本的控制。組織物資管理人員的專業(yè)培訓，提高業(yè)務及保管人員的專業(yè)管理水平。秉公辦事、廉潔奉公，不以物權謀私，維護本項目利益和榮耀，對外洽談業(yè)務把好質(zhì)量關、價格關、數(shù)量關、供貨時間關。B、物資司磅員崗位職責：負責對需要過磅的主要工程物資進行過磅計量的日常工作。熟悉所操作計量衡器的工作原理和操作規(guī)程，并能熟練操作所使用的計量器具，對計量衡器進行日常保養(yǎng)。負責對所過磅物資的精確計量，出具正規(guī)計量單據(jù)，并作好計量單據(jù)的業(yè)務記錄。負責及時上報所過磅物資的磅單，做到日清月結(jié)，并記錄好所過磅物資臺帳，并與業(yè)務內(nèi)勤做好對帳工作。遵守項目部各項規(guī)章制度及物資管理制度，遵守計量人員職 業(yè)道德操守，做到廉潔奉公，公正計量，不徇私舞弊。C、業(yè)務員崗位職責負責本單位的物資管理規(guī)章制度的具體落實，檢查各車間的執(zhí)行情況，使物資管理工作標準化、制度化、規(guī)范化。負責對物資供貨方進行調(diào)查、評價，編制調(diào)查名錄，擬訂物資合格供方清單。負責對采購物資進行市場調(diào)研，選定供應商上報、進行貨比三家的招標工作。負責本單位工程物資計劃的編制，報領導審批，實施物資采購。對采購物資實行合理分配，監(jiān)督使用，降低采購成本，提升企業(yè)整體經(jīng)濟效益。負責進貨物資的驗證，及時向試驗部門提供相關材質(zhì)證明及合格證。降耗增效，推廣新物資的使用工作，樹立行業(yè)新風，使物資工作全面上水平。做好物資信息的收集、整理工作，編制物資統(tǒng)計報表，為領導決策提供可靠的依據(jù)。C、庫房管理員崗位職責負責進庫物資的數(shù)量點驗和外觀質(zhì)量的檢驗，對合格供方供應的合格物資驗收，不合格物資拒絕驗收，并做好記錄，上報項目指揮部和局指揮部。對非合格供方供應的物資不予驗收。負責對庫存物資進行日常保管，對出庫物資做好發(fā)放登記記錄，并跟蹤所發(fā)放的物資使用情況。負責所管物資的驗收、碼放、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、標識工作，負責物資庫房的內(nèi)部管理，對現(xiàn)場物資使用、節(jié)約或浪費現(xiàn)象進行監(jiān)督。對所有進場物資，既要做好原始臺帳記錄，對日期、車皮、車輛號碼、數(shù)量等詳細的登記，驗收必須保證質(zhì)量合格、計量及記錄準 確。計件物資應全部清點件數(shù)。負責開具進庫物資驗收點驗單據(jù)，做好保管臺帳，帳務日清月結(jié)，并與業(yè)務員做好對帳工作。定期對庫存物資盤點，無論盤盈、盤虧要查明原因。作好防火、防盜、防雨、防潮、防腐、防凍等工作。第三章物資采購管理辦法及實施細則為了規(guī)范物資采購活動，降低物資采購成本，杜絕物資采購中的各項漏洞，提高經(jīng)濟效益，加強標準化管理，力求以最好的質(zhì)量、最低的成本、最高的效益、最佳的方式確保施工生產(chǎn)的物資需求。遵照相關法律法規(guī)及各級物資管理制度，特制訂本采購管理辦法。㈠、主材采購制度甲供物資、甲控物資甲供、甲控物資是由編制采購計劃上報項目指揮部和局指指揮部統(tǒng)一采購，物資部門只負責到場物資的驗收、入出庫的管理，并做好顧客財產(chǎn)登記記錄。自購物資：自購物資是指由自主選擇合格供方進行采購的物資。物資采購程序：A、物資部門在采購前對市場上對供方進行廣泛調(diào)查和選擇、收集供方營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證等能夠證明供方能力和業(yè)績物資及其它調(diào)查物資，并填寫物資供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表。組織安質(zhì)、計劃、財務、試驗、工程等部門對供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務、資信等級，進行比較并填寫合格供方調(diào)查評價報告。B、調(diào)查評價報告經(jīng)場長審批，由物資部填寫合格供方名錄并存檔。C、進行物資采購必須在合格供方名錄中選擇，物資部門根據(jù)橋梁生產(chǎn)總?cè)蝿?，編寫物資需求總計劃，報場長審批后，然后依據(jù)計劃數(shù)量擬定物資采購合同。采購合同內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量保證、價格、付款方式、履約期限、交貨地點、驗證方式、違約責任、索賠條款等明確的質(zhì)量條款。D、物資部需認真審定合同的主要條款，并經(jīng)其他相關部門評審，在與供方對合同達成一致后，經(jīng)主管領導批準后簽約。E、物資部每月應根據(jù)計劃部門下達的施工任務編制物資采購計劃，物資采購計劃報場長批準后可以實施采購。㈡、輔助材料采購制度對施工生產(chǎn)過程中需要使用的一些少量不常用物資實行市場零星采購。在物資采購過程中，由物資部業(yè)務員調(diào)查市場單價，比較質(zhì)量，報場長審批，制訂物資采購計劃，報場長批準后實行采購活動。在市場零星采購工作中，物資業(yè)務員要秉公辦事、廉潔奉公，維護制利益和榮譽，把好質(zhì)量關、價格關、數(shù)量關、供貨時間關。㈢、外協(xié)件加工制度外協(xié)件是構成橋梁實體的重要構件，其質(zhì)量的好壞對橋梁整體質(zhì)量有重大影響。外協(xié)件主要包括：支座板、T型鋼、泄水管等。和其它原材料一樣，外協(xié)件加工必須要在有實力、有資質(zhì)的廠家中進行選擇，應對供方資質(zhì)進行考察評審，通過評審的廠家可以進入物資合格供方名錄，執(zhí)行采購前必須簽訂正規(guī)合同。合同簽訂后，技術部門應進行詳細的技術交底，技術交底應包括外協(xié)件生產(chǎn)技術標準、檢測方法以及加工圖紙。對外協(xié)件驗收時要嚴格按技術交底文件要求進行驗收。㈣、質(zhì)量控制制度所有的構成橋梁實體的原材料、外協(xié)加工件必須按規(guī)定的檢驗頻次、批量和行業(yè)標準進行驗收。鋼筋：同廠家、同品種、同規(guī)格、同批號的，每批不大于60T；鋼絞線：同廠家、同品種、同規(guī)格、同批號，每批不大于30T；同廠家、同品種、同規(guī)格、同批號，錨具：同廠家、同批號、同出廠日期，每批不大于2000套；水泥：同廠家、同批號、同出廠日期，每批散裝水泥不大于500T或袋裝水泥不大于200T的；細骨料：同廠家、同批次，每批不大于600T或400M179。；粗骨料：同廠家、同批次，每批不大于600T或400M3；外加劑：同廠家、同批號、同品種、同出廠日期，每批不大于50T；粉煤灰：同廠家、同批號、同品種、同出廠日期，每批不大于120T；壓漿劑：同廠家、同批號、同型號，每批不大于10T；防水涂料：同廠家、同品種、同批號，每批以甲組分不大于15T（乙組分以產(chǎn)品質(zhì)量配比相應的重量）。外協(xié)件：同廠家、同生產(chǎn)批號的支座板、泄水管、T型鋼等按進場時間劃分批次，每次進場的作為一個檢驗批。所檢驗都要記錄備案，進行統(tǒng)計分析，當符合相關規(guī)定和檢驗標準后，判定該檢驗批合格，否則判定為不合格。經(jīng)檢查合格的原材料、外協(xié)外購件，由保管員辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的原材料、外協(xié)外購件按照《質(zhì)量信息反饋制度》及《不合格控制程序》執(zhí)行。㈤、供方評價及再評價規(guī)定由物資部門牽頭，工程部、試驗室、安質(zhì)部、財務部及物資采購領導小組其他人員對周邊原材料市場進行詳細調(diào)查，收集整理相關資質(zhì)證明文件，調(diào)查范圍包括廠家的資質(zhì)、財務狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)保能力、原材料來源、產(chǎn)量、質(zhì)量、單價、交通運輸條件及運費、資金承受能力等。對鋼材、水泥、砂石料、錨具、鋼絞線等構成橋梁主體的物資供方評價主要以會議方式進行，會前物資部門應將供方提供的有關資料交由物資采購領導小組進行審查，便于各部門提前準備評審意見。也可以文件傳閱的方式進行。無論何種方式，參加評審的部門均須提出本部門的評審意見。必須保證供方的產(chǎn)品和服務在采購之前進行評價，確認能夠滿足產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康,以確定為合格供應商并編制合格供方名錄，物資采購必須在合格供方名錄中選擇，物資部每 六個月根據(jù)試驗室提供的檢測數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，對所有供方重新加以評估及再評價，以保證所有供方的調(diào)查、評審資料處于有效可控狀態(tài)，以便從源頭控制原材料質(zhì)量。第四章進場物資檢驗制度所有進場物資必須進行驗收，嚴格把關，嚴禁不合格的物資投入生產(chǎn)。首先驗證物資的來源，必須來自合格的供方，第二驗證物資的材質(zhì)單等有效證件，是否采用現(xiàn)行有效是國家和省部級標準，第三非常用物資按合同要求進行驗證。驗收時首先應對物資的外觀等直觀性鑒定，所有進場的鋼材（鋼材主要是觀測是否有銹蝕情況及出廠標識是否完整）、碎石（碎石主要是觀測含泥量及碎石材質(zhì)等是否符合要求）、砂（砂主要是觀察是否含有泥塊等雜質(zhì)）、外加劑（外加劑主要是觀察外包裝是否完整，有沒有破損泄漏等）、錨具（錨具主要是觀察外觀是否有銹蝕或損壞等）、鋼絞線（鋼絞線主要是觀察觀察出廠標識、包裝以及是否有銹蝕情況等）、袋裝水泥（袋裝水泥主要是觀察袋裝水泥外包裝是否損壞，是否有結(jié)塊情況等）等能夠直接觀查物資外觀的都必須對外觀、包裝等進行初步的直觀性檢驗鑒定。保管員對所有進場物資，既要做好原始臺賬記錄，對日期、車皮、車輛號碼、數(shù)量等也要有詳細的登記，物資數(shù)量的檢驗：計重物資一律按實重計算，金屬物資以理論換算計重交貨的，按理論換算驗收，并記錄好換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。驗收必須保證稱量準確，記錄準確。計件物資應全部清點件數(shù)。用其他方法計量的物資驗收，按相關規(guī)定的計量方法驗收。第五章物資申請計劃管理工程技術部門負責向物資部門提供各項工程設計施工圖紙、各種工程物資的技術標準（技術規(guī)范）、質(zhì)量要求及需用數(shù)量。物資部核實所需物資品種、質(zhì)量要求及實際需用數(shù)量，物資 業(yè)務員按照生產(chǎn)進度要求編制當月工程物資采購供應計劃。物資業(yè)務員將當月物資采購計劃按物資分類裝訂成冊，報物資主管審核并簽字確認，經(jīng)總工審核簽字后再報場長簽字。經(jīng)各級領導簽字確認后，物資部業(yè)務員按照施工進度計劃及現(xiàn)場實際使用情況安排具體的物資供應工作。經(jīng)領導簽字后的物資采購計劃，任何人員不得隨意改動或變更，如因施工需要變更的物資采購申請計劃必須作出變更說明或者物資采購申請變更計劃，報領導批準后才能生效。第六章物資采購合同管理采購的物資，必須在合格供方名錄中選擇，進行采購。由物資部門依據(jù)國家現(xiàn)行合同法規(guī)及相關管理制度，擬定物資采購合同。采購合同內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量保證、價格、付款方式、履約期限、交貨地點、驗證方式、違約責任、索賠條款等明確的質(zhì)量條款。物資采購合同經(jīng)物資采購籌備組成員評審通過后，由物資部負責人執(zhí)行物資采購合同的簽訂工作。第七章物資收發(fā)存管理㈠、物資收發(fā)管理物資管理工作為業(yè)務和保管兩條線，業(yè)務員和保管員各負其責。物資業(yè)務員主要負責物資供方調(diào)查、物資合同起草、物資采購計劃制定、物資采購的實施、開具物資發(fā)料單。物資保管員主要負責進貨驗收點驗、現(xiàn)場堆碼標識、發(fā)料、開具點驗單及庫房管理。㈡、物資存儲管理認真做好物資的驗收、發(fā)運、保管、保養(yǎng)、標識工作，做到入庫物資先進先出，使出入庫物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。做到庫容整潔、堆放合理，充分利用庫容，實行“四號定位”、“五五擺放”，庫房內(nèi)的物資用料簽統(tǒng)一標識。露天存放的物資則需用能經(jīng)風吹雨淋的標牌加以標識，受時間有效性限制的物資，要標明 最長儲存時間。倉庫物資收、發(fā)要準確無誤，做到名稱不錯、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、標識齊全、臺帳永續(xù)盤存，定期對庫存物資盤點，無論盤盈、盤虧要查明原因，經(jīng)領導批準作價列帳處理。作好防火、防盜、防雨、防潮、防腐、防凍等工作。建立健全各項規(guī)章制度，倉庫要有保管員職責、物資入庫驗收制度、庫房安全制度等。進入庫區(qū)的鋼材嚴格按料場布置圖指定位置堆放，可以露天保管，但要上蓋下墊，且應存儲在高于地面30cm的平臺，有條件的最好存入庫房或料棚內(nèi)。碼垛方法分不同品種規(guī)格平行分層順碼，存量較多的可原捆碼垛，并盡量作到定量分堆存放，以利計數(shù)發(fā)放。含碳量較高的鋼材，彎曲后不易調(diào)直，保管中不許彎軋，應通長放置。鋼板在搬運操作中不得折疊和損傷，在吊車作業(yè)時嚴格避免卷邊、折角等損傷。要經(jīng)常檢查，保管中如發(fā)現(xiàn)生銹，應改善其保管條件。袋裝水泥、外加劑、膨脹劑應在干燥的庫房內(nèi)存放，庫房地面應高于室外地面300mm及離墻寬度不低于200mm，應按不同的生產(chǎn)廠家、不同品種、標號、批號分別堆放，嚴禁混放，并應在垛上設置標識卡，注明生產(chǎn)廠家、品號、標號、出廠日期、進庫日期、檢驗狀態(tài)等。堆放垛高度，一般以10袋為宜，垛寬以5—10袋為限，一車一堆。油