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正文內(nèi)容

應急物資管理制度(編輯修改稿)

2024-10-25 17:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理。五、帳務處理:按資材帳務作業(yè)指導書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應及時提報倉管員必須嚴格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理。電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作。各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務與實物同步。倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果。加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應定期提供必須的庫存報表。非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作。六、責任區(qū)管理:責任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質及異常倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理。物料應按儲存區(qū)標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料。所管物料的`存卡,標示牌必須清晰。倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少。倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理。按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證。倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作。倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全。七、公共環(huán)境:通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè)。公共區(qū)域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象。倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當時就要歸位。倉庫全體人員,必須嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物。在公共區(qū)域或他人責任區(qū)作業(yè)完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全。八、設備維護保養(yǎng):指定專人負責管理設備、及時提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設備設施運行良好倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養(yǎng),并按設備管理程序,提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設備設施運行良好。倉庫設備應按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理。倉庫設備未經(jīng)主管同意,不得外借。各倉庫所屬區(qū)域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理。九、工作服從:明確工作執(zhí)掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作。倉管員要團結互助,協(xié)助他人完成工作任務。服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務。倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理。倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理。十、服務與溝通:倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態(tài)度和工作品質,善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作。十一、值日生職責:完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當天工作結束之前負責垃圾清理。各區(qū)域負責人負責本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導改善。下班前5分鐘負責巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關閉。每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理。正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤。十二、領導者責任:作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行。并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用。主管需以身作則,起模范帶頭作用。主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行。主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調,期使工作目標的達成。主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離。部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果。主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務素質。主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負連帶責任。主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率。主管嚴格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則。應急物資管理制度第5篇一、為了提高我太原高速應對突發(fā)事件的應急救援能力,保障國家和人民的生命財產(chǎn)安全,按照高效、安全、節(jié)約、科學的原則,建立應急物資在生產(chǎn)、儲備、調運等環(huán)節(jié)的快速聯(lián)動機制,保證在發(fā)生重大突發(fā)事件時應急救援物資的有效調度和供應,特制定本辦法。二、本辦法適用于應對高速公路自然災害、事故災難、交通事件、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件所需應急救援物資的采購儲備、應急使用與調撥、管理維護。三、應急物資儲備管理依照“預防為主、防患未然”的原則進行采購和儲備;按照“統(tǒng)一指揮、分工負責”的原則進行儲備管理;按照“快速反應、措施到位”的原則進行使用、調撥;按照“及時補充、合理調整”的原則進行管理維護。四、應急物資儲備管理體系及職責:公司成立應急物資儲備領導組(以下簡稱領導組),由公司分管副總任組長。主要職責:負責統(tǒng)籌協(xié)調各職能部門應急儲備物資的管理;決定應急儲備物資的采購、補充,并對應急物資的采購、儲存、調運所需資金予以保障;突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應急部門的申請,決定與應急物資儲備使用、調撥通知。領導組下設應急物資儲備辦公室,設在養(yǎng)護工程部,主要職責:根據(jù)應急管理工作需要,擬定相關物資的采購和儲備體系計劃,請示領導組同意后實施;健全重要應急救援物資的儲備信息庫以及必要的日常聯(lián)系機制;加強對有關部門應急儲備物資的動態(tài)管理,促進應急救援物資規(guī)范管理,有效使用;按照領導組的指令和授權開展與應急物資儲備調運相關的工作;儲備物資使用后,及時擬定補充計劃和調整意見。應急救援物資儲備管理部門,主要職責:對職責管理的應急儲備物資進行管理維護;發(fā)生突發(fā)事件后需要使用儲備物資,報請領導組同意后使用、調運應急儲備物資,應做到手續(xù)齊全,賬目清楚。五、根據(jù)高速公路突發(fā)事件應急處置實際情況,重點做好公路、橋梁搶修應急物資的儲備工作。應急物資包括公路搶通物資和救援物資兩類和應急機械。公路搶通物資主要包括:瀝青、碎石、砂石、水泥、鋼橋、鋼板、木材、編織袋、融雪劑、防滑料等;救援物資主要包括:方便食品、飲水、防護衣物及裝備、醫(yī)藥、照明、帳篷、燃料、安全標志、車輛防護器材及常用維修工具、應急救援車輛等。應急物資儲備辦公室要收集整理應急儲備物資的生產(chǎn)、采購、儲備、調運等信息,必要時與有關企業(yè)部門簽訂購銷、代儲、合作協(xié)議,滿足應對重大突發(fā)事件處置需要。采取社會租賃和購置相結合的方式,儲備一定數(shù)量的機械,如挖掘機、裝載機、平地機、撒布機、汽車起重機、清雪車、平板拖車、運油車、發(fā)電機等,滿足應對重大突發(fā)事件處置需要。六、應急響應和儲備物資使用突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應急預案,應急處置部門提出儲備物資使用申請,上報領導組批準后,啟動應急儲備物資使用。發(fā)生重大突發(fā)事件,現(xiàn)有應急儲備物資難以滿足應急需要,領導組應向上級部門提出申請,申請調撥應急救援物資。接到上級部門緊急儲備物資征用、調運通知后,領導組應立即組織有關單位,組織運力,調撥物資,保障應急物資及時到位。應急結束后,各有關部門在每次救災儲備物資使用結束后,應當對可回收利用的救災物資及時進行回收、清洗、消毒和整理,根據(jù)物資的實際耗用情況及時補充。七、應急物資儲備管理應急物資儲備辦公室掌握應急儲備物資動態(tài)使用情況,對各存儲點物資的品種、數(shù)量、狀態(tài)詳細造冊,掌握動態(tài)使用情況,定期更新,并監(jiān)督存儲管理部門認真管理。應急物資儲備責任管理部門要建立完善的各項應急物資管理規(guī)章制度,制定采購、儲存、更新、調撥、回收各個工作環(huán)節(jié)的程序和規(guī)范,加強物資儲備過程中的監(jiān)管,防止儲備物資設備被盜用、挪用、流失和失效,對各類物資及時予以補充和更新。應急物資管理制度8應急物資是突發(fā)事件應急救援和處置的重要物質支撐。為全面加強我鎮(zhèn)應急物資儲備工作,提高預防和處置突發(fā)事件的物資保障能力,建立健全我鎮(zhèn)突發(fā)事件應急物資儲備體系,特制定本制度。一、基本原則(一)以人為本、維護穩(wěn)定原則。應急物資儲備以保障群眾的生命安全和維護穩(wěn)定為宗旨。通過建立健全應對突發(fā)事件的應急物資保障機制,確保突發(fā)事件發(fā)生后應急物資準備充足,及時到位,有效地保護和搶救人的生命,最大限度地減少生命和財產(chǎn)損失,維護社會穩(wěn)定。(二)統(tǒng)籌協(xié)調、相互調劑原則。我鎮(zhèn)應急物資儲備工作在鎮(zhèn)應急辦的領導下,逐步形成規(guī)模適度、結構合理、管理科學、運行高效的39。應急物資儲備體系。當突發(fā)事件發(fā)生時,統(tǒng)一調配,資源共享,避免重復建設,節(jié)約資金。應急物資儲備要緊密結合我鎮(zhèn)實際,確定物資儲備的種類,先急后緩,保重點。(三)明確責任、各負其責原則。二、組織領導成立鎮(zhèn)應急領導機構負責應急物資儲備制度。成員為應急領導機構成員。領導小組下設辦公室,辦公地點設在應急辦,主要職責為:完善應急物資儲備的品種、數(shù)量、金額。協(xié)同相關職能辦核定實施應急物資儲備各項費用開支。檢查應急物資儲備情況。管理全鎮(zhèn)應急物資儲備信息,掌握應急物資狀況,及時、準確為領導小組提供應急物資儲備動態(tài)。三、儲備種類及任務應急儲備物資包括應急期間需要的處置突發(fā)事件的應急物資、在突發(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資及與生產(chǎn)生活息息相關的重要物資三大類。四、儲備所需資金應急物資(搶險救災物資及裝備器材)應急物資主要是指搶險救災物資及裝備器材,主要采取統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備的形式,其所需資金在由鎮(zhèn)財政負責安排。五、儲備物資的管理(一)日常管理應急物資、基本生活物資的日常管理由鎮(zhèn)應急辦進行管理(二)數(shù)據(jù)管理X由鎮(zhèn)應急辦會同各相關職能部門將全鎮(zhèn)應急物資、基本生活物資及應急物資建立臺帳,動態(tài)更新,以便鎮(zhèn)應急辦在處置各類突發(fā)事件時及時、準確調用各類物資、設備。(三)調度管理應急物資調用根據(jù)“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。一般情況下,由各職能部門自行制定調用制度。發(fā)生需調用多個職能部門儲備的應急物資,或需要由鎮(zhèn)應急辦統(tǒng)一處置并動用的應急事項時,由鎮(zhèn)應急辦提出調用需求。(四
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