【文章內(nèi)容簡介】 采購合同簽訂后，由業(yè)務(wù)主辦備案登記《物資采購合同登記臺帳》，分類存檔管理。合同一式五份，供應(yīng)商、制中建六局哈佳項(xiàng)目部物資部、分部物資部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部各留一份。 合同履約 在合同履約過程中，如出現(xiàn)合同變更、終止情況，仍應(yīng)按照合同評審會(huì)簽程序組織合同變更評審、終止合同。由原簽約人簽署變更、終止合同意見，加蓋合同專用章，并將評審會(huì)簽表留存?zhèn)洳?，同時(shí)送相關(guān)部門。 在合同履約過程中，如出現(xiàn)影響合同履行的情況，（如供應(yīng)商遲遲不能交貨，或所交貨物存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致受損，物資部不能繼續(xù)全面履約；發(fā)生不可抗力；市場情況發(fā)生重大變化等），物資部應(yīng)及時(shí)向物資部主管領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào)，由場部領(lǐng)導(dǎo)班子及上級領(lǐng)導(dǎo)討論研究處理意見。特殊情況，應(yīng)報(bào)中國建筑第六工程局有限公司法律事務(wù)部門。 合同索賠合同索賠工作由上級單位法律事務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé)，場部及相關(guān)部門給予協(xié)助配合。 物資供應(yīng) 物資供應(yīng)要遵循保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則，分別輕重緩急，做好物資的供應(yīng)工作。要最大限度地組織物資發(fā)放，減少中間環(huán)節(jié)，降低供應(yīng)成本。 物資部要積極疏通和熟悉各種物資的供應(yīng)渠道，根據(jù)產(chǎn)品施工進(jìn)度和物資消耗、庫存情況，協(xié)調(diào)、督促供應(yīng)商適時(shí)、適量、均衡的組織好物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)不間斷進(jìn)行。 要嚴(yán)格履行供貨合同，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。根據(jù)訂貨合同及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行催運(yùn)發(fā)貨，做好各種來料登記。如需變更需用量、供貨時(shí)間或供貨地點(diǎn)等，要及時(shí)通知供貨單位辦理。物資保管 物資保管 物資驗(yàn)收合格后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場平面圖和物資性能正確選擇存放場所，合理碼放統(tǒng)一標(biāo)識，確定責(zé)任區(qū)和責(zé)任人，維護(hù)材料的使用價(jià)值，確保儲存安全。 入庫物資要根據(jù)其特性和產(chǎn)品說明書的要求，提供適宜的庫房，選擇合適的搬運(yùn)機(jī)械、工具和搬運(yùn)方法，采取相應(yīng)的保護(hù)措施，分類搬運(yùn)、堆碼，嚴(yán)禁野蠻作業(yè)。做到碼放整齊，便于查點(diǎn)。避免以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。 庫存物資要采取相應(yīng)的防護(hù)措施，合理苫墊，妥善保管，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞。 袋裝水泥庫要具有防漏、防潮、防洪，有利于先進(jìn)先發(fā)，不同品牌、規(guī)格隔離堆碼，標(biāo)識清楚。 鋼材的存放，分規(guī)格型號擺放整齊，要求下有墊層，無棚時(shí)要進(jìn)行覆蓋；存放區(qū)與加工區(qū)要隔離開，并進(jìn)行標(biāo)識。 砂石料存放，分規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家入料倉，堆放成梯子形，為防止二次污染加蓋帆布。 鋼配件（防落梁、支座鋼板、接觸網(wǎng)支柱、下錨拉線等）的存放，應(yīng)下有墊層，每個(gè)配件之間有鋪墊，防止?jié)B鋅表面損壞，存放在干燥處，做好標(biāo)識。 鋼筋保護(hù)層墊塊的存放，要入庫存放防水防潮通風(fēng)，做好物資卡片。 抽拔橡膠管，先進(jìn)先發(fā)，上鋪下墊，避免陽光照射，做好標(biāo)識。 pvc管的存放，分規(guī)格型號入棚，避免高溫，通風(fēng)防潮。 防水涂料要存放在庫內(nèi)，甲、乙料要分開存放，做好標(biāo)識，以免用錯(cuò)。 材料庫的安全防火 施工現(xiàn)場材料倉庫的安全防火有材料倉庫負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)。 對進(jìn)入倉庫的易燃物品要按類存放，并掛設(shè)好警示牌和滅火器。 經(jīng)常注意季節(jié)性變化情況，高溫期間如氣溫超過38度以上時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施，防止易燃品自燃起火。 倉庫間電燈要求吸頂，電線敷設(shè)規(guī)范，夜間要按時(shí)熄。 工地其他易燃材料不得堆垛倉庫邊，如需要堆物時(shí)，離倉庫保持6m以外，并掛設(shè)好滅火器。 對水泥、粉煤灰、砂、碎石等易拋撒材料，在運(yùn)輸、儲存過程中要進(jìn)行遮蓋等防風(fēng)吹、防拋撒處理，裝卸時(shí)應(yīng)配備口罩、風(fēng)鏡等勞動(dòng)保護(hù)用品，避免和減少物資損耗及對環(huán)境、職業(yè)健康安全造成的影響。 產(chǎn)品標(biāo)識 對進(jìn)入施工現(xiàn)場堆放的大宗原材料、半成品，由現(xiàn)場材料員以標(biāo)牌形式做出準(zhǔn)確標(biāo)識，標(biāo)牌上應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)、標(biāo)識負(fù)責(zé)人等字樣。 室內(nèi)堆放的小型材料以標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)記，上貨架材料以標(biāo)簽或卡片進(jìn)行標(biāo)識。標(biāo)牌（簽）、卡片上應(yīng)注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨日期等內(nèi)容。 對影響使用功能和產(chǎn)品性能，有可追溯性要求的產(chǎn)品，除按上述規(guī)定作一般性標(biāo)識外，還應(yīng)通過進(jìn)場記錄、試驗(yàn)報(bào)告、施工日記等方式，對其作出可追溯性標(biāo)識，及時(shí)登記《追溯臺帳》。 檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)場物資應(yīng)做出檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識。檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)分為待檢、已檢待定、合格和不合格四種。檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識牌與原材料、半成品標(biāo)識牌合二為一，分別注明各自所標(biāo)識的內(nèi)容。進(jìn)場物資處于何種檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)。 要加強(qiáng)庫存物資的日常管理，堅(jiān)持日清月結(jié)，每月清盤與季度盤點(diǎn)相結(jié)合，做到帳、物、卡、資金四相符。對盤點(diǎn)出現(xiàn)的盈虧要查明原因，分清責(zé)任，并填寫盈虧報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。 為保證施工生產(chǎn)不間斷進(jìn)行，必要時(shí)應(yīng)建立鋼筋周轉(zhuǎn)用庫房，對大批量發(fā)貨到站的鋼筋，料場無法堆放時(shí)，應(yīng)備料在周轉(zhuǎn)庫房，以供隨用隨調(diào)劑。 材料標(biāo)識牌規(guī)格及內(nèi)容如下：50cm材料標(biāo)識牌項(xiàng)目名稱材料名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家爐號/批次40cm數(shù) 量進(jìn)場日期第二篇：物資管理制度正榮地產(chǎn)長沙區(qū)域公司房屋維保中心維保物資管理制度目的為了加強(qiáng)對維保材料的管理，確保維保材料物資的有效合理使用，規(guī)范維保物資入庫、申請、出庫、領(lǐng)用、調(diào)撥，扣款等操作流程，保證物資安全、維保服務(wù)工作高效進(jìn)行，特制定本制度。維保物資管理原則． 申請、采購、進(jìn)庫管理原則：由維保負(fù)責(zé)人在入伙前根據(jù)保修期內(nèi)根據(jù)不同材料預(yù)計(jì)使用情況向項(xiàng)目部（視不同公司的情況有區(qū)別）提出材料申請，由項(xiàng)目部采購維保備用材料，維保維保信息員負(fù)責(zé)入庫材料的登記，包括：品種、數(shù)量、價(jià)格等。． 領(lǐng)用、核查、出庫管理原則：物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個(gè)人填寫物 資 領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批，領(lǐng)用材料后維保維保信息員需做出庫登記，并由領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。． 一次永久性使用物品、重復(fù)使用物品分離管原則：一次性使用（指：不可再做第二次使用的材料或物品）；重復(fù)使用物品（指：可以多次使用的物品，如工具、宣傳展板、標(biāo)示設(shè)施、以舊換新物資、可拆配件的物品、成品保護(hù)套等）。管理方法：一次永久性使用物品，做好領(lǐng)用登記，費(fèi)用按月向領(lǐng)用方索賠材料款。重復(fù)使用物品，嚴(yán)格合理控制損壞率、丟失、保養(yǎng)維護(hù)情況，建立考核重復(fù)使用價(jià)值評估辦法。：在每期入伙前采購1%2%的甲供材料（按不同的類型定具體 的備料比例）、兼職維保信息員管理制度：各項(xiàng)目房屋維保中心根據(jù)本制度在確定專職、兼職參與物資業(yè)務(wù)管理人時(shí)，有條件的原則上是專人專管一項(xiàng)，無條件的可采取兼職管理的方式指定分管責(zé)任人；兼職責(zé)任人在履行所兼職責(zé)時(shí)，與自己其他分管工作業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)、沖突時(shí)，必須建立第三方見證確認(rèn)的機(jī)制，以解決與自己業(yè)務(wù)直接沖突的問題（第三方見證確認(rèn)的人選不能相互見證，也不能長期固定一人作為見證人）。職責(zé)．維保工程師：現(xiàn)場區(qū)域分管維保工程師負(fù)責(zé)判斷維保所需的材料領(lǐng)用數(shù)量及責(zé)任單位，并負(fù)責(zé)將已發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)傊粮髫?zé)任方，向各責(zé)任方發(fā)函扣回所發(fā)生的材料費(fèi)用，對物資及分?jǐn)傎M(fèi)用的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。．維保維保信息員：對已審批的物資采購，配合物資進(jìn)場驗(yàn)收，各項(xiàng)目房屋維保中心指定物資管理員為本項(xiàng)目維保物資管理直接責(zé)任人。負(fù)責(zé)房屋維保中心物資的實(shí)物入庫、出庫、物資回收、物資保養(yǎng)維護(hù)及倉庫日常手續(xù)的經(jīng)辦、實(shí)施、管理工作，確保無損耗，對物資實(shí)物進(jìn)行合理存放與維護(hù)。物資申請、采購、入庫、出庫、領(lǐng)用記錄，費(fèi)用結(jié)算、支付、收入、扣繳、調(diào)撥等帳務(wù)管理，以及材料管理的相關(guān)憑證資料建檔。監(jiān)督、盤點(diǎn)、庫存和用量與實(shí)物、帳務(wù)數(shù)據(jù)相符。．第三方見證確認(rèn)人：見證確認(rèn)，當(dāng)某位物資管理兼職人在他自己進(jìn)行的其它業(yè)務(wù)與他兼職的物資管理業(yè)務(wù)有沖突時(shí)，經(jīng)各項(xiàng)目房屋維保中心以確定的第三方見證人必須履行見證監(jiān)督職責(zé)，并按要求見證確認(rèn)簽字。對監(jiān)督見證的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。：負(fù)責(zé)項(xiàng)目房屋維保中心物資管理業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作，對公司物資財(cái)產(chǎn)管理負(fù)直接責(zé)任。物資管理指引．物資入庫與驗(yàn)收工作指引．不合格品進(jìn)入倉庫，由采購人員負(fù)責(zé)退換，并追究采購人員及供應(yīng)商責(zé)任；．到貨驗(yàn)收記錄由供應(yīng)商、維保材料管理員在《物資進(jìn)場入庫驗(yàn)收單》簽字確認(rèn)，并詳細(xì)填寫質(zhì)量記錄； ．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、品種、數(shù)量、顏色等不符，或價(jià)格及物品資料（發(fā)貨清單，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使用說明書），物資質(zhì)量證明，供貨單位及聯(lián)系電話等資料不全，物資管理員有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫，并上報(bào)房屋維保中心負(fù)責(zé)人，勒令重新采購或補(bǔ)齊相關(guān)資料后才予辦理入庫；．驗(yàn)收合格，及時(shí)登帳標(biāo)識，按物資分類存放，并建立物資檔案臺帳； ．物資保管操作指引．倉庫物資應(yīng)根據(jù)物品的種類將物資分區(qū)、分類進(jìn)行存放（物資的品種、型號、性能、用途、數(shù)量、重量、包裝等特點(diǎn)以及倉庫條件，合理安排物資的存放位置）；．倉庫物資存放要求保持物資原有使用價(jià)值，做到整齊、美觀，標(biāo)識清晰，易存易?。唬畟}庫內(nèi)的各種危險(xiǎn)物品應(yīng)單獨(dú)存放，倉庫管理人員注意做好標(biāo)識并妥善保管，專庫存放，配備防護(hù)設(shè)施，有詳細(xì)的發(fā)放記錄，同時(shí)做好易燃、易爆安全防范措施；．確保倉庫物資的存放安全，做好防盜、防火措施；配置必要的消防設(shè)備，做好通風(fēng)防潮措施，避免物資霉變、腐爛、銹蝕、損壞。水泥入庫要加墊隔離層防潮；．倉庫重地，禁止吸煙；他人未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入，倉庫鑰匙必需專人保管，不得私自轉(zhuǎn)交和請人代管。物資管理員休假，由房屋維保中心負(fù)責(zé)人指定人員或親自代管，以確保物資正常供應(yīng)。并做好交接手續(xù)，代管期間發(fā)生物資損失由代管人負(fù)責(zé)承擔(dān)；．物資管理員對現(xiàn)場物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，杜絕材料物資的浪費(fèi)、挪用，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即制止，并上報(bào)分管工程師、房屋維保中心負(fù)責(zé)人、維保管理中心經(jīng)理，對相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人嚴(yán)厲處罰；．物資管理員每日下班前完成對物資領(lǐng)用記錄數(shù)據(jù)錄入電腦，隨時(shí)協(xié)助本部門和成本部、財(cái)務(wù)部門做好對施工單位的扣款及實(shí)物、帳目的審查工作； ．物資管理員、帳務(wù)管理員每月28日對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并共同完成月度物資管理評審報(bào)告；．物資管理員每月底對領(lǐng)用物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對應(yīng)扣、應(yīng)罰的責(zé)任單位或個(gè)人下發(fā)扣罰款公函，并上報(bào)房屋維保中心負(fù)責(zé)人和工程成本管理部； ．物資管理員應(yīng)根據(jù)物資使用情況合理儲備各種物資及工具，確保維保施工正常進(jìn)行，特殊用量小的材料或工具必須做好緊急供貨的合作關(guān)系及渠道，確保及時(shí)能夠提供所需物品或工具；．不斷總結(jié)和完善、規(guī)范倉庫物資的管理制度和方法，發(fā)現(xiàn)物資管理盲點(diǎn)必須立即上報(bào)，并建議改進(jìn)措施，提高倉庫物資使用和倉庫管理效能； ．合作商臨時(shí)寄存在倉庫的物資，應(yīng)獨(dú)立堆放。業(yè)主寄存的物品未經(jīng)業(yè)主本人同意不得擅自發(fā)放和使用，業(yè)主委托其他人代領(lǐng)、代借必須與業(yè)主確認(rèn)或由業(yè)主書面委托才能辦理；．物資管理員必須積極主動(dòng)與物資供應(yīng)單位建立良好、公開、公正的合作關(guān)系，對物資供應(yīng)單位提供的物資出現(xiàn)質(zhì)量缺陷應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)單位更換、維保，確保物資供應(yīng)的品質(zhì)。．物資領(lǐng)用操作指引．各項(xiàng)目房屋維保中心所有物資必須辦理入庫手續(xù)后，方可辦理領(lǐng)用出庫； ．貯存期不宜過長的物資，物資管理員要遵循“先進(jìn)先出、開封發(fā)完再開”的原則發(fā)放，剩余物資未使用完前，不得開封新物資；．物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個(gè)人填寫物資領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批后物資管理員方可發(fā)貨；涂改的領(lǐng)料單無效；禁止先領(lǐng)貨后補(bǔ)手續(xù)；禁止白條領(lǐng)料；．物資領(lǐng)用必須在領(lǐng)用單注明清楚物資名稱、品牌、規(guī)格、估計(jì)數(shù)量（或已確定數(shù)量）、質(zhì)量、顏色用途、物資費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任方、費(fèi)用收取方式、領(lǐng)用日期等。依舊換新的物品應(yīng)同時(shí)注明舊物品須更換的原因，舊物品未退回可直接由領(lǐng)用單位承擔(dān)新物品加倍費(fèi)用；．出庫物資，雙方必須按領(lǐng)用單的詳細(xì)記錄清點(diǎn)核實(shí)，登記臺帳。物品發(fā)放原則：方便，快捷，按質(zhì)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確。按規(guī)定程序辦理手續(xù)出庫。．剩余物資管理操作指引．領(lǐng)用物資使用結(jié)束時(shí)，分管維保工程師負(fù)責(zé)組織使用人、物資管理員回收、盤點(diǎn)剩余物資量全部運(yùn)回倉庫，校對領(lǐng)用量與實(shí)際用量，并在領(lǐng)用單上注明剩余回收數(shù)量；．剩余物資禁止人為流失（包括無退回手續(xù)，直接轉(zhuǎn)移到不同使用地點(diǎn)），經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為流失、無手續(xù)轉(zhuǎn)移，將追究直接使用責(zé)任單位或個(gè)人責(zé)任，同時(shí)追究分管維保工程師的監(jiān)督管理責(zé)任；、施工單位前期建設(shè)中遺留、多余的建筑材料物資，包括物資供應(yīng)合約單位應(yīng)免費(fèi)提供的物資及配件的索取，并單獨(dú)建立物資回收臺帳，充分利用減低后期維保材料物資采購成本。．重復(fù)使用物品管理操作指引．常用個(gè)人工具由個(gè)人填寫領(lǐng)用登記表，由個(gè)人承擔(dān)工具使用保管責(zé)任，損壞照價(jià)賠償，固定資產(chǎn)（單件物品價(jià)格超過2000元）按公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行；．常備公用工具或設(shè)施統(tǒng)一由維保材料管理員保管，執(zhí)行隨用隨借、有借有還、損壞照價(jià)賠償（另加收15%的管理費(fèi)）的方式管理，各項(xiàng)目房屋維保中心應(yīng)建立常備公用工具或設(shè)施清單目錄及存放及使用去向，張貼上墻以充分提高利用率；．為提高重復(fù)使用效率，各項(xiàng)目房屋維保中心應(yīng)對重復(fù)使用的物品根據(jù)本制度要求制定具體的操作細(xì)則，涉及到業(yè)主的（如：維保鑰匙、安全提示、安全標(biāo)示等等）應(yīng)明確借用的責(zé)任和未按規(guī)定執(zhí)行的處罰依據(jù)； ．重復(fù)使用物品在使用過程中執(zhí)行誰使用誰維護(hù)保管，誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t，歸還倉庫后由物資管理員負(fù)責(zé)。固定展板、宣傳告示標(biāo)示、形象畫報(bào)由各項(xiàng)目房屋維保中心指定人員監(jiān)管維護(hù)，確保完好。第三篇：物資管理制度物資管理資金是企業(yè)的血脈，建筑材料費(fèi)占整個(gè)工程費(fèi)的60%以上，這就決定了物資管理是建筑企業(yè)管理的一項(xiàng)重要組成部門。管好物資，盡最大可能的節(jié)約材料成本，避免不必要的資金占用和浪費(fèi)，能給企業(yè)帶來利潤的最大化。經(jīng)公司研究決定出臺以下物資管理制度：一、物資計(jì)劃的申報(bào)規(guī)定項(xiàng)目取得施工圖后必須按公司規(guī)定提供“物資需用總計(jì)劃”、“物資需用總計(jì)劃”項(xiàng)目每個(gè)月25日必須提供下個(gè)月的“物資需用月計(jì)劃”項(xiàng)目每個(gè)星期五必須提供下個(gè)星期的“物資需用周計(jì)劃”在周計(jì)劃中對于材料的需用必須細(xì)化，細(xì)化內(nèi)容包括：1）精確到每天的需用量。2）某種規(guī)格的品名材料需用量如果需要精確到單位長度需用量的，必須做到在總量后備注各種單位長度的需用量。（例如鋼管、電線電纜等等）二、物資質(zhì)量和數(shù)量的采購控制制度：所有班組分包合同中必須約定承包單價(jià)包含的材料、工具、機(jī)械的名稱（對于公司提供機(jī)械的必須約定機(jī)械維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的承擔(dān)方）所有物資(零星物資除外）由公司統(tǒng)一采購。所有物資進(jìn)場