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正文內(nèi)容

班組精細化管理(編輯修改稿)

2025-05-11 22:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 做到循序漸進、從淺入深,從最基本、最容易被員工接受、最方便實施和考評的地方做起,并注重培養(yǎng)典型,總結(jié)成功案例,用管理過程中不斷出現(xiàn)的成功事例教育員工,使他們從體驗中增強認同感。把握結(jié)合點,加快精細化管理的規(guī)則本土化班組管理要實現(xiàn)精細化,需要建立起一套科學(xué)、量化的標(biāo)準(zhǔn)和可操作、易執(zhí)行的作業(yè)程序,以及基于作業(yè)程序的管理工具。對于每個班組而言,用什么樣的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)從“精”和“細”兩個角度入手,改變過去粗放的管理模式,是提升班組管理水平和企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵所在。但囿于每個班組、每個專業(yè)、甚至每名班組成員的不同,它要求管理者從監(jiān)督、控制為主向服務(wù)、指導(dǎo)為主轉(zhuǎn)變,更多地針對不同班組的不同需求,根據(jù)結(jié)合實際做好文章,將規(guī)則本土化、人本化,以適應(yīng)每個班組的現(xiàn)狀和特性,而不能搞“一刀切”。首先要兼顧到員工的素質(zhì)與態(tài)度。員工的素質(zhì)有高有低,工作能力和技術(shù)水平也不可能一樣,在推進過程中,要循序漸進,不能一時圖快,如果班組整體素質(zhì)達不到一定水平,就要適當(dāng)降低標(biāo)準(zhǔn),從基礎(chǔ)抓起,逐步提高。如果是態(tài)度問題,則要與員工一起分析原因,找準(zhǔn)哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了意外,解決了問題,態(tài)度自然也就端正了。其次是與獎懲機制結(jié)合起來。實施精細化管理的目的是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化,它是這個組織中個體利益與整體利益、短期利益與長期利益的綜合需要。也就是說,在班組精細化管理中,即要制定長期目標(biāo),也要制定階段性的短期目標(biāo),在一個個的短期目標(biāo)實現(xiàn)中,要讓班組看到變化,讓員工看到進步和希望。每實現(xiàn)一個短期目標(biāo),員工應(yīng)怎樣獎勵,達不到目標(biāo)如何處罰,都要制訂標(biāo)準(zhǔn),嚴格執(zhí)行,促進員工盡快掌握精細化管理的全部工作方法。解決聚焦點,注重精細化管理的推動廣泛化班組精細化管理的特征是目標(biāo)細分、標(biāo)準(zhǔn)細分、任務(wù)細分、流程細分,既要實施精細決策、精確計劃,又要掌握精確控制、精確考核。雖然越來越多的員工都能意識到管理和細節(jié)的重要,但在推動中,如何解決在過程中出現(xiàn)的焦點、熱點、難點問題,及時導(dǎo)正員工認識,是班組精細化管理能否得以廣泛普及和開展的關(guān)鍵。在人員分配上,需要班組長具備任務(wù)預(yù)知和計劃能力,對每項工作做到胸有成竹,對每位員工的技能、作風(fēng)、身體狀況有清晰的了解,在具體分工時量才使用,做到合理、準(zhǔn)確地將每一個工作單元的工作量分配給每一名員工,避免分工不合理造成怠工、糾紛等事件。在計劃安排上,要具有超前性、前瞻性,除詳細的總體方案和日工作計劃外,還要有具體的周計劃、月計劃、季計劃,將每個階段的工作融進全局,增加各項工作的周密性和關(guān)聯(lián)性,防止相互脫節(jié),各自為陣。在工作措施上,要借助必要的管理工具,把握好每個工作環(huán)節(jié)和過程人員與技術(shù)力量布局合理,及時做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,處理工作中反映出來的問題。在檢查考核上,對工作完成情況進行終結(jié)評定或跟蹤了解,是班組精細化管理中不可或缺的重要一環(huán),考評中要做到有據(jù)可查、可憑可依,讓員工心服口服,避免產(chǎn)生抵觸情緒,影響到精細化管理的開展和質(zhì)量。激發(fā)共鳴點,促進精細化管理的參與全員化班組是企業(yè)最基本的單元,也是企業(yè)管理的最終落腳點,班組管理的好壞直接影響著企業(yè)各項經(jīng)濟指標(biāo)的實現(xiàn)。班組精細化管理就是通過科學(xué)地控制、導(dǎo)正、創(chuàng)新,讓每個環(huán)節(jié)都能發(fā)揮出最大化的低耗高效作用,這就需要全員化的參與。而達到這個目標(biāo),需要不斷地隨著形勢的變化,找準(zhǔn)員工不同時期的共鳴點,有效激發(fā)員工長期保持這種參與和實踐精細化管理的熱情。一是借助開展“班組精細化管理”競賽活動這個平臺,創(chuàng)建新穎有效的活動載體,吸引員工樂于參與其中;二是在管理過程中善于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點和長處,因人而用,因才而施,為員工創(chuàng)造一個施展才能、實現(xiàn)自身價值的平臺,激發(fā)員工踴躍參加;三是發(fā)揮典型引路的作用,通過交流和宣傳先進班組、個人的管理經(jīng)驗,取長補短,形成互動,促進精細化管理向縱深開展;四是經(jīng)常性地組織檢查、評優(yōu),時刻強化員工們的精細化管理意識,并通過評先優(yōu)秀管理案例、“亮點”做法等形式,不斷提高班組的精細化管理水平。五、班組精細化管理需要注意的問題班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)管理的最終落腳點,班組安全生產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)各項經(jīng)濟指標(biāo)的實現(xiàn)。在實施班組精細化管理,就是科學(xué)地控制具體的安全生產(chǎn)過程的細部,讓安全生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)發(fā)揮最大化的低耗高效作用,要達到目標(biāo)、任務(wù)的落實,實現(xiàn)精品成果的企業(yè)經(jīng)營目的。實現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)從以下幾個角度進行精細化的管理:人員管理精細化 在班組實施對員工精細化管理具體應(yīng)該注意如下四點:(1)民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現(xiàn)了問題要主動地承擔(dān)責(zé)任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權(quán)勢壓人。(2)注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結(jié)那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。(3)要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,引導(dǎo)職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。(4)要培養(yǎng)職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結(jié)一起干好工作。  工作安排精細化  合理、準(zhǔn)確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務(wù)計劃有預(yù)知能力:(1)安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事
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