【文章內(nèi)容簡介】 監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報。 核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況，根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時對進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn)，合格 時予以簽認(rèn)。 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作，審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。 第九條 監(jiān)理員崗位職責(zé) 維護(hù)國家的榮譽(yù)和利益，按照 “守法、誠信、公正、科學(xué) ”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。 執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度，履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。 努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和監(jiān)理知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。 不同時在兩個或兩個以上單位注冊和從事監(jiān)理活動。 不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。 堅(jiān)持公正的立場，公平地處理有關(guān)方的爭議。 不收受被監(jiān)理單位 的任何禮金。 18 不泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項(xiàng)。 第十條 會計(jì)崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)劃》，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范會計(jì)行為，加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督，提高會計(jì)工作質(zhì)量。 建立財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度，做到錢賬分離，賬物分離；對日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，認(rèn)真審核原始憑證的要素是否齊全，并進(jìn)行分類整理，做到手續(xù)完備真實(shí)可靠；以原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定相應(yīng)會計(jì)科目，以此填制憑證，做到審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號。 設(shè)臵總賬、明細(xì)賬和其它輔助性賬簿，嚴(yán)格遵守記 賬規(guī)則，根據(jù)記賬憑證所附的原始憑證和登記各種明細(xì)賬，根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表，根據(jù)科目匯總表登記總賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時。月末對賬時確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。 建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度，依法辦事，客觀公正，敬業(yè)愛崗，保守秘密。建立內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對貨幣資金的管理，及時辦理債權(quán)債務(wù)的會計(jì)核算，及時收取監(jiān)理成本的會計(jì)核算，正確計(jì)算財(cái)務(wù)成果。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，正確計(jì)提職工福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)，并作相應(yīng)的賬務(wù)處理，按時發(fā)放職工工資。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算和管理，確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整 ，加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理。 根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其它有關(guān)資料編制會計(jì)報表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚， 19 及時給領(lǐng)導(dǎo)提供會計(jì)信息。 第十一條 出納崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，超過部分應(yīng)及時存入銀行，收付款應(yīng)在憑證上加蓋 “收訖 ”戳記并簽字。正確填寫支票和匯款憑單。 根據(jù)會計(jì)填制的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，現(xiàn)金賬做到日清日結(jié)，賬款相符。 按月銀行存款賬面余額同銀 行對賬單核對，及時調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)，并經(jīng)會計(jì)審核后作為會計(jì)資料歸檔。 確保現(xiàn)金的安全與完整，保管好有關(guān)印章及空白支票。 第十二條 資料員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司文件、材料的打印、復(fù)印工作。 做好打印、復(fù)印材料的登記工作，并及時通知承辦方校對和領(lǐng)取文件。 服務(wù)熱情，工作認(rèn)真，嚴(yán)格按公司規(guī)章制度辦事，做到打印及時、準(zhǔn)確、裝訂整齊、簽收手續(xù)齊全。 熟悉并掌握計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件的操作，負(fù)責(zé)文件處理設(shè)備的保管、維修的聯(lián)系檢修工作，使設(shè)備處于完好狀態(tài)。 負(fù)責(zé)編制、落實(shí)打印、復(fù)印用品的領(lǐng)用 計(jì)劃。 保守打印、復(fù)印文件機(jī)密，及時對廢棄文稿進(jìn)行處理和銷毀。 負(fù)責(zé)打字室的管理，做好衛(wèi)生、安全、保密工作。 20 第二章 行政管理規(guī)章制度 第一節(jié) 員工守則 第一條 須遵守公司的一切規(guī)章制度，接受上級的指揮監(jiān)督，忠實(shí)勤勉地履行其職務(wù)。 第二條 嚴(yán)守公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得對外公布公司或客戶資料及發(fā)生的事情。 第三條 不得主動接觸不屬于自己職責(zé)范圍的事情以及文件資料。 第四條 員工的言行應(yīng)誠懇、謙讓有禮，員工之間要和睦相處。在工作中應(yīng)保持端莊整潔的儀 容。 第五條 員工要公私分明、保持廉潔公正的品格。不得利用職權(quán)獲取不法利益或教唆他人收受個人好處。 第六條 嚴(yán)禁一切侵吞、挪用公司財(cái)產(chǎn)的行為，全體員工有保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任與義務(wù)。 第七條 要維護(hù)公司利益及公司形象，并制止別人侵犯公司利益或破壞公司形象。 第八條 除非獲得公司事前書面批準(zhǔn)，否則，不得經(jīng)營與本公司相關(guān)的業(yè)務(wù)或在外兼職。 第九條 不得以公司名義在外進(jìn)行私人行為或者有損本公司聲譽(yù)的行為。 第十條 不得在公眾場合高聲談?wù)摴镜臉I(yè)務(wù)、項(xiàng)目等機(jī)密問題。 21 第 十一條 對保管、管理的資料、財(cái)務(wù)及一切公物應(yīng)盡保管之責(zé)，不得丟失或轉(zhuǎn)讓。 第十二條 要有勤儉節(jié)約的取向，時時處處為公司節(jié)約資源。 第十三條 本公司各級員工有違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重分別予以懲處，若所屬部門主管知情不報亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處。 第十四條 以上條款如有違背，公司將給予一定的處罰。處罰權(quán)在人事行政部。 22 第二節(jié) 員工培訓(xùn)管理制度 第一條 目的。 為培養(yǎng)員工素質(zhì)，加強(qiáng)員工對崗位工作的能力與對企業(yè)文化的了解，并有計(jì)劃地充實(shí)其知識技能，發(fā)揮其潛在能力，建 立良好的人際關(guān)系，提高工作績效，特制定培訓(xùn)管理制度。 第二條 公司為員工提供各種培訓(xùn)機(jī)會，形式包括光碟、書籍、培訓(xùn)會議、函授等。 第三條 對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，公司為其提供更為豐富的培訓(xùn)形式，確保員工的成長。 第四條 公司各部門及項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況呈報每月培訓(xùn)計(jì)劃（需求）和全年度培訓(xùn)計(jì)劃（需求）給綜合辦公室。 第五條 培訓(xùn)管理程序 新員工入職培訓(xùn)：由公司綜合辦公室直接安排組織，主要針對企業(yè)文化及公司規(guī)章制度、人員工資、員工福利等方面，目的是增強(qiáng)員工歸屬感。 公司綜合辦公室根據(jù)《年度 培訓(xùn)計(jì)劃》內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行，并不斷開拓培訓(xùn)信息及提供培訓(xùn)教材，確保每堂培訓(xùn)課程都能落實(shí)到位，有結(jié)果。 23 第七條 各部門必須認(rèn)真配合培訓(xùn)工作安排，不可因私抗拒培訓(xùn)安排，以免影響培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)工作推進(jìn)。 第八條 公司所有培訓(xùn)資料均由公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。 第九條 綜合辦公室需對每位員工的培訓(xùn)成績進(jìn)行登記、歸檔作為員工年終考核或職位變動時的評估依據(jù)。 第十條 根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》及員工崗位工作職責(zé)的實(shí)際需求而確定員工的培訓(xùn)資格。 第十一條 凡屬對外培訓(xùn)的課程均由綜合辦公室評估安 排及聯(lián)系，所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)情況，再由財(cái)務(wù)部報總經(jīng)理決定是否報銷。 第十二條 所有參與對外專業(yè)培訓(xùn)的員工，需將所學(xué)到的專業(yè)知識在部門培訓(xùn)或者公司培訓(xùn)上分享，并將所獲證書交給綜合辦公室保管。 第十三條 若涉及到培訓(xùn)費(fèi)用較高、且專業(yè)性較重要的課程，員工必須跟公司簽訂 “培訓(xùn)協(xié)議書 ”，明確受訓(xùn)后為公司服務(wù)的期限，如在合同服務(wù)期限內(nèi)辭職，須向公司繳付原來培訓(xùn)費(fèi)用的 5 倍。 24 第三節(jié) 文件管理制度 第一條 目的 為了進(jìn)一步促進(jìn)公司公文管理規(guī)范化、制度化，暢通公文處理渠道， 提高辦事效率，特制訂本辦法。 第二條 范圍 適用于本公司行政類文件（公文）處理全過程。 第三條 權(quán)責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四條 管理細(xì)則 收文處理 ⑴ 收文處理程序：登記分辦批辦 ⑵ 辦公室指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)公文，其他人員收到公文及相關(guān)信函需轉(zhuǎn)交辦公室，統(tǒng)一按公司公文管理程序進(jìn)行處理。 ⑶ 收文登記需按照發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、收文時間、收文編號、文件標(biāo)題進(jìn)行詳細(xì)登記。對文件的處理要做到準(zhǔn)確、及時，不能積壓延誤文件的分送工作。公文在處理過程中應(yīng)注意保密。 ⑷ 凡需辦理的公文必須填寫 “公文處理 單 ”，應(yīng)先送辦公室審批意見，再呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，將文件及時送交承辦部門或承辦人（兩個以上承辦人的，送交第一承辦人）辦理。辦公室在簽批公文時，認(rèn)為無需送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的一般性文件，可根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。 ⑸ 承辦人員收到文件后，要認(rèn)真研究文件內(nèi)容和公司領(lǐng)導(dǎo)批示 25 意見，及時辦理，不得延誤。需要回復(fù)的文件，要按要求及時回復(fù)，特殊情況不能按時昨的應(yīng)向發(fā)文單位說明情況。文件處理完畢要在公文處理單上注明處理結(jié)果并將文件返還綜合部歸檔。 ⑹ 需要傳閱的公文 由辦公室負(fù)責(zé)傳遞，每位領(lǐng)導(dǎo)閱后要簽名、注明日期。 ⑺ 加強(qiáng)公文催辦檢查工作。辦公室應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，認(rèn)真督促、催辦、以防積壓或漏辦，并保證公文及時歸檔。各部門對公司發(fā)出的文件或公文，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。 ⑻ 各部門收到急件時，應(yīng)在 3 天內(nèi)答復(fù)并將文件歸檔，辦理一般文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并將文件歸檔。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。 ⑼ 公司領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達(dá)后，應(yīng)將會議文件交檔案室歸檔。 發(fā)文處理 ⑴ 行文要求 ① 凡公司行文 均須打印成文，統(tǒng)一使用公司印制的 “發(fā)文稿紙 ”，并使用公司全稱。公司對外統(tǒng)一名稱：四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司。 ② “標(biāo)題 ”必須明確，應(yīng)注明文件種類：請示、報告、函、通知等。 ⑵ 行文編號統(tǒng)一 26 ① 發(fā)文程序：擬稿審稿簽發(fā)打印校稿用印。 ② 草擬文件要符合國家的方針、政策和上級的有關(guān)規(guī)定。情況要屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理要清楚，字詞要規(guī)范，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符合要正確，篇幅要力求簡短。 ③ 審核文件。擬稿人將草擬文件送交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，政策界限是否清楚，措施是否明確具體，處 理程序是否完備，文字表述是否準(zhǔn)確等。審核時如發(fā)