【正文】 時，由其指定人或公司副總經(jīng)理主持。市外或異地項目的總監(jiān)原則上每月至少參加一次，但該部分人員凡在會期已返綿的，均必須參加會議； 參會人員一律不準(zhǔn)當(dāng)天會前請假。 收集：檔案管理人員根據(jù)各自職責(zé)與歸檔范圍，按文書處理和歸檔要求，進(jìn)行組卷歸檔；因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級部門召開的會議者，應(yīng)將會議的主要文件資料送綜合辦公室歸檔；公司各部門工作人員應(yīng)做好文件資料的形成、積累、收集、整理，對正在歸檔的檔案負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善。 第二條 范圍 適用于本公司秘密信息的管理。 （ 2）公司秘密的密級劃分 ① 公司秘密的密級分為： “絕密 ”“機(jī)密 ”“秘密 ”三級。 （ 3）電子信息安全保密規(guī)定 ① 計算機(jī)顯示器應(yīng)旋轉(zhuǎn)在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應(yīng)迅速滾動頁面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器； ② 打印保密材料要人不離機(jī)，負(fù)責(zé)保存和傳遞。 ⑤ 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息 ； ⑥ 公司的技術(shù)資料（投標(biāo)文件、各類監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì)則等） ⑦ 公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； ⑧ 其他公司確保應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。遺失鑰匙應(yīng)及時報告； 檔案室鑒定與銷毀 按統(tǒng)一的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)來判定各類檔案的價值意義，從而確定不同的檔案為不同的保管期限； 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，永久保存指無限期盡可能長遠(yuǎn)的保存下去，長期保存年限為 16 年至 50 年，短期 43 保存年限為 15 年以下； 超過保管期限的，綜合辦公室和監(jiān)理部提出鑒定銷毀申請報告，經(jīng)公司組織相關(guān)人員對已到期檔案進(jìn)行鑒定后，由綜合辦公室和監(jiān)理部按批復(fù)進(jìn)行銷毀或延期處理； 對公司有長遠(yuǎn)利用價 值的檔案應(yīng)永久保存； 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的，分別為長期或短期保存； 介于兩種保管期限之間的，一律就長不就短； 檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清冊。 會議制度處罰資金一律交公司工會，用于集體工會活動使用。對于已明確的工作計劃、安排、處理、完成事項，管理部門或負(fù)責(zé)人要在下次例會前對照（前次）會議紀(jì)要，進(jìn)行檢查總結(jié)。 三、時間安排：按照公司目前會議慣例，每周一上午 08： 00～ 09： 00，特殊情況行政部另行通知。公司全體同仁要圍繞：有力、有序、有效地提高公司經(jīng)營管理的綜合競爭能力這個基本點而努力工作。 會議紀(jì)要均須在行政部登記備案。 35 全體員工大會：公司將適時于每月底召開全體員工大會，即公司級月例會，會議由行政部負(fù)責(zé)組織。 股東會，有總經(jīng)理辦公會根據(jù)需要，適時召集召開。（將車輛的百公里油耗與審定油耗，上月實際，年度實 際，等主要指標(biāo)進(jìn)行對比） 第九條 車輛在工作用車外，一律不得私用，一經(jīng)查實公司將給予重處。 無照駕駛、酒后駕駛。 30 附件： 31 第五節(jié) 公司車輛管理制度 第一條 目的。 各印章責(zé)任人不得將印章用于 “使用監(jiān)管流程 ”以外事項，否則將追究相關(guān)法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切后果。 板制度所稱 “印章 ”指公司印章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人人名章，公司各部門的部門章現(xiàn)場監(jiān)理部章，崗位執(zhí)業(yè)章。文稿簽發(fā)后，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得擅自修改。 ② 草擬文件要符合國家的方針、政策和上級的有關(guān)規(guī)定。各部門對公司發(fā)出的文件或公文，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。 ⑷ 凡需辦理的公文必須填寫 “公文處理 單 ”，應(yīng)先送辦公室審批意見，再呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，將文件及時送交承辦部門或承辦人（兩個以上承辦人的，送交第一承辦人）辦理。 第十三條 若涉及到培訓(xùn)費用較高、且專業(yè)性較重要的課程，員工必須跟公司簽訂 “培訓(xùn)協(xié)議書 ”，明確受訓(xùn)后為公司服務(wù)的期限，如在合同服務(wù)期限內(nèi)辭職，須向公司繳付原來培訓(xùn)費用的 5 倍。 第五條 培訓(xùn)管理程序 新員工入職培訓(xùn)：由公司綜合辦公室直接安排組織，主要針對企業(yè)文化及公司規(guī)章制度、人員工資、員工福利等方面，目的是增強(qiáng)員工歸屬感。 第十三條 本公司各級員工有違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重分別予以懲處，若所屬部門主管知情不報亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處。不得利用職權(quán)獲取不法利益或教唆他人收受個人好處。 保守打印、復(fù)印文件機(jī)密，及時對廢棄文稿進(jìn)行處理和銷毀。 根據(jù)會計填制的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，現(xiàn)金賬做到日清日結(jié)，賬款相符。月末對賬時確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符。 不同時在兩個或兩個以上單位注冊和從事監(jiān)理活動。 定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示。 第七條 項目總監(jiān)理工程師代表崗位 職責(zé) 負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作。 審定承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進(jìn)度計 劃。 負(fù)責(zé)公司各項目監(jiān)理部施工圖紙發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)公司職工考勤、請假、銷假的統(tǒng)計；按時交納通訊工具服務(wù)費，正確使用公司各種印章，做好車輛的合理調(diào)度及使用；節(jié)日公司職工物資福利的采購發(fā)放、勞保發(fā)放等。 負(fù)責(zé)組織起草公司文件，并做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管、傳遞和車輛管理。 深入 實際，調(diào)查研究，掌握現(xiàn)場監(jiān)理動態(tài)，督促檢查各項目監(jiān)理部的工作和項目安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)情況，采取有效措施提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量和監(jiān)理成效。 負(fù)責(zé)公司技術(shù)情報的收集、管理和技術(shù)人員技術(shù)資料裝備工作。 1總經(jīng)理班子其他成員應(yīng)當(dāng)主動、積極、有效地行使總經(jīng)理 12 賦予的職權(quán)，對分管工作負(fù)主要責(zé)任。積極開拓市場， 推進(jìn)內(nèi)部改革，不斷提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益，確保公司發(fā)展持續(xù)化、利潤最大化。 副總經(jīng)理主要職權(quán)： ⑴ 受總經(jīng)理委托分管部門工作， 對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并在副總經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件； ⑵ 受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理部分或全部職權(quán)。 董事會無正當(dāng)理由，應(yīng)于收到總經(jīng)理辭職報告之日起三個月內(nèi)給予正式批復(fù)。 二、總經(jīng)理的任免 總經(jīng)理由董事會聘任或解聘，總經(jīng)理班子其他成員由總經(jīng)理提名，董事會聘任或解聘。 不以個人名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。 第三條 監(jiān)事對公司全體股東負(fù)責(zé)，對股東大會負(fù)責(zé)，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 九、企業(yè)文化：偉業(yè)公司企業(yè)文化是指全體員工認(rèn)同的偉業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)人倡導(dǎo)的價值觀，它是以董事長為首的全體偉業(yè)人智慧的結(jié)晶，是偉業(yè)過去六年成功經(jīng)驗的總結(jié)，是全體偉業(yè)人迎接未來挑戰(zhàn)的強(qiáng)大精神武器。 四、企業(yè)資質(zhì)榮譽(yù)：綿陽建設(shè)監(jiān)理協(xié)會理事單位；重質(zhì)量、誠信服務(wù)示范單位；綿陽市 2020年度質(zhì)量安全先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)。 三、公司創(chuàng)建于 : 2020 年 8 月。 個人條件：健康身體、文化素質(zhì)、個人修養(yǎng)、儀表儀容。 第二條 總經(jīng)理對股東會負(fù)責(zé)。 努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。 總經(jīng)理是董事會領(lǐng)導(dǎo)下的公司行政負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)貫徹落實董事會決議，全面主持公司的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理工作，并對董事會負(fù)責(zé)。如果在不利于公司的時侯辭職和在董事會未正式批準(zhǔn)前因辭職原因給公司造成損害的，總經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。 總經(jīng)理因故暫時不能履行職權(quán)時，可臨時授權(quán)一名副總經(jīng)理代行部分或全部職權(quán)，若代職時間較長時，應(yīng)提請董事會決定代 10 理人選。 11 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)充分依靠職工群眾，調(diào)動全體員工的積極性，努力抓好生產(chǎn)、建設(shè)、改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)素質(zhì)，全面完成公司經(jīng)營管理目標(biāo)。 1國家法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定的其他責(zé)任和義務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理做好對技術(shù)人員的考核工作。 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項目監(jiān)理部的重大問題及各項目監(jiān)理部間的人員調(diào)度。 負(fù)責(zé)組織安排會議、接 待及辦公室日常全面管理工作。 負(fù)責(zé)公司日常接待、對外聯(lián)系以及各種文件打印、復(fù)印、收發(fā)、簽字蓋章、傳閱、歸檔工作、安排會議以及其它日常事務(wù)性工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)理合同的談判、定稿、打印、簽署、發(fā)送工作。 主持監(jiān)理工作會議，簽發(fā)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令。 1主持整理工程項目的監(jiān)理資料。 17 負(fù)責(zé)本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收。 努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和監(jiān)理知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。 設(shè)臵總賬、明細(xì)賬和其它輔助性賬簿，嚴(yán)格遵守記 賬規(guī)則，根據(jù)記賬憑證所附的原始憑證和登記各種明細(xì)賬，根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表，根據(jù)科目匯總表登記總賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時。正確填寫支票和匯款憑單。 負(fù)責(zé)編制、落實打印、復(fù)印用品的領(lǐng)用 計劃。 第五條 員工要公私分明、保持廉潔公正的品格。 第十二條 要有勤儉節(jié)約的取向，時時處處為公司節(jié)約資源。 第四條 公司各部門及項目部根據(jù)實際情況呈報每月培訓(xùn)計劃（需求）和全年度培訓(xùn)計劃（需求）給綜合辦公室。 第十二條 所有參與對外專業(yè)培訓(xùn)的員工，需將所學(xué)到的專業(yè)知識在部門培訓(xùn)或者公司培訓(xùn)上分享，并將所獲證書交給綜合辦公室保管。公文在處理過程中應(yīng)注意保密。辦公室應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，認(rèn)真督促、催辦、以防積壓或漏辦，并保證公文及時歸檔。 ⑵ 行文編號統(tǒng)一 26 ① 發(fā)文程序：擬稿審稿簽發(fā)打印校稿用印。簽發(fā)時應(yīng)簽署明確意見，并署簽發(fā)人姓名及日期。 第二條 定義。 公司項目業(yè)務(wù)章、發(fā)票專用章使用監(jiān)管流程 公司業(yè)務(wù)章：印章責(zé)任人備案登記審核備案印章責(zé)任人員蓋章備案