【文章內(nèi)容簡介】 護檔案的完整與安全，便于公司各部門人員的利用，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學技術(shù)檔案工作條例》，特制定本制度。 一、歸檔范圍及職責公司檔案工作隸屬辦公室，設(shè)立兼職檔案管理員。各科室設(shè)立兼職二級檔案員，負責對本崗位檔案的收集、整理工作，在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù)，將歸檔文件的電子文檔存入公司指定的電腦，辦好移交、借閱手續(xù)，集中管理。辦公室檔案員對各科室的檔案文件進行指導、驗收、整理、歸檔和提供利用辦公室檔案管理內(nèi)容：（1）各類資質(zhì)文件、各類職責、規(guī)章制度、人事檔案、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料、公司采購的設(shè)備、材料說明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書等資料由辦公室負責歸檔。（2）各工程項目立項申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復函、證件等前期技術(shù)資料等。（3）其他資料。財務科檔案資料，由財務科自行管理。內(nèi)容：（1）各類證件（營業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機構(gòu)代碼證正、副本、IC卡、貸款卡；國稅、地稅稅務登記證副本；開戶許可證等）及各類財務憑證、帳薄、報表等。（2）各類合同協(xié)議（承包、商務、銷售、借貸、擔保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件。（3）其他資料技術(shù)科檔案管理內(nèi)容：各工程項目設(shè)計方案、施工圖，設(shè)計變更、洽商以及設(shè)計院、勘察單位之間往來資料，會議記錄、工程進度計劃，施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來資料、工程竣工驗收資料及竣工圖、工程預結(jié)算書、與工程施工有關(guān)的資料，由技術(shù)科二級兼職檔案員負責整理保管，年底移交公司辦公室總檔案室。二、歸檔要求： 文件材料齊全完整，真實有效；不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值，進行分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。三、借閱制度檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理(或常務副總)批準，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還，所借檔案達到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無他人預約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時催還，借閱人不得拒還。外單位人員借閱非機要檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準外借，檔案管理負責人并對摘抄的材料進行審查。借閱檔案要注意愛護和保管，不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級內(nèi)容和內(nèi)部控制事項的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當事人責任。查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進行復制、拍照、摘抄。借出或歸還檔案時，檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴肅查處。借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責任。職工臨時離開公司（借調(diào)、外出學習等）、調(diào)動工作或解聘辦理手續(xù)之前，人事負責人要及時通知檔案管理人員，查閱有無借閱情況，確認已還清所借檔案后，方能辦理相關(guān)手續(xù)。本公司保管的人事、財務、車輛等檔案只供本公司和主管政府機關(guān)查閱，不對外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。財務檔案原則上不許外借，需要查閱者必須由總經(jīng)理同意后，由財務部指定專人陪同查閱，財務賬目不予復制，財務憑證如確實需要復制，必須在財務人員和檔案管理人員監(jiān)督下進行復制。四、檔案保存期限及銷毀工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設(shè)計文件、其他重要檔案永久保存。行政檔案視可利用價值定期銷毀。檔案每三年鑒定一次，對超過保存期限的進行下架、分類。由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。 銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。銷毀檔案由檔案室負責執(zhí)行，同時由主管領(lǐng)導指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。經(jīng)批準銷毀的檔案，不得當廢紙出售或作其他用。五、檔案統(tǒng)計及管理要求為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認真做好檔案統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計臺帳。年終進行當年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計當年檔案借閱人次,分析利用率,總結(jié)檔案利用與效果。保密資料要全部入庫，存放在檔案室保密柜中。公司職工要嚴格遵守保密規(guī)定，若有泄密應追究責任，有嚴重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進行處理，并追究其刑事責任。加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。附：檔案借閱申請單（借條）檔案借閱登記表存檔登記表安全保衛(wèi)管理制度目的：為維護正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)安全，制訂本制度：管理部門：安全保衛(wèi)工作由辦公室負責管理。一、警衛(wèi)人員要做好有關(guān)人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對。二、維護公司秩序。預防盜竊、火災及其他危險事項，嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用明火。三、公司綠化環(huán)境的日常維護管理。四、倉庫所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。五、公司大門值勤。六、各種報刊郵件的簽收。七、公司員工要樹立安全用電意識，遵守用電操作規(guī)程，（如：使用電褥子、電暖器等），嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在公司使用電爐子。八、辦公室兼職安保工作人員與安全保衛(wèi)人員，要有高度的責任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实模宦勺肪控熑?。九、公司全體員工都要有遵守安全規(guī)范的義務，凡違章造成事故的，一律追究責任?？记谥贫葹榇龠M公司規(guī)范化管理，維護辦公秩序，提高工作效率，參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際制定本制度。一、工作時間每周六個工作日，周日為休息日。（特殊情況另行安排）冬季：每日工作時間為上午8:00－11:30，下午1:30－5:30。夏季：每日工作時間為上午8:00－11:30，下午2：006：00（伏天2：30）二、遲到、早退超出公司規(guī)定上班時間到職為遲到；與規(guī)定下班時間前離去為早退；月遲到、早退三次以內(nèi)不做處罰，超出三次后，遲到三次按曠工一日計。遲到、早退者，每次扣發(fā)人民幣10元。三、事假因私人事務必須親自處理時，可以申請事假（包括個人行為的各類培訓、進修）。事假以半日為最小計算單位。事假不超過2天不扣全勤工資扣除當日基礎(chǔ)工資，超期不兌現(xiàn)工資并扣除全勤獎 200 。四、病假職工因疾病、非因公負傷必須休養(yǎng)時，可以申請病假；病假以半日為最小計算單位。申請3天以上病假需出示醫(yī)院證明。