【正文】 排。四、出車司機負責在出車前搞好車輛衛(wèi)生，禁止在車內(nèi)吸煙。六、車輛維修，先由司機列出需維修項目清單，再由行政辦公室報常務(wù)總經(jīng)理批準后方可實施。七、駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識、將油耗控制在正常耗油指標以內(nèi)，司機須自覺建立車輛公里用油臺帳，并將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時向總經(jīng)理報告。九、按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)隨車工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。辦公用品管理制度目的：為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費，特制訂本規(guī)定。管理部門：辦公用品由綜合辦、財務(wù)科管理，負責計劃匯總、申請、登記、分發(fā)等工作。文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等，及公司為各部門購置的書和雜志等資料。二、員工應(yīng)愛護辦公用品，避免浪費、避免由于使用操作時失誤造成的設(shè)備損傷。四、員工在使用辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障，應(yīng)及時向辦公室報修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責任。六、公司配置的各類辦公用品嚴禁帶回家私用。文件收發(fā)管理制度為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。二、報刊、信件應(yīng)由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)。凡屬機要件，要有機要人員簽收。四、搞好企業(yè)內(nèi)外文件、信件的收發(fā)和傳遞工作。對帶有編號的外來件，收發(fā)登記后再予分發(fā)。辦公平信、報刊及時送交各科室。六、凡以企業(yè)名義發(fā)出的文件，要按文稿格式擬稿。七、凡發(fā)出的文件，一定要留底稿，并辦理登記存查手續(xù)。機要文件收發(fā)時，要標明文件性質(zhì)、機密程度、掛號或機密，要貼足郵票封閉嚴密，嚴防丟失、泄密、誤事。會議管理制度目的：會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結(jié)工作、傳達上級領(lǐng)導(dǎo)指示，通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。管理部門：每周六例會，早9:00準時到會。會議紀律 與會人員要按時參加會議，不遲到、不早退、不擅離會場。二、各科室匯報一周工作內(nèi)容并做出下一周工作計劃，與會人員要在會上發(fā)言或提出問題，應(yīng)在會前做好準備，列好發(fā)言要點。四、與會人員要集中精力聽會，記錄、不交頭接耳，要關(guān)掉手機，不影響他人聽會。要做好會議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會議在討論的，要提出要點。記錄人會后要整理、辦公室主任把關(guān)簽字，需要印發(fā)會議紀要的要及時引發(fā)歸檔。 一、歸檔范圍及職責公司檔案工作隸屬辦公室，設(shè)立兼職檔案管理員。辦公室檔案員對各科室的檔案文件進行指導(dǎo)、驗收、整理、歸檔和提供利用辦公室檔案管理內(nèi)容：（1）各類資質(zhì)文件、各類職責、規(guī)章制度、人事檔案、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料、公司采購的設(shè)備、材料說明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書等資料由辦公室負責歸檔。（3）其他資料。內(nèi)容：（1）各類證件（營業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機構(gòu)代碼證正、副本、IC卡、貸款卡；國稅、地稅稅務(wù)登記證副本；開戶許可證等）及各類財務(wù)憑證、帳薄、報表等。（3）其他資料技術(shù)科檔案管理內(nèi)容：各工程項目設(shè)計方案、施工圖，設(shè)計變更、洽商以及設(shè)計院、勘察單位之間往來資料，會議記錄、工程進度計劃，施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來資料、工程竣工驗收資料及竣工圖、工程預(yù)結(jié)算書、與工程施工有關(guān)的資料，由技術(shù)科二級兼職檔案員負責整理保管，年底移交公司辦公室總檔案室。根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值，進行分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時催還，借閱人不得拒還。借閱檔案要注意愛護和保管，不得轉(zhuǎn)借。涉及密級內(nèi)容和內(nèi)部控制事項的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當事人責任。借出或歸還檔案時，檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴肅查處。職工臨時離開公司（借調(diào)、外出學習等）、調(diào)動工作或解聘辦理手續(xù)之前，人事負責人要及時通知檔案管理人員，查閱有無借閱情況，確認已還清所借檔案后，方能辦理相關(guān)手續(xù)。財務(wù)檔案原則上不許外借，需要查閱者必須由總經(jīng)理同意后，由財務(wù)部指定專人陪同查閱，財務(wù)賬目不予復(fù)制，財務(wù)憑證如確實需要復(fù)制，必須在財務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進行復(fù)制。行政檔案視可利用價值定期銷毀。由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。銷毀檔案由檔案室負責執(zhí)行，同時由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。五、檔案統(tǒng)計及管理要求為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認真做好檔案統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計臺帳。保密資料要全部入庫，存放在檔案室保密柜中。加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。一、警衛(wèi)人員要做好有關(guān)人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對。預(yù)防盜竊、火災(zāi)及其他危險事項，嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用明火。四、倉庫所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。六、各種報刊郵件的簽收。八、辦公室兼職安保工作人員與安全保衛(wèi)人員，要有高度的責任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時消除隱患。九、公司全體員工都要有遵守安全規(guī)范的義務(wù)，凡違章造成事故的，一律追究責任。為促進公司規(guī)范化管理，維護辦公秩序，提高工作效率，參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際制定本制度。（特殊情況另行安排）冬季：每日工作時間為上午8:00－11:30，下午1:30－5:30。遲到、早退超出公司規(guī)定上班時間到職為遲到；與規(guī)定下班時間前離去為早退；月遲到、早退三次以內(nèi)不做處罰，超出三次后，遲到三次按曠工一日計。三、事假以半日為最小計算單位。四、病假職工因疾病、非因公負傷必須休養(yǎng)時，可以申請病假；病假以半日為最小計算單位。 五、曠工 未經(jīng)準假或未辦理請假手續(xù)而未到職者，以曠工論處； 遲到、早退超過1小時者視為曠工一日； 一個月內(nèi)累計曠工三次或一年內(nèi)累計曠工六次者，視為自動離職。注：全勤獎勵，一月內(nèi)請假、曠工、遲到早退行為的獎勵100元。七、國定假日八、婚假員工晚婚休假10天，非晚婚休假5天。兌現(xiàn)基本工資。女職工在其嬰兒一周歲內(nèi)，每天授乳兩次，每次30分鐘。祖父母、外祖父母（含配偶的）配偶的兄弟姐妹逝世可申請喪假2天。三天以上（包括三天）的假期需提前二天申請。 職工要服從主管領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)班決定。 員工因工作需要，申請計劃外值班，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交與考勤人員，否則不記入考勤記錄。超出2小時按半天假計算。十二、考勤管理 負責考勤工作的同志要堅持原則，履行職責，切實做好考勤登記和統(tǒng)計工作，隨時掌握出勤情況，經(jīng)常檢查職工出勤情況，對事假、病假、計劃外值班等記錄清楚。不得延誤。