【正文】 嚴(yán)重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進(jìn)行處理，并追究其刑事責(zé)任。年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次,分析利用率,總結(jié)檔案利用與效果。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得當(dāng)廢紙出售或作其他用。 銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。檔案每三年鑒定一次，對超過保存期限的進(jìn)行下架、分類。四、檔案保存期限及銷毀工程項(xiàng)目竣工資料、開發(fā)文件、設(shè)計(jì)文件、其他重要檔案永久保存。本公司保管的人事、財(cái)務(wù)、車輛等檔案只供本公司和主管政府機(jī)關(guān)查閱，不對外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。外單位人員借閱非機(jī)要檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)外借，檔案管理負(fù)責(zé)人并對摘抄的材料進(jìn)行審查。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)批準(zhǔn)，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還，所借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。三、借閱制度檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。二、歸檔要求： 文件材料齊全完整，真實(shí)有效；不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。（2）各類合同協(xié)議（承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件。財(cái)務(wù)科檔案資料，由財(cái)務(wù)科自行管理。（2）各工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料等。各科室設(shè)立兼職二級(jí)檔案員，負(fù)責(zé)對本崗位檔案的收集、整理工作，在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù)，將歸檔文件的電子文檔存入公司指定的電腦，辦好移交、借閱手續(xù)，集中管理。檔案管理制度目的：為加強(qiáng)檔案的管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司各部門人員的利用，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，特制定本制度。六、辦公室指定專人做好會(huì)議記錄并歸檔。五、會(huì)議主持人要注意掌握會(huì)議時(shí)間。三、會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，簡明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話，要自覺控制時(shí)間，必要時(shí)主持人可限定發(fā)言時(shí)間。因故不能出席會(huì)議要事先請假。公司辦公室按照會(huì)議內(nèi)容，組織召集。為嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。九、凡辦理完畢的文件、函電、打印文件底稿等，每季度要清理一次交辦公室進(jìn)行清理或整理歸檔，各單位需用時(shí)，應(yīng)說明理由到辦公室借用并完善借閱手續(xù)。八、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意簽字后，由辦公室主任或秘書核稿登記打印，核準(zhǔn)無誤后方準(zhǔn)發(fā)出。一般文件要及時(shí)分發(fā)處理，急件要立即處理，不得積壓拖延時(shí)間。五、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂購、分發(fā)、傳遞工作，做到不積壓、不借閱、無差錯(cuò)。對急件隨接隨送，做到登記清楚，不丟失，不拆封，收件人必須有簽字。三、收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收件登記簿、發(fā)文登記表。凡屬領(lǐng)導(dǎo)親啟的函件，要交領(lǐng)導(dǎo)拆封。一、單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。凡屬長期使用的辦公用品，使用時(shí)要注意愛護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時(shí)要以舊換新。五、支領(lǐng)辦公用品應(yīng)以舊換新，避免過多重復(fù)領(lǐng)取。三、復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí)，應(yīng)提倡節(jié)約，無裝訂的二手紙盡量使用。一、公司綜合辦定期對辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以做出下一階段的購置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合辦與財(cái)務(wù)科協(xié)調(diào)辦理。辦公用品包括：公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。十、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)將車借用予他人使用的，一切費(fèi)用及損失自負(fù)，包括交通肇事。八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自修車的，費(fèi)用自理。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點(diǎn)，并采取必要的防盜措施。三、外單位借車，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。一、各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理。資產(chǎn)管理人員要對各部門資產(chǎn)管理工作定時(shí)（每季度末）進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。物品的各項(xiàng)特征（如名稱、品牌、型號(hào)、購買日期、價(jià)格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時(shí)間、去向、使用單位簽收等）以及報(bào)廢記錄（如報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等）均在資產(chǎn)臺(tái)帳上體現(xiàn)。五、資產(chǎn)的盤點(diǎn)財(cái)務(wù)室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上，對資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)帳管理。（制表）四、資產(chǎn)的處置資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、借出、變賣等，需由使用人說明情況，由辦公室提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須將使用的全部資產(chǎn)移交當(dāng)事人或辦公室，辦完資產(chǎn)移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。其他個(gè)人和單位不得擅自對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。購置票據(jù)財(cái)務(wù)下賬，資產(chǎn)相關(guān)資料（設(shè)備戶口、使用說明書、備用零部件等）交辦公室資產(chǎn)登記存檔。適用范圍：本制度用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)的管理，包括：建筑物、交通工具、辦公設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、文體設(shè)備設(shè)施、施工機(jī)械設(shè)備、工具等。綜合部結(jié)合財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報(bào)廢等各項(xiàng)程序。 資產(chǎn)管理制度目的：為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，保證公司資產(chǎn)合理、有效使用，維護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。解釋權(quán)歸公司。不要胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí)，更不能惡語傷人。不要看他人的笑話，在公共場合出現(xiàn)他人有礙體面、有違反公司規(guī)定的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)善意的提醒。在意見和主張不一致時(shí)，應(yīng)理解相互的立場，尋找能共同合作的方案。營造同歡樂，共追求，團(tuán)結(jié)友愛，相互信任的工作氛圍。五、人際關(guān)系尊重上級(jí)，尊重他人。用雙手遞接名片。接打電話時(shí)要先說“您好”。訪問他人時(shí)，要事先預(yù)約，遵守訪問時(shí)間。嚴(yán)禁說臟話、忌語。確認(rèn)和領(lǐng)會(huì)對方談話的內(nèi)容、目的。與他人交談要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。三、語言規(guī)范語言清晰，語氣誠懇，語速適中、語調(diào)平和、意義明確言簡。走路步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。不用手托腮，不翹二郎腿、不抖動(dòng)腿。保持微笑，目光平和。女職工可淡妝上崗，修飾文雅，與年齡、身份相符，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。儀容自然，大方。上班要求穿工作服的崗位，必須穿工作服佩戴標(biāo)志。工作中，接受上級(jí)指示時(shí)，做好記錄，領(lǐng)會(huì)意圖，疑點(diǎn)必須提問，遇到新問題時(shí)要請示，批準(zhǔn)后實(shí)施，虛心接受意見和批評(píng)，不失信心，不逃避責(zé)任，敢于發(fā)表自己的意見，及時(shí)匯報(bào)工作中的經(jīng)過和結(jié)果。下班時(shí)文件，文具、用紙等要整理好，要收拾