【正文】 保密措施 （ 1）口頭信息保密規(guī)定 ① 不要在公司內(nèi)部或外部談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息，包括對(duì)其他工作人員、客戶、朋友或親屬。 ] ⑵ 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 歸檔時(shí)間：各類(lèi)工程竣工監(jiān)理檔案資料，最遲應(yīng)在工程完工后十日整理和保管要求 檔案整理：檔案整理就是把處于相對(duì)零散姿態(tài)的檔案，經(jīng)過(guò)分類(lèi)組合、排列和編目，使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用；檔案的編號(hào)及立卷根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行。做到不私語(yǔ)，移動(dòng)電話均需臵于震動(dòng)； 會(huì)期不安排和處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作，做到不分心，全心 39 投入和參與會(huì)議。 七、會(huì)議記錄：與會(huì)人員均必須自帶筆記本和筆，作好會(huì)議記錄，回到崗位后，積極具體地落實(shí)貫徹好會(huì)議精神。 公司相 關(guān)職能部門(mén)，對(duì)照工作狀況、要求、問(wèn)題、差距，談想法、添措施、拿辦法，從本位和部門(mén)聯(lián)動(dòng)角度出發(fā)，改進(jìn)、行動(dòng)、解決、消滅。 參會(huì)人員遲到或早退 30 分鐘以上者，按照缺勤論處。 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間，因故不能出席會(huì)議，必須事先通知會(huì)議主持人；對(duì)無(wú)故缺席和遲到人員，會(huì)議記錄人應(yīng)進(jìn)行考勤記錄，會(huì)后 應(yīng)將考勤記錄匯總交行政部按考勤制度規(guī)定進(jìn)行處理。會(huì)議以不定期的方式召開(kāi)；主辦部門(mén)要有專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。公司通過(guò)召開(kāi)各種會(huì)議達(dá)到集思廣益、統(tǒng)一意見(jiàn)、糾正偏差、清晰目標(biāo)，提高工作效率為目的。 第七條 駕駛?cè)藨?yīng)保持車(chē)輛車(chē)輛油耗實(shí)行包干管理。 第四條 車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，不能在指定地點(diǎn)檢修的，應(yīng)通知辦公室并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修部件和所需要的經(jīng)費(fèi)等）未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車(chē)輛送廠維修。 公司業(yè)務(wù)章：必須在相關(guān)執(zhí)業(yè)人員簽署意見(jiàn)經(jīng)行政總監(jiān)審核登記備案后由行政總監(jiān)蓋章。 刻制、改刻、廢止 ⑴ 公司印章、機(jī)關(guān)部門(mén)章、各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部章、執(zhí)業(yè)方章的刻制、改刻、廢止由公司綜合辦公室專(zhuān)人辦理； ⑵ 綜合辦公室必須在提出的方案中對(duì)新舊印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說(shuō)明； 28 ⑶ 機(jī)關(guān)各部門(mén)（現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部）需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部 門(mén)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目總監(jiān)）將舊印章交還公司綜合辦公室； ⑷ 公司印章應(yīng)妥善保管，印章在遇到遺失、損毀、被盜的情況時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）和上級(jí)主管報(bào)告，公司應(yīng)依法公告作廢。 27 第四節(jié) 公司印章管理制度 第一條 目的。 ④ 簽發(fā)文件。公司對(duì)外統(tǒng)一名稱(chēng)：四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司。 ⑹ 需要傳閱的公文 由辦公室負(fù)責(zé)傳遞，每位領(lǐng)導(dǎo)閱后要簽名、注明日期。 ⑶ 收文登記需按照發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、收文時(shí)間、收文編號(hào)、文件標(biāo)題進(jìn)行詳細(xì)登記。 第十條 根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》及員工崗位工作職責(zé)的實(shí)際需求而確定員工的培訓(xùn)資格。 第二條 公司為員工提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)，形式包括光碟、書(shū)籍、培訓(xùn)會(huì)議、函授等。 第十條 不得在公眾場(chǎng)合高聲談?wù)摴镜臉I(yè)務(wù)、項(xiàng)目等機(jī)密問(wèn)題。 第四條 員工的言行應(yīng)誠(chéng)懇、謙讓有禮，員工之間要和睦相處。 服務(wù)熱情，工作認(rèn)真，嚴(yán)格按公司規(guī)章制度辦事，做到打印及時(shí)、準(zhǔn)確、裝訂整齊、簽收手續(xù)齊全。 根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其它有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚， 19 及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息。 第十條 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)劃》，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。 第九條 監(jiān)理員崗位職責(zé) 維護(hù)國(guó)家的榮譽(yù)和利益，按照 “守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué) ”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。 組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理員的工作，當(dāng)人員需要調(diào)整時(shí)，向總監(jiān)理工程師提出建議。 組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)。 審查分包單位的資質(zhì)，并提出審查意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)，努力開(kāi)拓監(jiān)理市場(chǎng)，及時(shí)掌握各種信息，主動(dòng)同上級(jí)行政主管部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)、建設(shè)單位進(jìn)行聯(lián)系與溝通。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 第三條 副總經(jīng)理崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)，參與公 13 司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、行政等重大事項(xiàng)的決策。 制定公司技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修計(jì)劃，并組織實(shí)施。 除公司章程規(guī)定或股東大會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)外，總經(jīng)理不得透露公司秘密。 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按照優(yōu)勢(shì)互惠互利、公平、公正原則和工序服從原則，處理好與控股股東及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)系。 ⒄ 簽發(fā)日常行政業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)文件； 非董事部經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議，在董事會(huì)上沒(méi)有表決權(quán)。 8 具有《公司法》第 147 條規(guī)定情形的人員，不得擔(dān)任公司總經(jīng)理或總經(jīng)理班子成員。 堅(jiān)持獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。 5 第八條 公司組織機(jī)構(gòu)圖 6 第二節(jié) 崗位職責(zé) 第一條 監(jiān)理人員職業(yè)道德守則 維護(hù)國(guó)家、公司的榮譽(yù)和利益，按照 “守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué) ”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。 員工可以向自己的直接主管提出自己的意見(jiàn)和建議，也可以向更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)提出 他們的問(wèn)題。 （二）上下級(jí)同事之間要做到文明用語(yǔ)，禮貌待人。蘊(yùn)函跨越式發(fā)展的涵義。 六、企業(yè)宗旨：誠(chéng)信鑄偉業(yè)。 十、職業(yè)發(fā)展：偉業(yè)的任職資格雙向晉升通道，與崗位需求相結(jié)合，使有管理能力和管理潛質(zhì)的員工順利成長(zhǎng)為管理者，同時(shí)也使?jié)撔你@研技術(shù)、有技術(shù)特長(zhǎng)的員工通過(guò)自己的努力順利成長(zhǎng)為某個(gè)專(zhuān)業(yè) /業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)家，為員工的職業(yè)成長(zhǎng)提供了廣闊的空間。 第五條 副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)及其他高級(jí)管理人員 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，按總經(jīng)理授予的職權(quán)各司其職，協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作。 不為所監(jiān)理項(xiàng)目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法。 公司設(shè)總經(jīng)理一人，是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的決策和指揮中心。 總經(jīng)理離任必須進(jìn)行離任審計(jì)。 四、總經(jīng)理的責(zé)任和義務(wù) 總經(jīng)理必須貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、遵守法律、法令、法規(guī)，遵守公司章程，執(zhí)行董事會(huì)決議，接受股東、監(jiān)事和職工群眾的監(jiān)督。 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀公司的各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告，及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況。 1本條例有關(guān)總工程師職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)。 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃，審核工作質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。 抓好創(chuàng)衛(wèi)、后勤保障等管理工作。 負(fù)責(zé)組織完成公司年檢、年審及上級(jí)主管部門(mén)需要的各種報(bào)表和資料。 認(rèn)真做好監(jiān)理費(fèi)收取、財(cái)務(wù)憑證管理、統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)公司年檢、考核以及主管部門(mén)要求上報(bào)的各種資料的收集、整理、報(bào)送工作。 審查和處理工程變更。 總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表： （ 1）主持編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； （ 2）簽發(fā)工程開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令、工程款支付證書(shū)、工程竣工報(bào)驗(yàn)單。 負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)。 堅(jiān)持公正的立場(chǎng)，公平地處理有關(guān)方的爭(zhēng)議。建立內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理，及時(shí)辦理債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)核算，及時(shí)收取監(jiān)理成本的會(huì)計(jì)核算，正確計(jì)算財(cái)務(wù)成果。 確保現(xiàn)金的安全與完整，保管好有關(guān)印章及空白支票。 20 第二章 行政管理規(guī)章制度 第一節(jié) 員工守則 第一條 須遵守公司的一切規(guī)章制度，接受上級(jí)的指揮監(jiān)督，忠實(shí)勤勉地履行其職務(wù)。 第七條 要維護(hù)公司利益及公司形象，并制止別人侵犯公司利益或破壞公司形象。處罰權(quán)在人事行政部。 23 第七條 各部門(mén)必須認(rèn)真配合培訓(xùn)工作安排，不可因私抗拒培訓(xùn)安排，以免影響培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)工作推進(jìn)。 第二條 范圍 適用于本公司行政類(lèi)文件（公文）處理全過(guò)程。 ⑸ 承辦人員收到文件后，要認(rèn)真研究文件內(nèi)容和公司領(lǐng)導(dǎo)批示 25 意見(jiàn)，及時(shí)辦理，不得延誤。需要研究而不能馬上處理的，也要先書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。 ③ 審核文件。簽發(fā)后的文件要送交文件管理人員復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備（正式文件需要填寫(xiě)發(fā)文稿審批單，一般文件填寫(xiě)用印申請(qǐng)單），附件材料是否齊全并統(tǒng)一編發(fā)文件號(hào)。機(jī)關(guān)部門(mén)章（各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部章）由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目總監(jiān)）保管，公司印章、執(zhí)業(yè)方章、公司資質(zhì)由綜合辦公室保管，公司法人代表人名章由總經(jīng)理 保管，合同章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管。 注冊(cè)人員執(zhí)業(yè)章：必須 經(jīng)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員本人簽署后蓋章。 第二條 駕駛員應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度、堅(jiān)守崗位、服從公司統(tǒng)一調(diào)配，并隨時(shí)聽(tīng)從出車(chē)安排，認(rèn)真做好行車(chē)記錄。 未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人使用的，如造成相關(guān)后果，其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任概由車(chē)輛管理駕駛?cè)顺袚?dān)。 第十條 發(fā)生交通事故時(shí)，駕乘人員應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知辦公室，積極配合交警，保險(xiǎn)公司對(duì)事故進(jìn)行處理。 行政周例會(huì)：每周一上午 8： 00 召開(kāi)例會(huì)；會(huì)議內(nèi)容主要是安排布臵這一周的工作 計(jì)劃，并總結(jié)上一周的工作情況。 各種會(huì)議應(yīng)由行政部提前一個(gè)工作日以書(shū)面或電話等形式發(fā)出會(huì)議通知。 第五條 會(huì)議紀(jì)律 參會(huì)人員應(yīng)提前 5 分鐘入場(chǎng)，會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序。 一、行政周例會(huì)的目的和意義 ：行政周例會(huì)是公司行政管理機(jī)關(guān)發(fā)起、組織、召集、管理，有具體議程、目標(biāo)、任務(wù)的行政管理會(huì)議。 五、會(huì)議主持：一般由行政部負(fù)責(zé)人主持，當(dāng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假不在 38