【正文】 保密措施 （ 1）口頭信息保密規(guī)定 ① 不要在公司內(nèi)部或外部談論有關(guān)單位的保密信息，包括對其他工作人員、客戶、朋友或親屬。 ] ⑵ 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 歸檔時間：各類工程竣工監(jiān)理檔案資料，最遲應在工程完工后十日整理和保管要求 檔案整理：檔案整理就是把處于相對零散姿態(tài)的檔案，經(jīng)過分類組合、排列和編目，使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用；檔案的編號及立卷根據(jù)公司實際情況進行。做到不私語，移動電話均需臵于震動； 會期不安排和處理與會議無關(guān)的工作，做到不分心，全心 39 投入和參與會議。 七、會議記錄：與會人員均必須自帶筆記本和筆，作好會議記錄，回到崗位后，積極具體地落實貫徹好會議精神。 公司相 關(guān)職能部門，對照工作狀況、要求、問題、差距，談想法、添措施、拿辦法，從本位和部門聯(lián)動角度出發(fā)，改進、行動、解決、消滅。 參會人員遲到或早退 30 分鐘以上者，按照缺勤論處。 與會人員必須嚴格遵守開會時間，因故不能出席會議，必須事先通知會議主持人；對無故缺席和遲到人員，會議記錄人應進行考勤記錄，會后 應將考勤記錄匯總交行政部按考勤制度規(guī)定進行處理。會議以不定期的方式召開；主辦部門要有專人進行會議記錄。公司通過召開各種會議達到集思廣益、統(tǒng)一意見、糾正偏差、清晰目標，提高工作效率為目的。 第七條 駕駛?cè)藨３周囕v車輛油耗實行包干管理。 第四條 車輛出現(xiàn)故障時，不能在指定地點檢修的，應通知辦公室并提出具體的維修意見（包括維修部件和所需要的經(jīng)費等）未經(jīng)批準不得私自將車輛送廠維修。 公司業(yè)務章：必須在相關(guān)執(zhí)業(yè)人員簽署意見經(jīng)行政總監(jiān)審核登記備案后由行政總監(jiān)蓋章。 刻制、改刻、廢止 ⑴ 公司印章、機關(guān)部門章、各現(xiàn)場監(jiān)理部章、執(zhí)業(yè)方章的刻制、改刻、廢止由公司綜合辦公室專人辦理； ⑵ 綜合辦公室必須在提出的方案中對新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說明； 28 ⑶ 機關(guān)各部門（現(xiàn)場監(jiān)理部）需要更換或廢止的印章應由各部 門負責人（項目總監(jiān)）將舊印章交還公司綜合辦公室； ⑷ 公司印章應妥善保管，印章在遇到遺失、損毀、被盜的情況時，應立即向總經(jīng)理（董事長）和上級主管報告，公司應依法公告作廢。 27 第四節(jié) 公司印章管理制度 第一條 目的。 ④ 簽發(fā)文件。公司對外統(tǒng)一名稱：四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司。 ⑹ 需要傳閱的公文 由辦公室負責傳遞，每位領(lǐng)導閱后要簽名、注明日期。 ⑶ 收文登記需按照發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、收文時間、收文編號、文件標題進行詳細登記。 第十條 根據(jù)《年度培訓計劃表》及員工崗位工作職責的實際需求而確定員工的培訓資格。 第二條 公司為員工提供各種培訓機會，形式包括光碟、書籍、培訓會議、函授等。 第十條 不得在公眾場合高聲談論公司的業(yè)務、項目等機密問題。 第四條 員工的言行應誠懇、謙讓有禮，員工之間要和睦相處。 服務熱情，工作認真，嚴格按公司規(guī)章制度辦事，做到打印及時、準確、裝訂整齊、簽收手續(xù)齊全。 根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其它有關(guān)資料編制會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚， 19 及時給領(lǐng)導提供會計信息。 第十條 會計崗位職責 嚴格執(zhí)行《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)劃》，遵守財經(jīng)紀律，規(guī)范會計行為，加強會計監(jiān)督，提高會計工作質(zhì)量。 第九條 監(jiān)理員崗位職責 維護國家的榮譽和利益，按照 “守法、誠信、公正、科學 ”的準則執(zhí)業(yè)。 組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當人員需要調(diào)整時，向總監(jiān)理工程師提出建議。 組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié)。 審查分包單位的資質(zhì)，并提出審查意見。 負責承攬監(jiān)理業(yè)務，努力開拓監(jiān)理市場，及時掌握各種信息，主動同上級行政主管部門、行業(yè)主管部門、建設(shè)單位進行聯(lián)系與溝通。 完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 第三條 副總經(jīng)理崗位職責 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)，參與公 13 司生產(chǎn)、經(jīng)營、行政等重大事項的決策。 制定公司技術(shù)人員業(yè)務培訓和進修計劃，并組織實施。 除公司章程規(guī)定或股東大會、董事會批準外，總經(jīng)理不得透露公司秘密。 總經(jīng)理應當按照優(yōu)勢互惠互利、公平、公正原則和工序服從原則，處理好與控股股東及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)系。 ⒄ 簽發(fā)日常行政業(yè)務和財務文件； 非董事部經(jīng)理列席董事會會議，在董事會上沒有表決權(quán)。 8 具有《公司法》第 147 條規(guī)定情形的人員，不得擔任公司總經(jīng)理或總經(jīng)理班子成員。 堅持獨立自主地開展工作。 5 第八條 公司組織機構(gòu)圖 6 第二節(jié) 崗位職責 第一條 監(jiān)理人員職業(yè)道德守則 維護國家、公司的榮譽和利益，按照 “守法、誠信、公正、科學 ”的準則執(zhí)業(yè)。 員工可以向自己的直接主管提出自己的意見和建議，也可以向更上一級的領(lǐng)導提出 他們的問題。 （二）上下級同事之間要做到文明用語，禮貌待人。蘊函跨越式發(fā)展的涵義。 六、企業(yè)宗旨：誠信鑄偉業(yè)。 十、職業(yè)發(fā)展：偉業(yè)的任職資格雙向晉升通道，與崗位需求相結(jié)合，使有管理能力和管理潛質(zhì)的員工順利成長為管理者，同時也使?jié)撔你@研技術(shù)、有技術(shù)特長的員工通過自己的努力順利成長為某個專業(yè) /業(yè)務領(lǐng)域的專家，為員工的職業(yè)成長提供了廣闊的空間。 第五條 副總經(jīng)理、總工程師、財務負責人、行政總監(jiān)及其他高級管理人員 對總經(jīng)理負責，按總經(jīng)理授予的職權(quán)各司其職，協(xié)助總經(jīng)理開展工作。 不為所監(jiān)理項目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法。 公司設(shè)總經(jīng)理一人，是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策和指揮中心。 總經(jīng)理離任必須進行離任審計。 四、總經(jīng)理的責任和義務 總經(jīng)理必須貫徹黨和國家的方針、政策、遵守法律、法令、法規(guī)，遵守公司章程，執(zhí)行董事會決議，接受股東、監(jiān)事和職工群眾的監(jiān)督。 總經(jīng)理應當認真閱讀公司的各項商務、財務報告，及時了解公司業(yè)務經(jīng)營管理狀況。 1本條例有關(guān)總工程師職責 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)。 負責審批項目監(jiān)理規(guī)劃，審核工作質(zhì)量評估報告。 抓好創(chuàng)衛(wèi)、后勤保障等管理工作。 負責組織完成公司年檢、年審及上級主管部門需要的各種報表和資料。 認真做好監(jiān)理費收取、財務憑證管理、統(tǒng)計工作。 負責公司年檢、考核以及主管部門要求上報的各種資料的收集、整理、報送工作。 審查和處理工程變更。 總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表： （ 1）主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則； （ 2）簽發(fā)工程開工、復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單。 負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報。 堅持公正的立場，公平地處理有關(guān)方的爭議。建立內(nèi)部控制制度，加強對貨幣資金的管理，及時辦理債權(quán)債務的會計核算，及時收取監(jiān)理成本的會計核算，正確計算財務成果。 確?，F(xiàn)金的安全與完整，保管好有關(guān)印章及空白支票。 20 第二章 行政管理規(guī)章制度 第一節(jié) 員工守則 第一條 須遵守公司的一切規(guī)章制度，接受上級的指揮監(jiān)督，忠實勤勉地履行其職務。 第七條 要維護公司利益及公司形象，并制止別人侵犯公司利益或破壞公司形象。處罰權(quán)在人事行政部。 23 第七條 各部門必須認真配合培訓工作安排，不可因私抗拒培訓安排，以免影響培訓團隊工作推進。 第二條 范圍 適用于本公司行政類文件（公文）處理全過程。 ⑸ 承辦人員收到文件后，要認真研究文件內(nèi)容和公司領(lǐng)導批示 25 意見，及時辦理，不得延誤。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。 ③ 審核文件。簽發(fā)后的文件要送交文件管理人員復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備（正式文件需要填寫發(fā)文稿審批單，一般文件填寫用印申請單），附件材料是否齊全并統(tǒng)一編發(fā)文件號。機關(guān)部門章（各現(xiàn)場監(jiān)理部章）由各職能部門負責人（項目總監(jiān)）保管，公司印章、執(zhí)業(yè)方章、公司資質(zhì)由綜合辦公室保管，公司法人代表人名章由總經(jīng)理 保管，合同章、財務章由財務部保管。 注冊人員執(zhí)業(yè)章：必須 經(jīng)注冊執(zhí)業(yè)人員本人簽署后蓋章。 第二條 駕駛員應當遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度、堅守崗位、服從公司統(tǒng)一調(diào)配，并隨時聽從出車安排，認真做好行車記錄。 未經(jīng)許可將車輛借予他人使用的，如造成相關(guān)后果，其法律、經(jīng)濟責任概由車輛管理駕駛?cè)顺袚? 第十條 發(fā)生交通事故時，駕乘人員應及時報警并通知辦公室，積極配合交警，保險公司對事故進行處理。 行政周例會：每周一上午 8： 00 召開例會；會議內(nèi)容主要是安排布臵這一周的工作 計劃，并總結(jié)上一周的工作情況。 各種會議應由行政部提前一個工作日以書面或電話等形式發(fā)出會議通知。 第五條 會議紀律 參會人員應提前 5 分鐘入場，會議期間應保持會場秩序。 一、行政周例會的目的和意義 ：行政周例會是公司行政管理機關(guān)發(fā)起、組織、召集、管理，有具體議程、目標、任務的行政管理會議。 五、會議主持：一般由行政部負責人主持，當負責人請假不在 38