【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo) 2. 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。 3. 公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。 (三 ) 審批權(quán)限及程序 凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋? 1. 費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)； 2. 部門(mén)經(jīng)理審查確認(rèn)； 3. 財(cái)務(wù)部門(mén)審核； 4. 授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。 ，一律最后報(bào)董事長(zhǎng)審批。 (四 ) 行政費(fèi)用管理 一） 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)： 1. 行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、 入庫(kù)，根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。 2. 各部門(mén)急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買(mǎi)： . 單價(jià)在 50元以下，或總價(jià)在 500 元以下，分管副總批準(zhǔn)； . 單價(jià)在 50元以上，或總價(jià)在 1000 元以上，總經(jīng)理或董事長(zhǎng) 批 準(zhǔn)。 . 購(gòu)買(mǎi)后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷(xiāo)。 二） 車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)： 1. 車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。 2. 行政部在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。 3. 油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車(chē)記錄復(fù)核 ，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。 4. 路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷(xiāo)一次，由行政部根據(jù)派車(chē)記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。 5. 車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政部根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。 6. 駕駛員行車(chē)補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。 三） 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)： 1. 交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。 2. 交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。 3. 員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 10 元 /天，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)并報(bào)銷(xiāo)。凡公司派車(chē)和乘坐出租車(chē)，均不報(bào)銷(xiāo)外勤交通費(fèi)。 四） 應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)： 1. 根據(jù)公司對(duì)外接 待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。 2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。 3. 原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 4. 應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。 (五 ) 內(nèi)部收費(fèi)管理 1. 公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。 2. 內(nèi)部收費(fèi)包括車(chē)輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用，列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。 (六 ) 附 則 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)頒行。 第六章 . 員工工作牌管理制度 為了更好地識(shí)別 公 司員工與顧客，方便顧客辦理各種業(yè)務(wù)，樹(shù)立公司良好形象，特制訂本 度 : (一 ) 工作牌是公司的形象和標(biāo)志之一，全體員工要把佩戴工作牌視為一種光榮，不斷增強(qiáng)對(duì)公司的榮譽(yù)感和歸屬感。 (二 ) 工作牌一律正確佩戴在胸前，不得佩戴在腰際或放入胸前口袋里，也不得被衣服掩蓋，違者視為不戴工作牌處理。 (三 ) 上班時(shí)間，員工在辦公場(chǎng)所及銷(xiāo)售大廳內(nèi)一律要佩戴工作牌。 (四 ) 新進(jìn)人員試用期內(nèi)，上班時(shí)間也要佩戴實(shí)習(xí)員工工作牌。 (五 ) 工作牌有遺失或損壞，應(yīng)通知辦公室補(bǔ)發(fā)，每次扣繳工本費(fèi) 10 元；如人 為故意損壞，要加倍罰款。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽證后，交辦公室補(bǔ) 發(fā)。 (六 ) 本公司員工工作牌不準(zhǔn)借給他人使用。凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重給以處分、罰款、解雇或追究法律責(zé)任的處罰： (七 ) 利用工作牌作與本職工作無(wú)關(guān)的事情，損害公司聲譽(yù)的，罰款 100500元；嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)或造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，除罰款及賠償公司損失外，還要給以開(kāi)除處分；違反法律的，還要追究相關(guān)法律責(zé)任。 (八 ) 將工作牌借給公司以外的人使用，罰款 100500 元；損害公司聲譽(yù)或造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，除罰款及賠償公司損失外，一律給以開(kāi)除處分；違反法律的，還要追究相關(guān)法律責(zé)任。 (九 ) 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促屬下員工佩戴工作牌，并由辦公 室負(fù)責(zé)跟進(jìn)考核工作。未按制度要求佩戴工作牌者，每次扣發(fā)工資 5 元。 (十 ) 員工離職、辭職、辭退或被開(kāi)除，要把本人的工作牌交回公司，否則處以30— 50 元的罰款。 第七章 . 車(chē)輛管理制度 為規(guī)范公司用車(chē)管理，確保公司車(chē)輛合理使用，保證用車(chē)人的安全，特制訂本制度： (一 ) 任何人使用公司車(chē)輛必須具有合法的相應(yīng)駕照。 (二 ) 除借給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人使用的車(chē)輛外，公司車(chē)輛原則上由 行政 辦公室調(diào)配使用。 (三 ) 因公事要用公司的車(chē)輛，必須先到辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可使用。 (四 ) 未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車(chē)輛不得借給公司以外的人員使用。 (五 ) 車(chē)輛需保養(yǎng)維修 ，必須事先填寫(xiě)好 “ 車(chē)輛保養(yǎng)維修批表 ” ，并注明行駛里程，經(jīng)得分管財(cái)務(wù)的經(jīng)理批準(zhǔn)方可送修送保。 (六 ) 車(chē)輛保養(yǎng)維修應(yīng)到指定的特約維修廠。遇情況特殊，如車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件，在經(jīng)得董事長(zhǎng)同意的情況下，可視實(shí)際需要就近維修，費(fèi)用由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 (七 ) 如因用車(chē)人使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，其所需修理 費(fèi)，依情節(jié)和責(zé)任輕重，由公司和責(zé)任人共同予以承擔(dān)。 (八 ) 因無(wú)證駕駛、非公駕車(chē)外出，未經(jīng)許可將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人而發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況，由用車(chē)人及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。 (九 ) 使用公司車(chē)輛違反 交通規(guī)則（如 闖 紅燈、亂停亂放、超速行駛、駕車(chē)不系安全帶等），其罰款和費(fèi)用由用車(chē)人自行承擔(dān)。 (十 ) 未經(jīng)許可，不得使用公司車(chē)輛辦私事。（公司安排給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人使用的車(chē)輛除外）。 (十一 ) 任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛，否則，一切后果及損失由用車(chē)人負(fù)責(zé)。 (十二 ) 使用公司車(chē)輛，在行車(chē)前要檢查機(jī)油、汽油、剎車(chē)、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、嗽叭、燈光等是否正常完好，確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)，保證行車(chē)安全。 (十三 ) 用車(chē)過(guò)程中，用車(chē)人需離開(kāi)車(chē)輛，必須鎖好車(chē)，做足防盜措施，確保車(chē)輛安全。 (十四 ) 用車(chē)人要保持車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車(chē)干凈整潔。 (十五 ) 公司各輛車(chē)的證 件資料，用車(chē)人要注意妥善保管。丟失車(chē)輛證件資料的，當(dāng)事人要承擔(dān)因此造成的一切損失。 (十六 ) 公司車(chē)輛及自帶車(chē)耗費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼的方式。（具體標(biāo)準(zhǔn)另附表確定） 第八章 . 司機(jī)管理 辦法 (一 ) 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 (二 ) 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。 (三 ) 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔 (包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔 )。 (四 ) 出車(chē)前 ，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。 (五 ) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。 (六 ) 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。 (七 ) 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。 (八 ) 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 (九 ) 司機(jī)駕車(chē)一定要 遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē) (包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等 )。 (十 ) 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 (十一 ) 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 (十二 ) 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。 (十三 ) 接送員工上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。 (十四 ) 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí)，要告 知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 (十五 ) 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按正常程序 反映。 (十六 ) 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。 (十七 ) 下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車(chē)。 (十八 ) 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。 (十九 ) 司機(jī)全年安全行車(chē)，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。 (二十 ) 行政 人事部 每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放 績(jī)效 工資依據(jù)。 第九章 . 公文管理 (一 ) 公文的種類 1. 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。 2. 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 3. 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。 4. 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。 5. 報(bào)告：適用于向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示。 6. 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需要上級(jí)批示。 7. 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。 8. 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和 答復(fù)問(wèn)題等。 (二 ) 發(fā)文 1. 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管 經(jīng)理 簽發(fā)，重要文件需請(qǐng)示副總 同意后，由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿，由 董事長(zhǎng) 簽發(fā)。 2. 董事長(zhǎng) 簽發(fā)的文件底稿，由秘書(shū)進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號(hào)后打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出。 3. 以部門(mén)名義發(fā)文，由文件起草部門(mén)打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出。 4. 復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過(guò)的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)省開(kāi)支。 5. 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 (三 ) 公文格式 1. 公文一般由發(fā)文字號(hào)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時(shí)間、抄報(bào)及抄送單位等部分組成。 2. 發(fā)文字號(hào)格式 ：部門(mén)簡(jiǎn)稱 + （年號(hào)） +文件編號(hào)（ **號(hào)），例如行政人事部發(fā)文：行政人事（ 20xx） 012 號(hào)，表示行政人事部 20xx 年發(fā)的第 12次公文。 3. 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 4. 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于 ******請(qǐng)示”（報(bào)告、通知、決定、通報(bào)）。 5. 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。 6. 公文統(tǒng)一簡(jiǎn)體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。 (四 ) 行文規(guī)則 1. “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫(xiě)一個(gè)主送上級(jí)，如需同時(shí)送其它上級(jí)，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。 2. “報(bào)告”中不得帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 3. 行文統(tǒng)一使用《簽報(bào)單》并付上公文，給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。 (五 ) 公文立卷、歸檔及銷(xiāo)毀 1. 公文收、發(fā)完畢后，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。 2. 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。 第十章 . 資料管理 (一 ) 目的 明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。 (二 ) 定義 資料是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，具有價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書(shū)信、會(huì)議記錄、單據(jù)、契約、合同等。 (三 ) 原則 1. 部門(mén)重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng) 由部門(mén)自已管理，項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給行政人事部統(tǒng)一保管。 2. 各部門(mén)上交資料，需填寫(xiě)移交表。 3. 行政人事部按規(guī)定格式填寫(xiě)案卷目錄。 4. 公司對(duì)外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。 5. 公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱（即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查閱資 料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。 (四 ) 需要保管的檔案資料及其分類 1. 文書(shū)類：營(yíng)業(yè)證書(shū)、公證書(shū)、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負(fù)責(zé)保管。 2. 財(cái)務(wù)類：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總） 、會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 3. 物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告、重要的工程圖表、結(jié)算文件資料、竣工項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等在項(xiàng)目完工前由物業(yè)部保管，項(xiàng)目完工后移交給行政人事部。 4. 策劃類：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告