【文章內容簡介】 即為公司當月的費用開支計劃，并下達各單位費用開支指標 2. 公司同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批權限。 3. 公司費用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實施情況調整或變更授權。 (三 ) 審批權限及程序 凡公司費用開支計劃內審批程序為： 1. 費用當事人申請； 2. 部門經理審查確認； 3. 財務部門審核； 4. 授權分管副總或總經理審批。 ，一律最后報董事長審批。 (四 ) 行政費用管理 一） 辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)： 1. 行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、 入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。 2. 各部門急需或特殊的辦公用品，經批準，可自行購買： . 單價在 50元以下，或總價在 500 元以下，分管副總批準； . 單價在 50元以上，或總價在 1000 元以上，總經理或董事長 批 準。 . 購買后，提交發(fā)票、實物，經行政部查驗入庫單及入帳報銷。 二） 車輛使用費報銷： 1. 車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。 2. 行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎上，制定當月車輛費用開支計劃。 3. 油費報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標準、加油時間、數(shù)量、用車記錄復核 ，經行政部長簽字驗核。 4. 路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復核，經行政部長簽字驗核。 5. 車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預計費用，報銷時在發(fā)票上列明詳細費用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復核，經行政部長簽字驗核。 6. 駕駛員行車補助按加班標準計算，每月在工資中列支發(fā)放。 三） 交通費報銷： 1. 交通補貼見公司補貼津貼標準。 2. 交通補貼在員工工資中發(fā)放。 3. 員工外勤每天交通費標準為 10 元 /天，經批準可乘坐出租車并報銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報銷外勤交通費。 四） 應酬招待開支報銷： 1. 根據(jù)公司對外接 待辦法文件中規(guī)定的接待標準接待。 2. 應酬應事先申請并得到批準。 3. 原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時報告有關領導。 4. 應酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字后按月結算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結算。 (五 ) 內部收費管理 1. 公司完善分級管理、核算機制，實行內部收費核算辦法。 2. 內部收費包括車輛使用、領用辦公用品、文印通訊幾項費用。費用標準見費用開支標準表中內部發(fā)生費用，列入目標計劃管理考核和成本效益范圍。 (六 ) 附 則 本辦法由財務部解釋、補充，經董事長批準頒行。 第六章 . 員工工作牌管理制度 為了更好地識別 公 司員工與顧客，方便顧客辦理各種業(yè)務，樹立公司良好形象，特制訂本 度 : (一 ) 工作牌是公司的形象和標志之一，全體員工要把佩戴工作牌視為一種光榮，不斷增強對公司的榮譽感和歸屬感。 (二 ) 工作牌一律正確佩戴在胸前，不得佩戴在腰際或放入胸前口袋里，也不得被衣服掩蓋，違者視為不戴工作牌處理。 (三 ) 上班時間，員工在辦公場所及銷售大廳內一律要佩戴工作牌。 (四 ) 新進人員試用期內，上班時間也要佩戴實習員工工作牌。 (五 ) 工作牌有遺失或損壞，應通知辦公室補發(fā)，每次扣繳工本費 10 元；如人 為故意損壞，要加倍罰款。因公損壞時應報請部門負責人簽證后，交辦公室補 發(fā)。 (六 ) 本公司員工工作牌不準借給他人使用。凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重給以處分、罰款、解雇或追究法律責任的處罰： (七 ) 利用工作牌作與本職工作無關的事情，損害公司聲譽的，罰款 100500元；嚴重損害公司聲譽或造成公司經濟損失的，除罰款及賠償公司損失外，還要給以開除處分；違反法律的，還要追究相關法律責任。 (八 ) 將工作牌借給公司以外的人使用，罰款 100500 元；損害公司聲譽或造成公司經濟損失的，除罰款及賠償公司損失外，一律給以開除處分；違反法律的，還要追究相關法律責任。 (九 ) 各部門負責人應督促屬下員工佩戴工作牌，并由辦公 室負責跟進考核工作。未按制度要求佩戴工作牌者，每次扣發(fā)工資 5 元。 (十 ) 員工離職、辭職、辭退或被開除，要把本人的工作牌交回公司，否則處以30— 50 元的罰款。 第七章 . 車輛管理制度 為規(guī)范公司用車管理，確保公司車輛合理使用，保證用車人的安全，特制訂本制度： (一 ) 任何人使用公司車輛必須具有合法的相應駕照。 (二 ) 除借給公司領導個人使用的車輛外，公司車輛原則上由 行政 辦公室調配使用。 (三 ) 因公事要用公司的車輛，必須先到辦公室申請登記，經總經理或董事長同意方可使用。 (四 ) 未經董事長或總經理批準，公司車輛不得借給公司以外的人員使用。 (五 ) 車輛需保養(yǎng)維修 ，必須事先填寫好 “ 車輛保養(yǎng)維修批表 ” ，并注明行駛里程，經得分管財務的經理批準方可送修送保。 (六 ) 車輛保養(yǎng)維修應到指定的特約維修廠。遇情況特殊，如車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件，在經得董事長同意的情況下，可視實際需要就近維修，費用由公司據(jù)實報銷。 (七 ) 如因用車人使用不當或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需修理 費，依情節(jié)和責任輕重，由公司和責任人共同予以承擔。 (八 ) 因無證駕駛、非公駕車外出，未經許可將車輛轉借他人而發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由用車人及其直接責任人承擔一切后果。 (九 ) 使用公司車輛違反 交通規(guī)則（如 闖 紅燈、亂停亂放、超速行駛、駕車不系安全帶等），其罰款和費用由用車人自行承擔。 (十 ) 未經許可，不得使用公司車輛辦私事。（公司安排給領導個人使用的車輛除外）。 (十一 ) 任何人不得利用公司車輛學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由用車人負責。 (十二 ) 使用公司車輛，在行車前要檢查機油、汽油、剎車、輪胎氣壓、制動轉向、嗽叭、燈光等是否正常完好，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)，保證行車安全。 (十三 ) 用車過程中，用車人需離開車輛，必須鎖好車，做足防盜措施，確保車輛安全。 (十四 ) 用車人要保持車輛內外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。 (十五 ) 公司各輛車的證 件資料，用車人要注意妥善保管。丟失車輛證件資料的，當事人要承擔因此造成的一切損失。 (十六 ) 公司車輛及自帶車耗費實行定額補貼的方式。（具體標準另附表確定） 第八章 . 司機管理 辦法 (一 ) 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 (二 ) 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 (三 ) 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內、車外和引擎的清潔 )。 (四 ) 出車前 ，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 (五 ) 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。 (六 ) 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 (七 ) 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。 (八 ) 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 (九 ) 司機駕車一定要 遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 (十 ) 司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。 (十一 ) 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。 (十二 ) 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。 (十三 ) 接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。 (十四 ) 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告 知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到。 (十五 ) 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向 上級領導按正常程序 反映。 (十六 ) 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。 (十七 ) 下班后，應將車輛停放適當?shù)攸c保管，不準私自用車。 (十八 ) 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。 (十九 ) 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。 (二十 ) 行政 人事部 每月負責對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放 績效 工資依據(jù)。 第九章 . 公文管理 (一 ) 公文的種類 1. 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 2. 通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。 3. 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。 4. 通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。 5. 報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。 6. 請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。 7. 會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。 8. 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和 答復問題等。 (二 ) 發(fā)文 1. 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管 經理 簽發(fā)，重要文件需請示副總 同意后，由有關部門負責擬稿，由 董事長 簽發(fā)。 2. 董事長 簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。 3. 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出。 4. 復印公司內部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節(jié)省開支。 5. 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。 (三 ) 公文格式 1. 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 2. 發(fā)文字號格式 ：部門簡稱 + （年號） +文件編號（ **號），例如行政人事部發(fā)文：行政人事（ 20xx） 012 號，表示行政人事部 20xx 年發(fā)的第 12次公文。 3. 緊急文件分別標明“特急”、“急件”。 4. 公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于 ******請示”（報告、通知、決定、通報）。 5. 公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。 6. 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。 (四 ) 行文規(guī)則 1. “請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯(lián)的事可以一文多事。 2. “報告”中不得帶請示事項。 3. 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。 (五 ) 公文立卷、歸檔及銷毀 1. 公文收、發(fā)完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。 2. 沒有歸檔和存查價值的公文，經過主管領導批準，可以定期銷毀。 第十章 . 資料管理 (一 ) 目的 明確公司資料管理原則，建立完善準確的資料系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務的有效運作和決策提供必要的資料服務。 (二 ) 定義 資料是指公司在經營活動中形成的，具有價值并按有關制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。 (三 ) 原則 1. 部門重要資料在項目完成前應 由部門自已管理，項目完成后所有資料原件應移交給行政人事部統(tǒng)一保管。 2. 各部門上交資料，需填寫移交表。 3. 行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。 4. 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財務部管理。 5. 公司所有資料實行統(tǒng)一管理、分級查閱（即根據(jù)行政級別的不同對查閱資 料的內容加以限制）、網絡化管理。 (四 ) 需要保管的檔案資料及其分類 1. 文書類：營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件；工作計劃、總結、會議記要、重要文件；公司領導的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負責保管。 2. 財務類：各種會計憑證（單證、記賬、匯總） 、會計帳簿（明細帳、總帳、固定資產帳等）、會計報表等由財務部負責保管。 3. 物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質量記錄、質量安全事故報告、重要的工程圖表、結算文件資料、竣工項目總結報告等在項目完工前由物業(yè)部保管，項目完工后移交給行政人事部。 4. 策劃類：市場調研報告、可行性研究報告