【正文】 員工不得攜帶危險品、刀 器、易燃易爆等物品進入工作場所，因而發(fā)生事故者依法論處。 2. 適用范圍 本制度適用于 桂林紅杉網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 。若上下班均未打卡，則視為曠工 1天。 1. 假期類別 法定節(jié)假日 元旦 1天、春節(jié) 3 天 、勞動節(jié) 1天、國慶節(jié) 3 天、清明 1天、端午 1 天、中秋 1天，共 11天。 因流產(chǎn)請假： 懷孕不滿二個月的 7 天，不滿四個月的 15 天，懷孕滿四個月以上（含四個月）至七個月以下的 30 天。事假期間無工資。 2. 假期審批程序： 員工請假須填寫《假期申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后報 行政人事部 備案。 值、排班工作由各部門負責(zé)人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。 第六節(jié) .考勤核算與復(fù)核 1. 各部門 文員 /助理 須在每月 2日前提交部門 月度考勤表至行政人事部人員 處，由 行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表，經(jīng)行政人事部 審批后作為核算工資的依據(jù)之一。 3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實有效的依據(jù)。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn) ,由行政人事部下達《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。 3. 行政人事部 在人事變動通知書下達后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。 第六節(jié) .離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公司，并填寫《人事 變動通知單》，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部、主管 總經(jīng)理 確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。 開除程序及離職手續(xù)與上同。 4. 離職面談 行政人事部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進。 2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象，在一般情況下，同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。對事件做出處理決定后，由 行政人事部 通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。 4. 停職有效期為七天，超過七天，則自動失效。 第七節(jié) .輪崗管理 1. 輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式，是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。 行政人事部：交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交 辦公 用品、結(jié)算相關(guān)費用。 開除管理 員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將予以開除。其考核期內(nèi)工資待遇不變，但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓(xùn)等）。 2. 調(diào)動申請經(jīng)審批后由 行政人事部 向調(diào)出 /調(diào)入單位下達《人事變動通知書》。 4. 試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持，行政人事部監(jiān)督。 第二節(jié) .入職管理 1. 行政人事部須審核報到人員的人事檔案（員工入職登記表、個人證件復(fù)印件等），確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)（安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等）。 3. 加班調(diào)休 . 經(jīng)公司 行政 人事部 認(rèn)可的加班天數(shù)，可安排同等時間予以補休，公司不再發(fā)放加班費，具體補休時間安排，可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負責(zé)人予以調(diào)配，并報 行政人事部 備案。 員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后方可休假，否則按曠工處理。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請，經(jīng)獲批后方可休假。 病假 員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負責(zé)人、 總經(jīng)理 批準(zhǔn)可休病假。 產(chǎn)假、陪護假 女員工按國家計劃生育政策進行生育，期間可依法享受 90 天假期。 . 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計算，但需及時填寫打卡異常說明書，超過 1天以上因公出差（公出），需提前至少 1天填寫出差申請單， 經(jīng)證明人證明， 由部門負責(zé)人批準(zhǔn)， 報行政人事部備案，可不計為考勤違規(guī)。 . 上班打卡時間為早上 8： 30之前，遲于 8： 30即視為遲到，遲到 30 分鐘以上 天以內(nèi)視為曠工 天， 天以上算 1 天。 第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情： 1． 深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù)； 2． 交辦部署事項，應(yīng)合情合理，酌量酌時； 3． 對于部署言行舉止、品德、技能，應(yīng)隨時予以注意，糾正并重視教育訓(xùn)練及考核； 4． 如因監(jiān)督不周，以 至發(fā)生瀆職情事時，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負連帶責(zé)任 。 第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時，若為能力所能勝任者，員工不得拒絕。 第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份，認(rèn)真工作，愛惜公物，減少浪費，提升品質(zhì)；對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機密，維護公司形象。 14. 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告 行政人事部 ； 行政人事部 接到報告，應(yīng)立即 做出 處理。保密期限屆滿，自行解密 。 公司所掌握的尚未進入市場或尚 未公開的各類信息。 2. 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定 程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 2. 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。 5. 公司所有資料實行統(tǒng)一管理、分級查閱（即根據(jù)行政級別的不同對查閱資 料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。 (五 ) 公文立卷、歸檔及銷毀 1. 公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時將公文整理立卷，以便日后查閱。 2. 發(fā)文字號格式 ：部門簡稱 + （年號） +文件編號（ **號），例如行政人事部發(fā)文：行政人事（ 20xx） 012 號，表示行政人事部 20xx 年發(fā)的第 12次公文。 7. 會議紀(jì)要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。 (十九 ) 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。 (十四 ) 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等候出車。 (九 ) 司機駕車一定要 遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 (四 ) 出車前 ，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。 (十五 ) 公司各輛車的證 件資料，用車人要注意妥善保管。 (八 ) 因無證駕駛、非公駕車外出，未經(jīng)許可將車輛轉(zhuǎn)借他人而發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由用車人及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。 第七章 . 車輛管理制度 為規(guī)范公司用車管理，確保公司車輛合理使用，保證用車人的安全，特制訂本制度： (一 ) 任何人使用公司車輛必須具有合法的相應(yīng)駕照。 (五 ) 工作牌有遺失或損壞，應(yīng)通知辦公室補發(fā)，每次扣繳工本費 10 元；如人 為故意損壞，要加倍罰款。 (五 ) 內(nèi)部收費管理 1. 公司完善分級管理、核算機制，實行內(nèi)部收費核算辦法。 2. 交通補貼在員工工資中發(fā)放。 . 購買后，提交發(fā)票、實物，經(jīng)行政部查驗入庫單及入帳報銷。 (十三 ) 各部門業(yè)務(wù)專用章，其管理辦法參照本制度執(zhí)行。在公司內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本公司印章。 (五 ) 各部門印章正式啟用時，必須先到辦 公室留存印簽備案。 4. 各部室領(lǐng)取辦公用品，要按經(jīng)審批的計劃，填好物品簽領(lǐng)登記表，領(lǐng)取物品要及時發(fā)放到本部室所需用人員使用。 (十五 ) 本制度解釋權(quán)在辦公室。 (八 ) 特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。 (二 ) 辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。 3. 一個月連續(xù)違反 3 次以上者，扣除當(dāng)月績效工資。 . 前臺文員等相關(guān)工作人員統(tǒng)一服裝、發(fā)型、妝容。 6. 會議室衛(wèi)生包括：會議室的日常清潔、會議前 /會議后的徹底清潔（包括地面、墻壁、窗戶、培訓(xùn)椅、黑板、講臺、立架、空調(diào)、排氣扇、 壁扇、光管、飲 水機、垃圾簍等）。 10. 各工作場所須充分保持空氣流通。 2. 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 9. 晚七點開始，所有進出辦公室人員（經(jīng)理級以下），必須在前臺詳細登記進出辦公室的時間及事由。 4. 前臺人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁離崗。 . 辦公室人員在訪客走后，要對會客室進行整理，處理善后事務(wù)。 . 在走廊、樓梯陪同訪客行走時，要配合訪客步調(diào)，在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。 3. 訪客接待基本技能：既要 機敏，又要有禮貌。 3. 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須將新號碼及時通知行政人事部更新后公布。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可使用。 (四 ) 具體日常工作管理： 一 ) 復(fù)印管理 : 1. 有復(fù)印機部門安排專人負責(zé)復(fù)印機的維護與保養(yǎng)，任何人必須聽從安排，不得有故意損壞機器的行為。 15. 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。 8. 在使用公共場所（會議室、接待 室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。 其他部門負責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。 3. 室溫 25℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于 18℃（含）以下。 11. 上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在洽談室或會議室內(nèi)進行。 二） 辦公 室職員著裝要求 1. 為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求著裝。 4. 節(jié)約用紙，復(fù)印完 后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。 3. 公司對長途電話進行嚴(yán)格控管，一般分機電話只可拔打市話。 6. 一個月出現(xiàn)三次停機或關(guān)機現(xiàn)象，對工作造成影響的，酌情取消相關(guān)管理人員該月話費補助。如果不能安排當(dāng)時會見，就表示遺撼，并為他安排以后會見。如果門向外開，應(yīng)用手按住門，讓訪客先行進入并指引落座；如果門向內(nèi)開，應(yīng)先進入，按住門后再請訪客入內(nèi)。煙缸里如有前一位訪客的煙蒂，應(yīng)馬上清除。對找高層管理的客人，問清事先有無預(yù)約并立即電話通知文員或秘書安排接待。 3. 公司所有設(shè)施 /設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。 5. 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 (八 ) 公共區(qū)域清潔管理 : 1. 公司公共區(qū)域衛(wèi)生是指獨立辦公室、走廊（通道） 、樓梯、洗手間、會議室等的清潔衛(wèi)生。 3. 工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。 . 自入司之日起，工作滿三個月以上未滿半年的，離職時，收取服裝50%費用。 6. 員工損壞或遺失工作服的，公司予以補發(fā)，費用自行承擔(dān)。 (四 ) 消耗品按各部門發(fā)放。 (十 ) 管理性用品應(yīng)由部門負責(zé)人以上人員領(lǐng)取、管理使用并列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。 3. 辦公室主任需要統(tǒng)計每月、每季度以 及整年的辦公用品消耗以及費用開支，統(tǒng)一匯總交上級部門審核并存檔。 第四章 . 行政公章管理制度 (一 ) 為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合我司實際，制定本制度。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本公司印章的，應(yīng)經(jīng)同意后派遣專人攜帶前往。 (九 ) 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如工作證、車輛出入證等），需蓋公司印章的，由主管部門確定 1 人負責(zé)辦理。 3. 公司費用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實施情況調(diào)整或變更授權(quán)。 3. 油費報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核 ，經(jīng)行政部長簽字驗核。 四） 應(yīng)酬招待開支報銷： 1. 根據(jù)公司對外接 待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。 (六 ) 附 則 本辦法由財務(wù)部解釋、補充，經(jīng)董事長批準(zhǔn)頒行。凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重給以處分、罰款、解雇或追究法律責(zé)任的處罰： (七 ) 利用工作牌作與本職工作無關(guān)的事情，損害公司聲譽的，罰款 100500元；嚴(yán)重損害公司聲譽或造成公司經(jīng)濟損失的，除罰款及賠償公司損失外，還要給以開除處分；違反法律的，還要追究相關(guān)法律責(zé)任。 (四 ) 未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借給公司以外的人員使用。（公司安排給領(lǐng)導(dǎo)個人使用的車輛除外）。（具體標(biāo)準(zhǔn)另附表確定） 第八章 . 司機管理 辦法 (一 ) 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 (十一 ) 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 (十五 ) 司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 2. 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 2. 董事長 簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。 5. 公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。 (二 ) 定義 資料是指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有價值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。 3. 物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報告、重要的工程圖表、結(jié)算文件資料、竣工項目總結(jié)報告等在項目完工前由物業(yè)部保管，項目完工后移交給行政人事部。 (七 ) 處理條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處