【正文】 如因上級(jí)相關(guān)部門(mén)仍未對(duì)事件做 出處理決定的，則由員工本人再次至 行政人事部 辦理手續(xù)。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的 文職與管理人員當(dāng)中實(shí)行輪崗。 離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時(shí)間，由財(cái)務(wù)部提前一天通知。 對(duì)于涉及觸犯國(guó)家法律法規(guī)的員工，部門(mén)應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司領(lǐng) 導(dǎo)，并將涉嫌員工移交國(guó)家司法部門(mén)處理。 5. 降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職 位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務(wù)交接），若因交接不清帶來(lái)的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。所有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料 (轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等 )應(yīng)交行政人事部匯總，然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé) 審批的相關(guān)權(quán)限人員。 2. 行政人事部協(xié)同各部門(mén)對(duì)已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。 . 主管級(jí)（含主管）以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調(diào)休。 公司不允許事后請(qǐng)假或先假后請(qǐng)，否則作曠工處理。所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須經(jīng) 行政人事部 門(mén)核實(shí)， 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休 息。 事假 員工因個(gè)人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)請(qǐng)假單， 部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可休事假。 多胞胎生育者，每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假 15 天。 第四節(jié) .假期管理 員工確因事或因病需要請(qǐng)假時(shí)須填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。無(wú)故不打上班卡或下班卡者按曠工 。 第三章 . 考勤管理制度 第一節(jié) .總 則 1. 目的 為嚴(yán)肅員工考勤管理，規(guī)范出勤紀(jì)律，根據(jù)國(guó)家規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第十一條 認(rèn)真接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司電話(huà)，做好電話(huà)留言； 第十二條 熱情接待公司來(lái)訪人員； 第十三條 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程，遇困難及時(shí)匯報(bào)，做到有始有終； 第十四條 對(duì)公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶(hù)確認(rèn)查詢(xún)。 第四條 員工應(yīng)樹(shù)立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。 (四 ) 責(zé)任與處罰 ： 1. 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 20xx 元以上 10000 元以下： 2. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 3. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 4. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 (三 ) 保密措施 ： 1. 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由 董事長(zhǎng) 委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由 行政人事部 負(fù)責(zé)保密。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 3. 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。對(duì)借出資料必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。 (四 ) 需要保管的檔案資料及其分類(lèi) 1. 文書(shū)類(lèi)：營(yíng)業(yè)證書(shū)、公證書(shū)、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負(fù)責(zé)保管。 2. 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。 3. 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 8. 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和 答復(fù)問(wèn)題等。 (二十 ) 行政 人事部 每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放 績(jī)效 工資依據(jù)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 (十 ) 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。丟失車(chē)輛證件資料的，當(dāng)事人要承擔(dān)因此造成的一切損失。 (九 ) 使用公司車(chē)輛違反 交通規(guī)則（如 闖 紅燈、亂停亂放、超速行駛、駕車(chē)不系安全帶等），其罰款和費(fèi)用由用車(chē)人自行承擔(dān)。 (二 ) 除借給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人使用的車(chē)輛外，公司車(chē)輛原則上由 行政 辦公室調(diào)配使用。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽證后，交辦公室補(bǔ) 發(fā)。 2. 內(nèi)部收費(fèi)包括車(chē)輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。 3. 員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 10 元 /天，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車(chē)并報(bào)銷(xiāo)。 二） 車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)： 1. 車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。 第五章 . 費(fèi)用開(kāi)支管理辦法 (一 ) 總 則 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋公司印章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。 三） 購(gòu)買(mǎi)辦公用品的財(cái)務(wù)開(kāi)支 1. 采購(gòu)人員憑董事長(zhǎng)審定的購(gòu)物計(jì)劃，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理金額預(yù)借手續(xù)。 為嚴(yán) 格財(cái)務(wù)開(kāi)支，規(guī)范辦公用品購(gòu)發(fā)程序，預(yù)防和杜絕購(gòu)發(fā)財(cái)物的漏洞，特制訂本辦法： 一） 需購(gòu)辦公用品的計(jì)劃和審批 1. 各部、室所需辦公用品由各部室將部門(mén)所需辦公用品作出計(jì)劃，提交公司辦公室。 (九 ) 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如 根據(jù) 過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào) 整發(fā)放時(shí)間。 (三 ) 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 4. 各部門(mén)在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過(guò) 3人次或該部門(mén)職員總數(shù)20%的，該部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款 100 元。 3. 離職（辭退）收取服裝費(fèi)用時(shí)，按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。 第二章 . 員工工作服管理規(guī)定 (一 ) 員工著裝要求 1. 所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹(shù)立良好的公司形象。 11. 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。 3. 各 工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 (六 ) 辦公設(shè)施設(shè)備管理 : 1. 辦公室設(shè)施 /設(shè)備（單價(jià)在 300 元以上的物品）的日常管理由行政人事部負(fù)責(zé)。有資料 /物品轉(zhuǎn)遞， 須與同班前臺(tái)人員 打好招呼并盡快返回。為了避免新訪客到來(lái)久等，整理工作要利落、敏捷。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應(yīng)先有所指示動(dòng)作，讓訪客明白所往去處。要殷勤懇切，只要訪客一走進(jìn)辦公室或辦公桌前，就該面帶笑容地打招呼。 4. 管理人員手機(jī)必須保持有話(huà)費(fèi)，不足時(shí)應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)或充值。 2. 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，提高效率。 2. 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)，行政人事部須做好標(biāo)識(shí)注明，并第一時(shí)間通知維修公司前來(lái)維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門(mén)窗等。 9. 除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。 (三 ) 工作要求： 一） 辦公室職員工作紀(jì)律： 1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔， 上班期間 一律按規(guī)定穿工衣。 2. 文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 10. 接打電話(huà)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，嚴(yán)禁在電話(huà)中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話(huà)。 16. 上班時(shí)間，公司內(nèi)部通用性語(yǔ)言為普通話(huà)，除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外，一律不講其他方言。 3. 行政人事部人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。通話(huà)時(shí)間應(yīng)控制在 3 分鐘以?xún)?nèi)，特殊情況不超過(guò) 5分鐘。 5. 行政人事部須不定時(shí)抽查開(kāi)機(jī)情 況，嚴(yán)禁出現(xiàn)停機(jī)或關(guān)機(jī)情況。要替事先不曾約定的訪客著想，仔細(xì)傾聽(tīng)這種沒(méi)預(yù)約的訪客解釋他的來(lái)意與理由。 . 在到達(dá)目的地前，要指明“就在這里”，在打開(kāi)門(mén)之前要先敲門(mén)。如距下一 位訪客來(lái)臨有一段時(shí)間，應(yīng)先開(kāi)窗通風(fēng)。 5. 前臺(tái)對(duì)公司員工或外訪客要禮貌大方、熱情周到。 2. 行政人事部與財(cái)務(wù)部對(duì)公司所有辦公設(shè)施 /設(shè)備建立清冊(cè)，每半年做一次盤(pán)點(diǎn)。 4. 各工作場(chǎng)所內(nèi)走道及階梯，至少每日清 掃一次。 12. 公司設(shè)置常用的藥品并存放于小箱或木櫥內(nèi)，以便于取用。 2. 所有員工工作時(shí)間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服；注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。 . 自入司之日起，工作未滿(mǎn)三個(gè)月以上者，離職時(shí)，收取服裝全部成本費(fèi)用。 5. 罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。 1. 消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、 水性筆芯、軟皮本、檔案袋； 2. 管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫(xiě)紙、螢光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙； 3. 管理品：訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。 2. 辦公室應(yīng)本著節(jié)約開(kāi)支的原則，認(rèn)真審核各部門(mén)提交的需購(gòu)計(jì)劃，并作出預(yù)算，送公司采購(gòu)部門(mén)審批辦理。 2. 購(gòu)物后，采購(gòu)人員要在購(gòu)物發(fā)票背面簽 寫(xiě)經(jīng)手人姓名，再由辦公室物品驗(yàn)收人員簽名證明，再送管理部復(fù)核，最后經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后方可到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。 (六 ) 本公司印章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理部，部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室，未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)以外使用。所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。 (二 ) 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃 1. 公司各部門(mén)、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本 公司 費(fèi)用 開(kāi)支計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會(huì)議或董事長(zhǎng)審批，即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo) 2. 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。 2. 行政部在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。凡公司派車(chē)和乘坐出租車(chē)，均不報(bào)銷(xiāo)外勤交通費(fèi)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用，列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。 (六 ) 本公司員工工作牌不準(zhǔn)借給他人使用。 (三 ) 因公事要用公司的車(chē)輛，必須先到辦公室申請(qǐng)登記，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可使用。 (十 ) 未經(jīng)許可，不得使用公司車(chē)輛辦私事。 (十六 ) 公司車(chē)輛及自帶車(chē)耗費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼的方式。 (五 ) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí)，要告 知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 第九章 . 公文管理 (一 ) 公文的種類(lèi) 1. 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。 (二 ) 發(fā)文 1. 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管 經(jīng)理 簽發(fā)，重要文件需請(qǐng)示副總 同意后，由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿，由 董事長(zhǎng) 簽發(fā)。 4. 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類(lèi)，標(biāo)題舉例：“關(guān)于 ******請(qǐng)示”（報(bào)告、通知、決定、通報(bào)）。 第十章 . 資料管理 (一 ) 目的 明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。 2. 財(cái)務(wù)類(lèi)：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總） 、會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 (六 ) 檔案目錄制定 所有檔案的前二級(jí)目錄（公司名 +部門(mén)名）由行政人事部 門(mén) 統(tǒng)一制定，第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門(mén)擬定上報(bào)行政人事部。 4. 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 2. 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 3. 非 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 4. 收發(fā)、傳遞和外 出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 5. 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 5. 出現(xiàn)下列情 況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失 : . 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì) 損失的； . 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的； . 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第五條 員工應(yīng)樹(shù)立良好的工作態(tài)度，積極上進(jìn)，培養(yǎng)榮譽(yù)感。 第十五條