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科發(fā)信息科技公司行政管理制度規(guī)定-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 4. ,每季度可以申請(qǐng)廣告費(fèi)額度,在申請(qǐng)報(bào)告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使用方式和時(shí)間,其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供1. ,公司可中止廣告以節(jié)省費(fèi)用,原申請(qǐng)額度自動(dòng)作廢,行政管理部以文字形式通知財(cái)務(wù)部。維護(hù)英達(dá)仕公司的利益和聲譽(yù);積極服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展;保障外界關(guān)系的渠道暢通,最大限度的節(jié)省開支是對(duì)外公共關(guān)系工作的原則。(七)泄密應(yīng)急1. 1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施;2. 2.公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施;(八)泄密責(zé)任追究1. 1.當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;2. 2.根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。2 公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。 二 商業(yè)秘密保護(hù)制度(一)目的保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。十四 公司福利1. 。財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí),應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。十一 采購(gòu)1. 。登記表行政登記保密標(biāo)識(shí)清點(diǎn)報(bào)告入 庫(kù)定時(shí)清點(diǎn)責(zé)任人:文員、總臺(tái)監(jiān)督人:業(yè)務(wù)、總經(jīng)辦主管保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表總臺(tái)電話文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人:文員、文秘監(jiān)督人:總經(jīng)辦主任總經(jīng)理登記歸檔文秘篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門公函歸檔私函自理部門信函個(gè)人信函收件人簽收總臺(tái)收函信函收文 收發(fā)文流程 七 用印1. 1.7. ,需在文件頁(yè)首加蓋印章,以防止隨意傳播。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。文書委派單文書委托(一) (一)定期例會(huì)報(bào) 告稽 核員工日計(jì)劃2公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司總經(jīng)辦。部門主管計(jì)劃草案(二) 部門、員工月度工作計(jì)劃1 1部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。2 2公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)說明書總經(jīng)辦意見上級(jí)意見調(diào)動(dòng)說明部門主管決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行報(bào)備總經(jīng)理考核流程考核表總經(jīng)理考 核考 核工作分析業(yè)績(jī)行政資料總經(jīng)辦業(yè)務(wù)部總經(jīng)辦 八 核薪1. 1.2. ,激勵(lì)先進(jìn),褒揚(yáng)正氣,有功則獎(jiǎng),有過則罰。3. 6.五 假期(一)請(qǐng)休假1. 1.對(duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。7. ,須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論,行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。法律顧問法律事務(wù)* *商業(yè)秘密* *合同、文本管理* *商業(yè)信息培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核基準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹3. 3. 招聘流程人員增補(bǔ)申請(qǐng)表7. ,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)辦核準(zhǔn),中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn);4. 4.一 一本制度由總經(jīng)理、公司總經(jīng)辦、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。第一章 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系;3. 3.4. 、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。12. ,然后由總經(jīng)辦與其簽訂聘用合同。行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。公司培訓(xùn)分為:新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)(主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外)與主管培訓(xùn)等多種。4. ,出差期間之例假記入員工出勤資料表。12. 《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)行政管理部批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。(二)假期規(guī)劃6. ,亦可設(shè)立考核小組7. 、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內(nèi),總經(jīng)辦協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,并結(jié)合員工協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益。報(bào)告總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告各部主管稽核部門計(jì)劃草案年度月度工作計(jì)劃公司年度計(jì)劃執(zhí) 行五 文書作業(yè)(一) (一)打印1. 1.總經(jīng)理、各部門主管交由文員打印之文函、廣告,需填寫《文書委派單》,并標(biāo)明文件之性質(zhì),如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別,急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)5. 《文檔管理制度》。每月未,文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)??蛻魴n案管理流程專案人員管理接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。 驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)GM復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政專員固定供應(yīng)商/商店行政專員GM批示采購(gòu)申請(qǐng)責(zé)任人:行政專員監(jiān)督人:行政主管、總經(jīng)理 采購(gòu)作業(yè)流程3. 3.固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者,管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲?。槐局贫人Q之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:(1) 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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