敏捷項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)之進(jìn)度管理(編輯修改稿)
2025-05-10 11:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 低質(zhì)量要求)，也定義了任務(wù)所要交付的產(chǎn)出物。完成的標(biāo)準(zhǔn)所定義的產(chǎn)出物和質(zhì)量要求正是評(píng)估任務(wù)進(jìn)度的依據(jù)。一個(gè)任務(wù)在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中有了一個(gè)大家一致認(rèn)同的完成標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，任務(wù)完成的質(zhì)量和進(jìn)度的衡量才不會(huì)出現(xiàn)沖突?！ ∵M(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)控制項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章 進(jìn)度管理中很重要的一個(gè)方面是進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)控制?！ √岣哌M(jìn)度信息的獲取頻率可以盡可能早得發(fā)現(xiàn)進(jìn)度障礙，為消除障礙爭(zhēng)取了最大時(shí)間，從而有效減低進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。由于敏捷開(kāi)發(fā)中的一個(gè)迭代周期持續(xù)的時(shí)間較之傳統(tǒng)項(xiàng)目要短得多，進(jìn)度信息的獲取頻率也要相應(yīng)有所體現(xiàn)。筆者通常每天對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度信息進(jìn)行匯總。 任務(wù)采用認(rèn)領(lǐng)的方式而非采用分配的方式落實(shí)到人，也有助于規(guī)避人力風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)?！ ”热?，在需求評(píng)審與分析的時(shí)候，筆者并不指定誰(shuí)負(fù)責(zé)哪個(gè) Story，而是要求全體成員對(duì)本次迭代的所有需求都要有所理解，并能夠講解自己對(duì)本次迭代中的任意一個(gè)需求的理解。敏捷開(kāi)發(fā)采用迭代的方式，每次迭代所要實(shí)現(xiàn)的需求量同傳統(tǒng)項(xiàng)目比較要少得多，這使得每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)本次迭代的所有需求都進(jìn)行理解成為可能。在確認(rèn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)本次迭代所要實(shí)現(xiàn)的所有需求都有所理解之后，筆者才讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)相應(yīng)需求的開(kāi)發(fā)測(cè)試任務(wù)進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)，具體落實(shí)到人。采用這種任務(wù)認(rèn)領(lǐng)的方式，使得每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)本次迭代的所有需求都有所理解。從而，在人力變更(如原先負(fù)責(zé)某個(gè)需求的開(kāi)發(fā)人員請(qǐng)假了)時(shí)，可以快速得找到能夠承接任務(wù)的人。進(jìn)而規(guī)避了進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。從一開(kāi)始就將需求落實(shí)到相應(yīng)的開(kāi)發(fā)測(cè)試人員，很容易就造成團(tuán)隊(duì)成員只關(guān)注自己手頭上的一畝三分田，從而使得對(duì)于需求的理解沒(méi)有備份人力，一旦人力變更則很容易影響項(xiàng)目進(jìn)度?！ 」P者在項(xiàng)目組中強(qiáng)調(diào)一個(gè)個(gè)人規(guī)避進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的原則。該原則要求團(tuán)隊(duì)成員在遇到問(wèn)題時(shí)，通過(guò)個(gè)人的努力消耗了 30 分鐘而仍然未能將問(wèn)題解決時(shí)，要及時(shí)尋求幫助，而不是繼續(xù)在問(wèn)題上打轉(zhuǎn)，甚至于走進(jìn)問(wèn)題的死胡同。當(dāng)然，團(tuán)隊(duì)成員在遇到自己無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)，可能會(huì)覺(jué)得不好意思讓被人知道，而項(xiàng)目經(jīng)理要消除他們的這種顧慮。尤其是一些工作經(jīng)驗(yàn)不長(zhǎng)的員工，由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、能力等方面的限制，在遇到問(wèn)題時(shí)候，往往容易只是一門心思地想著要解決問(wèn)題，而完全沒(méi)有顧及到時(shí)間。這往往使得他們對(duì)于問(wèn)題的解決就像是走進(jìn)了一條死胡同，心里明明想要走出去，可是越是往前走，就越是走不出去，而時(shí)間卻悄然而逝! 進(jìn)度信息的展示、傳播及其激勵(lì)作用 Scrum 中提倡的采用燃盡圖(Burndown Chart)來(lái)直觀得展現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度。它展示了時(shí)間和項(xiàng)目剩余總體工作量間的關(guān)系，如圖 1 所示?！ ?轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟 圖 1. 燃盡圖 筆者認(rèn)為，燃盡圖更多得是給人以一種壓迫感讓人清晰直觀得感受到隨著時(shí)間的推移，項(xiàng)目所剩的工作量逐天減少!因此，燃盡圖也受到了一定的批判。 而燃起圖(Burnup Chart)則直觀地展現(xiàn)了時(shí)間與已完成的工作間的關(guān)系，如圖 2 所示。
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