【文章內(nèi)容簡介】 購中心經(jīng)理審核通過則轉(zhuǎn)到上交集團主管采購的副總和集團高層審定；如果沒有通過，則返回品類副總進行修改。 主管集團運營工作的副總審定采購中心擬定的年度采購計劃以及目標分解。如果審核通過則在高層在班子會上進行審定；如果沒有通過，則返回采購中心進行修改。 第二十一條 節(jié)點 C D E5 采購中心品類 副總根據(jù)領導批示將任務分解下發(fā)給品類經(jīng)理，品類經(jīng)理下發(fā)給談判主管。 第二節(jié) 大宗折扣制定流程 部門名稱 采購中心 流程名稱 大宗折扣制定流程 層 次 概 要 集團高層 采購中心 運營管理部 分公司 門店 A B C D E 1 2 3 4 5 門店名稱 密 級 共 頁 第 頁 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 否 通過 審核 通過市場調(diào)查和供應商談判進行大宗品種篩選 領導審核并備案 按照不同的課，制定出折扣折讓的銷售范圍和對應的折扣額度 執(zhí)行銷售范圍和對應 的折扣額度，制定相關的管理規(guī)定 執(zhí)行銷售范圍和對應 的折扣額度，以及集團相關規(guī)定 執(zhí)行銷售范圍和對應的折扣額度 發(fā) 生意外的大筆銷售需要向采購中心請示 給予新折扣 遵照規(guī)定 第三節(jié) 價格變動流程 部門名稱 采購中心 流程名稱 價格變動流程 層 次 概 要 供應商 新品委員會 品類副總 商品 談判主管 門店 A B C D E F 1 2 3 4 5 6 門店名稱 密 級 共 頁 第 頁 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 第二十二條 節(jié)點 A B C D E F1 采購中心新品委員會集體決策認為需要根據(jù)某種市場變化、競爭需要、季節(jié)變動等因 素調(diào)價需要通知談判主管進入調(diào)價程序。 發(fā)現(xiàn)市場上出現(xiàn)比促銷低價商品價格具有沖擊力的信息 出現(xiàn)變價情況：正常變價、促銷變價、清倉變價 出 現(xiàn) 變價需求 根據(jù)情況調(diào)整價格 否 決策 審核 審核 審定 否 否 特殊調(diào)價 權(quán)限以外 決策 決策 決策 決策 決策 執(zhí)行新價格 爭取支持 談判 根據(jù)談判情況調(diào)整價格方案，形成報告 執(zhí)行決策 品類副總、商品、談判主管、門店無論誰發(fā)現(xiàn)了發(fā)現(xiàn)市場上出現(xiàn)比促銷低價商品價格具有沖擊力的信息，或者供應商本身根據(jù)市場需要申請調(diào)價。都要反映到采購中心。 第二十三條 節(jié)點 E2 采購中心談判主管根據(jù)情況調(diào)整價格，在調(diào)價時充分考慮并爭取供應商的支持。 第二十四條 節(jié)點 A3 供應商根據(jù)談判主管的意向進行考慮。 第二十五條 節(jié)點 E4 談判主管根據(jù)與供應商談判的結(jié)果進行價格調(diào)整。如果供應商同意則可進行調(diào)價。如果供應商不同意，則需要考慮是否需要改變價格。 第二十六條 節(jié)點 B C D5 談判主管將調(diào)價報告上 報給商品，商品權(quán)限內(nèi)的則可由商品決定是否用此調(diào)價報告。商品權(quán)限外的則上報品類副總。 品類副總權(quán)限內(nèi)的則可由品類副總決定是否用此調(diào)價報告。品類副總權(quán)限外的則由新品委員會緊急開會討論。 新品委員會的決定為最終決定。 第二十七條 節(jié)點 E F6 談判主管根據(jù)領導決策在信息系統(tǒng)內(nèi)進行調(diào)價，并通知門店。 門店執(zhí)行采購中心調(diào)價通知，及時更換價簽。 第四節(jié) 新品引進 /舊單品淘汰流程 部門名稱 采購中心 流程名稱 新單品引進 /舊單品淘汰流程 層 次 概 要 新品委員會 商品處經(jīng)理 采購中心談判主管 D E 1 2 3 4 5 6 門店名稱 密 級 共 頁 第 頁 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 審核 選擇需要引進的新品 /需要刪除的舊品，上報直接上級 審批 引進商品進入系統(tǒng) 接受批件，發(fā)送主管進行實施 發(fā)出批件 新品 /供應商申報單 通過 否 否 通過 新品 /供應商申報單 第五節(jié) 供應商引進與續(xù)簽合同流程 部門名稱 采購中心 流程名稱 供應商續(xù)簽合同流程 層 次 概 要 采購中心經(jīng)理 品類副總 商品 談判主管 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 門店名稱 密 級 共 1 頁 第 1 頁 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 否 簽定合同 與供應商談判 檢驗樣品 初次定單 通過 否 草擬初步意向書 審核 審核 審核 審 定 否 否 通過 通過 通過 存檔 第六節(jié) 陳列流程 部門名稱 采購中心 流程名稱 陳列流程 層 次 概 要 品類副總 品類經(jīng)理 采購行政處 門店經(jīng)理 營業(yè)部長 A B C D E 1 2 3 4 5 6 門店名稱 密 級 共 1 頁 第 1 頁 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 草擬賣場布局圖 審核 否 是 編輯打印出圖 與門店交換意見 修改意見 修改意見 根據(jù)反饋調(diào)整 圖紙 完成正式圖 紙 存檔、分解、下發(fā) 接收圖紙 第七節(jié) 門店巡查流程 部門名稱 采購中心 流程名稱 門店巡查 流程 層 次 概 要 采購中心經(jīng)理 品類副總 采購主管 運營管理部 營運部 門店 A B C D E F 1 2 3 4 門店名稱 密 級 共 1 頁 第 1 頁 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 制定巡店要求 審核 否 是 按規(guī)定巡查或根據(jù)需要進行抽建 填寫巡店記錄 簽字證明已經(jīng)巡店且據(jù)實情填寫紀錄 填寫巡店分析 匯總檢查巡店分析，將問題列出并寫出建議 接收檢查報告，并進行更正 接收檢查報告，并進行更正 更正 第五章 采購管理制度與標準 第一節(jié) 新品引進原則 第二十八條 新品引進原則 （ 1） 新品與供應商的選擇需要根據(jù)門店的業(yè)態(tài)定位 （ 2） 根據(jù)市場情況、競爭者的情況、發(fā)展趨勢 （ 3） 供應商能夠在整體帶來利潤，但以損失單品利潤為代價 （ 4） 根據(jù)集團 的戰(zhàn)略導向，想給市場一個什么印象 （ 5） 帶來毛利、新品時尚、科技含量、健康綠色?? 第二十九條 商品的定位 通過商品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的合理組合和陳列來體現(xiàn)。公司經(jīng)營的商品不僅在銷售額利潤額的貢獻上有所不同，在商場的形象體現(xiàn)上發(fā)揮的功能也是不同的。根據(jù)商品的不同貢獻的不同權(quán)重可分為：形象商品，銷量商品，效益商品。 （ 1） 形象商品：最具有低價和品牌代表性，并為消費者所熟知的生活必需品。視其降價力度和品牌在市場的影響力的程度，分為全店形象商品和部門形象商品，其特征為： a) 售價代表全店的低價形象。 b) 對顧客有吸引力的生活必需品，或大多數(shù)顧客熟悉其價格 、品質(zhì)，知名度大的品牌商品； c) 單品有規(guī)模銷量，對專業(yè)客戶有吸引力； d) 價格水平在一定時期內(nèi)穩(wěn)定（至少 30 天）。 （ 2） 銷量商品：價格較市場有優(yōu)勢，能達到一定的銷量要求，保證獲取正常毛利的商品，其特征為： a) 品項較多，單品銷量能達到一定規(guī)模： b) 保證正常毛利水平； c) 由市場認可的成熟商品組成； d) 采購重點監(jiān)控管理的商品。 （ 3） 效益商品：新品、個性化商品、季節(jié)性商品等為效益商品，其特征為： a) 品項多，為滿足顧客一次性購足目標不可缺少的品項，對樹立品項豐富形象起到重要作用。 b) 銷量低，季節(jié)性強，但對擴大銷量可起到襯托作用，通過市場培育 可發(fā)掘出部分銷量商品或形象商品，促進供應商的信心。 c) 效益高：定位于效益商品的品種，需保證高毛利，最佳營業(yè)外收入和較高返利，對經(jīng)營效益好壞起到?jīng)Q定性作用。 第三十條 商品采購執(zhí)行標準 （ 1） 產(chǎn)品執(zhí)行標準有“國家標準”、“專業(yè)（部）標準”及“企業(yè)標準”，其中又分為“強制性標準”和“推薦性標準”。 （ 2） 屬于“強制性標準”的產(chǎn)品有藥品、食品、獸藥標準，產(chǎn)品及產(chǎn)品生產(chǎn)、儲運和使用中的安全、衛(wèi)生標準等。不符合強制性標準的產(chǎn)品，禁止生產(chǎn)、銷售和進口。 （ 3） 銷售的產(chǎn)品，必須達到產(chǎn)品技術標準，有質(zhì)量檢驗合格證。在產(chǎn)