【文章內(nèi)容簡介】 字，免交更名費用。 b) 有以下情況之一者，不予辦理：l 該房產(chǎn)有逾期支付款項；l 超過規(guī)定的日期尚未簽署《商品房買賣合同》；l 有其他違反認購書約定或公司其他規(guī)定的行為；已取得竣備手續(xù)后，所有變更均不得辦理。c)所有客戶更名均需按上述規(guī)定嚴格執(zhí)行（含關(guān)系客戶、內(nèi)部員工、團購客戶等）。2）更名辦理程序a)客戶提交書面申請并填寫《銷售房產(chǎn)更名審批表》（見營表14）b）營銷部核實后，由財務(wù)部審核，報總經(jīng)理批準；c) 財務(wù)部憑營銷部經(jīng)辦人員提供的完整手續(xù)收取費用；d) 營銷部經(jīng)辦人員在銷售管理系統(tǒng)作更名操作（不可直接刪改原記錄）；e) 更換認購書或《商品房買賣合同》（簽約日期及約定條款不做更改）；f) 更變資料交客戶服務(wù)部存檔；g）更換收款收據(jù)；h）如有減免違約金之情況的，必須請示總經(jīng)理，總經(jīng)理需給予審批意見。 退換房辦理1）對超過3戶以上的集體退房，項目公司應(yīng)會同法律顧問仔細審查合同條款，研究策略，并將處理意見報項目管理中心營銷部備案。2）換房條件 a)具備退房條件而未退房，可免費換房一次； b）簽訂合同前，客戶無違反認購協(xié)議規(guī)定的行為可免費換房一次。換房一次以上，每次換房收取違約金1000元/次。所謂換房源應(yīng)按股份公司批復(fù)的當(dāng)期銷售房源的價格執(zhí)行 。除一般性折扣外（如正常付款方式折扣），不再享受其他折扣。 3）退換房辦理程序 a) 換房辦理程序 客戶提交書面申請及認購書、銷售合同、補充協(xié)議和已交房款證明的原件，并填寫《銷售換房審批表》（見營表15），現(xiàn)場銷控審核后，由營銷部、財務(wù)部審核，報總經(jīng)理批準后由財務(wù)部退款。 b)退房辦理程序 客戶提出書面申請，并填寫《銷售退房審批表》（見營表16）。上報股份公司批準后，通知客戶由財務(wù)部退款。 c)退換房已辦理了入伙手續(xù)，必須有營銷部協(xié)同物業(yè)公司指定人員現(xiàn)場檢查驗收并簽署意見后，方可辦理退換手續(xù)。 d)如當(dāng)月發(fā)生了退房換房，項目公司營銷部報項目管理中心營銷部備案。 營銷檔案管理 營銷檔案管理應(yīng)該按照股份公司行政管理相關(guān)制度執(zhí)行 營銷類文件歸檔范圍包括但不限于： 1）價格方案：開盤報告、原始價格清單、內(nèi)部審批或上報股份公司備案的價格資料等； 2）會議紀要：重要的會議材料； 3）營銷策劃：營銷策劃方案、效果評估、媒體投放計劃等營銷策劃類文件 4）廣告發(fā)布：廣告發(fā)布招投標、直接委托等業(yè)務(wù)，經(jīng)濟合同審批（要求另外建立營銷類經(jīng)濟合同臺賬）、制作類業(yè)務(wù)； 5）銷售執(zhí)行：處理銷售過程中具體業(yè)務(wù)的文件； 6）客戶管理：客戶來電、來訪登記資料，業(yè)務(wù)、客戶投訴及回訪記錄； 7）特例折扣：特例折扣申請理由； 8）規(guī)劃設(shè)計：與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的資料，如戶型配比報告及批復(fù)等； 9）宣傳資料：宣傳資料審批表、報樣等； 10）影音資料：錄音、錄像、廣告宣傳片（包括母帶）、照片（含底片）等及文字說明。 11）往來函件：與有關(guān)單位及個人往來函件或發(fā)出的公示、通知等； 客戶資料管理 1）客戶資料管理總則 a)準確：指產(chǎn)權(quán)來源清楚，證件手續(xù)齊全，符合法律政策，記錄與實際相符； b)完整：各種表冊項目無缺項，各種證件，證明材料無遺漏； c)及時：客戶資料隨產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移變更，房屋、產(chǎn)權(quán)情況經(jīng)常進行更新，隨時反映發(fā)生的產(chǎn)權(quán)情況，使之符合現(xiàn)狀。 2）存放與歸檔時間的確定 a) 客戶在銷售現(xiàn)場簽訂樓宇認購書后并將其裝入檔案袋，按房號順序暫存放于抽屜收放柜中； b) 簽署房地產(chǎn)買賣合同及其按揭手續(xù)辦理完畢后，將補充協(xié)議、身份證復(fù)印件和首期房款復(fù)印件，按照辦理按揭日期對的先后暫存放于抽屜收放柜中；c) 客戶合同（房地產(chǎn)買賣合同及按揭合同）在當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)或國土局辦理登記完畢后，公司留一本買賣合同與按揭合同，連同上述資料一起正式歸檔。 一份完整的客戶文檔，必須具備以下資料（按順序存放）a) 認購書；b) 買賣合同；c) 按揭合同；d) 補充協(xié)議；e) 特殊折扣審批表；f) 客戶身份證復(fù)印件g) 收據(jù)復(fù)印件；h) 付清樓款證明書（復(fù)印件）；i) 發(fā)票復(fù)印件；j) 其他。68 / 68第2節(jié) 第二節(jié)營銷管理審批流程序號分類權(quán)限最終批準人審批流程YX1房地產(chǎn)市場判斷核心信息統(tǒng)計表、市場信息核心數(shù)據(jù)統(tǒng)計表————項目管理中心營銷部總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部項目管理中心市場調(diào)研負責(zé)人歸檔YX2《項目產(chǎn)品定位及戶型配對建議書》或定位會會議紀要————分管項目副總裁項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——規(guī)劃副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部——項目管理中心分管副總經(jīng)理——分管項目副總裁YX3可售物業(yè)精裝修標準確定及調(diào)整精裝修標準確定總裁項目公司營銷部——營銷副總經(jīng)理——成本部——成本部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部——項目管理中心營銷部總經(jīng)理——項目管理中心分管副總經(jīng)理——分管項目副總裁——成本控制部分管目標成本副總經(jīng)理——成本控制部總經(jīng)理——分管成本副總裁——總裁——董事長上報精裝修標準時，現(xiàn)金流凈值少于原預(yù)算董事長精裝修標準調(diào)整董事長YX4《項目（階段）營銷策劃方案》————項目管理中心分管副總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷副總經(jīng)理——財務(wù)副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部——項目管理中心分管副總經(jīng)理YX5營銷活動方案單項活動費用20萬以上（不含媒體廣告發(fā)布費用）項目管理中心營銷部總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷副總經(jīng)理——財務(wù)副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部序號分類權(quán)限最終批準人審批流程YX6營銷廣告首批宣傳推廣法律事務(wù)部總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部——項目管理中心分管副總經(jīng)理——法律事務(wù)部對外宣傳中涉及股份公司層面的宣傳企業(yè)文化部總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部——項目管理中心分管副總經(jīng)理——企業(yè)文化部對外宣傳中涉及主力店及其他重要合作伙伴等內(nèi)容分管商管副總裁項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——當(dāng)?shù)厣坦芄究偨?jīng)理——商管總部——分管商管副總裁項目管理中心營銷部總經(jīng)理、項目管理中心分管副總經(jīng)理備案所有對外廣告和宣傳資料備案項目公司中心營銷部總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部YX7售樓處費用超支不使用預(yù)備費的超支額200萬財務(wù)部總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——財務(wù)部副總經(jīng)理——成本部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部——項目管理中心分管副總經(jīng)理——分管項目副總裁——財務(wù)部——分管財務(wù)副總裁抄送項目管理中心營銷部專審組備案不使用預(yù)備費的超支額≥200萬分管財務(wù)副總裁使用預(yù)備費的超支額100萬財務(wù)部總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——財務(wù)部副總經(jīng)理——成本部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部——項目管理中心分管副總經(jīng)理——分管項目副總裁——財務(wù)部——分管財務(wù)副總裁使用預(yù)備費的超支額≥100萬時，需成本控制部備案抄送項目管理中心營銷部專審組備案使用預(yù)備費的超支額≥100萬分管財務(wù)副總裁序號分類權(quán)限最終批準人審批流程YX8營銷費用預(yù)算控制《項目營銷費用目標成本表》審批分管項目副總裁項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——財務(wù)副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部項目經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心分管副總經(jīng)理——股份公司財務(wù)部總經(jīng)理——分管項目副總裁抄送項目管理中心營銷部專審組備案比例不變，一級科目調(diào)整項目管理中心分管副總經(jīng)理二級科目調(diào)整項目管理中心營銷部總經(jīng)理YX9《項目年度營銷費用分解計劃》審批及調(diào)整年度上報分管成本副總裁項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——財務(wù)部——財務(wù)部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部項目經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心分管副總經(jīng)理——分管項目副總裁——財務(wù)部總經(jīng)理——成本控制部總經(jīng)理——分管財務(wù)、成本副總裁——總裁——董事長抄送項目管理中心營銷部專審組備案超季度，但未超半年指標項目管理中心營銷部總經(jīng)理超半年，但未超全年指標項目管理中心分管副總經(jīng)理超全年指標10%（不含）以內(nèi)分管財務(wù)、成本副總裁超全年指標10%（含）以上總裁整體營銷費用超標董事長序號分類權(quán)限最終批準人審批流程YX10銷售費用與銷售進度對比表————分管財務(wù)副總裁項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——財務(wù)部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部——項目管理中心分管副總經(jīng)理——分管項目副總裁——分管財務(wù)副總裁抄送項目管理中心營銷部專審組備案YX11營銷費用支付前審核10萬元（不含）以下項目公司總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——財務(wù)部——財務(wù)部副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部專審組（違規(guī)時，有專審組分別上報分管項目副總裁、財務(wù)部總經(jīng)理、審計部總經(jīng)理）10萬元（含）以上項目管理中心營銷部專審組發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項分管項目副總裁、財務(wù)部總經(jīng)理審計部總經(jīng)理YX12項目營銷費用月度使用情況————分管項目副總裁、分管財務(wù)副總裁項目管理中心營銷部專審組——總經(jīng)理——項目管理中心分管總經(jīng)理——分管項目副總裁——分管財務(wù)副總裁YX13營銷費用自查報備季度營銷費用自查項目管理中心分管副總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷副總經(jīng)理——財務(wù)副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部項目經(jīng)理——專審組——總經(jīng)理——項目管理中心分管副總經(jīng)理YX14營銷類招標單筆金額10萬項目總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——成本副總經(jīng)理——財務(wù)副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部項目經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心分管副總經(jīng)理10萬元以上招標需成本控制部、項目管理中心營銷部專審組備案10萬≤單筆金額30萬項目管理中心營銷部總經(jīng)理30萬≤單筆金額項目管理中心分管副總經(jīng)理序號分類權(quán)限最終批準人審批流程YX15符合制度的直接委托單筆金額10萬項目總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——成本副總經(jīng)理——財務(wù)副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部項目經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心分管副總經(jīng)理——成本控制部抄送項目管理中心營銷部專審組備案10萬≤單筆金額30萬項目管理中心營銷部總經(jīng)理30萬≤單筆金額成本控制部總經(jīng)理YX16不符合制度的直接委托10萬≤單筆金額30萬項目管理中心分管副總經(jīng)理項目公司營銷部——營銷部副總經(jīng)理——成本副總經(jīng)理——財務(wù)副總經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心營銷部項目經(jīng)理——總經(jīng)理——項目管理中心分