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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)銷售部管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 03:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 育機(jī)會,以提高其工作能力與素質(zhì);13)、依員工考核獎懲辦法,公平、合理地處理、審核所屬人員的考核、獎懲、升降等事宜;(14)、完成公司臨時交辦的工作銷售主管職責(zé)劃分1)負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行銷售現(xiàn)場和銷售員的管理。2)負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行工作報(bào)表的填報(bào)、審核及存檔。3)負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)關(guān)于銷售的相關(guān)事宜。4)負(fù)責(zé)部門職員考勤工作。5)對銷售員業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和幫助;6)協(xié)助、監(jiān)督、檢查銷售員處理客戶投訴;7)完成公司臨時交辦的工作銷售秘書職責(zé)劃分1)負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行電子購房合同的打印、管理、審核及上傳房地局的一系列手續(xù);2)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)及客戶信息的錄入、更新及保管工作;3)認(rèn)購書、《商品房買賣合同》、客戶材料復(fù)印件等重要資料的使用、歸檔及保管工作;4)銷售部物品的采購、保管及發(fā)放工作;5)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及客戶催款工作;6)各項(xiàng)會議記錄。7)完成公司臨時交辦的工作按揭專員及產(chǎn)權(quán)代辦專員1)負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭(產(chǎn)權(quán)證及國土證)手續(xù);2)負(fù)責(zé)辦理客戶抵押、備案等手續(xù);3)負(fù)責(zé)銀行按揭所遇問題的處理及貸款放款事宜;4)處理與相關(guān)職能部門的公關(guān)關(guān)系。5)完成公司臨時交辦的工作銷售員崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場的調(diào)查,收集、整理市場信息,提出合理有效的建議;2)熟悉樓盤情況,熟練掌握與售樓有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程;3)按部門銷售計(jì)劃進(jìn)行銷售工作,負(fù)責(zé)日??蛻艚哟瓿射N售任務(wù);4)及時催收、回收樓款,督促客戶嚴(yán)格履行合同,對于經(jīng)手的公司財(cái)和物,在授權(quán)范圍內(nèi)妥善處置。5)負(fù)責(zé)銀行按揭客戶的資料收集和審核,并協(xié)助按揭專員完善和填制相關(guān)的按揭資料。6)向客戶提供全面的售前、銷售及售后服務(wù),與客戶建立良好的關(guān)系,使客戶獲得滿意的最終服務(wù);7)對于經(jīng)手的客戶,做好業(yè)務(wù)流程的管理工作,防止出現(xiàn)失誤,造成開發(fā)公司、或客戶的損失;8)收集客戶接待及簽約時存在的問題,處理客戶意見及投訴,并及時向上級主管反映、溝通;9)參加銷售研討會、售后服務(wù)工作會議,定期進(jìn)行工作總結(jié),交流心得,提高業(yè)務(wù)水平;10)宣傳公司品牌,維護(hù)現(xiàn)場良好狀態(tài)和秩序,樹立并維護(hù)公司及個人的良好形象;11)銷售報(bào)表的填寫與上報(bào)。12)服從公司各項(xiàng)制度的規(guī)定并對制度中存在的問題提出合理化建議。13)完成公司臨時交辦的工作第九章 營銷中心例會制度一、 每星期一星期五上午8:158:30為例會時間(全體員工參 加)。二、 每周一晚17:0019:00部門周例會三、 每月30日對營銷中心進(jìn)行一次例行大掃除。四、 每月2日部門月工作全會五、 無故不參加例會者按曠工半天處理。第十章 銷售會議制度部門管理會議制度銷售部晨會制度:會議名稱議程內(nèi)容時間與會人員現(xiàn)場晨會1 點(diǎn)到考勤;每天8:15開始主持: 銷售經(jīng)理或銷售主管⑵ 檢查銷售人員的儀容儀表;與會人員:銷售員⑶ 做好工作分工安排;指導(dǎo)安排:營銷經(jīng)理⑷ 提出工作要求;⑹ 考核基本素質(zhì);  注:上述例會原則上不能間斷,每周末的例會加強(qiáng)一周的工作總結(jié)及安排。部門周、月例會會議制度周例會1 銷售經(jīng)理匯報(bào)上周工作情況及下周工作計(jì)劃;⑵ 向開發(fā)公司匯報(bào)工作情況及安排;⑶ 落實(shí)下周工作計(jì)劃;每周一晚18:00至20:00主持:營銷經(jīng)理與會人員:營銷經(jīng)理、銷售員、策劃、招商及行政、財(cái)務(wù)人員分管副總列席月度工作總結(jié)會⑴ 總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)營策略的貫徹程度;⑵ 總結(jié)上月銷售及廣告執(zhí)行情況,制訂下階段推廣策略及銷售計(jì)劃;每月28日主持:營銷經(jīng)理與會人員:銷售主管、銷售員、策劃、招商及行政、財(cái)務(wù)人員營銷總監(jiān)分管副總⑶領(lǐng)導(dǎo)作下階段工作指示及建議;會議紀(jì)錄:銷售秘書業(yè)務(wù)研討、總結(jié)會議總結(jié)銷售工作方面的問題,解決銷售工作中出現(xiàn)的問題。原則上可以一個月定期召開一次,如果銷售出現(xiàn)特殊情況可以隨時召開。對重大的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行集體的討論,會議討論時間比較長,以2小時為宜,重大的可以適當(dāng)延長。會議主要聽取各方的意見。內(nèi)部協(xié)調(diào)會議案場作為銷售現(xiàn)場,肯定會涉及到很多利益的問題,容易出現(xiàn)利益沖突,以臨時會議的形式,調(diào)和工作中出現(xiàn)的矛盾和脫節(jié)現(xiàn)象。臨時會議因工作發(fā)生突發(fā)性的變故或者有新的比較緊急的情況而臨時召開的會議。主要宣布新的情況,安排新的工作,解決突發(fā)性事件。會議不需要作具體的安排,只需要確定地點(diǎn),通知相關(guān)人員立即到會即可,但會議的時間不宜過長,避免影響工作人員的正常工作。案場會議流程1)、 確定會議的主題、性質(zhì)2)、 確定到會的人員、人數(shù)3)、確定開會的時間、地點(diǎn),準(zhǔn)備會議的資料4)、確定開會的程序,掌握開會的時間,圍繞議題展開,避免打亂程序、無味的延長開會的時間5)、做好會場記錄,做好總結(jié)歸檔6)、提出問題、分析問題、解決問題。問題在會議現(xiàn)場解決,如果不能當(dāng)場解決,就確立方案,并落實(shí)到人,可以分派監(jiān)督人員督促問題的落實(shí)和解決情況。第十一章 銷售控制制度一、 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際銷售情況需要,營銷中心應(yīng)及時制定銷控計(jì)劃,以保 障銷售的順暢執(zhí)行; 二、 根據(jù)銷售進(jìn)度,回款計(jì)劃制定銷售控制計(jì)劃并報(bào)上級主管審批同意后方可執(zhí)行;三、 凡出售已控樓盤須經(jīng)營銷經(jīng)理認(rèn)可;四、 銷售控制制度實(shí)行分管副總認(rèn)可下的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制;五、 凡一次性購買二套以上的住宅的業(yè)務(wù),需通知本部門主管,洽談時,部門主管應(yīng)到場;六、 凡一次購買200萬以上的業(yè)務(wù),需報(bào)本部門主管,必要時公司分管副總及銷售經(jīng)理直接參與洽談。第十二章 簽約流程制度目 的:加強(qiáng)簽約過程的規(guī)范性,確??蛻糍Y料的嚴(yán)格保密。適用范圍:簽約人員經(jīng)辦的所有商品房買賣合同、認(rèn)購書、權(quán)證及各類補(bǔ)充協(xié)議。一、 認(rèn)購 在確定客戶已充分了解本項(xiàng)目的各項(xiàng)信息(包括項(xiàng)目基本情況、價(jià)格、折扣、付款方式、需付款項(xiàng)、月供等),已閱讀本項(xiàng)目的《臨時管理規(guī)約》《商品房買賣合同范本》《前期物業(yè)服務(wù)合同》《認(rèn)購協(xié)議書》且無異議、客戶所提之優(yōu)惠已征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在《優(yōu)惠審批單》上已簽字的情況下,銷售員必須認(rèn)真填寫認(rèn)購協(xié)議上各項(xiàng)內(nèi)容(客戶個人基本信息、所購單位詳細(xì)信息、單價(jià)、總價(jià),定金金額、簽約時間、在備注欄手寫注明逾期未簽約措施,雙方簽字、填寫日期),填寫完畢交客戶確認(rèn)無誤,銷售經(jīng)理確認(rèn)簽字后,帶客戶至財(cái)務(wù)交錢。 訂單一式兩聯(lián),客戶(蓋章)、銷售部各一聯(lián),銷售聯(lián)交至銷售秘書處; 銷售員必須在客戶離開前再次告知客戶簽約時間,幫客戶算好簽約需繳納房屋金額,并以文字形式告知客戶簽約時所需準(zhǔn)備資料,簽約當(dāng)天交齊按揭資料進(jìn)行審核,如無問題,盡量當(dāng)天面簽; 如客戶為老客戶轉(zhuǎn)介,則在備注欄填寫介紹人姓名、房號; 轉(zhuǎn)介審核程序:1)客戶第一次來訪,說明被轉(zhuǎn)介,接待人員在《客戶來訪本》做注明,經(jīng)理確認(rèn)簽字;2)填寫《轉(zhuǎn)介確認(rèn)單》經(jīng)理確認(rèn)簽字,銷售聯(lián)留經(jīng)理處,財(cái)務(wù)聯(lián)交至開發(fā)商財(cái)務(wù)處,并說明情況;3)認(rèn)購書備注欄處填寫轉(zhuǎn)介信息。不能滿足以上3條,轉(zhuǎn)介失敗,損失由銷售人員自行處理; 如客戶簽約需較長時間,需在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后在備注欄填寫原因,并填寫簽約精確時間; 向銀行發(fā)送客戶個人信息,查詢客戶信用記錄二、 預(yù)約在客戶簽約日期前一天與客戶聯(lián)系,再次確認(rèn)客戶是否能按時簽約,預(yù)約銀行,并準(zhǔn)備以下資料: 一次性:《合同確認(rèn)單》1份、《預(yù)告登記申請書》1份、《轉(zhuǎn)移授權(quán)委托書》1份、《轉(zhuǎn)移登記詢問申請書》1份; 按 揭:《合同確認(rèn)單》1份、《預(yù)告登記申請書》1份、《轉(zhuǎn)移授權(quán)委托書》1份、《轉(zhuǎn)移登記詢問申請書》1份、《抵押預(yù)告登記申請書》1份。三、 簽約認(rèn)真填寫合同確認(rèn)單,準(zhǔn)確計(jì)算房屋各項(xiàng)金額,填寫完畢,交客戶確認(rèn)無誤后,收回“認(rèn)購協(xié)議”客戶聯(lián)交給銷售秘書,由銷售經(jīng)理在合同確認(rèn)單上審核簽字后,帶客戶至財(cái)務(wù)交款;財(cái)務(wù)確認(rèn)并收錢后,將合同確認(rèn)單及客戶身份證復(fù)印件一份、職業(yè)計(jì)劃表復(fù)印件一份交銷售秘書錄入商品房買賣合同,經(jīng)理審核無誤后,打印一份請客戶過目,無問題打印齊全并與其他各項(xiàng)表格簽字后,將各項(xiàng)表格填寫齊全,裝袋上交(按
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