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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)銷售部管理規(guī)章制度(編輯修改稿)

2025-05-14 13:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 戶再次來訪,原置業(yè)顧問不在現(xiàn)場,由其他置業(yè)顧問見客,該置業(yè)顧問只算幫客,如果成交后業(yè)績傭金歸原置業(yè)顧問。若是退封的客戶被其他置業(yè)顧問簽定,則由兩位置業(yè)顧問各得業(yè)績傭金的 50%。秘書接待后,若老客戶不記得原當事置業(yè)顧問,則由秘書按照當日正常排輪進行,成交后,該單業(yè)績傭金歸后來談客置業(yè)顧問。事后若有爭議,17 / 42經(jīng)了解確認該老客戶來現(xiàn)場之前,原當事置業(yè)顧問確已做過一定的跟蹤和服務工作(體現(xiàn)在見客本上有對該客戶的跟蹤記錄。但如果成交客戶已有 15 天(含 15 天)沒有進行跟蹤,即視為該置業(yè)顧問自動放棄此客戶,成交后不記任何業(yè)績及傭金) ,該單成交后利益分配,兩位置業(yè)顧問各占業(yè)績傭金的50%。 (根據(jù)樓盤具體情況,跟蹤記錄也可為 7 天。此項原則旨在鼓勵顧問堅持不懈地追蹤客戶。 )C、老客戶介紹新客戶,即“客帶客”老客戶介紹新客戶,由該老客戶的當事置業(yè)顧問優(yōu)先接待,成交后業(yè)績傭金歸當事置業(yè)顧問。若該老客戶的當事置業(yè)顧問不在現(xiàn)場,按照當日正常排輪見客,該單成交后則由兩位置業(yè)顧問各得業(yè)績傭金的 50%。備注:“客帶客”是特指新客戶是由老客戶親自帶上門或通知售樓部人員的情況。新客戶僅僅是“聽”過某個老客戶講起樓盤或客戶談起認識某個老客戶,不能算為“客帶客” 。由于在某些已“炒熱”的樓盤中,新來的客戶“聽”某個老客戶談起過樓盤的現(xiàn)象普遍,此原則必須嚴格執(zhí)行。D、其他:置業(yè)顧問調(diào)至本公司其它部門工作,其原有的老客戶再次回訪:秘書接待后若沒有其他顧問約客,則按當日正常排輪進行見客。若該老客戶是在原置業(yè)顧問離開 15 日之內(nèi)(含 15 日)成交,業(yè)績傭金由談客置業(yè)顧問與原置業(yè)顧問平均分得;若該老客戶是在原置業(yè)顧問離開 15 日之外成交,則該業(yè)績傭金歸談客置業(yè)顧問。 18 / 42置業(yè)顧問調(diào)離本公司,其原有的老客戶再次回訪,秘書接待后,若沒有其他置業(yè)顧問約客,按當日正常排輪進行見客,成交后該單業(yè)績傭金歸后來談客置業(yè)顧問。落定或簽合同的客戶,半個月以上再次上門,無論其間有無其他銷使給其發(fā)單或聯(lián)絡,應由原談客顧問見客。分配原則按正常原則進行??蛻羯祥T時,因原見客顧問不在或正在接待其他客戶,經(jīng)理應安排其他顧問見客,但后者僅視為幫助原見客顧問,不計業(yè)績。未落定或簽合同的客戶,如果經(jīng)理認為該客戶有成交的希望但客戶不認同原見客顧問,則經(jīng)理有權(quán)要求原顧問交出該客戶而由經(jīng)理安排其他顧問繼續(xù)跟蹤該客戶,若成交,原談客顧問得業(yè)績傭金的 30%,新談客顧問得業(yè)績傭金的 70%。若上門客戶指明要求某位在場置業(yè)顧問為之咨詢并能說出其性別、姓氏時,即由該置業(yè)顧問接待,并不計入業(yè)務順序,保留其接待新客戶資格。凡是置業(yè)顧問自行錯過客戶的接待機會均不補償,視為輪空。但若因公司或領(lǐng)導安排任務而導致離開現(xiàn)場并錯過機會,過后給予補充一次見客機會。任何人不得以任何理由中斷其他置業(yè)顧問正在接待的客戶。二、電話接待規(guī)定電話接待服務的基本要領(lǐng):禮貌、準確、高效。19 / 42帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的心境。接聽電話的禮貌用語:“您好,XXXX”,或“早上好”等;切記以“喂”作開頭。接聽客戶電話時,聲調(diào)應上揚,表現(xiàn)出“友好、親切和動聽”。對于客戶的詢問,應簡單明了并有技巧地解答,接電話時間原則上不能超過三分鐘,盡量邀請客戶到達現(xiàn)場觀看。在電話中的長時間沉默,會使對方產(chǎn)生誤會,或猜疑你沒有認真聽,因此,應在適當?shù)臅r候附和,如:“是、對、嗯、很好、請繼續(xù)說”等。接錯或打錯電話時,應避免生硬地說:“你打錯了”,而應禮貌地說:“這是 XXX 花園,電話號碼是 XXXXXXX”,這樣不會使對方難堪。當對方激動時或言辭過激時,仍應禮貌待客,保持冷靜、平靜對答。1)以柔克剛:待對方講完后,平靜地表述自己。2)沉默是金:用停頓、沉默相待,只聽對方叫罵,不隨聲附和,不反駁,也不打斷對方,先讓對方發(fā)泄。3)冷處理、聽完后表示:“您的意見我可以向上級反映,有結(jié)果我會馬上通知您?!蓖ㄔ掃^程中應突出重點,應注意:1)口齒清楚,語速不要過快;2)語音、語調(diào)要注意調(diào)整;20 / 423)語音適中,如:當信號出現(xiàn)問題時,注意不要叫喊;在通話結(jié)束時,對客戶表示感謝“謝謝、再見 ”,待客戶切斷電話時再掛電話;在給客戶打電話時,應注意給對方的通話時間,以避免打擾客戶的休息。第四章 客戶登記規(guī)定為增強客戶資源的管理,方便置業(yè)顧問及時跟蹤客戶(僅指銷售需要) ,要求每位置業(yè)顧問必須認真、詳細填寫客戶檔案,并能做到在本銷售部內(nèi)資源共享,特作如下規(guī)定:客戶接待實行現(xiàn)場統(tǒng)一登記,統(tǒng)一存放,專人管理。每位置業(yè)顧問必須嚴格按規(guī)定認真做好客戶接待登記,詳細記錄客戶的到訪日期、客戶姓名、聯(lián)系方式、客戶需求、客戶反饋意見等信息,并以21 / 42此作為客戶成交重要依據(jù)。每位置業(yè)顧問必需 使用統(tǒng)一發(fā)放的客戶檔案本,用完后必須統(tǒng)一交銷售部經(jīng)理保存。任何人不得以任何理由對外透漏客戶信息和客戶資料,一旦發(fā)現(xiàn)立即解聘,并有責任人承擔因此造成的一切法律后果。 第五章 成交及退、換規(guī)定22 / 42一、定金、收據(jù)定金一律由開發(fā)公司財務人員收取,如開發(fā)公司財務人員不能及時收取,銷售部經(jīng)理根據(jù)客戶情況必要時代為收取,但必須保證資金的安全,并在第一時間如數(shù)轉(zhuǎn)交開公司財務人員,否則出現(xiàn)問題由銷售部經(jīng)理負責。小額封房金由銷售部經(jīng)理收取,銷售部經(jīng)理不在時由置業(yè)顧問代收,但必須及時轉(zhuǎn)交銷售部經(jīng)理,封房金的收支必須賬目清楚,出現(xiàn)問題由銷售部經(jīng)理負責。定金、封房金收取時開出的收據(jù)必須注明房號、金額、幣種,且收款人需簽字。置業(yè)顧問原則上不允許單獨收取任何購房款或其他代收代繳款。二、簽署購房合同商品房銷售合同應由置業(yè)顧問本人填寫,客戶簽署姓名。商品房銷售合同上內(nèi)容一律不得涂改。置業(yè)顧問不得私自承諾任何超出配建標準范圍的內(nèi)容。商品房銷售合同內(nèi)容須準確填寫,置業(yè)顧問對此有審核的責任;銷售部經(jīng)理負責復核合同,對合同條款的合法有效性負責,代表公司負責簽署合同。簽署完畢的商品房銷售合同一律交由銷售部經(jīng)理負責保管。三、房款交納和辦理貸款手續(xù)23 / 42商品房銷售合同簽定后,置業(yè)顧問應及時通知客戶在規(guī)定的時間內(nèi)交足首付款或房款,并及時提供相關(guān)手續(xù)。置業(yè)顧問應積極配合客戶和開發(fā)公司財務辦理按揭工作??蛻羰赘犊畹轿缓螅瑧獪蕚洹胺蚱揠p方身份證、戶口本、結(jié)婚證、資信證明”等復印件(A4 紙)各兩張,先到售樓部進行預審,再到房管局辦理產(chǎn)權(quán)備案,由房管局提交備案許可證。置業(yè)顧問整理客戶資料,協(xié)同開發(fā)公司財務人員送銀行審批,審批通過后通知客戶夫妻雙方到銀行辦理公證保險、批款,通知客戶取回存折開始還款。四、換房流程客戶提交換房申請→銷售部經(jīng)理審批→調(diào)換→更改房源進行銷售五、退房流程客戶提交退房申請→銷售部經(jīng)理審批→報開發(fā)公司經(jīng)理批準→收回收據(jù)、合同以及相關(guān)資料→開發(fā)公司財務退房款(定金不退)→銷售部經(jīng)理下放房源進行銷售24 / 42第六章 薪金計取公司各崗位人員實行“以能力定崗,以業(yè)績?nèi)〕辍钡膭討B(tài)薪金管理機制。一、薪金的構(gòu)成:公司員工薪金由:基本工資、補貼、傭金和專項待遇構(gòu)成;具體詳見薪酬構(gòu)成表二、基本工資的計取25 / 42 銷售總監(jiān)基本工資實行浮動工資,根據(jù)所負責項目的銷售情況,從各項目開盤之日起,其基本工資=基本工資標準 X(所負責已開盤項目的總數(shù)月綠線業(yè)績?yōu)榱愕捻椖總€數(shù))/所負責已開盤項目的總數(shù) ,但最低不低于基本工資標準的三分之一。 銷售部經(jīng)理基本工資實行浮動工資,項目從開盤之日起,當月售樓部綠線業(yè)績?yōu)榱銜r,其基本工資減半計取。 銷售部副經(jīng)理基本工資實行浮動工資,當月個人綠線業(yè)績?yōu)榱銜r,其基本工資減半計取。當副
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