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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)銷(xiāo)售部管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-14 13:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 整潔,每位置業(yè)顧問(wèn)在客戶(hù)離開(kāi)后應(yīng)立即清理洽談桌面并將椅子恢復(fù)原位,保持銷(xiāo)售大廳整潔;  1下班前,應(yīng)自覺(jué)清理前臺(tái)及自己的辦公桌,將所有文件盡數(shù)歸檔,并收存好自己的辦公用品;桌面不得擺放與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的物品;不得亂扔辦公用品;  1具有一切從客戶(hù)角度出發(fā)為客戶(hù)服務(wù)的精神;  1切實(shí)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)理拖延或拒絕;提高工作效率,發(fā)揚(yáng)勤勉精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);  1保守公司秘密,不可泄露本樓盤(pán)有關(guān)業(yè)務(wù)秘密及相關(guān)管理資料;  1禁止利用公司名義謀取私人利益;  1公平競(jìng)爭(zhēng),不搶客,嚴(yán)格按照公司制度安排的接待順序和客戶(hù)認(rèn)定程序進(jìn)行接待?! ?具有團(tuán)隊(duì)精神,友愛(ài)互助,以公司整體形象和利益為首要考慮因素。二、儀容儀表 每位員工需著統(tǒng)一制服上崗,應(yīng)保持良好的精神面貌,著裝要整潔大方,必須佩帶統(tǒng)一掛牌或胸卡,女生必須化淡妝,用完餐后要及時(shí)補(bǔ)妝。 1.頭發(fā):頭發(fā)最能表現(xiàn)出一個(gè)人的精神狀態(tài),要求精心的梳洗和護(hù)理,不能留比較新潮或者前衛(wèi)的發(fā)型。男生頭發(fā)長(zhǎng)度前不能遮額,兩側(cè)不能過(guò)耳,后不能蓋衣領(lǐng);女生過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)及頭發(fā)蓬松者要扎起,頭發(fā)前不能過(guò)眉,兩側(cè)要露耳; 2.耳朵:耳朵內(nèi)外須干凈。男性不能佩戴任何耳環(huán)、耳飾。女性的耳環(huán)與耳飾不能過(guò)于夸張,應(yīng)該保守一些,體現(xiàn)出端莊、大方的風(fēng)格; 3.眼睛:眼睛應(yīng)該干凈,不能有任何看著不干凈的東西留在眼睛附近。女性的眼睛化妝不能過(guò)于夸張,以淡妝為宜。眼鏡也要保持干凈; 4.鼻子:鼻子要保持干凈,鼻毛不可露出鼻孔; 5.嘴巴:牙齒要干凈,不留異物,如果明顯能看出煙熏的痕跡,應(yīng)該清洗干凈,口中不留異味; 6.胡子:男生不能留胡須,胡子要刮干凈。不可留大鬢角; 7.手部:指甲要修剪整齊不留污垢,指甲長(zhǎng)度男性不超過(guò)1mm 女性不超過(guò)2mm,雙手保持清潔。女性若涂指甲油應(yīng)該選擇淡雅的顏色; 8.襯衫領(lǐng)帶:襯衫最好能每天更換,注意袖口和領(lǐng)口是否有污垢或破損;領(lǐng)帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張。領(lǐng)帶的打法要嚴(yán)謹(jǐn),長(zhǎng)度以下擺正好遮蓋皮帶扣為好;9.西裝:女生衣服紐扣必須全部扣??;男生西裝的第一粒紐扣需要扣住,西褲的長(zhǎng)度以穿鞋后距地面1cm為宜,束黑色皮帶;上衣口袋不要插筆,與兩側(cè)口袋一樣不要放東西,以免衣服鼓起不平整。衣服要熨燙平整,不得有破損和污垢;10.鞋襪:一律黑色皮鞋,男生配深色襪子,女生配肉色絲襪,穿裙子時(shí)要求穿連褲襪,并須保持襪子的完整,能看到破洞抽絲的襪子不能穿。鞋子粘上泥土要及時(shí)清理,保持皮鞋的干凈光亮。女生須穿包頭包跟的黑色中跟皮鞋。  11.每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著客戶(hù)的面或在公共場(chǎng)所整理?! ?2.在為客戶(hù)服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷漠、憤怒、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿(mǎn)和風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶(hù)服務(wù)。三、行為姿態(tài)  站立時(shí),軀干挺直,挺胸收腹,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂?! 〗哟_(tái)候客時(shí),眼睛目視前方,用余光注視座位;落座要輕,避免扭臂尋座或動(dòng)作太大發(fā)出響聲;聽(tīng)客戶(hù)講話(huà)時(shí),上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;不得將物件夾在腋下;任何時(shí)候不得在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)快步奔跑。四、與客戶(hù)交談應(yīng)注意的細(xì)節(jié)交談時(shí),必須保持衣著整潔;說(shuō)話(huà)時(shí)聲調(diào)要自然、親切、熱情,不要裝腔作勢(shì),音量要適中;交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客戶(hù)談話(huà)的主題或內(nèi)容;交談時(shí),不可整理衣著、頭發(fā)、看手表等;在售樓部?jī)?nèi)不得大聲說(shuō)笑或手舞足蹈;不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶(hù);稱(chēng)呼客戶(hù)時(shí),要用:“先生”、“小姐”或“女士”,禁止使用“喂”等不禮貌語(yǔ)言;談話(huà)中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)盡可能用手帕或紙巾遮住。如確有急事或接電話(huà)而需離開(kāi)面對(duì)的客戶(hù)時(shí),必須講“對(duì)不起,請(qǐng)稍候”,并盡快處理完 畢?;仡^再次面對(duì)客戶(hù)時(shí),要說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。講話(huà)時(shí),“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不用客氣”等禮貌語(yǔ)言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言穢語(yǔ)或使用蔑視性和污辱性的語(yǔ)言,不開(kāi)過(guò)分的玩笑。1稱(chēng)呼客戶(hù)時(shí),要多稱(chēng)呼客戶(hù)的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時(shí),要用“先生”或“小姐或女士”。1客戶(hù)講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無(wú)反應(yīng)。1如果要與客戶(hù)談話(huà),要先打招呼,如正逢客戶(hù)在與別人談話(huà)時(shí),不可湊前旁聽(tīng),如有急事需立即與客戶(hù)說(shuō)時(shí),應(yīng)趨前說(shuō)“對(duì)不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量”,如客戶(hù)點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。1客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)迎接,并致問(wèn)候語(yǔ)(如:您好!歡迎參觀)。1客戶(hù)離開(kāi)時(shí),置業(yè)顧問(wèn)或接待員應(yīng)送至門(mén)口,代為開(kāi)門(mén)并使用禮貌語(yǔ)言向客戶(hù)道別,如“謝謝您的光臨”、“再見(jiàn)”、“歡迎您下次再來(lái)”等,并目送客戶(hù)離去。1如與客戶(hù)在業(yè)務(wù)上有分歧時(shí),應(yīng)保持冷靜、禮讓和理智的態(tài)度,先安定客戶(hù)情緒,然后及時(shí)與有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解情況,統(tǒng)一對(duì)外口徑;1不得與客戶(hù)爭(zhēng)執(zhí),不得對(duì)客戶(hù)使用任何不禮貌的語(yǔ)言,不得對(duì)客戶(hù)進(jìn)行任何不禮貌的評(píng)價(jià)和議論。1客戶(hù)提出過(guò)分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋?zhuān)豢砂l(fā)火、指責(zé)或批評(píng)客戶(hù),也不得不理睬客戶(hù),任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。第三部分 管理規(guī)定一、行政管理規(guī)定(一)、考勤管理制度考勤管理?售樓部全體員工到到售樓處報(bào)到、報(bào)退。駐點(diǎn)員工在相關(guān)駐點(diǎn)報(bào)到、報(bào)退。凡無(wú)上、下班記錄者,按曠工一天處理。只有一項(xiàng)記錄者,又無(wú)特別說(shuō)明的,按曠工半天處理。?工作時(shí)間實(shí)行不定期查崗制度,員工在工作時(shí)間內(nèi)因公因私外出均須填寫(xiě)《外出登記表》,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理以上所屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位,并由批準(zhǔn)人報(bào)行政行政人事部登記;若查崗時(shí),發(fā)現(xiàn)員工外出無(wú)任何記錄,視為曠工?!锻獬龅怯洷怼吩履﹨R總到行政行政人事部。?每月3日前(遇公休日提前),各銷(xiāo)售主管將銷(xiāo)售經(jīng)理簽字確認(rèn)后的月考勤原始記錄、匯總記錄及相關(guān)請(qǐng)假單一并交到行政行政人事部,由行政行政人事部做出最終統(tǒng)計(jì)。④員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間和作息制度,按時(shí)上下班,不遲到早退,不擅離職守,任何部門(mén)無(wú)權(quán)私自調(diào)整作息時(shí)間。⑤公司員工每月考勤記錄應(yīng)完整齊備,其內(nèi)容包括:打卡記錄、外出登記記錄、請(qǐng)假記錄。考勤記錄不完備者按相關(guān)制度處罰。作息時(shí)間安排 ?、每日工作時(shí)間:●全天分一班的情況下:工作時(shí)間為9:00——18:00(中午有1小時(shí)用餐時(shí)間)●全天分兩班的情況下:工作時(shí)間為 早班8:30——15:30(中間有1小時(shí)用餐時(shí)間) 晚班13:30——20:30 ?每周輪休時(shí)間:每人每周輪休一天,輪休日原則上安排在周一至周五。輪休時(shí)間不得隨意更改調(diào)換,如確因特殊情況,必須在計(jì)劃前一天12:00前經(jīng)請(qǐng)示銷(xiāo)售經(jīng)理同意后方可臨時(shí)調(diào)換。主動(dòng)放棄輪休日的不予補(bǔ)休并須提前一天經(jīng)請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人同意后方可安排正??蛻?hù)接待。請(qǐng)假制度?在正常工作時(shí)間內(nèi)須請(qǐng)假的員工,應(yīng)事先向銷(xiāo)售經(jīng)理說(shuō)明理由和所需時(shí)間,至少提前一天在行政行政人事部辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫(xiě)《請(qǐng)假條》。請(qǐng)假時(shí)間1天之內(nèi),置業(yè)顧問(wèn)、銷(xiāo)售主管由銷(xiāo)售經(jīng)理和行政行政人事部批準(zhǔn),其他管理層由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假時(shí)間在2天及以上的,先報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理和行政行政人事部批準(zhǔn),再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。獲得批準(zhǔn)后,員工需安排好相關(guān)工作,方可離開(kāi)工作崗位。同時(shí)將《請(qǐng)假單》交行政行政人事部統(tǒng)一管理,假期已滿(mǎn)員工必須及時(shí)到行政行政人事部做消假處理。?遇有緊急事件或不可預(yù)知的事件發(fā)生來(lái)不及事先請(qǐng)假的,應(yīng)在休假當(dāng)天上班后半小時(shí)之內(nèi)及時(shí)以電話(huà)形式向直接領(lǐng)導(dǎo)或行政行政人事部報(bào)告請(qǐng)假,事后持有關(guān)證明補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。?請(qǐng)假期滿(mǎn),如遇特殊情況仍不能上班的,必須及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)和行政行政人事部報(bào)告。上班后,持有關(guān)證明辦理補(bǔ)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)和無(wú)正當(dāng)理由及有關(guān)證明延長(zhǎng)假期的,一律按曠工處理,并給予相應(yīng)的處分或解除勞動(dòng)合同。④除上述情況外,凡事先未請(qǐng)假或未向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,就擅離崗位或未到崗位的,一律按曠工處理。⑤請(qǐng)假種類(lèi)可分為事假、病假、調(diào)休等。病假在履行正常請(qǐng)假手續(xù)后,凡病休時(shí)間在一天以上的,需附上醫(yī)院休假證明。因工作需要未輪休的置業(yè)顧問(wèn)可調(diào)休,調(diào)休前須事先向銷(xiāo)售經(jīng)理及行政行政人事部報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)休,否則按曠工處理??记诳劭顥l例?事假:扣除當(dāng)日底薪、當(dāng)日補(bǔ)貼,且當(dāng)月無(wú)全勤獎(jiǎng)。?病假(執(zhí)醫(yī)院合法休假證明):病假工資的扣除累計(jì)計(jì)算,第一至三天,每天扣除全部底薪與補(bǔ)貼日值的50%;第四至六天,每天扣除全部底薪與補(bǔ)貼日值的70%;患病職工連續(xù)休假在七天(含)以上者作離職處理。因工受傷職工在治療期內(nèi)的醫(yī)療和工資待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ?遲到或早退:遲到或早退的扣款時(shí)間按次計(jì)算,不累計(jì)計(jì)算。 時(shí)間扣款金額5分鐘內(nèi)10元6-10分鐘20元11-30分鐘30元30-60分鐘50元60分鐘以上曠工④曠工:曠工半天扣除2日底薪與補(bǔ)貼,不足半天按半天計(jì)算;曠工一天扣除3日底薪與補(bǔ)貼,連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天者,視同員工單方面解除勞動(dòng)合同,公司不負(fù)責(zé)一切善后工作。⑤作假證明:如發(fā)現(xiàn)考勤作假行為或交假醫(yī)院證明行為,視情節(jié)輕重給予罰款直至解除勞動(dòng)合同。(二)、員工離職管理制度辭職: ?辭職申請(qǐng)方式:?jiǎn)T工提出辭職需以書(shū)面形式提出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括辭職原因和預(yù)期辦理辭職日期,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式辦理離職手續(xù)。 ?辭職申請(qǐng)時(shí)間: ●試用期兩周內(nèi):當(dāng)天提出申請(qǐng),當(dāng)天辦理交接手續(xù)即可離職; ●試用期兩周后:提前三天提出申請(qǐng); ●試用期結(jié)束后:普通員工提前兩周申請(qǐng),部門(mén)主管以上員工提前一個(gè)月申請(qǐng)。 ?辭職程序:●置業(yè)顧問(wèn)辭職,將書(shū)面辭職申請(qǐng)交銷(xiāo)售經(jīng)理,銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部核準(zhǔn)后,即可辦理離職手續(xù)?!皲N(xiāo)售主管以上級(jí)員工辭職,將申請(qǐng)交銷(xiāo)售經(jīng)理呈銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)后,交行政人事部核準(zhǔn),經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。辭退: ?試用期員工辭退:試用員工因工作質(zhì)量、效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標(biāo)準(zhǔn),公司將提前一天提出中止試用期。?辭退程序:●置業(yè)顧問(wèn)辭退由銷(xiāo)售主管填寫(xiě)《員工勸退通知單》,寫(xiě)明辭退的具體原因,二日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理審核后,交行政行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)方可開(kāi)始辦理離職程序。●主管以上級(jí)員工《勸退通知單》經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可開(kāi)始辦理離職程序。離職具體程序?員工的辭職申請(qǐng)、部門(mén)提交的《勸退通知單》被批準(zhǔn)或經(jīng)公司決定被開(kāi)除的員工,由行政人事部負(fù)責(zé)通知現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理并由行政人事部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)員工離職手續(xù)的辦理。?行政人事部負(fù)責(zé)將《離職確認(rèn)單》、《工作交接單》交員工本人,并告知員工如何辦理。?銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)此離職員工簽署全部合同應(yīng)提取的傭金,并填寫(xiě)《離職員工傭金確認(rèn)單》由銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售秘書(shū)與離職者本人簽字確認(rèn)后上報(bào)到銷(xiāo)售總監(jiān)。④員工將分內(nèi)的工作列詳細(xì)的清單,并與銷(xiāo)售經(jīng)理指定的接收人進(jìn)行交接,雙方在《工作交接單》上簽字確認(rèn)。銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作,若認(rèn)定交接工作準(zhǔn)確完成則在《離職確認(rèn)單》上簽字,交銷(xiāo)售經(jīng)理核準(zhǔn)。行政人事部應(yīng)在《離職確認(rèn)單》中明確員工工服應(yīng)扣款項(xiàng)及考勤一項(xiàng),行政人事部將完善的《離職確認(rèn)單》原件存入離職員工檔案,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部做為計(jì)發(fā)離職員工工資的依據(jù)。交接重點(diǎn):A現(xiàn)正跟進(jìn)的工作。 B領(lǐng)用物品及負(fù)責(zé)項(xiàng)目的應(yīng)收款項(xiàng)等。 C部門(mén)資料(包括電腦文檔、復(fù)印件等)⑤若主管以上及員工離職,需報(bào)主管付總最后批準(zhǔn),離職程序完成,員工可正式離職。⑥員工正式離開(kāi)工作崗位后,由行政人事部負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)作離職通告。離職薪金結(jié)算:?離職員工的薪資的支付時(shí)間,依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時(shí)間發(fā)放。?員工被扣罰及應(yīng)賠償公司部分,在公司結(jié)清員工薪資及其他收入時(shí)直接從中扣除。注意事項(xiàng):?負(fù)責(zé)離職交接工作的員工在交接工作中,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮周到,避免交接遺漏。確認(rèn)無(wú)誤后,方可簽字。如因工作疏忽,造成交接中的遺漏而引起公司損失,將追究簽字人責(zé)任。?若現(xiàn)場(chǎng)員工因特殊情況未辦理離職手續(xù)即離開(kāi)公司,銷(xiāo)售秘書(shū)應(yīng)在確知該員工離職當(dāng)日內(nèi)通知銷(xiāo)售經(jīng)理和行政人事部知曉,并在1日內(nèi)補(bǔ)填《員工離職確認(rèn)單》交銷(xiāo)售經(jīng)理和行政人事部。?被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規(guī)章制度、擾亂公司正常辦公秩序,使公司蒙受一定的經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的,公司有權(quán)追究其民事、刑事責(zé)任并予以立即開(kāi)除的處分,同時(shí)停止發(fā)放任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。④離職員工必須遵守勞動(dòng)合同及公司規(guī)定的保密義務(wù)。(三)工服管理制度目的:樹(shù)立良好的銷(xiāo)售形象,建立百川品牌;便于公司統(tǒng)一規(guī)范管理。 適用范圍:銷(xiāo)售部員工細(xì)則:配備方式及時(shí)間?配備時(shí)間為項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前一個(gè)月。(因?qū)嵙?xí)等原因未配備工裝的員工上班時(shí)間須著統(tǒng)一顏色的正裝)?銷(xiāo)售人員配備工服分:春秋裝(1套)、夏裝(1套)。銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管配備工服同上。工服配備明細(xì)?男裝:春秋裝為西服1套(含衣服1件、褲子1條)、長(zhǎng)袖襯衫2件;夏裝為短袖襯衫2件、褲子1條。?女裝:春秋裝為西服1套(含衣服1件、褲子1條)、長(zhǎng)袖襯衫2件;夏裝為上衣1件、褲子1條、裙子1條。 配備、管理方式?各小組銷(xiāo)售經(jīng)理在規(guī)定工服配備時(shí)間遞交申請(qǐng),行政人事部負(fù)責(zé)審核報(bào)批及統(tǒng)一安排制作或購(gòu)買(mǎi)。?行政人事部統(tǒng)一發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,領(lǐng)取清單由行政人事部統(tǒng)一存檔。 工服管理規(guī)定?自工服配備起1個(gè)月內(nèi)離職的員工,須交納工服總費(fèi)用的100%,工服歸個(gè)人所有;?自工服配備起3個(gè)月內(nèi)離職員工,須交納工服總費(fèi)用的80%,工服歸個(gè)人所有。?自工服配備起6個(gè)月內(nèi)離職員工,須交納工服總費(fèi)用的50%,工服歸個(gè)人所有。④自工服配備起1年以上離職員工,離職時(shí)不再交納
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