【文章內(nèi)容簡介】 工作完成后或階段工作結(jié)束后，經(jīng)辦人將成套資料移交發(fā)展助理存檔。移交時雙方需在資料移交清單上簽字確認。3. 主要配套工作流程配套工作主要包括：臨水、臨電、租地、道路開口、正式供水、正式供電、燃氣、有線電視、電信和網(wǎng)絡(luò)等配套工程的申請與實施。. 臨水、臨時排污申請臨水、臨時排污申請是指為滿足項目現(xiàn)場施工需要，向供水單位（園區(qū)為清源水業(yè)）申請臨水接駁和臨時排污接駁的工作。. 方案編制項目發(fā)展部根據(jù)需要，編制臨水、臨時排污方案，經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)通過后，以工作聯(lián)系單的方式，通知發(fā)展管理部申請。. 申請和繳費發(fā)展管理部向清源水業(yè)申請辦理。清源水業(yè)出具繳費通知和預(yù)算清單，經(jīng)費用審核后繳費。. 施工清源水業(yè)進場施工，項目發(fā)展部配合協(xié)調(diào)。. 資料歸檔經(jīng)辦人負責(zé)在辦理過程中存檔所有過程資料，如繳費通知、圖紙、預(yù)算書等。辦理完成后，經(jīng)辦人將整理后的成套資料，交發(fā)展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否留存復(fù)印件。. 臨電申請臨電申請是指為滿足項目現(xiàn)場施工用電需要，向供電部門進行的臨電接駁申請工作。. 方案編制發(fā)展管理部根據(jù)項目發(fā)展部要求，配合進行外線接駁和內(nèi)線容量事宜的咨詢。項目發(fā)展部編制臨電方案，并通知合約管理部進行變壓器、內(nèi)外線工程單位的招標(biāo)工作，通知發(fā)展管理部進行臨電申請。. 方案委托設(shè)計收到項目發(fā)展部臨電方案后，發(fā)展管理部正式進行臨電申請，發(fā)展管理部經(jīng)辦人將方案交供電局進行方案確認后，由供電局（時間緊迫時，可商洽由發(fā)展管理部直轉(zhuǎn)）內(nèi)部流轉(zhuǎn)至設(shè)計院。發(fā)展管理部將設(shè)計合同在公司內(nèi)流轉(zhuǎn)后簽署。. 設(shè)計審核與費用審核設(shè)計合同簽署后，供電局設(shè)計院進行臨電工程設(shè)計。設(shè)計完成后，發(fā)展管理部領(lǐng)繳費通知單，進行費用審核后繳費并領(lǐng)取設(shè)計圖紙。對臨電工程設(shè)計圖紙進行專項設(shè)計審核后確定施工圖，該施工圖由供電局設(shè)計院流轉(zhuǎn)至供電局。. 施工供電局內(nèi)部圖紙審核通過后，安排外線工程施工單位編制預(yù)算。發(fā)展管理部領(lǐng)取外線工程繳費通知單和預(yù)算，經(jīng)費用審核后繳費。外線工程施工單位進場施工，項目發(fā)展部負責(zé)現(xiàn)場施工配合。施工完成后，發(fā)展管理部負責(zé)完成竣工驗收，辦理正式通電手續(xù)。發(fā)展管理部負責(zé)牽頭組織合約管理部完成工程決算。. 資料歸檔變壓器相關(guān)資料交合約管理部歸檔。其它資料由發(fā)展管理部經(jīng)辦人及時歸檔，該項工作完成后，經(jīng)辦人將整理后的成套資料，交發(fā)展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否留存復(fù)印件。. 租地申請租地申請指在項目施工階段，為滿足項目發(fā)展部及施工單位辦公和生活需要，而開展的項目周邊閑置土地的租賃申請工作。 . 方案編制項目發(fā)展部根據(jù)需要，編制租地方案（包括位置和面積），經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)通過后，以工作聯(lián)系單的方式，通知發(fā)展管理部租地。. 申請發(fā)展管理部向土地儲備中心提交申請及附圖，土地儲備中心同意后，發(fā)展管理部至規(guī)劃建設(shè)局繪制用地紅線圖，紅線圖由規(guī)劃建設(shè)局發(fā)至測繪中心。發(fā)展管理部到測繪中心辦理委托紅線圖繪制手續(xù)，領(lǐng)取紅線圖。然后到國土房產(chǎn)局簽署租地申請，進行用地預(yù)審。預(yù)審?fù)ㄟ^后至規(guī)劃建設(shè)局用地紅線圖蓋章，然后委托測繪放線，領(lǐng)取成果。完成后至國土房產(chǎn)局進行用地租賃審核。. 費用繳納租賃審核完成后，對合同和費用進行內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核，審核通過后，發(fā)展管理部代施工單位繳納租賃費用，并簽署租賃合同。費用繳納后，發(fā)展管理部5個工作日內(nèi)通知合約管理部、財務(wù)資金部和項目發(fā)展部安排施工單位到公司繳費。. 資料歸檔所有的過程資料如：租地申請及附圖、用地紅線、測繪成果、租賃合同、付款發(fā)票復(fù)印件等在辦理過程中由發(fā)展管理部具體經(jīng)辦人存檔。租地申請完成后，經(jīng)辦人將過程資料整理后，將成套資料交發(fā)展助理存檔，轉(zhuǎn)交需簽字確認，經(jīng)辦人視過程資料使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復(fù)印件。. 道路開口申請道路開口申請是指由于項目建設(shè)需要，在項目用地上申請開設(shè)臨時開口或正式開口的工作。. 方案編制項目發(fā)展部根據(jù)需要，編制道路開口方案，經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)通過后，以工作聯(lián)系單的方式，通知發(fā)展管理部辦理道路開口申請，設(shè)計管理部根據(jù)項目發(fā)展部提供的道路開口方案提供三套報建藍圖。. 申請和繳費發(fā)展管理部完備資料后，在園區(qū)規(guī)劃建設(shè)局進行道路開口報建。取得規(guī)劃批準書后，然后向市政物業(yè)正式申請開口。市政物業(yè)出具繳費通知和預(yù)算清單，收費內(nèi)容一般包括押金和工程費（主要指綠化移植、路燈遷移等）兩項，道路開口押金在8米以內(nèi)的為1萬元，8米以上至16米的為2萬元。發(fā)展管理部會同合約管理部審核費用，經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序后繳費，繳費后發(fā)票和收據(jù)原件交財務(wù)資金部保管，發(fā)展管理部留存復(fù)印件。. 施工對于不涉及到綠化搬遷、路燈遷移等情況的道路開口，由項目發(fā)展部放線后通知發(fā)展管理部請市政物業(yè)到現(xiàn)場檢驗，通過后項目發(fā)展部即可安排施工單位開設(shè)。否則需要由市政物業(yè)實施綠化搬遷和路燈遷移等工作。. 退還押金臨時開口在使用結(jié)束后，由項目發(fā)展部組織恢復(fù)并通知發(fā)展管理部，發(fā)展管理部及時聯(lián)系市政物業(yè)到現(xiàn)場核驗，核驗通過后辦理退押金手續(xù)。正式開口在規(guī)劃竣工驗收通過后，由發(fā)展管理部憑規(guī)劃竣工驗收單至市政物業(yè)辦理退押金手續(xù)。由臨時開口需轉(zhuǎn)為正式開口的，則在規(guī)劃竣工驗收通過后，由發(fā)展管理部憑規(guī)劃竣工驗收單至市政物業(yè)辦理退押金手續(xù)。. 資料歸檔所有的過程資料如：道路開口規(guī)劃批準書和圖紙、開口申請（市政物業(yè)）、繳費通知和預(yù)算清單、付款發(fā)票或收據(jù)復(fù)印件等在辦理過程中由發(fā)展管理部具體經(jīng)辦人負責(zé)保存。道路開口申請完成后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交發(fā)展助理存檔，轉(zhuǎn)交需簽字確認，經(jīng)辦人視過程資料使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復(fù)印件。 . 正式供水正式供水指為滿足入伙后小業(yè)主的生活用水需要而開展的供水設(shè)計、施工和接駁工作。工作界面：室外給水工程（不含消防工程）至小區(qū)住宅外墻1M～。 給水接駁點咨詢發(fā)展管理部向清源水業(yè)提出申請，明確地塊周邊可提供我司使用的給水接駁點位置和數(shù)量，并將咨詢結(jié)果提供設(shè)計管理部。發(fā)展管理部以工作聯(lián)系單的方式書面通知設(shè)計管理部準備方案咨詢資料。 方案咨詢設(shè)計管理部提供小區(qū)總體供水方案（包括給水總平面布置圖、給水系統(tǒng)圖、設(shè)備選型參數(shù)等），由發(fā)展管理部到清源水業(yè)對方案進行咨詢，意見及時反饋至設(shè)計管理部，最終確定供水方案。 委托設(shè)計設(shè)計管理部根據(jù)確定的供水方案提供一套供水工程方案藍圖（包括電子光盤一張），發(fā)展管理部將上述圖紙報清源水業(yè)委托設(shè)計，清源水業(yè)轉(zhuǎn)交蘇州市自來水設(shè)計院進行設(shè)計。在設(shè)計過程中發(fā)展管理部需牽頭對設(shè)計質(zhì)量進行過程控制，在蘇州市自來水設(shè)計院正式出藍圖前，現(xiàn)取得電子設(shè)計圖，并及時轉(zhuǎn)交設(shè)計管理部、項目發(fā)展部和合約管理部進行審核，并牽頭匯總修改意見后反饋至設(shè)計院，協(xié)調(diào)設(shè)計院修改優(yōu)化后正式出供水施工圖藍圖。 施工圖審查發(fā)展管理部取得供水施工圖后及時轉(zhuǎn)交設(shè)計管理部、項目發(fā)展部和合約管理部進行審核，并牽頭匯總修改意見后反饋至設(shè)計院。由發(fā)展管理部同清源水業(yè)或蘇州市自來水設(shè)計院進行溝通，通過設(shè)計變更的方式完善供水施工圖。 施工圖預(yù)（決）算供水施工圖完成后，由清源水業(yè)編制供水工程施工圖預(yù)算。發(fā)展管理部取得供水工程施工圖預(yù)算后，轉(zhuǎn)交合約管理部進行預(yù)算審核（如涉及到樣板區(qū)工程由公司自行施工的，應(yīng)提前與清源水業(yè)確認并辦理相關(guān)手續(xù)）；同時，發(fā)展管理部牽頭進行供水施工合同評審。預(yù)算審核和合同評審?fù)瓿珊?，與清源水業(yè)進行協(xié)調(diào)，簽訂供水工程施工合同，支付工程預(yù)付款。 現(xiàn)場施工發(fā)展管理部協(xié)調(diào)清源水業(yè)進場施工，并進行施工前的交底工作?，F(xiàn)場施工期間由項目發(fā)展部負責(zé)組織安排，發(fā)展管理部配合相關(guān)協(xié)調(diào)工作。 工程竣工驗收工程竣工后由項目發(fā)展部組織竣工驗收并督促清原水業(yè)完成竣工決算和竣工資料。 工程竣工決算項目發(fā)展部審核竣工決算資料后送交合約管理部，由合約管理部進行審核并與清源水業(yè)進行商洽，最終完成工程決算，并按照決算書付清工程尾款。 供水開通供水開通前2個月，由項目發(fā)展部提供水表的規(guī)格、數(shù)量給發(fā)展管理部，由發(fā)展管理部到清源水業(yè)申請水表并交給項目發(fā)展部。項目發(fā)展部組織完成水表安裝后請清源水業(yè)進行驗收。發(fā)展管理部從清源水業(yè)領(lǐng)取水表卡和告知單并移交給物業(yè)公司，并完成供水開通。 資料歸檔所有的過程資料在辦理過程中由發(fā)展管理部經(jīng)辦人存檔。決算完成并通水后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交發(fā)展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復(fù)印件。. 正式供電申請正式供電指為滿足入伙后小業(yè)主生活用電需要，所進行的供電工程申請、施工及接通工作。 方案咨詢階段設(shè)計管理部配合項目發(fā)展部提供小區(qū)理論用電容量及實際用電容量，根據(jù)小區(qū)用電容量、小區(qū)面積大?。ü╇姲霃剑?、小區(qū)景觀等，綜合考慮變電所的設(shè)置位置及每座變電所的容量，初步方案在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)通過后，交發(fā)展管理部進行方案咨詢。 正式用電咨詢階段在方案咨詢的基礎(chǔ)上，辦理小區(qū)用電咨詢單并確定供電方案。小區(qū)用電咨詢內(nèi)容包括：小區(qū)高壓進線來源、小區(qū)用電總?cè)萘?、最終變電所的設(shè)置及實際使用容量。此階段需設(shè)計管理部配合提供小區(qū)規(guī)劃總平面圖、小區(qū)供電總平面圖、小區(qū)總戶數(shù)及每戶容量清單（分樓棟提供）、景觀照明、物業(yè)用電容量、動力設(shè)備（電梯、水泵等）容量、進線方式（單路或雙路）。 施工圖審查階段為進行快速有效的溝通，此階段可由設(shè)計管理部聯(lián)系我司設(shè)計單位先提供低壓配電系統(tǒng)圖，由設(shè)計單位電氣工程師配合發(fā)展管理部同供電局審圖人員進行溝通，修改完善并基本確認后出藍圖，經(jīng)供電局審核后出具施工圖審核意見書。 正式用電委托設(shè)計階段此階段需設(shè)計管理部配合提供資料有（包括電子圖）：小區(qū)綜合管線圖、小區(qū)供用電平面布置圖（圖紙上標(biāo)明事項包括：計量箱的位置及容量；高層地下室低壓柜的位置、容量、進線方式；別墅需標(biāo)明動力分支箱的位置、容量及涵蓋的樓棟；動力設(shè)備的計量位置及容量；電梯的進線方式及容量；雙路供電應(yīng)注明；泛光照明的計量位置及容量；物業(yè)辦公、商業(yè)、會所等計量位置容量及供電方式）。以上資料齊全后，應(yīng)及時與供電局設(shè)計院設(shè)計人員溝通，結(jié)合供電部門要求從節(jié)約成本、景觀布局等方面綜合考慮小區(qū)內(nèi)高低壓電纜的走向。在供電設(shè)計階段發(fā)展管理部一方面將推進設(shè)計進度，節(jié)約時間；另一方面將會同設(shè)計管理部、項目發(fā)展部和合約管理部對設(shè)計質(zhì)量進行控制，為節(jié)約工程費用創(chuàng)造條件。此外，發(fā)展管理部還需在此階段控制設(shè)計費用，供電局設(shè)計院將在施工圖完成后編制工程概算，并以工程概算為基礎(chǔ)收取設(shè)計費。發(fā)展管理部需通過降低概算金額和與院長協(xié)商等方法降低設(shè)計費用。發(fā)展管理部繳納設(shè)計費用取得正式用電施工圖紙后及時送交供電局配電運行部進行審核，審核通過后分配到供電局下屬施工單位進行施工。發(fā)展管理部取得正式用電施工圖后還應(yīng)組織設(shè)計管理部、項目管理部和合約管理部進行審核，爭取在供電局配電運營部審核完成，并溝通供電局設(shè)計院進行修改優(yōu)化。 正式用電工程施工階段正式用電工程計量柜以前部分由供電局下屬單位負責(zé)施工。施工單位根據(jù)正式用電施工圖編制工程施工預(yù)算，在此期間由發(fā)展管理部組織合約管理部與施工單位相關(guān)部門和人員進行溝通，盡可能降低預(yù)算金額，為工程竣工決算打好基礎(chǔ)。支付首期工程款后即可安排施工單位進場施工。施工階段由項目發(fā)展部配合，盡量提供滿足供電局要求的施工場地，發(fā)展管理部將積極協(xié)調(diào)施工單位的進度和配合事宜。 正式供電竣工驗收階段竣工驗收分計量箱前后兩部分，計量箱前高低壓工程由供電局負責(zé)施工及驗收（公司配合）。驗收內(nèi)容包括：竣工資料、變電所土建工程、變電所設(shè)備安裝工程、外線電纜工程等。計量箱后由總包單位施工并負責(zé)驗收，驗收內(nèi)容包括：竣工資料（有供電局認可單位報驗公章）、低壓電氣工程。 通電階段以上驗收合格后方可通電，通電前整個小區(qū)計量表必須安裝到位（由供電局實施）、供電工程施工費（決算）結(jié)算完成，此階段需項目發(fā)展部、合約管理部、設(shè)計管理部、施工單位共同配合完成。供電決算可適當(dāng)提前開始，以便為談判時間留有一定的余地，決算過程中發(fā)展管理部應(yīng)牽頭組織合約管理部或?qū)徲嫻九c供電施工單位進行協(xié)調(diào)和談判，嚴格控制工程決算費用。 資料歸檔所有的過程資料在辦理過程中由發(fā)展管理部經(jīng)辦人存檔。正式通電后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交發(fā)展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復(fù)印件。. 燃氣工程燃氣工程指為滿足入伙后小業(yè)主的生活需要，而開展的燃氣申請、設(shè)計、施工和開通的工作。. 資料準備發(fā)展管理部以工作聯(lián)系單方式，書面通知設(shè)計管理部提供報建資料，需提供的報建資料主要包括小區(qū)綜合管網(wǎng)圖、平面圖布置圖、每棟樓的戶數(shù)明細表等。發(fā)展管理部負責(zé)匯總、完備報建資料，并進行審核。. 簽訂合同和繳費報建資料完備后，發(fā)展管理部進行燃氣合同評審，評審?fù)瓿珊?，發(fā)展管理部經(jīng)辦人與港華燃氣簽訂燃氣合同，委托港華燃氣進行深化設(shè)計并施工。燃氣工程費用按照物業(yè)類型和戶數(shù)收取，普遍公寓按2800元/戶計費，別墅按5600元/戶計費，該部分費用由公司先行墊付，待小業(yè)主入伙后由小業(yè)主向公司支付。簽訂合同后需由公司先支付70%的工程預(yù)付款，發(fā)展管理部審核費用并經(jīng)公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)后繳費。發(fā)展管理部經(jīng)辦人取得燃氣設(shè)計施工圖后及時轉(zhuǎn)交設(shè)計管理部、項目發(fā)展部和合約管理部，牽頭匯總施工圖修改意見，將修改意見以工作聯(lián)系函的方式發(fā)送港華燃氣，港華燃氣進行設(shè)計修改優(yōu)化，并將修改情況書面反饋給設(shè)計管理部、項目發(fā)展部和合約管理部。在設(shè)計過程中應(yīng)注意煤氣調(diào)壓站的位置和數(shù)量，注意燃氣管線對景觀工程大樹種植的影響。. 進場施工與竣工驗收設(shè)計確定后，發(fā)展管理部通知港華燃氣進場施工，項目發(fā)展部負責(zé)現(xiàn)場的施工協(xié)調(diào)和竣工驗收工作配合。竣工驗收完成后，項目發(fā)展部通知發(fā)展管理部支付工程尾款，辦理通氣手續(xù)，并領(lǐng)取分戶發(fā)票。發(fā)展管理部將發(fā)票轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)資金部，并告知營銷策劃部，以便其在入戶時安排小業(yè)主繳納。. 資料歸檔所有的過程資料在辦理過程中由發(fā)展管理部經(jīng)辦人存檔。決算完成并通氣后，經(jīng)辦人將過程資料整理成成套資料交發(fā)展助理存檔，經(jīng)辦人視文件使用的頻繁程度決定自己是否需要保存復(fù)印件。. 白蟻防治白蟻防治指按照國家要求，為防治白蟻