【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的應(yīng)及時(shí)的通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。合同執(zhí)行 （1）已簽訂合同由采購(gòu)經(jīng)手人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知申購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)； （2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約；（3）合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同；第五章 物資存儲(chǔ)第十八條 物資驗(yàn)收 凡入庫物資，庫房管理員必須進(jìn)行認(rèn)真的檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后在驗(yàn)收單中簽字。驗(yàn)收內(nèi)容包括： 憑證驗(yàn)收：核對(duì)入庫材料的質(zhì)保書或合格證，核對(duì)無誤后認(rèn)真歸類保存，材料發(fā)出時(shí)隨料同行，給用料單位。 數(shù)量驗(yàn)收：對(duì)入庫物資進(jìn)行計(jì)件，與入庫單數(shù)量不符時(shí)按實(shí)收數(shù)為準(zhǔn)。 質(zhì)量驗(yàn)收：檢查入庫物資，包裝是否完好，有無生銹、變形，規(guī)格是否符合規(guī)定要求。 在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不配套及無合格證或質(zhì)保書的物資，必須另行堆放，不得入庫，并填報(bào)質(zhì)量反饋單，報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及時(shí)處理。第十七條 倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)帳 物資驗(yàn)收合格后，庫管員根據(jù)收料單辦理入庫手續(xù)，并分類建立材料臺(tái)帳，庫房臺(tái)帳必須帳物相符。第十九條 物資保管 物資驗(yàn)收入庫后，要做到堆放整齊、井然有序、不同型號(hào)、規(guī)格的物資應(yīng)明顯間隔，并掛有標(biāo)識(shí)，注明材料名稱、規(guī)格，易受潮物資要做好防潮防漏工作。第二十條 領(lǐng)料和發(fā)料 庫管員必須憑材料調(diào)撥單或領(lǐng)料單發(fā)料，做到“先進(jìn)先發(fā)，推陳儲(chǔ)新”。領(lǐng)發(fā)料時(shí)，領(lǐng)、發(fā)雙方都必須認(rèn)真核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并由庫管員填寫出庫驗(yàn)證單，經(jīng)雙方查驗(yàn)合格后，簽字存檔備查。第二十一條 物資搬運(yùn) 物資的搬運(yùn)質(zhì)量直接關(guān)系到工程的產(chǎn)品質(zhì)量，因此在物資的搬運(yùn)過程中須嚴(yán)格注意人員、設(shè)備及被搬運(yùn)物資的安全，盡量避免物資在搬運(yùn)過程中的劃傷磕碰。有包裝的物品嚴(yán)格按照包裝上標(biāo)注的標(biāo)志作業(yè)，保證物品的包裝完好無損，以確保物資搬運(yùn)過程中不受損壞。第二十二條 材料盤點(diǎn) 庫管員必須按月對(duì)材料進(jìn)行核對(duì)、盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)損壞、短缺時(shí)，應(yīng)做好標(biāo)識(shí)、記錄，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，辦理相應(yīng)手續(xù)。第二十三條 防火、安全 各庫房必須做好防火、安全工作，對(duì)易燃易爆區(qū)，要有“嚴(yán)禁煙火”的明顯標(biāo)識(shí)，配齊滅火器具，并確保防火道路暢通無阻。第六章 監(jiān)督管理 第二十四條 采購(gòu)人員要自覺接受公司對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。 第二十五條 對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí)、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責(zé)任?！　〉诙鶙l 采購(gòu)人員在工作過程中表現(xiàn)不力，采購(gòu)周期長(zhǎng)，采購(gòu)成本高，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在造成直接或間接影響的，公司可對(duì)其進(jìn)行降職或調(diào)離其他部門，必要時(shí)可視為其不勝任崗位，與其解除勞動(dòng)關(guān)系。第二十七條 采購(gòu)人員在工作過程中如有貪污受賄、謊報(bào)多報(bào)等明顯違紀(jì)行為，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)追究其法律責(zé)任。第二部分 部門設(shè)置及崗位職責(zé)第一章 采購(gòu)部崗位設(shè)置第一條 采供部組織管理結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 采供部經(jīng)理采供主管采供員采供員 第二章 采購(gòu)部崗位職責(zé)第二條 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)及權(quán)限 采供部長(zhǎng)崗位職責(zé) （1）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行經(jīng)公司制定的采購(gòu)方針、策略及程序規(guī)定等，全面負(fù)責(zé)采供部的日常工作，按質(zhì)按量按時(shí)優(yōu)價(jià)滿足公司一切供應(yīng)要求及工作要項(xiàng)傳達(dá)。 （2）根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算，結(jié)合業(yè)務(wù)量，組織編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。 （3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)任務(wù)的按時(shí)完成。 （4）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)收集整理價(jià)格信息，并編寫詢價(jià)報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 （5）與選定的供貨商洽談，達(dá)成一致意見后簽訂供貨合同，并監(jiān)督、督促供貨商嚴(yán)格履行合同。（6）掌握經(jīng)濟(jì)合同的簽訂要領(lǐng)，大宗材料配件采購(gòu)必須簽訂合同，所簽訂的合同應(yīng)合經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定。 （7）負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)過程的監(jiān)督管理，保證物資采購(gòu)及時(shí)。 （8）合格后辦理入庫、結(jié)算等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)問題，按合同規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（9）負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的開展，對(duì)采購(gòu)部門工作人員的招聘、錄用、考核、獎(jiǎng)懲、提升、調(diào)動(dòng)等方面提出意見。（10）有計(jì)劃地培訓(xùn)員工、組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，開展職業(yè)道德、外亊紀(jì)律、法制觀念的思想教育，提高思想、業(yè)務(wù)、管理水平。（11）主持采購(gòu)部的工作例會(huì)，及時(shí)解決存在的問題，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。建立良好的人際關(guān)系與群體意識(shí)，發(fā)揮采購(gòu)組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用。（12）認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄、與供貨單位建立良好的合作關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。（13）負(fù)責(zé)建立物資采購(gòu)的供應(yīng)體系，考察掌握生產(chǎn)材料的產(chǎn)地、廠家、性能、供應(yīng)渠道、價(jià)格等信息，按照價(jià)廉物美供應(yīng)時(shí)效高的原則及時(shí)安排采購(gòu)，保證正常生產(chǎn)需要。并形成系統(tǒng)的采購(gòu)信息檔案。（14）與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，并在原有的供應(yīng)基礎(chǔ)上不斷搜集、整理、聯(lián)系新的消息供應(yīng)資料，并整理成書面材料供總經(jīng)理參考、決策。 采供部長(zhǎng)工作權(quán)限： 在總經(jīng)理的授權(quán)和安排下全面負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的工作，一切行為對(duì)物資副總、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 （1）有權(quán)代表公司選擇、評(píng)估、確定合格供應(yīng)商； （2）計(jì)劃范圍內(nèi)，有權(quán)代表公司對(duì)外簽署采購(gòu)合同； （3）對(duì)于不合格供應(yīng)商，有權(quán)索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力； （4）對(duì)于請(qǐng)購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)； （5）授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)處置各公司庫房閑置物資； （6）在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力； （7）考核、反饋相關(guān)部門工作績(jī)效的權(quán)力； （8）對(duì)公司采購(gòu)人員采購(gòu)制度、采購(gòu)流程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及其他制 度執(zhí)行有檢查、監(jiān)督權(quán)； （9）本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)； （10）對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)懲、職位調(diào)動(dòng)、晉級(jí)及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)；第三條 采購(gòu)主管崗位職責(zé)配合采供經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制與之相配套的物資供應(yīng)計(jì)劃，并做好采購(gòu)