【正文】 資金的積壓。 降低物資庫存，對壞料及呆滯料的有效及時(shí)處理，保持最小庫存量。 參與大宗貨物合同的談判以及質(zhì)量檢驗(yàn)工作， 負(fù)責(zé)對物資采購程序的執(zhí)行狀況進(jìn)行管理，監(jiān)督采購員的詢價(jià)、訂貨情況。 （1）有權(quán)代表公司選擇、評估、確定合格供應(yīng)商； （2）計(jì)劃范圍內(nèi)，有權(quán)代表公司對外簽署采購合同； （3）對于不合格供應(yīng)商，有權(quán)索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力； （4）對于請購方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)； （5）授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)處置各公司庫房閑置物資； （6）在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力； （7）考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力； （8）對公司采購人員采購制度、采購流程、采購標(biāo)準(zhǔn)及其他制 度執(zhí)行有檢查、監(jiān)督權(quán)； （9）本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)； （10）對本部門員工的獎(jiǎng)懲、職位調(diào)動(dòng)、晉級及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)；第三條 采購主管崗位職責(zé)配合采供經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制與之相配套的物資供應(yīng)計(jì)劃，并做好采購計(jì)劃的上報(bào)和實(shí)施執(zhí)行工作。（14）與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，并在原有的供應(yīng)基礎(chǔ)上不斷搜集、整理、聯(lián)系新的消息供應(yīng)資料，并整理成書面材料供總經(jīng)理參考、決策。（13）負(fù)責(zé)建立物資采購的供應(yīng)體系，考察掌握生產(chǎn)材料的產(chǎn)地、廠家、性能、供應(yīng)渠道、價(jià)格等信息，按照價(jià)廉物美供應(yīng)時(shí)效高的原則及時(shí)安排采購，保證正常生產(chǎn)需要。（12）認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。（11）主持采購部的工作例會，及時(shí)解決存在的問題，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。（9）負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的開展，對采購部門工作人員的招聘、錄用、考核、獎(jiǎng)懲、提升、調(diào)動(dòng)等方面提出意見。 （7）負(fù)責(zé)整個(gè)采購過程的監(jiān)督管理，保證物資采購及時(shí)。 （5）與選定的供貨商洽談，達(dá)成一致意見后簽訂供貨合同，并監(jiān)督、督促供貨商嚴(yán)格履行合同。 （3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，確保采購任務(wù)的按時(shí)完成。第二部分 部門設(shè)置及崗位職責(zé)第一章 采購部崗位設(shè)置第一條 采供部組織管理結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 采供部經(jīng)理采供主管采供員采供員 第二章 采購部崗位職責(zé)第二條 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)及權(quán)限 采供部長崗位職責(zé) （1）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行經(jīng)公司制定的采購方針、策略及程序規(guī)定等，全面負(fù)責(zé)采供部的日常工作，按質(zhì)按量按時(shí)優(yōu)價(jià)滿足公司一切供應(yīng)要求及工作要項(xiàng)傳達(dá)?！　〉诙鶙l 采購人員在工作過程中表現(xiàn)不力，采購周期長，采購成本高，對生產(chǎn)經(jīng)營在造成直接或間接影響的，公司可對其進(jìn)行降職或調(diào)離其他部門，必要時(shí)可視為其不勝任崗位，與其解除勞動(dòng)關(guān)系。第六章 監(jiān)督管理 第二十四條 采購人員要自覺接受公司對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。第二十二條 材料盤點(diǎn) 庫管員必須按月對材料進(jìn)行核對、盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)損壞、短缺時(shí)，應(yīng)做好標(biāo)識、記錄，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，辦理相應(yīng)手續(xù)。第二十一條 物資搬運(yùn) 物資的搬運(yùn)質(zhì)量直接關(guān)系到工程的產(chǎn)品質(zhì)量，因此在物資的搬運(yùn)過程中須嚴(yán)格注意人員、設(shè)備及被搬運(yùn)物資的安全，盡量避免物資在搬運(yùn)過程中的劃傷磕碰。第二十條 領(lǐng)料和發(fā)料 庫管員必須憑材料調(diào)撥單或領(lǐng)料單發(fā)料，做到“先進(jìn)先發(fā)，推陳儲新”。第十七條 倉儲臺帳 物資驗(yàn)收合格后，庫管員根據(jù)收料單辦理入庫手續(xù)，并分類建立材料臺帳，庫房臺帳必須帳物相符。 質(zhì)量驗(yàn)收：檢查入庫物資，包裝是否完好，有無生銹、變形，規(guī)格是否符合規(guī)定要求。驗(yàn)收內(nèi)容包括： 憑證驗(yàn)收：核對入庫材料的質(zhì)保書或合格證，核對無誤后認(rèn)真歸類保存，材料發(fā)出時(shí)隨料同行，給用料單位。第十七條 付款及合同執(zhí)行付款規(guī)定 （1）所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)參照公司公司《財(cái)務(wù)支出授權(quán)審批制度》及其他相關(guān)制度執(zhí)行采購付款； （2）按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款； （3）在合理例行完采購程序后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同規(guī)定及時(shí)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第四章 合同的簽訂及其規(guī)定第十五條 合同正文應(yīng)包含的要素 合同名稱、編號、簽訂時(shí)間； 采購物品、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分； 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明； 付款方式； 物資交付周期； 質(zhì)量保證期； 質(zhì)量要求及規(guī)范； 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法； 雙方的公司信息； 其他約定。第十四條 退貨、換貨或索賠：采供部接到庫房或直接使用部門（人員）的物資驗(yàn)收或使用不合格報(bào)告后，根據(jù)實(shí)際情況，立即和供應(yīng)商聯(lián)系退貨、換貨事宜。一般的付款方式必須是銀行轉(zhuǎn)賬，并要求開具正式發(fā)票。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí)，應(yīng)憑入庫單，隨同購貨發(fā)票或收據(jù)由項(xiàng)目經(jīng)理/總經(jīng)理簽字后，方可到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。 訂單采購：供應(yīng)商貨到后，由采購員到庫房辦理入庫手續(xù)，由庫房庫管員驗(yàn)收并開入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途）。第十三條 付款、報(bào)銷 現(xiàn)款采購：采購員必須憑有項(xiàng)目經(jīng)理/總經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款，采購回來后，采購員持貨品、購貨發(fā)票或收據(jù)到庫房辦理入庫手續(xù)；由庫管員驗(yàn)收并開入庫單，（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途）。采購經(jīng)辦人員需要及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，避免延期。 在采供合同上或電話、傳真上確定所采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、付款、開票、售后事宜。然后與使用部門確定突發(fā)性物資需求的需求程度，尋找并確定供應(yīng)商。 長期性報(bào)價(jià)采供：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的物資，采供部門應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈報(bào)批準(zhǔn)后通知各申購部門依需提出申購?！　〉谑粭l 采供作業(yè)方式： 重要性物資采供：對于重要性物資設(shè)備的采供，可由總經(jīng)理及采供部經(jīng)理與供應(yīng)商議價(jià)?！　　　榇_保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備 供應(yīng)商或在