【文章內容簡介】 人員將上月實物帳匯總并與財務部核對。第五條 安全與衛(wèi)生一、 消防器材所在位置要有明顯標識。二、 為防潮濕對不上貨架的物料盡量用卡板墊底。三、 防火、防盜、防水等保護措施考慮周到。四、 良好的照明。五、 物料放置要整齊、平穩(wěn)。六、 物料依分區(qū)及編號順序擺放。七、 物料的標識要易于讀取。八、 保持整齊、清潔的倉庫環(huán)境。演示室使用管理規(guī)定(暫行)一、目的為加強對公司演示室使用的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本規(guī)定。二、 功能演示室用于向客戶展示公司產(chǎn)品的功能和特點。三、 管理部門由客戶支持部負責管理。四、管理辦法 演示室的所有設備均為公司的固定資產(chǎn)； 演示室設備由客戶支持部進行保管、調試、演示講解，其他人員未經(jīng)客戶支持部主管許可不得改動軟件設置和硬件設置； 公司人員如需使用演示室，應經(jīng)其主管同意后，提前同客戶支持部主管協(xié)商演示時間、設備和演示人員，以便進行設備和人員準備； 任何人員未經(jīng)客戶支持部門主管許可、登記，不得將設備、工具等演示室物品帶出演示室； 對演示室設備的損壞或丟失負有責任的人員，須依具體情況進行賠償； 演示室內嚴禁吸煙。五、宣傳資料 演示室展板、文字等由大客戶部負責更新和維護。公司印章管理辦法（暫行）一、 總則 本規(guī)定旨在通過明確印章使用的各項規(guī)定，確保印章規(guī)范使用，有效地發(fā)揮印章在公司經(jīng)營管理活動中的重要作用。 本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財務章、合同章等印章，除特指外，各項規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門（子公司）所用的印章。二、 印章的刻制公司各類印章刻制須書面申請并經(jīng)總裁批準，刻制完成后需在總裁指定專人處預留印鑒。三、 印章的保管 公司各類印章由有關部門指定專人負責保管。公章由總裁指定專人負責保管；財務章由財務部負責保管；合同章由財務部負責保管。 保管人須妥善保管印章，確保安全。 保管人不得擅自將印章交予他人代管。如因故確需他人臨時代管時，須報總裁批準，由指定的代管人臨時代管，并辦理好交接手續(xù)。四、印章的使用范圍和審批權限（一） 公章 使用范圍：（1） 公司股東會、董事會、總裁辦公會文件、公司紅頭文件；（2） 向工商、稅務、財政、審計、海關、商標、專利、市、區(qū)政府及下屬部委等政府機構出具的文件、報表；（3） 與各行業(yè)協(xié)會、科協(xié)、高企協(xié)、民企協(xié)、社區(qū)組織、律師所、中介咨詢機構等各級各類官方或民間協(xié)會、團體事業(yè)組織的往來文件和報表；（4） 與銀行、證券公司或其他企業(yè)單位間非合同性質的往來文件；（5） 擔保書、授權書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件；（6） 有關養(yǎng)老、大病、失業(yè)、工傷、住房公積金、各類保險的文件表格；（7） 因公司事務或根據(jù)個人申請而出具的介紹信、證明、鑒定等文件；（8） 訴訟、仲裁文件；（9） 其他需要加蓋公司法人章的文件、報表。 審批權限：（1） 一般事項須經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管批準。重要事項須經(jīng)總裁簽準；（2） 在下列范圍內使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準；A、公司股東會、董事會、總裁辦公會文件、公司紅頭文件； B、擔保書、授權書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件；C、訴訟、仲裁文件。（二） 公司法定代表人名章使用范圍：（1）需加蓋公司法定代表人名章的財務票據(jù)；（2）需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。審批權限：（1）上述使用范圍中的第1項由總裁授權公司有關財務人員根據(jù)工作職責使用。（2）上述使用范圍中的第2項須由總裁簽準。（三） 公司合同章使用范圍：公司的業(yè)務合同、采購合同、租賃合同、委托合同、技術合同、咨詢合同、廣告合同及其他經(jīng)濟合同一律使用公司合同章。審批權限：（1）一般合同須經(jīng)部門經(jīng)理和公司分管領導兩級批準。重要合同須經(jīng)總裁簽準。（2）標的額在50萬元以上的經(jīng)濟合同必須經(jīng)總裁簽準。（四） 公司鋼印使用范圍：公司所頒發(fā)的證件、證明。審批權限：由總裁簽準。五、印章使用程序 申請：使用印章須詳細填寫《印章使用申請表》，報相關主管審批。 審批：相關主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權限，在《印章使用申請表》上簽字。 用印：印章保管人須嚴格檢查《印章使用申請表》，確認需蓋章的文件與《印章使用申請表》填寫一致且已經(jīng)過有效審批后，親自蓋章。蓋章的數(shù)量須與《印章使用申請表》所填寫的一致。印章保管人有權且必須拒絕不符合規(guī)定程序的用章申請。如對用章事項有疑問，可向最終簽準人提出。 印章使用完畢后，印章保管人須填寫用章記錄，并要求申請使用人簽名。六、其他規(guī)定 不準在未填寫內空的介紹信、合同書或其他空白紙上加蓋印章。 不準攜帶印章外出。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。 行政事務部須定期審閱用章記錄。 《印章使用申請表》及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項須永久保存。 凡違反本辦法者，公司將依照有關規(guī)定對其追究違紀責任。因違反本辦法而給公司造成重大損失者，將追究其法律責任。各部門（子公司）內部印章須在行政事務部備案并依據(jù)本辦法制訂相應管理辦法。公司檔案管理辦法第一條 目的為規(guī)范公司檔案管理，特制定本辦法。第二條 歸檔范圍公司的規(guī)章制度、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第三條 檔案的保管 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級檔案必須保證安全。 檔案管理人員應對每份檔案進行登記造冊并編制查找目錄。目錄標題應簡明、扼要、準確地反映檔案內容，方便及時查找。 檔案管理人員應及時將資料齊備的檔案進行封存。 檔案管理人員應精心管理檔案，存放檔案須用專用柜、架，排列方法要科學和便于查找。第四條 檔案的借閱 經(jīng)理級以上人員借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 公司其他人員借閱檔案時，要經(jīng)上級主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。 借閱人須愛護所借檔案，保持檔案的整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借、遺失。 凡屬密級檔案，須經(jīng)分管領導批準后方可借閱、摘錄和復制。借閱者應保守秘密。 原則上所借檔案不能帶出公司，借閱的檔案必須在規(guī)定的時間內歸還。第五條 檔案的銷毀 任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)公司總裁批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經(jīng)部門主管批準后方可銷毀。 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第六條 檔案交接：檔案管理人員變更時，須履行檔案的交接手續(xù)，經(jīng)交接雙方簽字確認后，檔案交接工作方可視為完成。向公司法律顧問咨詢的有關事項眾鑫律師事務所是我公司常年法律顧問，對我司提供如下方面（但不僅限于如下方面）的法律服務：1. 為我司的經(jīng)營活動提供法律咨詢，必要時出具法律意見書；2. 協(xié)助我司起草、審查合同、協(xié)議、章程等法律文件（含中英文）；3. 針對我司業(yè)務的特點，編寫中、英文合同、協(xié)議的樣本；4. 應我司要求參加重大談判并提供法律方面的支援；5. 幫助我司員工進行法律知識、法律實務等方面的培訓；6. 根據(jù)我司需要，及時解答法律方面的問題，提供法律咨詢；7. 應我司要求及時提供相關法律條文、國家政策或政府規(guī)定。聯(lián)系律師流程：為了全力維護我司的合法權益，充分發(fā)揮律師的知識和經(jīng)驗，請各部門執(zhí)行如下工作流程。1. 各部門在需要法律咨詢時，應先填寫聯(lián)絡律師申請單，由申請人和部門經(jīng)理簽字，且寫明要咨詢的內容，希望的時間和地點，希望對方律師擅長的方面等。（詳見附件）一件事情一張申請單，就同一件事情的多次聯(lián)絡咨詢，不必另填申請單。2. 申請單送交聯(lián)絡人，由聯(lián)絡人與律師事務所聯(lián)絡，安排律師，確定時間和地點以及所洽事宜之后，申請人方可直接與律師聯(lián)絡。3. 在每次直接聯(lián)絡后，我司和律師事務所都要作記錄且制作成檔案保留，以便今后工作中的查詢核實。各部門整理保留所有咨詢過程中的相關文檔，并且提交最終修改后的文檔給公司行政事務部建檔保存。* 眾鑫律師事務所固定的接洽聯(lián)絡人：成慧女士。* 亞訊集團固定的接洽聯(lián)絡人： 田莉女士。聯(lián)絡律師申請單時 間 年 月 日聯(lián)絡方式電話 r電子郵件 r見面地點：事情原由咨詢內容希望律師擅長方面部門經(jīng)理 ： 申請人：合同簽定及管理條例為適應公司經(jīng)營發(fā)展的需要，維護公司資產(chǎn)的安全性、流動性和增值性，規(guī)范經(jīng)濟合同的管理和運作，特制定本規(guī)定：一、合同訂立的原則對于公司經(jīng)營活動中的業(yè)務行為，原則上均要求采用局面合同形式；對于不能即時清結的，價款在5，000元以上的經(jīng)濟業(yè)務，必須采用局面合同形式。二、合同的分類： 經(jīng)營類：含器材的購銷、工程（安裝）費用，技術服務等； 投資類：房地產(chǎn)項目、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性項目投資、高新技術項目等； 借貸類：金融機構存貸款、企業(yè)間資金往來、信用擔保等： 其他：公司行政事務類的物品購買、勞務以及自用固定資產(chǎn)的購置。三、合同的有效條件： 合同的主體資格必須合格，合同雙方必須在法定代表人的授權范圍內和營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內簽訂。 合同簽約方的開戶行、帳戶名稱和帳號，以及法定經(jīng)營地址必須得到有效確認。 合同的內容必須符合國家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定。四、合同簽訂的注意事項： 合同須用鋼筆和簽字筆填寫，合同規(guī)定的各欄項目須填寫清楚，不適用的條款須劃掉，金額須大小寫二種字體填寫，公章與合同簽定人名稱須一致。合同的涂改、變更處須加蓋公章。 一式數(shù)份的合同不得將僅蓋我方公章的合同全部交至客戶手中。 合同簽訂后必須及時交回公司，對方未蓋章的合同也必須交回公司。五、合同的呈批程序和權限： 經(jīng)營類、其他類合同須由業(yè)務代表報部門（子公司）經(jīng)理核準，涉及器材購銷的先送行政事務部簽批，報公司分管領導批準后，送財務部核查無誤后，辦理合同簽章，并存（原件）檔備查，公司所有合同均須由財務部統(tǒng)一編號登記。合同金額50萬元以上的，除按上述程序辦理外，在送財務部核查之前，需報公司總裁批準。 投資類合同、借貸類合同除上述程序辦理外，財務部核查前一律報總裁批準。六、合同的履行： 標的物的驗收，按標的的名稱、數(shù)量和質量驗收，或按合同當事人一方的合同標的的收貨確認書驗收。 結算：在排除拒付和部分貨款或酬金拒付條件后清算，或按合同標的催收合同款項入帳。七、合同的檢查：在合同約定的最后履約期限后一周，合同經(jīng)辦部門（子公司）需以書面簡報合同執(zhí)行情況呈公司分管領導撿批后，送財務部同合同原件一同存查。按合同批準權限，報公司總裁批準的合同須最后報總裁簽批后送財務部存查。合同執(zhí)行完畢書面簡報由財務部專人負責督辦，各業(yè)務部門（子公司）經(jīng)理為書面簡報責任報告人。辦事處管理條例一、 辦事處的職能 代表公司在當?shù)亻_拓市場，發(fā)展業(yè)務。 做好公司在當?shù)馗黜棙I(yè)務、工程的實施、督導、維護工作。 在公司授權的范圍內，代表公司協(xié)調處理與客戶及相關部門的關系。 宣傳公司形象，擴大公司在當?shù)氐挠绊?，培養(yǎng)公司在當?shù)氐囊恢瞬抨犖?。二?辦事處執(zhí)行公司的各項內部管理制度三、 公司駐各地辦事處隸屬于亞訊數(shù)碼公司，由亞訊數(shù)碼公司實施對辦事處的各項日常管理工作。辦事處主任的職位與子公司經(jīng)理助理級同級。四、 日常管理規(guī)定 辦事處員工，上、下班須簽到簽離，辦事處主任或業(yè)務助理每月五日前須把辦事處員工在上月考勤情況傳真至亞訊數(shù)碼公司。 公司派駐辦事處的常駐人員可定期回京述職。述職時間一般為一周，一周述職期間內需到公司上班三天?；鼐┑牡诙鞈焦緢蟮剑ㄐ菹⑷粘猓Ｊ雎殨r間由上級部門主管批準并報備行政事務部。 辦公與住宿合一的辦事處，中午禁止在辦事處做午餐，工作時間禁止在辦事處睡覺或做與辦公無關的活動。 赴辦事處當?shù)爻霾畹墓酒渌藛T應住宿辦事處。（說明：現(xiàn)上海辦，深圳辦無宿舍）辦事處宿舍不得在未經(jīng)公司主管批準的情況下，留宿公司外人員。辦事處在當?shù)卣衅傅膯T工，原則上不得在辦事處宿舍長期住宿，確特殊困難者，需經(jīng)公司主管批準，并交納一定的費用。 辦事處的辦公及住宿環(huán)境均代表公司對外形象。辦事處主任須指定專人負責辦公及住宿環(huán)境的的衛(wèi)生工作。 辦事處主任每周一向上級主管匯報本辦事處上周工作情況及本周工作計劃。 辦事處的固定資產(chǎn)，辦事處主管須指定專人管理，每月5日前將固定資產(chǎn)變化情況報至行政事務部。 辦事處當?shù)厝藛T的月考評由辦事處主任初評后報亞訊數(shù)碼公司市場總監(jiān)初核。五、 財務管理規(guī)定 辦事處執(zhí)行公司各項財務制度。 辦事處不獨立核算，不在當?shù)卦O帳號。 辦事處的日常支出采用備用金制度。備用金由財務部一次性拔給辦事處，備用金由辦事處主任保管并按公司財務規(guī)定使用。 辦事處的備用金管理要作好兩本帳：流水帳和費用明細帳，每月25日結帳，并于月底前帳目及全部單據(jù)提供給公司財務部。關于各地辦事處租用住房的管理辦法（暫行）為規(guī)范各地辦事處租用住房，明確有關標準和程序，提高辦事效率，保障各地辦事處業(yè)務的順利開展，特制訂本辦法。一、費用標準：根據(jù)經(jīng)濟水平差異等相應制訂A、B、C三類地區(qū)標準如下：地區(qū)類別 城市