【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員將上月實(shí)物帳匯總并與財(cái)務(wù)部核對(duì)。第五條 安全與衛(wèi)生一、 消防器材所在位置要有明顯標(biāo)識(shí)。二、 為防潮濕對(duì)不上貨架的物料盡量用卡板墊底。三、 防火、防盜、防水等保護(hù)措施考慮周到。四、 良好的照明。五、 物料放置要整齊、平穩(wěn)。六、 物料依分區(qū)及編號(hào)順序擺放。七、 物料的標(biāo)識(shí)要易于讀取。八、 保持整齊、清潔的倉庫環(huán)境。演示室使用管理規(guī)定(暫行)一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司演示室使用的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本規(guī)定。二、 功能演示室用于向客戶展示公司產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。三、 管理部門由客戶支持部負(fù)責(zé)管理。四、管理辦法 演示室的所有設(shè)備均為公司的固定資產(chǎn)； 演示室設(shè)備由客戶支持部進(jìn)行保管、調(diào)試、演示講解，其他人員未經(jīng)客戶支持部主管許可不得改動(dòng)軟件設(shè)置和硬件設(shè)置； 公司人員如需使用演示室，應(yīng)經(jīng)其主管同意后，提前同客戶支持部主管協(xié)商演示時(shí)間、設(shè)備和演示人員，以便進(jìn)行設(shè)備和人員準(zhǔn)備； 任何人員未經(jīng)客戶支持部門主管許可、登記，不得將設(shè)備、工具等演示室物品帶出演示室； 對(duì)演示室設(shè)備的損壞或丟失負(fù)有責(zé)任的人員，須依具體情況進(jìn)行賠償； 演示室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。五、宣傳資料 演示室展板、文字等由大客戶部負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。公司印章管理辦法（暫行）一、 總則 本規(guī)定旨在通過明確印章使用的各項(xiàng)規(guī)定，確保印章規(guī)范使用，有效地發(fā)揮印章在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要作用。 本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章，除特指外，各項(xiàng)規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門（子公司）所用的印章。二、 印章的刻制公司各類印章刻制須書面申請(qǐng)并經(jīng)總裁批準(zhǔn)，刻制完成后需在總裁指定專人處預(yù)留印鑒。三、 印章的保管 公司各類印章由有關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。公章由總裁指定專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 保管人須妥善保管印章，確保安全。 保管人不得擅自將印章交予他人代管。如因故確需他人臨時(shí)代管時(shí)，須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由指定的代管人臨時(shí)代管，并辦理好交接手續(xù)。四、印章的使用范圍和審批權(quán)限（一） 公章 使用范圍：（1） 公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件；（2） 向工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、海關(guān)、商標(biāo)、專利、市、區(qū)政府及下屬部委等政府機(jī)構(gòu)出具的文件、報(bào)表；（3） 與各行業(yè)協(xié)會(huì)、科協(xié)、高企協(xié)、民企協(xié)、社區(qū)組織、律師所、中介咨詢機(jī)構(gòu)等各級(jí)各類官方或民間協(xié)會(huì)、團(tuán)體事業(yè)組織的往來文件和報(bào)表；（4） 與銀行、證券公司或其他企業(yè)單位間非合同性質(zhì)的往來文件；（5） 擔(dān)保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件；（6） 有關(guān)養(yǎng)老、大病、失業(yè)、工傷、住房公積金、各類保險(xiǎn)的文件表格；（7） 因公司事務(wù)或根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)而出具的介紹信、證明、鑒定等文件；（8） 訴訟、仲裁文件；（9） 其他需要加蓋公司法人章的文件、報(bào)表。 審批權(quán)限：（1） 一般事項(xiàng)須經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管批準(zhǔn)。重要事項(xiàng)須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)；（2） 在下列范圍內(nèi)使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)；A、公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件； B、擔(dān)保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件；C、訴訟、仲裁文件。（二） 公司法定代表人名章使用范圍：（1）需加蓋公司法定代表人名章的財(cái)務(wù)票據(jù)；（2）需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。審批權(quán)限：（1）上述使用范圍中的第1項(xiàng)由總裁授權(quán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作職責(zé)使用。（2）上述使用范圍中的第2項(xiàng)須由總裁簽準(zhǔn)。（三） 公司合同章使用范圍：公司的業(yè)務(wù)合同、采購(gòu)合同、租賃合同、委托合同、技術(shù)合同、咨詢合同、廣告合同及其他經(jīng)濟(jì)合同一律使用公司合同章。審批權(quán)限：（1）一般合同須經(jīng)部門經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)批準(zhǔn)。重要合同須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。（2）標(biāo)的額在50萬元以上的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。（四） 公司鋼印使用范圍：公司所頒發(fā)的證件、證明。審批權(quán)限：由總裁簽準(zhǔn)。五、印章使用程序 申請(qǐng)：使用印章須詳細(xì)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，報(bào)相關(guān)主管審批。 審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字。 用印：印章保管人須嚴(yán)格檢查《印章使用申請(qǐng)表》，確認(rèn)需蓋章的文件與《印章使用申請(qǐng)表》填寫一致且已經(jīng)過有效審批后，親自蓋章。蓋章的數(shù)量須與《印章使用申請(qǐng)表》所填寫的一致。印章保管人有權(quán)且必須拒絕不符合規(guī)定程序的用章申請(qǐng)。如對(duì)用章事項(xiàng)有疑問，可向最終簽準(zhǔn)人提出。 印章使用完畢后，印章保管人須填寫用章記錄，并要求申請(qǐng)使用人簽名。六、其他規(guī)定 不準(zhǔn)在未填寫內(nèi)空的介紹信、合同書或其他空白紙上加蓋印章。 不準(zhǔn)攜帶印章外出。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。 行政事務(wù)部須定期審閱用章記錄。 《印章使用申請(qǐng)表》及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項(xiàng)須永久保存。 凡違反本辦法者，公司將依照有關(guān)規(guī)定對(duì)其追究違紀(jì)責(zé)任。因違反本辦法而給公司造成重大損失者，將追究其法律責(zé)任。各部門（子公司）內(nèi)部印章須在行政事務(wù)部備案并依據(jù)本辦法制訂相應(yīng)管理辦法。公司檔案管理辦法第一條 目的為規(guī)范公司檔案管理，特制定本辦法。第二條 歸檔范圍公司的規(guī)章制度、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第三條 檔案的保管 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 檔案管理人員應(yīng)對(duì)每份檔案進(jìn)行登記造冊(cè)并編制查找目錄。目錄標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確地反映檔案內(nèi)容，方便及時(shí)查找。 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將資料齊備的檔案進(jìn)行封存。 檔案管理人員應(yīng)精心管理檔案，存放檔案須用專用柜、架，排列方法要科學(xué)和便于查找。第四條 檔案的借閱 經(jīng)理級(jí)以上人員借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 公司其他人員借閱檔案時(shí)，要經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 借閱人須愛護(hù)所借檔案，保持檔案的整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借、遺失。 凡屬密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、摘錄和復(fù)制。借閱者應(yīng)保守秘密。 原則上所借檔案不能帶出公司，借閱的檔案必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。第五條 檔案的銷毀 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可銷毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第六條 檔案交接：檔案管理人員變更時(shí)，須履行檔案的交接手續(xù)，經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，檔案交接工作方可視為完成。向公司法律顧問咨詢的有關(guān)事項(xiàng)眾鑫律師事務(wù)所是我公司常年法律顧問，對(duì)我司提供如下方面（但不僅限于如下方面）的法律服務(wù)：1. 為我司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢，必要時(shí)出具法律意見書；2. 協(xié)助我司起草、審查合同、協(xié)議、章程等法律文件（含中英文）；3. 針對(duì)我司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，編寫中、英文合同、協(xié)議的樣本；4. 應(yīng)我司要求參加重大談判并提供法律方面的支援；5. 幫助我司員工進(jìn)行法律知識(shí)、法律實(shí)務(wù)等方面的培訓(xùn)；6. 根據(jù)我司需要，及時(shí)解答法律方面的問題，提供法律咨詢；7. 應(yīng)我司要求及時(shí)提供相關(guān)法律條文、國(guó)家政策或政府規(guī)定。聯(lián)系律師流程：為了全力維護(hù)我司的合法權(quán)益，充分發(fā)揮律師的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)各部門執(zhí)行如下工作流程。1. 各部門在需要法律咨詢時(shí)，應(yīng)先填寫聯(lián)絡(luò)律師申請(qǐng)單，由申請(qǐng)人和部門經(jīng)理簽字，且寫明要咨詢的內(nèi)容，希望的時(shí)間和地點(diǎn)，希望對(duì)方律師擅長(zhǎng)的方面等。（詳見附件）一件事情一張申請(qǐng)單，就同一件事情的多次聯(lián)絡(luò)咨詢，不必另填申請(qǐng)單。2. 申請(qǐng)單送交聯(lián)絡(luò)人，由聯(lián)絡(luò)人與律師事務(wù)所聯(lián)絡(luò)，安排律師，確定時(shí)間和地點(diǎn)以及所洽事宜之后，申請(qǐng)人方可直接與律師聯(lián)絡(luò)。3. 在每次直接聯(lián)絡(luò)后，我司和律師事務(wù)所都要作記錄且制作成檔案保留，以便今后工作中的查詢核實(shí)。各部門整理保留所有咨詢過程中的相關(guān)文檔，并且提交最終修改后的文檔給公司行政事務(wù)部建檔保存。* 眾鑫律師事務(wù)所固定的接洽聯(lián)絡(luò)人：成慧女士。* 亞訊集團(tuán)固定的接洽聯(lián)絡(luò)人： 田莉女士。聯(lián)絡(luò)律師申請(qǐng)單時(shí) 間 年 月 日聯(lián)絡(luò)方式電話 r電子郵件 r見面地點(diǎn)：事情原由咨詢內(nèi)容希望律師擅長(zhǎng)方面部門經(jīng)理 ： 申請(qǐng)人：合同簽定及管理?xiàng)l例為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全性、流動(dòng)性和增值性，規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理和運(yùn)作，特制定本規(guī)定：一、合同訂立的原則對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)行為，原則上均要求采用局面合同形式；對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的，價(jià)款在5，000元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須采用局面合同形式。二、合同的分類： 經(jīng)營(yíng)類：含器材的購(gòu)銷、工程（安裝）費(fèi)用，技術(shù)服務(wù)等； 投資類：房地產(chǎn)項(xiàng)目、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性項(xiàng)目投資、高新技術(shù)項(xiàng)目等； 借貸類：金融機(jī)構(gòu)存貸款、企業(yè)間資金往來、信用擔(dān)保等： 其他：公司行政事務(wù)類的物品購(gòu)買、勞務(wù)以及自用固定資產(chǎn)的購(gòu)置。三、合同的有效條件： 合同的主體資格必須合格，合同雙方必須在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)簽訂。 合同簽約方的開戶行、帳戶名稱和帳號(hào)，以及法定經(jīng)營(yíng)地址必須得到有效確認(rèn)。 合同的內(nèi)容必須符合國(guó)家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定。四、合同簽訂的注意事項(xiàng)： 合同須用鋼筆和簽字筆填寫，合同規(guī)定的各欄項(xiàng)目須填寫清楚，不適用的條款須劃掉，金額須大小寫二種字體填寫，公章與合同簽定人名稱須一致。合同的涂改、變更處須加蓋公章。 一式數(shù)份的合同不得將僅蓋我方公章的合同全部交至客戶手中。 合同簽訂后必須及時(shí)交回公司，對(duì)方未蓋章的合同也必須交回公司。五、合同的呈批程序和權(quán)限： 經(jīng)營(yíng)類、其他類合同須由業(yè)務(wù)代表報(bào)部門（子公司）經(jīng)理核準(zhǔn)，涉及器材購(gòu)銷的先送行政事務(wù)部簽批，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部核查無誤后，辦理合同簽章，并存（原件）檔備查，公司所有合同均須由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)登記。合同金額50萬元以上的，除按上述程序辦理外，在送財(cái)務(wù)部核查之前，需報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。 投資類合同、借貸類合同除上述程序辦理外，財(cái)務(wù)部核查前一律報(bào)總裁批準(zhǔn)。六、合同的履行： 標(biāo)的物的驗(yàn)收，按標(biāo)的的名稱、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收，或按合同當(dāng)事人一方的合同標(biāo)的的收貨確認(rèn)書驗(yàn)收。 結(jié)算：在排除拒付和部分貨款或酬金拒付條件后清算，或按合同標(biāo)的催收合同款項(xiàng)入帳。七、合同的檢查：在合同約定的最后履約期限后一周，合同經(jīng)辦部門（子公司）需以書面簡(jiǎn)報(bào)合同執(zhí)行情況呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)撿批后，送財(cái)務(wù)部同合同原件一同存查。按合同批準(zhǔn)權(quán)限，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)的合同須最后報(bào)總裁簽批后送財(cái)務(wù)部存查。合同執(zhí)行完畢書面簡(jiǎn)報(bào)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)督辦，各業(yè)務(wù)部門（子公司）經(jīng)理為書面簡(jiǎn)報(bào)責(zé)任報(bào)告人。辦事處管理?xiàng)l例一、 辦事處的職能 代表公司在當(dāng)?shù)亻_拓市場(chǎng)，發(fā)展業(yè)務(wù)。 做好公司在當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)業(yè)務(wù)、工程的實(shí)施、督導(dǎo)、維護(hù)工作。 在公司授權(quán)的范圍內(nèi)，代表公司協(xié)調(diào)處理與客戶及相關(guān)部門的關(guān)系。 宣傳公司形象，擴(kuò)大公司在當(dāng)?shù)氐挠绊?，培養(yǎng)公司在當(dāng)?shù)氐囊恢瞬抨?duì)伍。二、 辦事處執(zhí)行公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度三、 公司駐各地辦事處隸屬于亞訊數(shù)碼公司，由亞訊數(shù)碼公司實(shí)施對(duì)辦事處的各項(xiàng)日常管理工作。辦事處主任的職位與子公司經(jīng)理助理級(jí)同級(jí)。四、 日常管理規(guī)定 辦事處員工，上、下班須簽到簽離，辦事處主任或業(yè)務(wù)助理每月五日前須把辦事處員工在上月考勤情況傳真至亞訊數(shù)碼公司。 公司派駐辦事處的常駐人員可定期回京述職。述職時(shí)間一般為一周，一周述職期間內(nèi)需到公司上班三天。回京的第二天應(yīng)到公司報(bào)到（休息日除外）。述職時(shí)間由上級(jí)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)備行政事務(wù)部。 辦公與住宿合一的辦事處，中午禁止在辦事處做午餐，工作時(shí)間禁止在辦事處睡覺或做與辦公無關(guān)的活動(dòng)。 赴辦事處當(dāng)?shù)爻霾畹墓酒渌藛T應(yīng)住宿辦事處。（說明：現(xiàn)上海辦，深圳辦無宿舍）辦事處宿舍不得在未經(jīng)公司主管批準(zhǔn)的情況下，留宿公司外人員。辦事處在當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工，原則上不得在辦事處宿舍長(zhǎng)期住宿，確特殊困難者，需經(jīng)公司主管批準(zhǔn)，并交納一定的費(fèi)用。 辦事處的辦公及住宿環(huán)境均代表公司對(duì)外形象。辦事處主任須指定專人負(fù)責(zé)辦公及住宿環(huán)境的的衛(wèi)生工作。 辦事處主任每周一向上級(jí)主管匯報(bào)本辦事處上周工作情況及本周工作計(jì)劃。 辦事處的固定資產(chǎn)，辦事處主管須指定專人管理，每月5日前將固定資產(chǎn)變化情況報(bào)至行政事務(wù)部。 辦事處當(dāng)?shù)厝藛T的月考評(píng)由辦事處主任初評(píng)后報(bào)亞訊數(shù)碼公司市場(chǎng)總監(jiān)初核。五、 財(cái)務(wù)管理規(guī)定 辦事處執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。 辦事處不獨(dú)立核算，不在當(dāng)?shù)卦O(shè)帳號(hào)。 辦事處的日常支出采用備用金制度。備用金由財(cái)務(wù)部一次性拔給辦事處，備用金由辦事處主任保管并按公司財(cái)務(wù)規(guī)定使用。 辦事處的備用金管理要作好兩本帳：流水帳和費(fèi)用明細(xì)帳，每月25日結(jié)帳，并于月底前帳目及全部單據(jù)提供給公司財(cái)務(wù)部。關(guān)于各地辦事處租用住房的管理辦法（暫行）為規(guī)范各地辦事處租用住房，明確有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序，提高辦事效率，保障各地辦事處業(yè)務(wù)的順利開展，特制訂本辦法。一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)經(jīng)濟(jì)水平差異等相應(yīng)制訂A、B、C三類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)如下：地區(qū)類別 城市