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正文內(nèi)容

xx集團(tuán)制度匯編-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 00:45本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)事人須進(jìn)行相應(yīng)賠償。補(bǔ)充條款:未經(jīng)公司主管批準(zhǔn),非公司專職司機(jī)不可駕駛公司車輛。關(guān)于修改、補(bǔ)充公司《駕駛員和車輛管理規(guī)定》有關(guān)細(xì)則的通知為進(jìn)一步規(guī)范公司車輛管理,經(jīng)總裁辦公會(huì)研究決定,對(duì)《駕駛員和車輛管理規(guī)定》作如下修改、補(bǔ)充:修改條款:原規(guī)定中第16條“車輛如發(fā)生交通事故,按甲、乙雙方責(zé)任論處,對(duì)方負(fù)100%責(zé)任的,不予處罰,其它情況司機(jī)應(yīng)承擔(dān)公司最終直接經(jīng)濟(jì)損失的全部。其他人員辦理業(yè)務(wù)原則上不予派車。(二) 八小時(shí)外用車凡下班后或節(jié)假日用車應(yīng)提前申請(qǐng),并告知司機(jī);如臨時(shí)急需用車,直接與車輛主管聯(lián)系,由車輛主管安排,事后應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)辦用車手續(xù)。 凡申請(qǐng)北京市區(qū)以外用車,必須經(jīng)公司主管簽字。若出現(xiàn)車輛主管不在的情況,由行政事務(wù)部經(jīng)理派車。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)20%的,必須停車檢查。1 駕駛員出現(xiàn)酒后駕、擅自將車停放在家中;擅自離崗、接送客人遲到等問(wèn)題,視情節(jié)處罰款50—200元。車輛主管每月出車不少于1000公里。車輛主管每月組織對(duì)司機(jī)進(jìn)行一次考核。1 駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外清潔,注意按規(guī)定保養(yǎng)車輛。1 駕駛員應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)人員的工作。 車輛在行駛中如發(fā)生嚴(yán)重故障或交通事故,應(yīng)立即報(bào)告車輛主管或行政事務(wù)部經(jīng)理,并通知當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T(mén),嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)。然后報(bào)告主管,做好下一次出車準(zhǔn)備。嚴(yán)禁將車輛交于他人駕駛。 駕駛員每日上班后,先對(duì)車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,項(xiàng)目包括:轉(zhuǎn)向、剎車、燈光、機(jī)油、水、輪胎、氣壓,確認(rèn)車輛無(wú)任何故障,清潔車輛,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。 司機(jī)值班時(shí)間,工作日為17:00到次日8:30,假日為周五17:00到下周一早8:30,每周輪換一次。駕駛員的BP機(jī)和手機(jī)須24小時(shí)開(kāi)機(jī),聽(tīng)到上級(jí)的呼叫,應(yīng)盡快回電話或立即到達(dá)出車地點(diǎn)。 遵守紀(jì)律,服從車輛主管人員調(diào)派。駕駛員和車輛管理規(guī)定一、 駕駛員管理 駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人員民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及北京市道路交通管理的有關(guān)。 行政事務(wù)部登記備案存檔有關(guān)資料。 行政事務(wù)部將協(xié)議送公司分管主管審批。 行政事務(wù)部將協(xié)議送財(cái)務(wù)部審核。 行政事務(wù)部與當(dāng)?shù)剞k事處主任溝通明確有關(guān)租房的具體需求情況,如具體位置、環(huán)境等。二、辦理程序:(一)申請(qǐng):渠道營(yíng)銷部根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,提出租房申請(qǐng),經(jīng)行政事務(wù)部會(huì)簽后,報(bào)公司分管主管審批。關(guān)于各地辦事處租用住房的管理辦法(暫行)為規(guī)范各地辦事處租用住房,明確有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序,提高辦事效率,保障各地辦事處業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,特制訂本辦法。備用金由財(cái)務(wù)部一次性拔給辦事處,備用金由辦事處主任保管并按公司財(cái)務(wù)規(guī)定使用。 辦事處不獨(dú)立核算,不在當(dāng)?shù)卦O(shè)帳號(hào)。 辦事處當(dāng)?shù)厝藛T的月考評(píng)由辦事處主任初評(píng)后報(bào)亞訊數(shù)碼公司市場(chǎng)總監(jiān)初核。 辦事處主任每周一向上級(jí)主管匯報(bào)本辦事處上周工作情況及本周工作計(jì)劃。 辦事處的辦公及住宿環(huán)境均代表公司對(duì)外形象。(說(shuō)明:現(xiàn)上海辦,深圳辦無(wú)宿舍)辦事處宿舍不得在未經(jīng)公司主管批準(zhǔn)的情況下,留宿公司外人員。 辦公與住宿合一的辦事處,中午禁止在辦事處做午餐,工作時(shí)間禁止在辦事處睡覺(jué)或做與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。回京的第二天應(yīng)到公司報(bào)到(休息日除外)。 公司派駐辦事處的常駐人員可定期回京述職。辦事處主任的職位與子公司經(jīng)理助理級(jí)同級(jí)。 宣傳公司形象,擴(kuò)大公司在當(dāng)?shù)氐挠绊?,培養(yǎng)公司在當(dāng)?shù)氐囊恢瞬抨?duì)伍。 做好公司在當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)業(yè)務(wù)、工程的實(shí)施、督導(dǎo)、維護(hù)工作。合同執(zhí)行完畢書(shū)面簡(jiǎn)報(bào)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)督辦,各業(yè)務(wù)部門(mén)(子公司)經(jīng)理為書(shū)面簡(jiǎn)報(bào)責(zé)任報(bào)告人。七、合同的檢查:在合同約定的最后履約期限后一周,合同經(jīng)辦部門(mén)(子公司)需以書(shū)面簡(jiǎn)報(bào)合同執(zhí)行情況呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)撿批后,送財(cái)務(wù)部同合同原件一同存查。六、合同的履行: 標(biāo)的物的驗(yàn)收,按標(biāo)的的名稱、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,或按合同當(dāng)事人一方的合同標(biāo)的的收貨確認(rèn)書(shū)驗(yàn)收。合同金額50萬(wàn)元以上的,除按上述程序辦理外,在送財(cái)務(wù)部核查之前,需報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。 合同簽訂后必須及時(shí)交回公司,對(duì)方未蓋章的合同也必須交回公司。合同的涂改、變更處須加蓋公章。 合同的內(nèi)容必須符合國(guó)家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定。三、合同的有效條件: 合同的主體資格必須合格,合同雙方必須在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)簽訂。 聯(lián)絡(luò)律師申請(qǐng)單時(shí) 間 年 月 日聯(lián)絡(luò)方式電話 r電子郵件 r見(jiàn)面地點(diǎn):事情原由咨詢內(nèi)容希望律師擅長(zhǎng)方面部門(mén)經(jīng)理 : 申請(qǐng)人:合同簽定及管理?xiàng)l例為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全性、流動(dòng)性和增值性,規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理和運(yùn)作,特制定本規(guī)定:一、合同訂立的原則對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)行為,原則上均要求采用局面合同形式;對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的,價(jià)款在5,000元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須采用局面合同形式。* 眾鑫律師事務(wù)所固定的接洽聯(lián)絡(luò)人:成慧女士。3. 在每次直接聯(lián)絡(luò)后,我司和律師事務(wù)所都要作記錄且制作成檔案保留,以便今后工作中的查詢核實(shí)。(詳見(jiàn)附件)一件事情一張申請(qǐng)單,就同一件事情的多次聯(lián)絡(luò)咨詢,不必另填申請(qǐng)單。聯(lián)系律師流程:為了全力維護(hù)我司的合法權(quán)益,充分發(fā)揮律師的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)各部門(mén)執(zhí)行如下工作流程。第六條 檔案交接:檔案管理人員變更時(shí),須履行檔案的交接手續(xù),經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后,檔案交接工作方可視為完成。 若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可銷毀。 原則上所借檔案不能帶出公司,借閱的檔案必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。 凡屬密級(jí)檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、摘錄和復(fù)制。 公司其他人員借閱檔案時(shí),要經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。 檔案管理人員應(yīng)精心管理檔案,存放檔案須用專用柜、架,排列方法要科學(xué)和便于查找。目錄標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確地反映檔案內(nèi)容,方便及時(shí)查找。第三條 檔案的保管 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。公司檔案管理辦法第一條 目的為規(guī)范公司檔案管理,特制定本辦法。因違反本辦法而給公司造成重大損失者,將追究其法律責(zé)任。 《印章使用申請(qǐng)表》及用章記錄須保存兩年,涉及重大事項(xiàng)須永久保存。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。六、其他規(guī)定 不準(zhǔn)在未填寫(xiě)內(nèi)空的介紹信、合同書(shū)或其他空白紙上加蓋印章。如對(duì)用章事項(xiàng)有疑問(wèn),可向最終簽準(zhǔn)人提出。蓋章的數(shù)量須與《印章使用申請(qǐng)表》所填寫(xiě)的一致。 審批:相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限,在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字。審批權(quán)限:由總裁簽準(zhǔn)。(2)標(biāo)的額在50萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。審批權(quán)限:(1)一般合同須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)批準(zhǔn)。(2)上述使用范圍中的第2項(xiàng)須由總裁簽準(zhǔn)。(二) 公司法定代表人名章使用范圍:(1)需加蓋公司法定代表人名章的財(cái)務(wù)票據(jù);(2)需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。 審批權(quán)限:(1) 一般事項(xiàng)須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司主管批準(zhǔn)。如因故確需他人臨時(shí)代管時(shí),須報(bào)總裁批準(zhǔn),由指定的代管人臨時(shí)代管,并辦理好交接手續(xù)。 保管人須妥善保管印章,確保安全。三、 印章的保管 公司各類印章由有關(guān)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。 本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章,除特指外,各項(xiàng)規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門(mén)(子公司)所用的印章。五、宣傳資料 演示室展板、文字等由大客戶部負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。三、 管理部門(mén)由客戶支持部負(fù)責(zé)管理。演示室使用管理規(guī)定(暫行)一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司演示室使用的管理,更好地發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)定。七、 物料的標(biāo)識(shí)要易于讀取。五、 物料放置要整齊、平穩(wěn)。三、 防火、防盜、防水等保護(hù)措施考慮周到。第五條 安全與衛(wèi)生一、 消防器材所在位置要有明顯標(biāo)識(shí)。(2) 每季度由庫(kù)管、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)相關(guān)人員共同組織盤(pán)點(diǎn)一次。 盤(pán)點(diǎn):(1) 根據(jù)ABC分析法,對(duì)物料進(jìn)行分類,不同的物料采用不同的時(shí)間段進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 臺(tái)帳:針對(duì)庫(kù)房物料,庫(kù)管應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)帳記錄。 銷售退庫(kù)、借用歸還都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后再辦理入庫(kù)手續(xù),無(wú)檢驗(yàn)單的不辦理入庫(kù)手續(xù)。 所有出入庫(kù)單據(jù)都應(yīng)說(shuō)明來(lái)源,并由相關(guān)主管簽字確認(rèn)。 出入庫(kù)單一式四聯(lián),分別為存根聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)和庫(kù)管聯(lián)。六、出入庫(kù)操作 出入庫(kù)單是物料出庫(kù)和入庫(kù)的唯一憑證。四、帳物卡針對(duì)每個(gè)貨位設(shè)置帳物卡,詳細(xì)描述每種物料的在庫(kù)量、進(jìn)出操作量及出入庫(kù)操作時(shí)間,以便于物料的出入庫(kù)操作和對(duì)物料的追溯。三、物料堆放方法根據(jù)物料的形狀、性質(zhì)、價(jià)值按貨架、層、貨位碼放。第四條 庫(kù)房管理一、 庫(kù)房分區(qū)庫(kù)房分為:待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、銷售或工程退回或借用歸還品區(qū)、待報(bào)廢區(qū)。第二條 適用范圍本制度適用于公司庫(kù)房的全部物料入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)及相關(guān)的操作。 報(bào)廢處理情況須及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。 報(bào)廢的固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部定價(jià)處理。 凡因保管不善發(fā)生固定資產(chǎn)和辦公用品丟失、損壞的,視情節(jié)按10—100%賠償。 跨部門(mén)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓要通過(guò)行政事務(wù)部辦理移交手續(xù)。 每月25日行政事務(wù)部將當(dāng)月各部、室、子公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況、領(lǐng)用低值易耗品情況報(bào)公司主管審閱后,送財(cái)務(wù)部。各部門(mén)(子公司)要指定專人負(fù)責(zé)該部門(mén)公用固定資產(chǎn)的管理。在卡上注明去向和負(fù)責(zé)人,并輸入計(jì)算機(jī)。財(cái)務(wù)部編號(hào)建帳。 低值易耗品由行政事務(wù)部根據(jù)各部門(mén)的需要,提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后,行政事務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。二、購(gòu)置: 與行政事務(wù)部所管理的器材相一致的固定資產(chǎn)由各部門(mén)提報(bào),行政事務(wù)部核定、會(huì)簽并提出參考價(jià)格,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政事務(wù)部購(gòu)買(mǎi),再由所需部門(mén)領(lǐng)用。B、 單位價(jià)值在2000元以下,但耐用的資產(chǎn)也屬固定資產(chǎn),如辦公家具、工具等。一、固定資產(chǎn)及物品的分類: 固定資產(chǎn):A、 使用年限在一年以上,單位價(jià)值2000元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)稱固定資產(chǎn)。6. 公司形象管理. 公司前臺(tái)、總機(jī)、內(nèi)部裝飾(包括車輛)及一切針對(duì)公司內(nèi)部活動(dòng),以“亞訊集團(tuán)”名義進(jìn)行;. 一切針對(duì)公司外部活動(dòng),根據(jù)其性質(zhì),分別以“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”和“亞訊興業(yè)”名義進(jìn)行。4. 網(wǎng)站管理  分別建設(shè)“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”及“亞訊興業(yè)”三個(gè)公司網(wǎng)站,并獨(dú)立使用。2. 信封、信紙及便箋管理:. 所有“亞訊數(shù)碼”單一職務(wù)人員使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋;. 所有職能部門(mén)人員暫時(shí)使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋;. 所有非“亞訊數(shù)碼”職務(wù)人員暫時(shí)使用“美禾集團(tuán)”信封、信紙及便箋,“亞訊銀達(dá)”、“亞訊興業(yè)”名稱及標(biāo)志組合確定后使用各所屬分公司信封、信紙及便箋;. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)使用“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”及“亞訊興業(yè)”信封、信紙及便箋。其解釋權(quán)屬行政事務(wù)部。四、 因違犯上述規(guī)定造成嚴(yán)重延誤工作的,將視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。 通常情況下,有三次(含)以上未能及時(shí)回復(fù)者,當(dāng)年尋呼機(jī)服務(wù)費(fèi)減半報(bào)銷,已報(bào)銷者在工資中扣除。 收到尋呼后,應(yīng)盡快回復(fù)。關(guān)于手機(jī)、尋呼機(jī)使用的有關(guān)規(guī)定根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,為及時(shí)、有效地進(jìn)行內(nèi)部信息溝通及對(duì)外為客戶提供信息和服務(wù),公司要求凡在公司報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)、尋呼機(jī)服務(wù)費(fèi)的人員須遵守如下規(guī)定:一、 手機(jī) 開(kāi)機(jī)時(shí)間:部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理)以上人員     8:00-22:00(工作日)10:00-20:00(節(jié)假日)業(yè)務(wù)人員(報(bào)銷金額300元/月標(biāo)準(zhǔn)者) 8:00-22:00(工作日)                 10:00-20:00(節(jié)假日)非業(yè)務(wù)人員(報(bào)銷金額150元/月標(biāo)準(zhǔn)者) 8:00-20:00(工作日) 10:0017:00(節(jié)假日) 會(huì)議期間(包括同客戶會(huì)談),手機(jī)須開(kāi)在振動(dòng)或靜音狀態(tài),以保證會(huì)議的正常進(jìn)行?!保ㄓ⑽模癏ello, This is xxxxxx, Please leave a message or your number I’ll call back later on. Thank you! ”錄制方法:摘機(jī)按7000; 按自己的分機(jī)號(hào)+; 按4位數(shù)的密碼(原設(shè)計(jì)為本機(jī)分機(jī)號(hào))+; 按8+*; 按2; 按1; 按5(按2可重聽(tīng)留言錄制情況); 錄音; 按結(jié)束(按2可重聽(tīng)留言錄制情況)。二、 錄制對(duì)外問(wèn)候語(yǔ):作用:外線撥打時(shí),如遇電話占線或無(wú)人應(yīng)答振鈴4聲后,啟動(dòng)“對(duì)外問(wèn)候語(yǔ)”。錄制內(nèi)容:舉例:(中文)“您好,我是xxxxxx ,請(qǐng)您聽(tīng)到嘀聲后留言,我會(huì)盡快與您聯(lián)系,謝謝。未經(jīng)批準(zhǔn),不得安裝、移動(dòng)電話設(shè)備。 接發(fā)傳真,由行政管理部專人負(fù)責(zé),并進(jìn)行登記。 不得用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話。除前臺(tái)文秘外,其他人不得用總機(jī)接打電話。 不得在電話里與對(duì)方爭(zhēng)吵,不得生硬頂撞,不得人在拒聽(tīng)。通話中涉及的問(wèn)題如超出自已的權(quán)限,不可怕“麻煩”就隨口答應(yīng),應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況,待向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再答復(fù)對(duì)方。對(duì)重要的或復(fù)雜的內(nèi)容,通話前要擬定一個(gè)提綱,突出重點(diǎn),言簡(jiǎn)意明,使對(duì)方能抓住中心。 內(nèi)容要
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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