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正文內(nèi)容

20xx最新寶龍集團(tuán)管理制度匯編(編輯修改稿)

2024-10-11 12:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 月 工作計劃事項 計劃完成時間 實際完成時間 (未完成原因) 權(quán)重 ( 滿分 ) 自評 分 考評 分 合 計 計劃考核滿分: ,實際得分: ,折合為 100分滿分,考核分?jǐn)?shù)為: 被考核人 (簽名) : 考評人 (簽名) : 核分人 (簽名) : 營銷招商管理制度( PL- YX- 00- 2020( A)) 9 營銷 招商 管理制度 ( PL- YX- 00- 2020( A) ) 1 營銷策劃 推行“全程營銷”的管理機制,營銷作為開發(fā)進(jìn)程的工作主線、實現(xiàn)銷售和招商計劃指標(biāo)是集團(tuán)房地產(chǎn) 公司 的根本目的,一切工作均要服從營銷工作的 需要。 項目策劃 開發(fā)決策 在選定項目、確定開發(fā)策略前,項目策劃先行, 投資發(fā)展 中心 總經(jīng)理牽頭做市場調(diào)查和分析評價,對項目所處的市場環(huán)境、周圍樓盤的銷售狀況、地區(qū)房市的走勢、國家法律法規(guī)的領(lǐng)會等做出定量分析和定性評價,編制市場調(diào)查報告、可研報告和項目開發(fā)建議書,建議書內(nèi)容包括:市場定位、 規(guī)劃方案 (含業(yè)態(tài)、戶型規(guī)劃 、建筑風(fēng)格等 ) 和 主要 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、營銷 招商 策略、建設(shè)時序、資金投入產(chǎn)出平衡、成本測算和效益估算。由集團(tuán)總部決策委員會集體論證 (必要時可邀請集團(tuán)外 專業(yè)人士 參與) ,報總裁審定,作為選定 項目和開發(fā)計劃的依據(jù)。 產(chǎn)品定位 投資發(fā)展 中心 負(fù)責(zé)項目開發(fā)前的市場調(diào)研工作,搜集周圍房地產(chǎn)項目銷售 招商 信息、地區(qū)開發(fā)總量、競爭對手的產(chǎn)品特點、地區(qū)消費特征等諸多信息,進(jìn)行綜合分析,提出項目開 發(fā)的產(chǎn)品定位議案,經(jīng)集團(tuán)決策委員會集體論證,總裁批準(zhǔn)后,由技術(shù)研發(fā) 中心 擬定方案設(shè)計任務(wù)書。 營銷時序 以總體營銷策劃方案為依據(jù),執(zhí)行 副總裁牽頭,營銷 管理中心 、建設(shè)開發(fā) 中心 、 商業(yè)經(jīng)營中心 、項目公司 參與,編制項目總體營銷推廣計劃,計劃內(nèi)容包括:入市時間和策略、營銷主題、推廣訴求點、開盤日期等。經(jīng)常 務(wù)副總裁審核、總裁批準(zhǔn)后,下達(dá)執(zhí)行。 營銷策劃 營銷方案 營銷 管理中心 按照項目開發(fā)的市場定位和總體營銷思路,制定營銷 招商 策劃、推廣草案 (包括營銷 招商 推廣方式、營銷 招商 主題、價格策略、推盤的節(jié)點、銷售招商目標(biāo)、投入產(chǎn)出平衡營銷招商管理制度( PL- YX- 00- 2020( A)) 10 點、廣告策略、銷售招商賣點及實施步驟等) ,報執(zhí)行 副總裁、常務(wù)副總裁審核、 總裁 批準(zhǔn)后,下達(dá)執(zhí)行。 階段策劃 根據(jù)項目開發(fā)進(jìn)度和銷售招商狀況,營銷 管理中心 和商業(yè)經(jīng)營中心 在營銷 招商 策劃、推廣方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行階段性分解,提供階段性策劃草案 (包括媒體報道、廣告投放 、營銷招商 推廣活動等) ,報執(zhí)行 副總裁、常務(wù)副總裁審核、 總裁 批準(zhǔn)后,下達(dá)執(zhí)行。 策劃效果評估 營銷 管理中心 負(fù)責(zé)收集整理所有廣告和宣傳資料 (含媒體廣告和戶外廣告) 的訪客統(tǒng)計,每月做一次統(tǒng)計分析,報執(zhí)行 副總裁處;營銷 管理中心 和商業(yè)經(jīng)營中心 每季度對營銷 招商策劃工作的實際效果做一次評估、評價和考核,形成效果評估的書面報告,為今后銷售 招商 決策提供依據(jù)。 營銷 招商 策略調(diào)整 在項目開發(fā)建設(shè)過程中,若出現(xiàn)國家政策調(diào)控、市場消費需求重大改變等因素導(dǎo)致銷售招商實際與計劃出現(xiàn)較大偏差時,需要及時調(diào)整營銷 招商策略和價格策略,議定針對性營銷招商策略 (含價格策略) ,報執(zhí)行 副總裁、常務(wù)副總裁審核、 總裁 批準(zhǔn)后,下達(dá)執(zhí)行。 2 銷售招商管理 銷售招商計劃管理 總體銷售 招商 計劃 營銷 管理中心 和商業(yè)經(jīng)營中心 以項目總體營銷 招商 策劃方案為依據(jù),編制整個項目總體銷售招商計劃草案 (包括銷售招商目標(biāo)、資金回籠目標(biāo)、價格策略、價格清單、銷售招商節(jié)奏、投入產(chǎn)出平衡、人力資源計劃、付款方式等) ,報執(zhí)行 副總裁、常務(wù)副總裁審核、 總裁 批準(zhǔn)后,下達(dá)執(zhí)行。 年度銷售 招商 計劃 以項目總體銷售招商計劃為依據(jù),營 銷 管理中心 和商業(yè)經(jīng)營中心 起草年度銷售 招商 計劃初稿 ( 12 月中旬完成) ,內(nèi)容包括:年度銷售額、銷售面積、 出租合同金額 、招商面積、價格表單、資金回籠計劃、銷售套數(shù)等,經(jīng)執(zhí)行 副總裁、常務(wù)副總裁審核、 總裁 批準(zhǔn)后作為全年銷售招商工作的執(zhí)行依據(jù)。 年度銷售招商計劃在 6 月底修訂一次,特殊情況 (經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略調(diào)整,國家宏觀調(diào)控,市場出現(xiàn)與預(yù)期較大的差別等) 可即時修訂,修訂后計劃按原計劃審批流程審批。 營銷招商管理制度( PL- YX- 00- 2020( A)) 11 季度、 月度銷售 招商 計劃 每年 12 月的 25 日前, 營銷 管理中心和商業(yè)經(jīng)營中心分別組織 編制 季度 銷售計劃 和季 度招商計劃 (包括銷售額、銷售面積、出租合同金額、招商面積、資金回籠、任務(wù)分解、保證措施等) , 每月 25 日前, 根據(jù)季度計劃編制對應(yīng) 的 月度計劃 ,報 執(zhí)行 副總裁。執(zhí)行 副總裁組織專題討論、核準(zhǔn) 季度、 月度銷售 計劃、 招商計劃,經(jīng)常務(wù)副總裁審批后下達(dá)、執(zhí)行。 銷售 招商 計劃執(zhí)行 項目公司是執(zhí)行計劃的責(zé)任者,嚴(yán)格按集團(tuán)總部下達(dá)的計劃組織銷售招商。在計 劃執(zhí)行過程中,對阻礙計劃實施的問題,應(yīng)及時向集團(tuán)總部匯報,由執(zhí)行 副總裁牽頭處理,在第一時間內(nèi)予以解決。項目公司逐月統(tǒng)計銷售招商計劃完成情況,按集團(tuán)總部統(tǒng)一制定的統(tǒng)計表格 填報,在每月 底 報營銷 管理中心 、商業(yè)經(jīng)營中心 。 建立銷售、招商 管 控 機制,對房源的推出和預(yù)留 做精確考慮 ,對 招商業(yè)態(tài) 和商戶 做嚴(yán)格篩選 。 銷售 招商 計劃考核 項目公司在每月底 和每年 12 月底 ,對本月度 、 季度 和年度 銷售招商計劃完成情況做出統(tǒng)計和自我評價,對未完成計劃的原因做出分析,由營銷 管理中心 和商業(yè)經(jīng)營中心按季度、年度 考核、評分,填制考核表,經(jīng)常務(wù)副總裁確認(rèn),作為評價項目公司營銷招商 工作的依據(jù)。 客服管理 項目公司負(fù)責(zé)項目銷售過程中的客戶服務(wù)管理;負(fù)責(zé)登記客戶來訪信息資料,及購房客戶 與租戶 資料管理,建立客戶數(shù)據(jù)資料庫,定期 (至少半年一次) 分析潛在客戶和購房客戶 (租戶) 的構(gòu)成及變化趨勢,為及時調(diào)整營銷 招商 方案提供必要的信息支持。 營銷 管理中心 負(fù)責(zé)建立客戶投訴處理制度,明確客戶投訴的處理責(zé)任、權(quán)限、途徑和要求。項目公司妥善處理每宗客戶投訴,必須在第一時間解決客戶提出的問題,塑造公司為用戶服務(wù)的品牌形象。 銷售現(xiàn)場必須在醒目位置標(biāo)明項目公司和集團(tuán) 總部 的投訴電話 號碼 , 營銷 管理中心 安排專人接聽 集團(tuán) 總部 投訴 電話 , 接待到集團(tuán)投訴的客戶, 對投訴的問題進(jìn)行調(diào)查處理 和回復(fù) ,并追究相應(yīng)單位的責(zé)任。 營銷招商管理制度( PL- YX- 00- 2020( A)) 12 銷售招商合同管理 銷售 招商 合同標(biāo)準(zhǔn)版本 營銷 管理中心 在國家規(guī)定的房 地產(chǎn)銷售合同范本的基礎(chǔ)上,對補充條款和專項條款制定標(biāo)準(zhǔn)版本,執(zhí)行 副總裁牽頭組織工程、技術(shù)、營銷、成本、物管等各專業(yè)人員集體論證銷售合同條款,法律條款經(jīng)法務(wù)人員審核,最后經(jīng)常務(wù)副總裁審核、總裁批準(zhǔn)。 商業(yè)經(jīng)營 中心 根據(jù)不同業(yè)態(tài)類型,制定招商合同標(biāo)準(zhǔn)版本,執(zhí)行 副總裁牽頭組織工程、技術(shù)、 招商 、成本、商業(yè)、物管等各專業(yè)人員集體論證招商合同條款,法律條款經(jīng)法務(wù)人員審核,最后經(jīng)常務(wù)副總裁審核、總裁批準(zhǔn)。 每戶銷售合同 和每單招商 合同 根據(jù)公司批準(zhǔn)的銷售合同標(biāo)準(zhǔn)版本,與客戶簽訂每戶銷售合同。每戶銷售合同的單價、總價、優(yōu)惠幅度,付款方式等均需項目公司財務(wù)部門審核確認(rèn),超出普通優(yōu)惠條件的折扣需要有授權(quán)人批準(zhǔn)。 每單招商合同按照授權(quán)權(quán)限,報授權(quán)人批準(zhǔn)方可簽訂。 解押 項目公司營銷部門定期將需要解押的房源匯總后向財務(wù)部門通報,后者在規(guī)定工作日內(nèi)辦理完解押手續(xù),并即時通知營銷部門。營銷部門根據(jù)銷售招商計劃,每月 25 日前向財務(wù)部門報告下月解押資金計劃。 回款 回款是營銷的最終目標(biāo)和衡量銷售招商業(yè)績的最重要指標(biāo),因此必須想盡辦 法促進(jìn)回款。 項目公司 營銷部門每月制訂詳細(xì)的回款計劃并落實到個人,作為考核銷售人員業(yè)績的主要指標(biāo)。財務(wù)部門必須盡最大努力盡快辦好解押手續(xù),銷售人員應(yīng)立即通知已到約定簽約時間的客戶前來交款及簽約。 項目公司 營銷部門與財務(wù)部門緊密配合,將按揭辦理情況和下款情況及時相互通報,財務(wù)部門負(fù)責(zé)催促銀行按揭款到位。對欠款客戶進(jìn)行統(tǒng)計并及時提醒催促,對催告三次仍不交款的客戶可采取法律手段進(jìn)行追款。 更名、轉(zhuǎn)讓 、換房 和退房 更名、轉(zhuǎn)讓 對業(yè)主在簽訂正式銷售合同時要求變更業(yè)主名字的實行嚴(yán)格控制;原則上不允許 更換業(yè)主 (合同前轉(zhuǎn)讓) ,特殊情況由項目公司執(zhí)董 /總經(jīng)理 說明情由,報常務(wù)副總裁審批 。 營銷招商管理制度( PL- YX- 00- 2020( A)) 13 換房 買受人欲換購比原購房屋總價高的房屋,經(jīng)項目公司執(zhí)董 /總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān) 批準(zhǔn)后實施,同時項目公司收取合同總價的 1%的手續(xù)費。 買受人欲換購比原購房屋總價低的房屋,原則上不允許;特殊情況 由項目公司執(zhí)董 /總經(jīng)理 說明情由 , 報 集團(tuán)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后 方可 辦理,同時項目公司收取合同總價的 1%的手續(xù)費 (集團(tuán)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)不收取的除外) 。 退 房 退房一律按協(xié)議或合同約定的違約處 罰 處理,個別特殊情況需要退還定金、購 房款或不收違約金的須由項目公司執(zhí)董 /總經(jīng)理 說明 情況 ,報常務(wù)副總裁批準(zhǔn) 。 處罰 在更名、轉(zhuǎn)讓、 換房、 退房中有炒房行為和為己謀利的本集團(tuán)員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。 集團(tuán)設(shè)立專門舉報電話 (在銷售和辦公現(xiàn)場醒目位置公布) ,嚴(yán) 禁 以各種方式炒賣樓盤、轉(zhuǎn)租商鋪、 敲詐勒索業(yè)主等損害集團(tuán)的行為,一經(jīng)查實,立即辭退當(dāng)事人 并處罰 項目公司營銷負(fù)責(zé)人 。 3 營銷成本 營銷預(yù)算的確定和管理 營銷預(yù)算分成 三 類:推廣預(yù)算 、 銷售 預(yù)算 和 招商預(yù)算,推廣預(yù)算 以項目的規(guī)模和地區(qū)特點為依據(jù),確定整個項目營銷推廣預(yù)算限額,執(zhí)行 副 總裁、常務(wù)副總裁審核、總裁批準(zhǔn)。銷售預(yù)算控制在銷售額的 1%以內(nèi) ,招商預(yù)算按招商難度確定,以單位招商面積費用做限額控制,原則上不超過 50 元 /m2。 推廣和銷售 預(yù)算總額不得超過銷售額的 2%。 項目公司以項目年度營銷 支出 計劃為依據(jù),編制 季度和 月度推廣預(yù)算和銷售 、 招商 費用 支出計劃,每月 25 日報集團(tuán)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。集團(tuán)總部財務(wù) 中心 每月末統(tǒng)計分析實際營銷費用支出情況,以季度為單位對營銷費用做總量平衡。 營銷成本控制 宣傳推廣費用控制 項目公司要嚴(yán)格遵循“公開詢價、招標(biāo)評標(biāo)、集體論證”的工作準(zhǔn)則選定 廣告推廣單位、確定合同價款,宣傳推廣費用的支付要嚴(yán)格執(zhí)行審核程序。集團(tuán)總部按季度考核并審計 推廣 預(yù)算執(zhí)行情況 和實際宣傳推廣效果 。 營銷招商管理制度( PL- YX- 00- 2020( A)) 14 銷售 招商 成本控制 項目公司 應(yīng)當(dāng)編制詳細(xì)的銷售 、招商 成本執(zhí)行方案,及時調(diào)整銷售招商人員的數(shù)量和工資水平、控制日常銷售 、 招商工作的其它開支,按月統(tǒng)計分析銷售 、 招商的實際成本支出,報營銷 管理中心 和商業(yè)經(jīng)營中心 審議、平衡,接受集團(tuán)總部的考核和審計。 技術(shù)管理制度( PL- JS- 00- 2020( A) ) 15 技術(shù) 管理制度 ( PL- JS- 00- 2020( A) ) 1 設(shè)計管理 規(guī)劃方案 設(shè)計任務(wù)書 集團(tuán)總部 技 術(shù)研發(fā) 中心 以 開發(fā)策略、總體開發(fā)計劃、營銷方案等開發(fā)決策結(jié)論為依據(jù),技術(shù)研發(fā)中心 總經(jīng)理牽頭組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)專業(yè)造價工程師、營銷 管理中心 、商業(yè)經(jīng)營中心 等 相關(guān)人 員聯(lián)席會議,集中討論、統(tǒng)一意見,撰寫規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書,報執(zhí)行 副總裁、常務(wù)副總裁審核,總裁批準(zhǔn)。 成本控制中心 按招標(biāo)工作程序組織委托方案設(shè)計。 規(guī)劃方案 評審 規(guī)劃方案完成后, 技術(shù)研發(fā)中心 各專業(yè)負(fù)責(zé)人、營銷 管理中心 、 商業(yè)經(jīng)營中心 、項目公司 相關(guān)人員都應(yīng)認(rèn)真審閱圖紙、提出書面修改意見,由 技術(shù) 研發(fā)中心 總經(jīng)理牽頭 組織專題技術(shù)評審會議,集中各方意 見,提出書面調(diào)整意見書,報 執(zhí)行 副總裁、常務(wù)副總裁審核,總裁批準(zhǔn)。通過以上工作程序,減少規(guī)劃方案修改的隨機性和個人因素。對修改后的方案若需要再次論證 (因規(guī)劃報批或市場變化、調(diào)整開發(fā)思路等因素帶來的調(diào)整) 繼續(xù)執(zhí)行以上工作程序。 規(guī)劃方案的審定 規(guī)劃方案的最終審定需經(jīng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)專業(yè)造價工程師、營銷 管理中心 、 、商業(yè)經(jīng)營中心 、項目公司 相關(guān)人員聯(lián)席會議通過、執(zhí)行 副總裁、常務(wù)副總裁審核,總裁批準(zhǔn)。 初步設(shè)計 設(shè)計內(nèi)容 初步設(shè)計工作原則上繼續(xù)委托規(guī)劃方案設(shè)計單位,若因特殊原 因,可以另行委托。加強初步設(shè)計的管理,真正發(fā)揮初步設(shè)計的作用,對初步設(shè)計的內(nèi)容要求如下:
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