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正文內(nèi)容

商貿(mào)控股集團(tuán)制度匯編(編輯修改稿)

2024-12-22 21:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 第 二十一 條 股東會閉會期間,股東、公司員工認(rèn)為自己的正當(dāng)權(quán)益受到侵害可以向監(jiān)事會投訴或申訴。監(jiān)事 28 會有權(quán)調(diào)整、質(zhì)詢并提出議案交董事會決議 ,由董事長簽發(fā)并 執(zhí)行(員工投訴、申訴直接由董事長簽發(fā)執(zhí)行)。監(jiān)事會無權(quán)干涉公司正常經(jīng)營活動及直接指揮或處理公司員工。 第二十二 條 集團(tuán)公司 副總、部室 負(fù)責(zé)人、各子公司 總裁 由 董事長提名,經(jīng)董事會討論決定并 任命 , 并在 董事長 直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。 第四節(jié) 其他 第二十三 條 集團(tuán)公司鼓勵員工 提出合理化建議,經(jīng)采用后 ,確實給企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益的,均 按稅后凈收益的下述比例獎勵: 員工在本 職工作內(nèi)提出的獎 5%,非本職工作的獎10%; 部門 總裁 在本職工作內(nèi)提出的獎 2%,非本職工作的獎 10%20%; 子公司分管副總、部室 負(fù)責(zé)人 在本職工作內(nèi)提出的獎 1%,非本職工作的獎 5%; 子公司 總裁 、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人 在非本職工作內(nèi)提出的獎 3%; 29 上述獎勵不得重復(fù)計算( 如員工提出的不能算是部門 總裁 ,下級提出的不能算上級提出的) ,否則按所得額的 50%追索賠償。 第二十四 條 員工提供信息并協(xié)助成交房地產(chǎn)開發(fā)項目及其他項目(房產(chǎn)銷售、 汽車銷售、車輛掛靠 及其他獲利項目)將按稅后凈收益的下屬比例獎勵: 房地產(chǎn)開發(fā)項目 — 員工獎 5%;部門 總裁 獎 3%;子公司分管副總、項目 總裁 、處(辦)主管獎 1%2%(本職工作內(nèi)獎 1%); 房地產(chǎn)銷售 — 員工獎 3%;部門 總裁 獎 2%;子公司分管副總、項目 總裁 、處(辦)主管獎 1%(僅限非委托銷售的項目)。 其他獲利項目獎勵 2%。 第 二十五 條 上述獎勵均在確認(rèn)產(chǎn)生收益且已產(chǎn)生收益后的 30 天內(nèi)作出 兌現(xiàn) 。 30 第四章 崗位職責(zé) 董事會職責(zé) 一、負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作。 二、執(zhí)行股東會的決議。 三 、 決定 集團(tuán) 公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 四、 制訂 集 團(tuán) 公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 五、制訂 集團(tuán) 公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 六、制訂 集團(tuán) 公司增加或者減少注冊資本的方案。 七、擬訂 集團(tuán) 公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案。 31 八、決定 集團(tuán) 公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 九、根據(jù)董事長的提名,聘任或者解聘 集團(tuán) 公司副 總裁 、 各子公司 、 部 ( 室 ) 負(fù)責(zé)人;并決定其報酬事項。 十、制定 集團(tuán) 公司的基本管理制度。 監(jiān)事會職責(zé) 一、檢查 集團(tuán) 公司財務(wù)狀況。 二、對董事、 總裁 履行 公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。 三、當(dāng)董事和 總裁 的行為損害 集團(tuán) 公司的 利益時,要求董事和 總裁 予以糾正。 四、提議召開臨時股東會; 五、監(jiān)事列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢和建議。 六、 集團(tuán) 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 32 董事長崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,依法經(jīng)營,誠實守信。學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)先進(jìn)管理理念,建立和諧型企業(yè)集團(tuán)。 一、負(fù)責(zé)召集并主持股東會會議、董事會會議,執(zhí)行股東會、董事會決議。保護(hù)每個股東的合法權(quán)益對全體股東負(fù)責(zé)。 二、擬定集團(tuán)公司的經(jīng)營計劃和投資方案,審定集團(tuán)公司的利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案、年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 三、 提議集團(tuán)公司增加或者減少注冊資本的方案及合并、分立、變更公司形式或解散方案。 四、提名集團(tuán)公司總裁,由董事會通過并決定其報酬 33 事項。 五、依據(jù)法定代表人身份簽署對外文件,對集團(tuán)公司內(nèi)部文件進(jìn)行審閱、簽發(fā)。 六、提出集團(tuán)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)任務(wù),經(jīng)營戰(zhàn)略決策,項目發(fā)展計劃,資金運作方案,經(jīng)董事會討論決定后貫徹實施。 七、加強(qiáng)與政府各職能部門及外界的溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)好各方社會關(guān)系,為集團(tuán)公司的經(jīng)營和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。 八、對集團(tuán)公司的經(jīng)營及管理工作進(jìn)行督察和指導(dǎo),與集團(tuán)公司各子公司、部(室)負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)管理 責(zé)任書并貫徹落實。 九、在特殊情況下,董事長可直接行使人事任免權(quán)和財務(wù)審批權(quán)。 十、在特殊情況下,董事長有權(quán)臨時召開股東會議,研究討論有關(guān)事宜。對各子公司、部(室)對外相關(guān)合同,董事長有權(quán)簽約。 34 總 裁 崗位職責(zé) 一、按照董事會的要求,主持 集團(tuán) 公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。對董事會負(fù)責(zé)。 二、組織實施 集團(tuán) 公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。 三、擬訂 集團(tuán) 公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 四、擬訂 集團(tuán) 公司的基本管理制度。 五、提請聘任或者解聘公司副 總裁 、財務(wù)負(fù)責(zé)人。 六、決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事 會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。 七、 集團(tuán) 公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。 八、 總裁 列席董事會會議 。 35 副總 裁 崗位責(zé)任制 一、全面負(fù)責(zé)本部門﹙子公司﹚的各項工作,組織實施股東會、董事會的決議,貫徹落實集團(tuán)公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。完成崗位責(zé)任制所確定的目標(biāo)任務(wù)。 二、參與制定集團(tuán)公司的發(fā)展和經(jīng)營計劃及投資方案、年度財務(wù)預(yù)算方案;參與制定企業(yè)增、減注冊資本方案,企業(yè)合并、分立、變更及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免等事項;參與討論制定集團(tuán)公司有關(guān)重大事宜。 三、參與策劃本部門﹙子公司﹚的崗位目標(biāo)管理責(zé)任,與 總 裁 簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書。負(fù)責(zé)本部門﹙ 子 公司﹚經(jīng)營管理、行政管理、人事管理。 四、配合 總裁 加強(qiáng)與政府主管部門和社會各界的溝通協(xié)調(diào),做好對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。為企業(yè)的發(fā)展 36 創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 五、按照集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)分工,負(fù)責(zé)分管的工作,并受 總裁 的委托,組織實施本部門各項工作計劃,具體安排落實工作任務(wù)。 六、 在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下, 依照公司法定代表人的委托和授權(quán)參加合同洽談及簽訂,簽署有關(guān)合同文件。 七、分管公司人事工作的副 總裁 ,應(yīng)全面負(fù)責(zé)公司員工審查招聘、 崗位培訓(xùn)、勞資福利、請休假及工傷事故的處理工作。對集團(tuán)公司 內(nèi)部人事崗位調(diào)整提出意見,報董事會討論決定,按照崗位目標(biāo)責(zé)任制考核各部門工作,督促檢查年度和月度工作任務(wù)的進(jìn)度及完成情況。 八、分管公司財務(wù)工作的副 總裁 要帶頭執(zhí)行《會計法》、《會計準(zhǔn)則》及公司關(guān)于財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。帶領(lǐng)財務(wù)人員充分發(fā)揮各崗位的管理職能,費用開支執(zhí)行一支筆審批制度。 九、負(fù)責(zé)落實 集團(tuán) 公司董事會賦予的其他職權(quán)。 37 辦公室主任崗位職責(zé) 一、 人事管理職責(zé): 在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司 辦公室行政管理及其他日常事務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 協(xié)助董事長制定、調(diào)整集 團(tuán)公司及各子公司的人員編制、崗位設(shè)置及分工。 依據(jù) 集團(tuán)公司各子公司 、部(室) 的報告及企業(yè)的 實際情況,適時提出員工招聘建議,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)招聘事宜。建立員工檔案及資料,簽訂勞動合同,辦理員工入職手續(xù),組織 員工 培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)辦理員工人事方面的手續(xù)和證明。 二、 行政管理職責(zé): 38 參與 集團(tuán) 公司的發(fā)展計劃、年度經(jīng)營計劃的編制和重大事項的討論,制定集團(tuán)公司行政管理制度及各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹落實。 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵紀(jì)守法、組織紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。 根據(jù)董事長的批示和安排,定 期制定集團(tuán)公司行政費用計劃,嚴(yán)格控制行政費用的支出。 與財務(wù)部配合負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)的管理,制定固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、使用、管理制度。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章、介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定。 負(fù)責(zé)各種會議的籌備、 組織和安排工作,草擬會議議程、程序, 安排 并 做好各種 會議記錄 和紀(jì)要 。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件的處理 、收發(fā)、報批、存檔、來文來電的處理等工作 ,草擬集團(tuán)公司各種文件材料 。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所轄車輛的管理、調(diào)運、維修、保養(yǎng)、行車安全教育工作,安排員工上下班車輛接送,員工用車派送,公司領(lǐng)導(dǎo)用車 及外借車輛的 調(diào)度等工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公場所、辦公室、會議室的管理。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 和監(jiān)督 集團(tuán)公司、各子公司、部室的安 39 全 、 保衛(wèi) 、衛(wèi)生 及消防等工作。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的對外聯(lián)絡(luò)及接待事宜。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的信訪接待工作。 1負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證等手續(xù)的年檢及 更換 工作。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司董事長交辦的其他工作。 辦公室工作職責(zé) 一 、 集團(tuán) 公司 行政辦公室是集團(tuán)公司綜合職能部門和對外窗口 ,對集團(tuán)公司董事會、 董事長、 總裁 、副 總裁 負(fù)責(zé),設(shè)主 任一人,文秘 一人, 工會主 席一人 ,司機(jī)若干人 。 二 、 負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司 辦公室各種行政性會議的組織籌備、服務(wù)工作,負(fù)責(zé) 集團(tuán) 公司重大活動方案的制定、組織協(xié)調(diào)。 三 、 傳達(dá)集團(tuán)公司董事會、 董事長 的決議、決定 , 監(jiān)察、檢查 及安排重點工作落實情況。 四 、 辦理集團(tuán) 公司 各種證件 、 證照的辦理、年鑒、變更等。 五、 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司各類文件、材料、工作總結(jié)、經(jīng)驗 40 交流、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、規(guī)章制度的起草;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文的收發(fā)處理,印章的管理,檔案的管理 等工作 。 六 、 代行人力資源部的職權(quán),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司 員 工 招聘、缺員補(bǔ)充 、 員工培訓(xùn) 、 崗位調(diào)整 、 薪酬 確定 、 勞資管理 、檔案管理 、 違章處罰 、 工傷事故處理 、 勞動合同 的簽定及管理等工作。 七、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司考勤管理, 月度及年度工作考核,機(jī)關(guān)日常事務(wù)的管理。 八、 負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、團(tuán)務(wù)、婦女、計劃生育、精神文明建設(shè)、社會治安綜合治理 ,信訪及矛盾糾紛的處理等 方面的工作。 九、 維護(hù) 公司形象、 做好 廣告宣傳。 十、 承辦集團(tuán)公司董事長、 總裁 、副 總裁 交辦的其他工作。 41 第五章 行政管理制度 第一節(jié) 行政管理原則 第一條 集團(tuán)公司行政管理實行下 級服 從上 級,個人服從組織的原則,下屬各子公司、部 ( 室 )必須貫徹執(zhí)行集團(tuán) 公司 董事會 、董 事長 的決議、決定,上級可以撤銷下級錯誤或不適當(dāng)?shù)臎Q定,下級機(jī)構(gòu)或人員必須絕對服從上級的命令,聽從指揮,做到 政令暢通、令行禁止 。 第二條 行政管理工作實行逐級負(fù)責(zé)制,下級應(yīng)當(dāng)定期向上級匯報工作,上級對下級可以越級檢查、監(jiān)督,但不越級直接指揮,下級一般情況下不得越級匯報,但可以越級申訴、檢舉、控告和建議。 42 第三條 集團(tuán) 公司 行政職能部(室)直接對董事會、董事長、 總裁 、副 總裁 負(fù)責(zé) , 按職能分工, 對下有直接檢查 、 監(jiān)督權(quán), 相互協(xié)調(diào),一級抓一級,層層抓 落實,共同完成崗位目標(biāo)任務(wù)。 第四條 工、青、婦組織按各自職能圍繞 生 產(chǎn)經(jīng) 營中心 工作, 協(xié)助行政部門完成各項任務(wù)。 第五條 集團(tuán) 公司 要制定 五 年計劃,各子公司 、 部(室)要制定年度計劃和短期工作計劃, 根據(jù) 計劃指標(biāo) 按期進(jìn)行 考核,通過考核,獎罰兌現(xiàn) 、 鼓勵先進(jìn) 、 鞭策后進(jìn) 、促進(jìn)工作。 第六條 集團(tuán) 公司 對中層以上管理人員,實行民主測評制度, 每 年進(jìn)行一次,由被測評人對自已一年來的工作、學(xué)習(xí)、日常表現(xiàn)等情況作出自我鑒定,全體員工給予民主評議, 取長補(bǔ)短 , 發(fā)揚成績,糾正 錯誤, 以便 更好地工作。 43 第二節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置及人事任免 第七 條 股東會是集團(tuán)公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成。
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