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正文內(nèi)容

論應(yīng)收賬款管理中存在的問題及解決辦法(編輯修改稿)

2025-05-06 07:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅。企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等,無法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。(二)夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果由于我國(guó)企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制(應(yīng)收應(yīng)付制),發(fā)生的當(dāng)前賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,企業(yè)的賬上利潤(rùn)的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備率一般為3%~5%(特殊企業(yè)除外)。如果實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過提取的壞賬準(zhǔn)備,會(huì)給企業(yè)帶來很大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。(三)加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但若企業(yè)一味地追求利潤(rùn)最大化而采用大量的賒銷方式,勢(shì)必導(dǎo)致應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)的增加,同時(shí)并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:一是企業(yè)流轉(zhuǎn)稅支出的增加。應(yīng)收賬款帶來銷售收入,并未實(shí)際收到現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是以銷售為計(jì)算依據(jù)的,企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等,必然會(huì)隨著銷售收入的增加而增加。二是所得稅支出的增加。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤(rùn),但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。同時(shí),現(xiàn)金利潤(rùn)的分配,也同樣存在這樣的問題。另外,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。(四)影響企業(yè)營(yíng)業(yè)周期營(yíng)業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營(yíng)業(yè)周期為兩者之和。由此看出,不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。(五)增加了應(yīng)收賬款管理過程中的出錯(cuò)概率  企業(yè)面對(duì)龐雜的應(yīng)收款賬戶,核算差錯(cuò)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),不能及時(shí)了解應(yīng)收款的動(dòng)態(tài)情況以及應(yīng)收款對(duì)方企業(yè)詳情,造成責(zé)任不明確,應(yīng)收賬款的合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)收賬款該按時(shí)收的不能按時(shí)收回,該全部收回的只有部分收回,能通過法律手段收回的,卻由于資料不完整而不能收回,直至到最終形成企業(yè)單位資產(chǎn)的損失。四、應(yīng)收賬款管理的解決辦法(一)建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)企業(yè)要想減少壞賬損失的發(fā)生,就要從源頭上找到一條合適的解決途徑。企業(yè)應(yīng)該建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),在對(duì)客戶進(jìn)行賒銷前,要有專門人員對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)賒銷的管理需要大量的專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)、分析以及進(jìn)行專業(yè)化的管理和控制,這對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展是十分必要的。企業(yè)在信用管理系統(tǒng)中要對(duì)客戶情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,建立客戶資源管理系統(tǒng),這樣更加便于對(duì)客戶的風(fēng)險(xiǎn)信用情況進(jìn)行評(píng)價(jià),而且信用管理部門要及時(shí)了解客戶的情況,及時(shí)更新目前的客戶狀況,對(duì)客戶的信用以及當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)做出合理的評(píng)價(jià),這樣企業(yè)才能收集更多的資料,如果客戶出現(xiàn)延遲交款的情況,企業(yè)有足夠的資料可以保護(hù)自身的利益。 (二)完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)監(jiān)督 減少企業(yè)壞賬的發(fā)生額或者客戶拖延付款的情況,企業(yè)就要嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)部門和信用管理部門要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,并不僅僅局限于銷售部門銷售的情況,這樣才能嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。其次,企業(yè)要加強(qiáng)銷售部門的管理,銷售部門在同客戶簽訂合同時(shí),要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,盡可能在合同中設(shè)置保護(hù)性條款。這樣企業(yè)可以根據(jù)合同的規(guī)定享有自身的權(quán)利,以防信用欺詐現(xiàn)象的發(fā)生。第三,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該派專人對(duì)應(yīng)收賬款項(xiàng)目進(jìn)行管理,定時(shí)分析應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)、賬齡等情況,及時(shí)同往來單位進(jìn)行應(yīng)收賬款的對(duì)賬,以方便及時(shí)了解應(yīng)收賬款的發(fā)生情況。第四,要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理的監(jiān)督。要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用,當(dāng)然首先要完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)管理,內(nèi)部審計(jì)可以檢查企業(yè)的內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行,能夠隨時(shí)檢查應(yīng)收賬款有無異常現(xiàn)象,相關(guān)交易人員是否同客戶相互勾結(jié),破壞企業(yè)自身的利益,這都是完善應(yīng)收賬款管理的有效對(duì)策。另外,也要發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的作用,通過他們的監(jiān)督以及審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)給予企業(yè)積極的對(duì)策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。 (三)對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)該加大追款力度或者債務(wù)重組 對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,企業(yè)可以派專門管理應(yīng)收賬款的人員加大追款力度,或者同客戶進(jìn)行溝通,在成本效益原則的基礎(chǔ)上催收應(yīng)收賬款,不能加大催收費(fèi)用,當(dāng)然也不能不積極對(duì)賬款進(jìn)行催收,保證企業(yè)損失降到最低。另外,企業(yè)可以將逾期應(yīng)收賬款讓售給金融機(jī)構(gòu),當(dāng)然是逾期時(shí)間不長(zhǎng)的情況下,因?yàn)橛馄谶^長(zhǎng),金融機(jī)構(gòu)不會(huì)收購應(yīng)收賬款。第三,在客戶無力歸還貨款時(shí),可以采取債務(wù)轉(zhuǎn)股權(quán)的方式,采取債務(wù)重組的方式對(duì)客戶進(jìn)行入股,這樣可以降低企業(yè)的損失,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。 (四)發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的變化情況 應(yīng)收賬款形成以后,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對(duì)賬,動(dòng)態(tài)掌握客戶情況,尤其對(duì)有疑問的賬款必須及時(shí)核對(duì),請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬單上簽字,并加蓋單位公章予以確認(rèn),以防止“清欠”人員與債務(wù)有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取,定期讓債務(wù)方確認(rèn)“應(yīng)收賬款”金額,也是最終通過法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。   一般來說,應(yīng)收賬款被拖欠的時(shí)間越長(zhǎng),催欠的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高。所以應(yīng)定期進(jìn)行賬齡分析,并密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收情況,根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短、金額大小排隊(duì),逐筆分析欠款原因,估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,正確計(jì)量應(yīng)收賬款價(jià)值,還應(yīng)制定“應(yīng)收賬款”占全部流動(dòng)資金情況表等。分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件,提升企業(yè)資金循環(huán)周轉(zhuǎn)。同時(shí),對(duì)尚未過期的應(yīng)收賬也不應(yīng)放松管理和賬齡分析,防止新的逾期拖欠,通過賬齡分析還可為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù)。  (五)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度應(yīng)收賬款管理工作做的好,首先應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。信用標(biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預(yù)期的壞賬損失
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