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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款的問(wèn)題及對(duì)策(編輯修改稿)

2025-01-12 09:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 493 2181032 243049 19571776 2021 5340 542 2894280 293764 28515600 2021 7021 652 4577692 425104 49294441 2021 8645 726 6276270 527076 74736025 加總 25430 2413 15929274 1488993 172117842 故直線 方程 y=a+bx 符合線性相關(guān) 兩邊同時(shí)乘以 x,得到以下方 2bxaxxy ?? 各年的直線方程和上一變形方程相加 , 聯(lián)立方程組 : y na b x???? 2xy a x b x??? ? ? 將加總數(shù)代入上面方程組 , 得到 : 25430=4a+2413b 15929274=2413a+1488993b 解以上方程組得 : a=254023 b= 將上述結(jié) 果代上直線方程得 : y=254023+ 10 這個(gè)方程的意義表明 : 如果用賒銷(xiāo)政策來(lái)實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)的增長(zhǎng) , 那么產(chǎn)生 1 元凈利潤(rùn)的同時(shí)會(huì)產(chǎn)生 元的應(yīng)收賬款 , 如果不及時(shí)收回 ,按公司平均的壞賬損失率 4%左右來(lái)計(jì)算 ,會(huì)增加 元的壞賬損失。這就表明, 企業(yè) 背負(fù)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)凈利潤(rùn)產(chǎn)生較大的影響 。 通過(guò)圖 3 銷(xiāo)售收入與凈利潤(rùn)增長(zhǎng)分析圖知 及上述方程的分析可知 ,靠擴(kuò)大賒銷(xiāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售并未給企業(yè)帶來(lái)快速的利潤(rùn)增長(zhǎng)。 4 欣昌公司應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題 公司的組織結(jié)構(gòu)表明各 部門(mén)相互獨(dú)立,各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己所領(lǐng)轄的部門(mén)負(fù)責(zé)。 公司的薪資制度是基本工資 + 職位津貼 +績(jī)效獎(jiǎng)金, 績(jī)效獎(jiǎng)金在銷(xiāo)售部門(mén)占總工資的比率達(dá)到 35%,績(jī)效獎(jiǎng)金的評(píng)定主要根據(jù)訂單的銷(xiāo)售情況, 將工資報(bào)酬與銷(xiāo)售任務(wù)掛鉤 , 而忽略了產(chǎn)生壞帳的可能性 , 未將應(yīng)收帳款納入考核體系 。 因此銷(xiāo)售人員 從 個(gè)人利益 出發(fā) , 隨之造成銷(xiāo)售部門(mén)首先考慮的是搶占客戶訂單 , 導(dǎo)致應(yīng)收帳款大幅度上升 。而對(duì)這部分應(yīng)收帳款 , 企業(yè)沒(méi)有采取有效措施要求有關(guān)部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款 , 而只是先進(jìn)行賒銷(xiāo)再將訂單情況和銷(xiāo)售情況反映財(cái)務(wù)部 , 由于財(cái)務(wù)部門(mén)不熟知客戶情況 , 當(dāng)壞賬發(fā)生 時(shí) , 只是被動(dòng)地進(jìn)行賬款回收工作 。 賬 款大量沉積下來(lái) , 給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱 。 而且 經(jīng)營(yíng)過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞 、 記錄等發(fā)生誤差的可能 , 這就要求 經(jīng)營(yíng)過(guò)程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì) 賬。 然而 公司沒(méi)有相關(guān)部門(mén)跟進(jìn), 時(shí)常出現(xiàn) 由于不及時(shí)與客戶對(duì)帳 , 有 時(shí) 即使是對(duì)了帳 , 但只是口頭上的承諾 ,并沒(méi)有形成合法有效的對(duì) 賬 依據(jù) 的情況 , 給后期的賬款催收工作帶來(lái)極大的阻礙 。 經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)偏差 2021 年以前公司只接納國(guó)外訂單 , 主要原料從國(guó)外進(jìn)口 , 保稅加工再返出口 ,所以國(guó)內(nèi)市場(chǎng) 還不是公司開(kāi)發(fā)的考慮 。 2021 年開(kāi)始 , 由于原料的升價(jià)和歐盟對(duì)中國(guó)鞋類(lèi)產(chǎn)品的抵制 , 管理層決定實(shí)行產(chǎn)品內(nèi)銷(xiāo) , 開(kāi)發(fā)國(guó)內(nèi)市場(chǎng) 。 但企業(yè)沒(méi)有樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀 , 在信用銷(xiāo)售方式下 , 沒(méi)有清楚的考慮到國(guó)內(nèi)訂單生產(chǎn)可能存在的應(yīng)收賬款新 11 問(wèn)題 。 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱 公司的大量賒銷(xiāo)造成應(yīng)收賬款的不斷增加 , 缺少對(duì)企業(yè)資金占用的時(shí)間價(jià)值 , 機(jī)會(huì)成本 , 管理成本的防范意識(shí) , 大量資金因賒銷(xiāo)被外部企業(yè)無(wú)償占有 , 造成銷(xiāo)售收入賬面的增加 , 而實(shí)際高成本的應(yīng)收賬款帶來(lái)的是企業(yè)效益的下降 。 出現(xiàn)信用管理重點(diǎn)的片面和管理方法的落后 表現(xiàn)在到目前為止 , 應(yīng)收賬款的管理仍放在銷(xiāo)售人員和財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量精力在討債上 , 沒(méi)在專(zhuān)門(mén)成立清欠機(jī)構(gòu) , 收賬效果不理想 。 另外 , 沒(méi)有掌握和運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信用管理技術(shù)和方法 , 對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)缺少有資質(zhì)的評(píng)估和預(yù)測(cè) , 沒(méi)有進(jìn)行定量定性分析 。 5 完善應(yīng)收賬款管理的對(duì)策 完善應(yīng)收賬款管理系統(tǒng) 建立應(yīng)收賬款信用管理系統(tǒng) 目前公司發(fā)展規(guī)模已達(dá)到員工 10000 人左右 , 銷(xiāo)售收入與應(yīng)收賬款數(shù)目規(guī)模不斷增大 , 原有應(yīng)收賬款管理涉及的部門(mén)只有業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部 , 這兩個(gè)部門(mén)面臨日漸繁重的工作任務(wù) , 而且大多數(shù)應(yīng)收賬款的壞賬產(chǎn)生是由于在接受訂單前 對(duì)客戶的信用和資產(chǎn) 狀況了解不夠 , 所以 , 應(yīng)增設(shè)信用管理部門(mén) , 建立信用管理系統(tǒng)如下圖 12 動(dòng)態(tài)輸入 信用評(píng)分 公司內(nèi)聯(lián) 客戶預(yù)測(cè) 投訴處理 信用調(diào)查 客戶回信 客戶追賬 法律顧問(wèn) 委外收賬 圖 4 信用管理部組織結(jié)構(gòu)圖 上述各科組的功能中 , 動(dòng)態(tài)輸入指的是企業(yè)信用管理部門(mén)在得到一些經(jīng)核實(shí)的客戶變化信息或者收到從征信公司訂購(gòu)的客戶資信調(diào)查報(bào)告時(shí) , 需要盡快將改變了的數(shù)據(jù) 輸入客戶檔案中 。 對(duì)外聯(lián)絡(luò)組工作中 , 公司內(nèi)聯(lián)是指公司業(yè)務(wù)部門(mén)在接待完新客戶后 , 需要對(duì)潛在客戶企業(yè)進(jìn)行資信調(diào)查 , 與外聯(lián)人員聯(lián)系 , 向經(jīng)理提出可能造成公司一定后果的來(lái)訪者給予建設(shè)性分析 。 在設(shè)置信用管理組織時(shí) , 可遵循如下原則 , 確保信用管理組織的建設(shè) : 適當(dāng)?shù)呢?zé)權(quán)分離 , 也就是各自做各自的工作,幾中相互有關(guān)聯(lián)的工作分別由不同的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng),避免發(fā)生差錯(cuò)或舞弊,容易相互監(jiān)督 。 (1)合理的授權(quán) 。 嚴(yán)格依照處理程序給予賒銷(xiāo)人員一定的權(quán)力 , 可以使業(yè)務(wù)處理規(guī)范化 。 (2)及時(shí) 、 準(zhǔn)確的信用信息 。 沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)確的信用信息 , 企業(yè)的賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增大 。 因此 , 賒銷(xiāo)信用政策要充分保障營(yíng)銷(xiāo)信息的暢通 , 反映市場(chǎng)狀況和客戶狀態(tài) 。 建立訂單處理系統(tǒng)與發(fā)貨控制系統(tǒng) 欣昌公司從事的是訂單生產(chǎn) , 接受訂單和發(fā)貨 , 是以客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)了給定的信用額度為依據(jù)的 。 也就是 , 對(duì)客戶信用額度的控制 , 是通過(guò)是否接受訂信用管理部 商賬管理組 客戶檔案組 商賬科 客戶服務(wù)科 商情科 對(duì)外聯(lián)絡(luò)組 客戶服務(wù)組 信用分析組 追賬外勤組 13 單和是否發(fā)貨來(lái)實(shí)現(xiàn)的 。 拒絕客戶訂單和停止發(fā)貨 , 可能促進(jìn)客戶的付款 , 也可能丟掉某些不良客戶 , 以避免更大的賒銷(xiāo)損失 。 公司現(xiàn)實(shí)行訂貨和發(fā)貨計(jì)算機(jī)化 , 在訂單處理系統(tǒng)與發(fā)貨控制流程系統(tǒng)上可以作出以下流程處理 : 客戶 業(yè)務(wù) 部 信用部 發(fā)貨 財(cái)務(wù)部 圖 5: 訂單處理系統(tǒng)與發(fā)貨控制流程圖 對(duì)賒銷(xiāo)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)管理 企業(yè)在與客戶開(kāi)展賒銷(xiāo)時(shí) , 必須進(jìn)行專(zhuān)門(mén)賬務(wù)的管理 , 不能與其他形式的業(yè)務(wù)(如進(jìn)入額度 申請(qǐng)程序 新客戶 停止發(fā)貨通知 訂單審核 提單 發(fā)票 接貨確認(rèn) 放行審批 超 額 度(否) 發(fā)票
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