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正文內(nèi)容

我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題及對(duì)策(編輯修改稿)

2025-03-09 01:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的比例。盡管我國(guó)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金比例以及逾期應(yīng)收賬款比例均高于發(fā)達(dá)國(guó)家,但是卻未 受到應(yīng)有的重視。較大的應(yīng)收賬款以及較高的逾期比例使得企業(yè)資金被購(gòu)貨方占用情況非常嚴(yán)重,加大了逾期賬款的催收成本 , 現(xiàn)金流動(dòng)不暢,在需要繳納稅款的情況下又進(jìn)一步降低了資金使用效率。此外,應(yīng)收賬款對(duì)利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的虛夸也誤導(dǎo)管理層采用寬松的信用政策制造明盈實(shí)虧的假象來(lái)提高其任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),將壞賬損失率隱藏在應(yīng)收賬款總額中,這主要與對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的考核傾向于資產(chǎn)和利潤(rùn)指標(biāo)有關(guān) , 忽略了代表資產(chǎn)質(zhì)量和安全性的“ 應(yīng)收賬款回收率” 等指標(biāo),導(dǎo)致了管理層對(duì)擴(kuò)大應(yīng)收賬款規(guī)模的管理偏好以及對(duì)賬款回收的不重視等情況 。 (二) 企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬 款核算不規(guī)范 我國(guó)企業(yè)存在著對(duì)應(yīng)收賬款 的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)處理不合理、不真實(shí)、不合法 。 存在以“應(yīng)收賬款”賬戶作為調(diào)節(jié)收入、營(yíng)私舞弊的情況。 財(cái)務(wù)部門未定期對(duì)應(yīng)收賬款的回收情況、帳齡等情況進(jìn)行分析 , 未定期與客戶對(duì)帳 , 未建立完善的應(yīng)收賬款壞帳準(zhǔn)備制度。在實(shí)際工作當(dāng)中 , 并非都嚴(yán)格按照準(zhǔn)則辦事 , 主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款不及時(shí)清算 , 形成賬外債權(quán)。有些國(guó)有企業(yè)的賬外債權(quán)竟然達(dá)到幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn) , 而這類問(wèn)題在日常審計(jì)工作中又不易被發(fā)現(xiàn) , 當(dāng)人事發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)很容易造成資產(chǎn)流失 , 同時(shí)也為經(jīng)濟(jì)犯罪提供方便。② 應(yīng)收賬款催收工作不力。相關(guān)人員態(tài)度消極 , 一些企業(yè)甚至連催收部門都沒(méi)有明確 , 使得應(yīng)收賬款被拖欠時(shí)期超長(zhǎng) , 收回可能性減小。③長(zhǎng)期不對(duì)賬。 ④不按規(guī)定確定壞賬損失。某些企業(yè)為滿足一時(shí)間的業(yè)績(jī)漂亮 ,將應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛在賬上 , 不愿將無(wú)望收回的應(yīng)收賬款作為壞賬損失 。 (三) 應(yīng)收賬款中呆賬壞賬確認(rèn)不及時(shí),給企業(yè)造成虛增資產(chǎn)的假象 壞賬是指無(wú)法收回的應(yīng)收賬款。因壞賬發(fā)生的損失叫壞賬損失。對(duì)壞賬損失如何核算、是將其確認(rèn)在發(fā)生壞賬期,還是在應(yīng)收賬款產(chǎn)生的當(dāng)期就予以估計(jì)確認(rèn),就形成了直接轉(zhuǎn)銷法與備抵法兩種方法?,F(xiàn)行制度統(tǒng)一規(guī)定采用備 抵法,符合權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則,也便于信息的相互可比 。 我們國(guó)家要求企業(yè)是按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞賬準(zhǔn)備的,壞賬準(zhǔn)備率一般為 3% 到 5% 。 但是根據(jù)調(diào)查,許多企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬損失率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了該企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備率 。 當(dāng)實(shí)際發(fā)生 的壞賬損失超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備時(shí), 不僅賬上利潤(rùn)虛增, 而且還會(huì)發(fā) 生極大虧損,違背了謹(jǐn)慎性原則。 因此,企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果 。 (四)應(yīng)收賬款缺乏有效的管理和清收 我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過(guò)程中存 在著“說(shuō)得多,做得少”的弊病,思想還沉醉在“生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)”這個(gè)中心上, 沒(méi)有把如何做好 經(jīng)營(yíng)管理 放在首位 ,沒(méi)有做到企業(yè)管理以 財(cái)務(wù)管理 為中心 ,財(cái)務(wù)管理以 “ 資金管理 ” 為中心。對(duì)資金的管理和使用只注重如何去借錢和花錢,沒(méi)有對(duì)現(xiàn)有的資源和資金進(jìn)行有效的配置和調(diào)動(dòng),致使企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款, 且應(yīng)收賬款的管理力度不夠,大量資金長(zhǎng)期滯留在外,影響了企業(yè)正常 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和資金的 有效 使用。 有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏有效的規(guī)章制度。銷售部門與財(cái)務(wù)部門溝通不 夠 , 銷售與收款脫節(jié) 。 導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化, 卻任其發(fā)展 ,無(wú)人問(wèn)津。 有些工作人員由于工作失誤或責(zé)任心不強(qiáng) ,造成票據(jù)錯(cuò)誤、 丟失。致使貨款不能及時(shí)收回 , 形成了應(yīng)收賬款。 三、 我國(guó)企業(yè) 應(yīng)收賬款出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因 (一)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 在當(dāng)今社會(huì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下 , 企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率 , 不僅要在產(chǎn)品的種類、價(jià)格、成本上下功夫 , 而且必須靈活運(yùn)用商業(yè)信用手段。 為客戶暫時(shí)提供所需購(gòu)買商品的資金 (資金墊支 )—— 也就是 進(jìn)行應(yīng)收賬款投資,已成為絕大多數(shù)企業(yè)擴(kuò)大銷售的一項(xiàng)必不可少的有 力 武器 。 但是 , 許多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不夠 , 或者根本沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 。 只重視賬面的高利潤(rùn) , 在事先未對(duì)付款人資信進(jìn)行深入了解的情況下 , 就盲目采用賒銷策略 ,且缺乏規(guī)范的合同保障, 而忽視大量流動(dòng)資金被客戶占用的問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)受阻 , 出現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) , 給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)隱患。 (二)賒銷審批制度不規(guī)范 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下 , 企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈 , 企業(yè)只有在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟 ,才能求得生存 , 才能談得上發(fā)展。 為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大商品銷路、開(kāi)拓并占領(lǐng)市場(chǎng),降低商品的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、 管理費(fèi)用 、增加收入,不得不面向客戶采用 信用政策 ,提供信用業(yè)務(wù) 。 面對(duì)這種市場(chǎng)現(xiàn)實(shí) , 企業(yè)可以利用賒銷這種信用手段來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但在企業(yè)不充分了解客戶情況的前提下 , 賒銷在企業(yè)內(nèi)沒(méi)有嚴(yán)格的 控制措施 和 監(jiān)控手段 , 也不通過(guò)企業(yè)內(nèi)有關(guān)財(cái)務(wù)、審批等相關(guān)人員的審核 , 在貨款的結(jié)算上沒(méi)有相應(yīng) 的保證 , 合同簽訂的不規(guī)范或不簽合同 , 此種銷售方式無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的應(yīng)收賬款 ,給企業(yè)帶來(lái)壞賬損失的高風(fēng)險(xiǎn)。 (三) 應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清 應(yīng)收賬款管理職責(zé)是否明確對(duì)應(yīng)收賬款的收回具有重大影響 。傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為應(yīng)收賬 款管理應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。筆者認(rèn)為這不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作 , , 而應(yīng)是市場(chǎng)信息部、 發(fā)行部和財(cái)務(wù)部共同完成的一項(xiàng)管理工作 。 在這項(xiàng)工作中,上述各部門應(yīng)各司其職, 從不同的角度來(lái)管理應(yīng)收賬款 。 一 些企業(yè)盡管也制定 了較為完善的應(yīng)收賬款賒銷、管理 、 清收責(zé)任等內(nèi)控制度,但在實(shí)際工作中卻流于形式,形同虛設(shè) , 導(dǎo)致企業(yè) 內(nèi)部責(zé)任不清、賞罰不明的局面,一定程度上助長(zhǎng)了大量應(yīng)收款的形成。加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此僅憑一套好的制度并不能解決全部問(wèn)題 , 關(guān)鍵還要在實(shí)際工作中將這些制度貫徹落實(shí)到位 , 真正做到防患于未然 。 (四)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)控不力 應(yīng)收賬款形成后 , 企業(yè)往往沒(méi)有專人負(fù)責(zé)或沒(méi)有落實(shí)到具體
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