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正文內(nèi)容

關(guān)于應(yīng)收賬款管理存在的問題與建議(編輯修改稿)

2024-10-28 23:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)。賒銷是企業(yè)為穩(wěn)定銷售渠道、擴大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入而采取的營銷手段。尤其當(dāng)市場前景低迷,競爭加劇時,賒銷手段更被頻繁使用,隨之而來的往往時企業(yè)應(yīng)收賬款余額的急劇上升。賒銷猶如一把“雙刃劍”,在為企業(yè)爭得市場份額的同時,也為企業(yè)帶來了潛在風(fēng)險。積極而有有效的應(yīng)收賬款管理將有利于企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到應(yīng)收賬款管理的重要性。一、應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的負(fù)面影響(一)過量的應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果我國企業(yè)會計的確認(rèn)、計量和報告是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),當(dāng)期銷售的產(chǎn)品不論是否收到款項必須計入當(dāng)期收入,因此,由于企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的利潤,在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。(二)高額的應(yīng)收賬款加速企業(yè)的現(xiàn)金流出企業(yè)通過賒銷雖然擴大了銷售,增加了利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不動用自有的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。如:企業(yè)產(chǎn)生了利潤,但實際上并未受到現(xiàn)金,卻要以現(xiàn)金繳納所得稅;企業(yè)的增值稅、營業(yè)稅、消費稅、資源稅及城建稅等流轉(zhuǎn)稅也是以銷售收入為計算依據(jù),即使企業(yè)未實際收到現(xiàn)金,也要定期以現(xiàn)金繳納;實現(xiàn)利潤后股利、紅利的分配問題也涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流出。因此,應(yīng)收賬款加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來越嚴(yán)重。(三)延長了企業(yè)的營業(yè)周期營業(yè)周期即從取得原材料到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時間。營業(yè)周期的長短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營業(yè)周期為兩者之和。由此看出,過高的企業(yè)應(yīng)收賬款資金占用,使企業(yè)應(yīng)收賬款回收期變長,延長了企業(yè)的營運周期,影響了資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營;而且也限制了企業(yè)進(jìn)一步投資擴大再生產(chǎn)的能力,增加了企業(yè)的機會成本。(四)影響企業(yè)的短期償債能力企業(yè)的流動資產(chǎn)是影響企業(yè)資金流動性和短期償債能力的重要因素。應(yīng)收賬款能否實現(xiàn),直接影響流動資產(chǎn)的質(zhì)量。大量的應(yīng)收賬款不能及時收回,勢必削弱企業(yè)的短期償債能力,從而使企業(yè)面臨嚴(yán)重的財務(wù)危機,甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。二、我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計分析,美國企業(yè)的賒銷比例占90%以上,我國企業(yè)的賒銷比例僅為20%左右,然而我國企業(yè)平均應(yīng)收賬款占流動資金比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平;% — %,而我國企業(yè)壞賬率是5% — 10%,相差10倍到20倍,差距大得驚人;美國企業(yè)的應(yīng)收賬款拖欠期平均是7天,而我國平均是90多天。據(jù)專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)計分析,在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率卻高達(dá)60%以上。究竟是什么原因?qū)е碌哪??本人認(rèn)為主要是由我國企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過程中存在的以下幾個問題造成的。(一)應(yīng)收賬款的風(fēng)險意識與風(fēng)險評價普遍缺失大多數(shù)企業(yè)單純以利潤最大化作為唯一目標(biāo),一味追求開拓市場擴大銷售,眼睛只盯住市場份額和銷售業(yè)績,而缺乏起碼的風(fēng)險意識,對市場存在的風(fēng)險估計不足。在實際的經(jīng)營活動中,沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行必要的風(fēng)險評價,更沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少心中無數(shù)。這種片面地以利潤最大化作為唯一目標(biāo),缺乏對應(yīng)收賬款的風(fēng)險意識與風(fēng)險評價的經(jīng)營理念和經(jīng)營行為,只能導(dǎo)致對市場風(fēng)險的忽視和經(jīng)營的失敗,最終會犧牲企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。(二)內(nèi)部激勵機制不健全有些企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,完成銷售任務(wù),往往將工資報酬與銷售完成情況掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此一些銷售人員為了超額完成銷售指標(biāo),往往采取賒銷、回扣等手段強銷商品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。(三)應(yīng)收賬款的責(zé)任管理與責(zé)任追究未被重視在經(jīng)營管理中,企業(yè)只重視制訂生產(chǎn)、銷售、安全等項目的目標(biāo)與責(zé)任,普遍忽視應(yīng)收賬款的責(zé)任管理與責(zé)任追究。片面追求利潤最大化,過于強調(diào)利潤指標(biāo),忽視企業(yè)的現(xiàn)金流量,沒有建立必要的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),沒有制訂“應(yīng)收賬款回收率”方面的指標(biāo)。同時,企業(yè)沒有明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。銷售部門和財務(wù)部門都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款或?qū)Σ簧匣蚴詹换兀唧w該由誰來督辦、誰來清查管理并不是十分清楚。這樣,既沒有建立起相應(yīng)的規(guī)章制度,缺少必要的內(nèi)部控制;對造成的經(jīng)濟(jì)損失也無法追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,應(yīng)收賬款管理成為了企業(yè)管理的死角。(四)應(yīng)收賬款定期清查的規(guī)章制度尚不完善目前,很少有企業(yè)能夠建立起對應(yīng)收賬款進(jìn)行定期清查的規(guī)章制度,大多數(shù)企業(yè)均存在著對應(yīng)收賬款“想起來才過問”的傾向。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有可能發(fā)生誤差,所以,債權(quán)債務(wù)的雙方就有必要對經(jīng)濟(jì)往來中的未了事項進(jìn)行定期對賬,以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而,在現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)活動中,很多企業(yè)長期不對賬;有的即便是對了賬,但并沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的制約作用。這就必然形成企業(yè)對沒有收回的應(yīng)收賬款長期掛賬,有的甚至賬齡在10年以上。久而久之,很多賬款由于多種因素可能無法收回,造成了企業(yè)大量的經(jīng)濟(jì)損失。(五)企業(yè)收賬方法不科學(xué),未建立有效地催收體制企業(yè)收帳政策不合理,賒銷與收款脫鉤,收款責(zé)任不明確。企業(yè)財務(wù)人員對應(yīng)收賬款未實施有效地監(jiān)督,對應(yīng)收賬款歷史記錄混亂,賬目不清,長期未與客戶對帳,客戶地址人員變更,企業(yè)無法拿出有力證據(jù)收回貨款,致使應(yīng)收賬款形成后長期掛帳。沒有根據(jù)客戶欠款情況進(jìn)行分類建檔,事后追款的方式不合理,運用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強。我國企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收基本上是靠企業(yè)自身,缺少應(yīng)收賬款的代理和出售的社會機制,難以保證應(yīng)收賬款安全可靠地收回,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)呆賬、壞賬。三、完善應(yīng)收賬款管理的措施(一)建立全面的信用風(fēng)險防范制度企業(yè)在商品交易全過程中,應(yīng)對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的信用風(fēng)險進(jìn)行防范。首先,認(rèn)真做好賒銷對象的資信調(diào)查。對擬賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽和未來融資能力等進(jìn)行深入地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。另外,要制訂合理的賒銷方針。企業(yè)可借鑒西方在商業(yè)信用上的一些做法,制訂適合自已的可防范風(fēng)險的賒銷方針。如:有擔(dān)保的賒銷,如果賒欠過期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如:有條件銷售,賒欠期較長的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險一般要大一些,因些企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方,若不能償還欠款,企業(yè)有權(quán)收回產(chǎn)品,彌補部分損失。(二)建立科學(xué)合理的績效評價制度建立一套科學(xué)合理的績效評估體制是非常重要的,績效評估指標(biāo)能指引員工努力的方向。在評價銷售人員的業(yè)績時不能僅僅看他創(chuàng)造的銷售額,還要結(jié)合和他所負(fù)責(zé)的銷售業(yè)務(wù)掛鉤的應(yīng)收賬款回收率、壞賬損失率及賬款回收速度等指標(biāo)來綜合評判其業(yè)績。業(yè)績好的給予獎金和晉升,業(yè)績不好的要采取一定的懲罰措施,激勵與懲罰并用,調(diào)動員工的積極性。(三)明確各部門職責(zé),建立有效的內(nèi)部管理機制首先,合理設(shè)臵財務(wù)會計及銷售部門的相關(guān)工作崗位,明確授權(quán)職責(zé)權(quán)限,形成相互制約的機制。企業(yè)應(yīng)按照“相互牽制”的原則合理安排從銷售簽約直至產(chǎn)品出廠的程序,尤其是對大宗、大額的產(chǎn)品銷售更應(yīng)手續(xù)嚴(yán)密、程序周全,必須要有企業(yè)財務(wù)部門的參與,以便進(jìn)行有效的管理。其次,要建立一個嚴(yán)密而完善的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制系統(tǒng),設(shè)立專門機構(gòu),配備專職人員,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款系統(tǒng)控制、應(yīng)收賬款會計分析報告、提出建議并負(fù)責(zé)執(zhí)行、應(yīng)用及有效地提高應(yīng)收賬款的運作系統(tǒng)等工作。對負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的各類專職人員要明確其工作任務(wù),使之各有分工,對每一工作環(huán)節(jié)設(shè)定了衡量其工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),以便每月對其進(jìn)行嚴(yán)格考核,獎懲結(jié)合。(四)建立定期和客戶對賬制度,動態(tài)跟蹤,果斷決策企業(yè)要建立定期和客戶對賬制度。財務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析,對于客戶比較多的企業(yè),管理部門應(yīng)該每日打印出會計賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,提出處理意見。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款項后,才允許有新的賒欠,以防滾雪球式的惡性循環(huán)。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。(五)及時清對,嚴(yán)格催收應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。企業(yè)要針對不同的客戶關(guān)系,采取靈活多樣的催收政策。如對遠(yuǎn)期、近期應(yīng)收賬款清理回收緩慢或清理陳賬未動的區(qū)域,應(yīng)限制或拒絕再次銷售,并加強催收力度;對有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)運用法律手段來解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對欠款對方確實無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以實行商業(yè)票據(jù),另外企業(yè)也可與其進(jìn)行債務(wù)重組;對能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵客戶及早償還貨款。(六)采取應(yīng)收賬款融資以減少風(fēng)險、增大收益應(yīng)收賬款融資主要有三種方法:抵借、讓售、證券化。應(yīng)收賬款抵押貸款,即企業(yè)將應(yīng)收賬款作為貸款的抵押品,從客戶那里得到付款后再到借款機構(gòu)還掉貸款。這種融資方式并未轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款的風(fēng)險,但對于急需短期資金的企業(yè)以及那些籌集資金較難的中小企業(yè)來說,不失為利用應(yīng)收賬款籌資的一種好方法。應(yīng)收賬款讓售,即企業(yè)把應(yīng)收賬款的所有權(quán)讓給銀行或代理商,由他們直接向客戶收款。企業(yè)通過轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,既融通了資金又避免了風(fēng)險,且可以降低壞賬損失,正是一種迅速發(fā)展的融資方式。應(yīng)收賬款證券化,是將應(yīng)收賬款直接出售給專門從事資產(chǎn)證券化的特設(shè)信托機構(gòu)(SPV),匯入SPV的資產(chǎn)池。經(jīng)過重組整合包裝后,SPV以應(yīng)收賬款為基礎(chǔ)向國內(nèi)外資本市場發(fā)行有價證券,根據(jù)應(yīng)收賬款的信用等級、質(zhì)量和現(xiàn)金流量大小確定所發(fā)行證券的價格。我國應(yīng)研究借鑒國外經(jīng)驗,積極推行應(yīng)收賬款證券化,使企業(yè)更好利
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