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正文內(nèi)容

淺談應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題及對(duì)策1論文(編輯修改稿)

2025-06-18 19:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)于逾期 應(yīng)收賬款 ,企業(yè)可以派專門(mén)管理 應(yīng)收賬款 的人員加大追款力度,或者同客戶進(jìn)行溝通,在成本效益原則的基礎(chǔ)上催收 應(yīng)收賬款 ,不能加大催收費(fèi)用,當(dāng)然也不能不積極對(duì)賬款進(jìn)行催收,保證企業(yè)損失降到最低。另外,企業(yè)可以將逾期 應(yīng)收賬款 讓售給金融機(jī)構(gòu),當(dāng)然是逾期時(shí)間不長(zhǎng)的情況下,因?yàn)橛馄谶^(guò)長(zhǎng),金融機(jī)構(gòu)不會(huì)收購(gòu) 應(yīng)收賬款 。第三,在客戶無(wú)力歸還貨款時(shí),可以采取債務(wù)轉(zhuǎn)股權(quán)的方式,采取債務(wù)重組的方式對(duì)客戶進(jìn)行入股,這樣可以降低企業(yè)的損失,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。 (四 )實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析 應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問(wèn)題。這樣,賒銷(xiāo)企業(yè)淺談應(yīng)收賬款 管理 存在的 問(wèn)題及 對(duì)策 6 就有必要在收款之前,對(duì)該應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷(xiāo)商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者今后的經(jīng)營(yíng)情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)狀況差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。必要時(shí)可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔(dān)保等來(lái)保證應(yīng)收賬款的回收。 (五 )認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡 一般而言,客戶逾期拖 欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。 通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以掌握以下信息:有多少客戶在折扣期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限過(guò)后才付款;有多少應(yīng)收賬款拖欠太久,可能會(huì)成為壞賬。 如果賬齡分析顯示企業(yè)的應(yīng)收賬款的賬齡開(kāi)始延長(zhǎng)或者過(guò)期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時(shí)采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能 放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。 (六 )建立完善的應(yīng)收賬款管理制度 應(yīng)收賬款管理工作做的好,首先應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。 信用標(biāo)準(zhǔn) 信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),只對(duì)信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷(xiāo),則會(huì)減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,但這可能不利于擴(kuò)大銷(xiāo)售量,甚至是銷(xiāo)售量減少;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然會(huì)增加銷(xiāo)售 ,但會(huì)相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。 信用條件 信用條件 是指企業(yè)要求用戶支付賒銷(xiāo)款項(xiàng)的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的最長(zhǎng)付款時(shí)間,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享淺談應(yīng)收賬款 管理 存在的 問(wèn)題及 對(duì)策 7 受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間 。 現(xiàn)金 折扣是在用戶提前付款所給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷(xiāo)售量,但也會(huì)帶來(lái)應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等額外的負(fù)擔(dān)。 收賬政策 收賬政策 是指信用條件被違反時(shí),企業(yè)采取的收賬策略 。 比 如當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè) 應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷(xiāo),并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無(wú)果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù),對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問(wèn)題 。 企業(yè)在制定收賬政策時(shí) , 要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī) 會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會(huì)減少應(yīng)收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會(huì)增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但會(huì)減少收賬費(fèi)用。在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。 合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來(lái),考慮三者的綜合變化對(duì)銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。 (七 )加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作 公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說(shuō),對(duì)用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。 做好基礎(chǔ)記錄 了解用戶付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)地采取相應(yīng)的對(duì)策。 檢查用戶是否突破信用額度 淺談應(yīng)收賬款 管理 存在的 問(wèn)題及 對(duì)策 8 企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶欠債總額是否突破了信用額度。 掌握用戶已過(guò)信用期限的債務(wù) 密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增 減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。 分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期 看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及
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