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正文內(nèi)容

某物業(yè)服務(wù)有限公司前期營銷配合管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-06 01:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 門崗崗位操作細則(3崗)序號班次時間工作內(nèi)容注意事項備注1門崗早班7:45——8:00整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.個人著裝及相關(guān)行為規(guī)范參見公司制度文件《員工行為規(guī)范》崗位交接包含兩個重要方面內(nèi)容的檢查:A 工具配備與工作環(huán)境檢查,具體包括:對講機、等;B 工作記錄的檢查,具體包括:值班記錄的內(nèi)容、規(guī)范性、交接班確認簽字及其他安全管理表格與資料.如上一班有異常狀況,須了解處理與上報情況,若未處理或上報應(yīng)及時通知部門主管.28:00——8:20整理崗位工具與資料,擺放整齊并對崗位內(nèi)及周邊作簡單清理.發(fā)現(xiàn)崗位附近有雜物應(yīng)立即處理,如有大面積污染或無法立即處理的問題應(yīng)聯(lián)系保潔人員處理.38:20——12:00現(xiàn)場崗位值勤人員站姿的標準性,對參觀客戶均應(yīng)問好;人員出入的管理,對出入的特殊人員應(yīng)進行盤查,同時應(yīng)注意詢問的語氣與禮儀,客戶詢問必要時應(yīng)給予指引與解釋(按統(tǒng)一說辭內(nèi)容解釋);崗位附近的安全與清潔管理;對講機使用規(guī)范,具體使用要求由安全主管對崗位人員進行培訓;異常狀況的及時反應(yīng)與工作記錄的完善.4門崗中班12:00——12:30整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.同第1項中班人員輪換早班人員用餐5門崗早班12:30——13:50整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.同第1項同第1項6門崗早班13:50——15:30現(xiàn)場崗位值勤同第3項7門崗早班15:30——16:00檢查崗位設(shè)備與工具,完善崗位值班記錄并對崗位環(huán)境進行清理與清潔,準備交接班.注意值班記錄等相關(guān)原始記錄的規(guī)范化填寫,具體填寫要求由保安主管對崗位人員進行培訓;發(fā)現(xiàn)崗位附近有雜物應(yīng)立即處理,如有大面積污染或無法處理應(yīng)立即聯(lián)系保潔人員處理;注意檢查設(shè)備與工具的完好狀況.8門崗中班15:45——16:00整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.同第1項同第1項9門崗中班16:20——18:00現(xiàn)場崗位值勤同第3項10門崗早班18:00——18:30整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.同第1項早班人員輪換中班人員用餐11門崗中班18:30——18:50整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.同第1項12門崗中班18:50——23:30現(xiàn)場崗位值勤同第3項13門崗中班23:30——0:00檢查崗位設(shè)備與工具,完善崗位值班記錄并對崗位環(huán)境進行清理與清潔,準備交接班.注意值班記錄等相關(guān)原始記錄的規(guī)范化填寫,具體填寫要求由保安主管對崗位人員進行培訓;發(fā)現(xiàn)崗位附近有雜物應(yīng)立即處理,如有大面積污染或無法立即處理的問題應(yīng)聯(lián)系保潔人員處理;注意檢查設(shè)備與工具的完好狀況.14門崗?fù)戆?3:45——0:00整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.同第1項同第1項15門崗?fù)戆?:00——7:30現(xiàn)場崗位值勤.外來人員管理現(xiàn)場財產(chǎn)安全事故管理16門崗?fù)戆?:30——8:00檢查崗位設(shè)備與工具,完善崗位值班記錄并對崗位環(huán)境進行清理與清潔,準備交接班.注意值班記錄等相關(guān)原始記錄的規(guī)范化填寫,具體填寫要求由保安主管對崗位人員進行培訓;發(fā)現(xiàn)崗位附近有雜物應(yīng)立即處理,如有大面積污染或無法立即處理的問題應(yīng)聯(lián)系保潔人員處理;注意檢查設(shè)備與工具的完好狀況. 巡邏崗崗位操作細則(4崗)序號班次時間工作內(nèi)容注意事項備注1巡邏崗早班7:45——8:00整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.個人著裝及相關(guān)行為規(guī)范參見公司制度文件《員工行為規(guī)范》;崗位交接包含兩個重要方面內(nèi)容的檢查:A 工具配備與工作環(huán)境檢查,具體包括:對講機、等;B 工作記錄的檢查,具體包括:值班記錄的內(nèi)容、規(guī)范性、交接班確認簽字及其他安全管理表格與資料.如上一班有異常狀況,須了解處理與上報情況,若未處理或上報應(yīng)及時通知部門主管.28:00——15:30按巡邏路線A進行巡邏至指定巡邏簽到點簽到,注意填寫規(guī)范,有異常情況需記錄并立即上報;巡邏過程中的各項檢查,主要包括:A人員檢查(可疑人員、無證施工人員、違規(guī)施工人員、不文明行為等)B設(shè)備檢查(智能化安防設(shè)施、煤氣管道、消防設(shè)施、供配電設(shè)施、公共設(shè)施等)C環(huán)境檢查(清潔狀況、綠化狀況、道路房屋損壞狀況等)D車輛檢查;發(fā)現(xiàn)異常狀況及時通知相關(guān)人員;A巡邏路線為營銷中心外圍及樣板區(qū)域,具體路線及巡邏簽到點由保安主管確定執(zhí)行.15:30——16:00檢查崗位工具,準備交接班注意將本班內(nèi)巡邏發(fā)現(xiàn)之問題記錄在巡邏日志上以便下班次人員及時了解情況.3巡邏崗中班15:45——16:00整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.同第1項同第1項4巡邏崗中班16:00——23:30按巡邏路線A進行巡邏同第2項夜間安全管理,每半小時巡查室內(nèi)所有房間并檢查門窗,每小時巡查樣板房室外一次;異常狀況的及時反應(yīng)與工作記錄的完善.同第2項5巡邏崗中班23:30——0:00檢查崗位工具,準備交接班注意將本班內(nèi)巡邏發(fā)現(xiàn)之問題記錄在巡邏日志上以便下班次人員及時了解情況.6巡邏崗?fù)戆?3:45——0:00整理個人著裝,與上一班人員進行交接,了解上一班值班情況.同第1項同第1項7巡邏崗?fù)戆?:00——7:30按巡邏路線A進行巡邏同第2項夜間安全管理,每半小時巡查室內(nèi)所有房間并檢查門窗,每小時巡查樣板房室外一次;異常狀況的及時反應(yīng)與工作記錄的完善.同第2項8巡邏崗?fù)戆?:30——8:00檢查崗位工具,準備交接班注意將本班內(nèi)巡邏發(fā)現(xiàn)之問題記錄在巡邏日志上以便下班次人員及時了解情況.HZWYGYZY022營銷中心大廳水吧服務(wù)員作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)范營銷中心大廳禮賓員/水吧服務(wù)員工作,展示物業(yè)管理專業(yè)形象,上崗前進行培訓并考核。公司服務(wù)的各營銷中心.,向客戶提供優(yōu)質(zhì)、熱情的日常接待服務(wù)等工作,行為規(guī)范符合公司要求。、溝通.,齊全。,保持現(xiàn)場整潔有序,所有食品在有效期內(nèi),隨時保持售樓現(xiàn)場的整潔;如保潔員不在。 協(xié)助工程人員對售樓大廳的燈光、空調(diào)、音響、電視進行開放及關(guān)閉...,不混季搭配,不擅自改變制服的穿著形式;、平整、掉扣;,衣褲口袋整理平整,勿裝過多物品;、卷起褲腳、衣袖等;,褲線清晰,長及鞋面;,并保持端正;,工作服應(yīng)統(tǒng)一.、襪、低跟船口皮鞋(3公分左右),深色制服配黑色皮鞋,淺色制服配白色皮鞋;禁穿露腳趾、露根鞋以及涼鞋和拖鞋上班;鞋跟不得有金屬掌;、鞋幫及鞋跟要保持光亮、清潔;,需穿長筒膚色絲襪(褲襪形式),、顏色異樣、有破損的絲襪;、貼切,發(fā)梢不得遮住臉龐,必要時可用灰、黑色發(fā)箍及發(fā)帶.,應(yīng)梳成馬尾,將發(fā)梢盤起并用發(fā)網(wǎng)束起.,以不遮擋視線為宜.、發(fā)帶、發(fā)卡應(yīng)為黑色或其它統(tǒng)一素色;(染黑除外)、燙發(fā)..,只允許戴一枚結(jié)婚或訂婚戒指;、手鐲、手鏈、腳鏈等飾物;;.,著妝包括腮紅、眼影、眉毛、口紅以及接近膚色的粉底;,保持干凈、清爽、不油膩、無脫落;,只允許使用無色指甲油;.、自然大方、真實親切;,并接受對方的目光;;:“早上好”、“您好”、“下午好”、“再見”;:點頭、握手等.,大部分時間應(yīng)看著對方;:視線自然停留在對方眉骨與鼻梁三角區(qū)(或雙眼與肩部之間的三角部位),視線接觸對方面部時間應(yīng)只占全部交談時間的20—60%;不能左顧右盼,也不能緊盯著對方;保持正視,忌斜視、掃視、窺視;,應(yīng)該用目光注視著對方的眼睛.——抬頭 、挺胸 、含顎 、夾肩 、收腹 、提臀,雙臂自然下垂;:雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,雙手相疊放于腹前;、交叉抱胸或手插在衣褲袋內(nèi)的站樣;.——入座要輕,至少坐滿椅子的2 / 3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏或交叉重疊,并將腳收到右斜后方;頭平正,挺胸、夾肩、立腰;. 抬頭 、挺胸 、收緊腹部,手輕輕放在兩邊,自然擺動,步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長的感覺.,一腳在后,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下.,正確的手勢是五指自然并攏,手背微曲,掌心向上低于肩部,身體向所指示的方向微微前傾;不得用手指或筆在業(yè)主面前比劃、指示方向;,應(yīng)同樣使用手掌指示,切不可用手指戳點.,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先,對方未示意的不應(yīng)過于主動;,面帶微笑,同時伸出右手和對方的右手相握,力度必須適中,上下抖35秒,眼睛平視對方的眼睛,同時寒暄問候.,打開門后把住門把手,側(cè)身站在門旁,并說:“您(X位)好!請進”,進門后,用右手將門輕輕關(guān)上;,自己先推門進入,側(cè)身把住門把手,并說:“您(X位)好!請進”,進門后,用右手將門輕輕關(guān)上.、開門,同時要有服務(wù)敬語,雨天應(yīng)主動及時利用備用雨具接送客戶,上茶水時應(yīng)注意不要使用有缺口或有破損、污漬的茶杯;,冬季茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,茶水以七分滿為宜;)客戶較多時,應(yīng)從身份高(長)的開始倒茶水,如不明身份,則應(yīng)從上座(或女士)開始,不要先給己方上茶水.、熱情的日常接待服務(wù)等工作,行為規(guī)范符合公司要求,并說:“您(X位)慢走”,待客戶走出門后,再輕輕把門關(guān)上;,如電梯(樓梯)口 、大門口 、停車場等,并目送客戶離開后再返回.,保持標準的站立姿勢或坐姿;.、派發(fā)廣告等閑雜人員進入銷售區(qū)域;隨時和其他崗位人員保持聯(lián)系,未接到相關(guān)通知,禮貌制止任何人在現(xiàn)場拍照 面對客戶,要表現(xiàn)出微笑、熱情、真誠;不得有厭煩、冷淡的表情.:左手臂自然彎曲,大臂與小臂成90度掌心向上五指分開成6個支撐點,手心是空的平托于小腹前,手指隨時根據(jù)盤中各側(cè)面重量變化而作相應(yīng)的調(diào)整保持托盤平穩(wěn);、上身直、兩眼平,前方托盤不貼腹、手臂,不撐腰隨著行走步行的節(jié)奏托盤可在腹前自由的擺動,但幅度不易過大,應(yīng)保持飲品不外溢、使托盤的姿勢大方美觀、輕松自如;(疊成四方塊形狀,以手方便握住為準,顏色以素色為準),以便在為客人服務(wù)時,隨時清潔臺面的水漬和煙灰.,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之處處理,并及時道歉,說:“對不起!”;,、開門、關(guān)門的聲響,未完成開、關(guān)門的全過程,手不離門把. 序號項目工作內(nèi)容工作標準1按照要求,準時進行上崗準工作.1) 上班后立即按照相關(guān)要求,打開營銷中心大廳的燈光,下班前關(guān)閉;2) 檢查背景音樂有無開放,如未開放或音樂停止,應(yīng)立即檢查原因或提醒工程維修員處理,直至恢復(fù)正常;3) 檢查售樓大廳衛(wèi)生狀況,進行力所能及的整理工作,如擺放規(guī)整桌椅沙發(fā)、清理殘余茶杯、煙缸、地面紙屑等;如無法自行清潔的應(yīng)立即向營銷中心現(xiàn)場主管匯報或通知清潔員馬上處理;4) 檢查營銷中心其他位置(如辦公室、洗手間、電梯等)的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔員清潔;5) 以上工作應(yīng)保證在上班后半個小時之內(nèi)或第一位參觀人員到來之前全部完成1)每日班前班后(具體時間可根據(jù)不同項目進行修訂)進行工作講評;2)每周參加工作例會匯報討論工作情況;3)開啟、關(guān)閉設(shè)備設(shè)施、場地要準時,無遺漏.4)崗位人員工在兩人以上確定現(xiàn)場工作正?;那闆r下,可隨機調(diào)整一人完成第4)項檢查工作.2嚴格執(zhí)行服務(wù)禮儀規(guī)范,熱情、禮貌接待看房參觀的客戶.1) 客戶落座后,將備有的飲品種類報給客戶并詢問客戶的需求;2)三分鐘之內(nèi)將飲品用托盤送到客戶座位,;1) 一般情況下,每隔十分鐘添加一次飲品;2) 客戶離開或確認客戶已離開大廳一層服務(wù)區(qū)域時,立即撤去殘余飲品、雜物等,并及時將臺面擦干凈、桌椅擺放整齊;3) 接待多批次參觀人員應(yīng)力求全面兼顧,不冷落任何一個客戶.1)為客戶提供服務(wù)時應(yīng)積極主動,標準規(guī)范.3介紹基本的情況,回答客戶詢問.1) 熟悉物業(yè)基本概況,包括建筑面積、占地面積、綠化率、配套設(shè)施、戶型分布等;2)視客戶需要介紹小區(qū)基本情況;3)客戶詢問涉及價格、銷售率等敏感或無法確定答案的問題,應(yīng)告知客戶直接向售樓人員咨詢.1)主動問好,接待客戶符合禮儀要求;2)為客戶作介紹時應(yīng)積極主動,準確無誤.4維持售樓大廳設(shè)備、家具、物品處于良好狀態(tài).1) 每日例行檢查、清點所有的設(shè)備、桌椅、沙發(fā)、資料架及各類物品等,做到帳、物相符;2) 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、家具、物品有損壞、丟失、故障,應(yīng)立即上報現(xiàn)場主管;3) 客戶移動的家具、物品應(yīng)立即恢復(fù)原位;4) 參觀人員較多時,應(yīng)密切注意小件物品,避免丟失、損壞;5) 人為損壞設(shè)備、家具、物品,應(yīng)由責任人書面登記,如系看房客戶損壞,應(yīng)由負責的銷售人員登記,并在當班內(nèi)交地產(chǎn)公司現(xiàn)場銷售主管簽字確認;6) 及時補充水杯、飲料、避免出現(xiàn)用完后才發(fā)現(xiàn)的情況;7) 燈具、空調(diào)損壞的,應(yīng)立即報告現(xiàn)場主管,如無法及時修復(fù)的,應(yīng)及時將原因通知地產(chǎn)公司現(xiàn)場銷售主管知曉;8) 保持售樓大廳整潔,及時完成力所能及的保潔工作,無法自行完成的應(yīng)立即通知現(xiàn)場主管.1)巡視檢查認真、準時.5維護售樓大廳正常秩序1) 未經(jīng)地產(chǎn)公司現(xiàn)場銷售主管通知,看見有客戶
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