分層授權的優(yōu)勢及弊端培訓(編輯修改稿)
2025-05-03 01:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）√√每周（異常）√√√視情況向上推C每旬（正常）√√√每旬（異常）√√√√視情況向上推D每月（正常）√√√每月（異常）√√√√視情況向上推E每季（正常）√√√√每季（異常）√√√√√F每半年（正常）√√√√每半年（異常）√√√√√G每年√√√√√1．請每一個成員都將自己的工作列出，以利于分析明確該做的事情是什么，什么是最為重要的。做什么事情，由誰來負責，必須要弄清楚。把所有工作項目都列出并檢查一遍，再讓你的上級查一遍，看你寫得是否周到全面。把所有的工作項目根據(jù)其發(fā)生的頻率進行劃分，可以分為每天、每周、每旬、每月、每季度、每半年、每年七個頻率。我們把每個周期內(nèi)的所有工作項目分為兩種，即正常狀況和異常狀況。每個周期內(nèi)都要發(fā)生的就是正常狀況，不是必然而是可能發(fā)生的則是異常狀況。2．自行按照工作的性質，提出分層負責合理層級對于每天的正常狀況，也就是每天都重復的事情，理所當然是承辦人的責任。對于異常情況，承辦人無法承擔責任，則只能向上級報告，視情況向上推，推給最合理的人。對于異常情況，承辦人可以推給主任。如果主任無法解決、不能負責，則進一步推給科長……，直至總經(jīng)理出面。發(fā)生的頻率越少，越容易忘記，而且事情一般越重要，往往負責任的層次越高。當上述所有的工作項目都提出了合理的分層負責層級時，這張表就可以完成了?！緜€案研討】正常與異常如果正常的工作部屬沒有去做，上司應該提醒他，監(jiān)督他。但是對于異常情況就不一定了，也許會驚動總經(jīng)理。所以管理層次越高，越?jīng)]有例行的責任，但是例外的、變動的、不正常的責任越多。3．共同討論，決定后呈請領導核準實施，并定期檢討把表做好以后，所有員工和管理者應召開會議，各個部門彼此看看，除了表中內(nèi)容，還有沒有什么其他職責，如果有，應怎么樣再分配下去，然后呈報總經(jīng)理，批準了以后，先施行半年，然后再調(diào)整。分層負責表的作用制定了負責表以后，每個人就做到了心里有數(shù)。該負責任的，就要認真去執(zhí)行；不該負責的或者是不能負責的，就要與領導聯(lián)系溝通。這樣責任分明，該做的你可以理直氣壯地去做，并承擔起責任來；不該做的你就不能越權，但是可以請示。結論與體會1．薪水要根據(jù)責任來定在公司中，有的人責任比較重，有的人則比較輕，公司應該根據(jù)責任的輕重來給予相應的薪水。公司應按照責任的輕重來給員工薪水，而不是按照他的學歷。過去一個新人進來后，由于對他不了解，只有看他的學歷。但是他開始工作以后，就要看他的表現(xiàn)，看他具體的工作能力來評估他應該得的報酬。如果他無所表現(xiàn)，什么事情都做不好，薪水一定不會高。2．用最合適的人人才是看適不適合使用需要，如果他不能發(fā)揮自己的作用，再高的學位都是沒有用的，所以我們強調(diào)用合適的人，而不是用最好的人。總之，員工的發(fā)展，要做到人盡其才。3．能騙你的人都是你信任的人凡是騙你的人，都是你信任的人。所以一定要提防，防人之心不可無。4．會做功臣要充分地尊重你的上司，使他安心地授權給你，但是你一定不能對外部講，我是被授權的。這是很奧妙的一點。被授權的人一定要講：“我沒有被授權，我們看著辦可以”，“我沒有被授權，你可以很放心地去行使你的職權”。一旦你說出來你被授權，領導肯定會立即收回授權。如何理解這玄妙的一點呢？古代功臣有兩種，一種是被殺的，一種是被尊重的。同樣是功臣，只要不威脅到皇帝的地位，你就不會有殺身之禍。但如果哪一天威脅到他，就可能會大禍臨頭，韓信、蕭何就是典型的代表?！咀詸z】下面的做法正確有效的有（ ），下屬遵照執(zhí)行 、學歷高、工資要求低，對上司都應該做到多匯報、早匯報見參考答案31【本講小結】本講的重點是制作和應用分層負責表。前幾講談到過分層負責也是一種分層授權，但是從中國式的管理角度而言，應在授權之前把責任一層一層分割好。先做到分層負責，然后執(zhí)行授權。制作分層負責表的基本步驟是：讓每一位員工都將自己的工作仔細列出，然后自行按照工作的性質，提出分層負責合理層級，接著共同討論，決定分層負責方案，最后呈請領導核準實施并定期檢討。制定分層負責表有助于明確企業(yè)中各層級員工的職責，減少工作中不必要的糾紛。在對責任分層和授權中，領導需要注意選用最合適的授權人選，而非最優(yōu)秀的人，此外也應該將員工的薪酬與所承擔的責任大小聯(lián)系起來。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第4講 接受授權的藝術與授權抽查【本講重點】讓領導放心授權授權之后進行不定期抽查結論與體會讓領導放心授權西方人的習慣是一切都說明白，即“明言”。中國人是不得已才明言，平時盡量“不明言”。這就是我們?yōu)槭裁纯偸桥郧脗葥舻脑??！安幻餮浴钡哪康挠卸阂皇潜苊獾米锶耍潜苊獍炎约罕七M死胡同。正是由于文化上的差異，中國人的授權屬于那種不明言的授權。例如你的上司說，這件事授權給你，此時你應該說我會向您請示的，于是他就會很放心。同樣對于管理者而言，明明是自己可以決定的事情，他卻會說我再和我的下屬研究一下。其原因在于不愿意讓下屬看出來他很想專權。中國人不會自告奮勇、一馬當先，他不會有很強的企圖心露骨表現(xiàn)。企圖心是隱含在里面，不會暴露出來的，這是一種文化，而不是對錯的問題,也與奸詐沒有關系。權力是人人都想得到的，但在中國有三條原則：第一，你不要表示出來。一旦你表示出來，你就一定沒法獲得授權；第二，你不要與你的上級去搶奪權力。第三，也是最重要的，你隨時向他
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