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正文內(nèi)容

某供電公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目速效方案(編輯修改稿)

2025-03-20 20:54 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1 難 易 低 高 1 2 3 4 5 速效方案 必要實(shí)施項(xiàng)目 B21 B22 B23 B24 B25 B26 B27 B28 B29 低垂果實(shí)項(xiàng) 再議項(xiàng) 實(shí)施工作的商業(yè)價(jià)值優(yōu)先矩陣分析 B31 B32 B33 B34 B30 優(yōu)化業(yè)擴(kuò)業(yè)務(wù)流程,建立內(nèi)部服務(wù)水平協(xié)議 B20 制定統(tǒng)一的對(duì)外服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),接入方案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 實(shí)施資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 設(shè)備維護(hù)責(zé)任落實(shí)到人,推行運(yùn)行和巡檢責(zé)任分離 建立完整的停電管理系統(tǒng),進(jìn)行可靠性指標(biāo)的事前分析 建立能夠完整記錄所需員工的技能、所需材料工具、計(jì)劃的工作時(shí)間、實(shí)際發(fā)生的工時(shí)、安全措施等的工單管理系統(tǒng) B20 B34 B21 B26 B22 B24 B25 B30 B33 B29 B23 B27 BY 利用已有的項(xiàng)目管理信息,收集匯總項(xiàng)目總結(jié)文檔,并通過(guò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行共享和交流 說(shuō)明: BY=B19,B28,B32 B19 對(duì)每次維護(hù)工作耗費(fèi)的材料和人工按設(shè)備進(jìn)行記錄 形成責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,考核到部門(mén)的評(píng)估執(zhí)行機(jī)制 設(shè)備維護(hù)責(zé)任落實(shí)到人,明確具體設(shè)備的具體負(fù)責(zé)人;責(zé)任人根據(jù)巡視標(biāo)準(zhǔn)制定初步的巡視計(jì)劃,其方案納入員工考核系統(tǒng) 輸變電運(yùn)行和檢修部采用檢修合同管理制度 采用集中的備品備件計(jì)劃和定額制定,每月對(duì)備品備件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)一分析 建立統(tǒng)一的指揮中心,完善的支援機(jī)制;各設(shè)備運(yùn)行單位根據(jù)固定資產(chǎn)的管理職責(zé)負(fù)責(zé)所有電網(wǎng)設(shè)備的搶修 建立涵蓋配電資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、工作管理、停電管理系統(tǒng)、 DMS實(shí)時(shí)系統(tǒng)的配電MIS系統(tǒng),并與營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、 FMIS系統(tǒng)、調(diào)度 MIS系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)交換接口 編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)包 (工作程序,物料領(lǐng)用等) 基于統(tǒng)一的對(duì)外服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)客戶(hù)服務(wù)部門(mén)通知相關(guān)客戶(hù)搶修工作信息 B31 第 27 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding ?推薦方案制定的方法論 ?推薦方案確定 ?客戶(hù)關(guān)系管理 ?工程與運(yùn)營(yíng)管理 ?財(cái)務(wù)管理 ?人力資源管理和物資管理 ?信息技術(shù) ?速效方案匯總 ?推薦實(shí)施方案的初步計(jì)劃 目錄 第 28 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding 主要實(shí)施工作- 管理 流程名稱(chēng) 實(shí)施工作 編號(hào) ? 明確各類(lèi)預(yù)算項(xiàng)目的歸口管理部門(mén) C1 ? 統(tǒng)一預(yù)算編制的口徑 C2 ? 預(yù)算下達(dá)由財(cái)務(wù)部協(xié)同預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行歸口 C3 ? 著手建立歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),作為預(yù)算編制的參照 C4 ? 啟用并優(yōu)化 FMIS系統(tǒng)中的預(yù)算編制模塊,預(yù)算上報(bào)、下達(dá)和調(diào)整均在 FMIS系統(tǒng)中完成 C5 ? 按照不同的預(yù)算項(xiàng)目確定不同的預(yù)算控制原則 C6 ? 明確并執(zhí)行各類(lèi)預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)審批、預(yù)算超支審批和預(yù)算外審批流程 C7 ? 對(duì)預(yù)算進(jìn)行半年度的調(diào)整 C8 ? 按照不同的預(yù)算項(xiàng)目確定不同的預(yù)算調(diào)整原則 C9 ? 啟用并優(yōu)化 FMIS系統(tǒng)中的預(yù)算編制模塊,預(yù)算上報(bào)、下達(dá)和調(diào)整均在 FMIS系統(tǒng)中完成 C5 ? 將預(yù)算編制 的科學(xué)性 和預(yù)算執(zhí)行 的有效性 作為績(jī)效考核指標(biāo) C10 ? 建立營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與 FMIS系統(tǒng)間的接口 C11 ? 建立營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與 FMIS系統(tǒng)間的接口 C11 第 29 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding 主要實(shí)施工作- 管理 流程名稱(chēng) 實(shí)施工作 編號(hào) ? 明確各類(lèi)其他費(fèi)用的歸口管理部門(mén) C1 ? 確定統(tǒng)一的稅金和四金計(jì)算模型 C12 ? 建立物資系統(tǒng)與 FMIS系統(tǒng)間的接口 C13 ? 建立物資系統(tǒng)與 FMIS系統(tǒng)間的接口 C13 ? 理順物資單據(jù)流轉(zhuǎn)程序,明確物資部門(mén)對(duì)于單據(jù)職責(zé),以加速物資的收料和入庫(kù) C14 ? 對(duì)不同類(lèi)型的工程項(xiàng)目明確不同的歸口部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理 C1 ? 建立統(tǒng)一的工程編碼體系 C15 ? 明確項(xiàng)目經(jīng)理、工程建設(shè)部門(mén)、審計(jì)部和財(cái)務(wù)部在竣工結(jié)算和決算中的職責(zé) C16 ? 明確項(xiàng)目經(jīng)理、工程建設(shè)部門(mén)、審計(jì)部和財(cái)務(wù)部在竣工結(jié)算和決算中的職責(zé) C16 ? 建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼體系 C17 ? 優(yōu)化 FMIS系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊并與核算模塊相接口 C5 ? 明確各類(lèi)固定資產(chǎn)歸口管理的部門(mén) C1 ? 進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清理 C18 第 30 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding 主要實(shí)施工作- 管理 流程名稱(chēng) 實(shí)施工作 編號(hào) ? 優(yōu)化 FMIS系統(tǒng),使系統(tǒng)保留歷史數(shù)據(jù)以便于數(shù)據(jù)的查詢(xún)和調(diào)用 C5 ? 各部門(mén)參與到資金使用預(yù)測(cè)工作中,每周報(bào)送資金使用計(jì)劃 C19 ? 優(yōu)化 FMIS系統(tǒng),建立資金管理功能模塊 C5 第 31 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding 實(shí)施工作評(píng)分表- 主要實(shí)施 工作 X軸(執(zhí)行難易度 ) Y軸(價(jià)值) 業(yè)務(wù)架構(gòu) 調(diào)整 信息技術(shù) 依賴(lài) 人員技能 要求 平均 成本 /收益 效率 質(zhì)量 平均 C1 4 1 3 5 4 3 C2 1 1 4 3 3 4 C3 3 1 3 3 4 3 C4 1 4 4 4 2 3 C5 1 5 4 4 4 3 C6 3 1 3 5 3 2 C7 4 2 2 5 2 3 C8 1 3 5 4 2 4 C9 3 2 3 5 3 2 C10 2 3 3 4 2 4 第 32 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding 實(shí)施工作評(píng)分表- 主要實(shí)施 工作 X軸(執(zhí)行難易度 ) Y軸(價(jià)值) 業(yè)務(wù)架構(gòu) 調(diào)整 信息技術(shù) 依賴(lài) 人員技能 要求 平均 成本 /收益 效率 質(zhì)量 平均 C11 1 4 2 3 5 5 C12 1 1 4 2 2 4 C13 1 5 3 4 5 5 C14 2 1 4 2 4 2 C15 1 2 2 1 2 3 C16 2 4 4 3 5 2 C17 1 2 2 1 2 3 C18 1 1 5 4 1 2 C19 2 5 5 3 3 2 第 33 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding 執(zhí)行難易度 商業(yè)價(jià)值 5 4 3 2 1 難 易 低 高 1 2 3 4 5 速效方案 必要實(shí)施項(xiàng)目 C1 明確各類(lèi)預(yù)算項(xiàng)目的歸口管理部門(mén) C2 統(tǒng)一預(yù)算編制的口徑 C3 預(yù)算下達(dá)由財(cái)務(wù)部協(xié)同預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行歸口 C4 著手建立歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),作為預(yù)算編制的參照 C5 優(yōu)化 FMIS系統(tǒng) C6 按照不同的預(yù)算項(xiàng)目確定不同的預(yù)算控制原則 C7 明確并執(zhí)行各類(lèi)預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)審批、預(yù)算超支審批和預(yù)算外審批流程 C8 對(duì)預(yù)算進(jìn)行半年度的調(diào)整 C9 按照不同的預(yù)算項(xiàng)目確定不同的預(yù)算調(diào)整原則 將預(yù)算編制 的科學(xué)性 和預(yù)算執(zhí)行 的有效性 作為績(jī)效考核指標(biāo) 低垂果實(shí)項(xiàng) C1 C2 C5 C4 C3 C6 C7 C9 C10 C10 再議項(xiàng) 實(shí)施工作的商業(yè)價(jià)值優(yōu)先矩陣分析 C11 建立營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與 FMIS系統(tǒng)間的接口 C12 確定統(tǒng)一的稅金和四金計(jì)算模型 C13 建立物資系統(tǒng)與 FMIS系統(tǒng)間的接口 C14 理順物資單據(jù)流轉(zhuǎn)程序,明確物資部門(mén)對(duì)于單據(jù)職責(zé),以加速物資的收料和入庫(kù) C15 建立統(tǒng)一的工程編碼體系 C16 明確項(xiàng)目經(jīng)理、工程建設(shè)部門(mén)、審計(jì)部和財(cái)務(wù)部在竣工結(jié)算和決算中的職責(zé) C17 建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼體系 C18 進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清理 C19 各部門(mén)參與到資金使用預(yù)測(cè)工作中,每周報(bào)送資金使用計(jì)劃 C11 C12 C13 C14 C15 C17 C18 C19 C8 C16 第 34 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding ?推薦方案制定的方法論 ?推薦方案確定 ?客戶(hù)關(guān)系管理 ?工程與運(yùn)營(yíng)管理 ?財(cái)務(wù)管理 ?人力資源管理和物資管理 ?信息技術(shù) ?速效方案匯總 ?推薦實(shí)施方案的初步計(jì)劃 目錄 第 35 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding ? 合并人董部、勞資部為人力資源部 D1 ? 在當(dāng)前人力資源規(guī)劃工作受到上級(jí)公司制約的環(huán)境下,努力建立與上級(jí)部門(mén)緊密聯(lián)系、溝通的機(jī)制 D2 ? 對(duì)全公司范圍各部門(mén)崗位職責(zé)重新確定及優(yōu)化 D3 ? 建立以能力素質(zhì)模型為中心的人力資源管理體系 D4 ? 人力資源部門(mén)充分發(fā)揮從全公司角度合理分配人力資源的作用 D5 ? 實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的合同自動(dòng)預(yù)警功能 D6 ? 在重要的領(lǐng)域?yàn)閱T工明確職業(yè)發(fā)展計(jì)劃 D7 ? 建立公司系統(tǒng)化的培訓(xùn)評(píng)估管理體系 D8 主要實(shí)施工作 - 流程名稱(chēng) 實(shí)施工作 編號(hào) 第 36 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding 主要實(shí)施工作 - 流程名稱(chēng) 實(shí)施工作 ? 建立可操作的統(tǒng)一客觀的考核指標(biāo)體系 D9 ? 建立并實(shí)施績(jī)效考核和考核結(jié)果的溝通反饋流程 D10 ? 建立合理的收入再分配模式 D11 ? 建立人力資源管理信息系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的接口 D12 5 物資管理 ? 通過(guò)嚴(yán)格區(qū)分物資管理部人員與蘇源器材公司人員來(lái)改變混崗經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象 D13 編號(hào) 第 37 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding 實(shí)施工作評(píng)分表- 主要實(shí)施 工作 X軸(執(zhí)行難易度 ) Y軸(價(jià)值) 業(yè)務(wù)架構(gòu) 調(diào)整 信息技術(shù) 依賴(lài) 人員技能 要求 平均 成本 /收益 效率 質(zhì)量 平均 D1 2 1 1 2 3 2 D2 3 2 3 2 2 3 D3 1 2 3 3 4 4 D4 5 3 5 3 4 4 D5 5 2 5 3 4 4 D6 2 1 2 2 3 2 D7 3 2 5 3 3 4 D8 3 3 4 4 4 4 D9 4 3 4 4 4 4 D10 5 4 3 4 4 4 D11 3 5 5 4 4 4 D12 3 5 4 2 4 3 D13 4 2 4 2 2 2 第 38 頁(yè) 文件名 (File Name): 速效方案 .ppt 創(chuàng)建人 (Prepared By): Winnie Wu 審核人 (Reviewed By): Michael Ding 執(zhí)行難易度 商業(yè)價(jià)值 5 4 3 2 1 難 易 低 高 1 2 3 4 5 速效方案 必要實(shí)施項(xiàng)目 D1 合并人董部、勞資部為人力資源部 D2 在當(dāng)前人力資源規(guī)劃工作受到上級(jí)公司制約的環(huán)境下,努力建立與上級(jí)部
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