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正文內(nèi)容

培訓需求分析與年度規(guī)劃培訓(編輯修改稿)

2025-02-17 21:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 訓計劃時,還需要考慮彌補這些差距和不足的最合適的培訓手段有哪些,要了解培訓是否是最恰當、最經(jīng)濟的途徑(如可否用招聘、外包、購買等其他方式解決等)。如對于人員必須精通的知識,根據(jù)人員需求共性點,由公司統(tǒng)一組織專項培訓;對于需要掌握的知識,可以由部門統(tǒng)一組織培訓;對于需要了解的知識,由人員自行掌握了解即可。而人員的個性培訓需求可以由個人業(yè)余自學掌握,如外語、考研等。而對計算機軟件知識,外包要比公司自己培訓更有利。這樣由點及面,匯總每個人員面臨的共性差距和不足,就形成了部門的培訓重點;而根據(jù)部門共性需求和企業(yè)戰(zhàn)略,就可以找出企業(yè)共性的問題,找到整個企業(yè)存在的短板和關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而確定企業(yè)未來的培訓重點。在該企業(yè),管理人員技能欠缺、操作工人技能欠缺成了制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性短板,因此,管理人員管理技能培訓、操作工人技能培訓就成了企業(yè)今后培訓的重中之重。(二)設(shè)計與實施階段建立培訓課程模板,并將每門課程完善為課程介紹、PPT文件、教師手冊、學員手冊、培訓輔助資料(游戲、案例、道具等),依培訓對象和課程類別建立培訓課程庫。依所用類別,對培訓用案例、管理游戲、故事、視頻資料等進行整理入庫。依企業(yè)自身案例為素材,自主開發(fā)課程(如核心能力課程和新員工入職培訓)。企業(yè)制定課程計劃后,要安排好課程的實施。(三)評估階段第五講如何滿足需求(三)人才的五層次開發(fā)圖51知識和智慧有什么區(qū)別呢?【案例】古時候,有一個學者不遠千里來到中國求學。他很好學,拜了很多大師,學了很多東西。但是,有一段時間他感到非常的困惑,他沒辦法理解,他學的知識越多,反而遇到的問題越多。這個問題總是困擾著他,他經(jīng)常茶飯不思,寢食難安。有一天,他遇到了一個高僧,將心中的疑惑說給高僧聽,希望他能給自己一個答案。高僧聽后就問他,你求學的目的是為了求得知識,還是為了求得智慧呢?學者被問的丈二和尚摸不到頭腦,就反問這個高僧,您的意思是說知識和智慧還有差別?您能不能幫我解釋一下。高僧就給他解釋,知識就是大腦對外在世界的一種探索,你掌握的知識越多,那么你接觸的知識信息面就會越大,所以你遇到的問題就會越多、越難、越?jīng)]辦法解決。智慧是求知于大腦內(nèi)在世界,對大腦內(nèi)在世界規(guī)律的探索。如果你越能夠掌握自己大腦內(nèi)在規(guī)律,就會從內(nèi)心的深處產(chǎn)生一種慧根,當你遇到問題時就會迎刃而解,這就是智慧。學者聽了半天,還是云里霧里,搞不清楚,他說您能不能給我舉個簡單的例子來說明這個問題呢?高僧說,好吧,我給你舉個例子。兄弟倆以砍柴為生。有一天,哥哥起來吃完早飯,就直接到山上去砍柴,可是到山上才發(fā)現(xiàn)是把鈍刀,可離家已太遠,所以那天就只能用鈍刀砍柴。而弟弟起來之后就檢查了刀,吃完早飯之后,把刀磨的非常鋒利,帶著把快刀上山砍柴。高僧接著就問學者,你認為這一天到晚,兄弟倆誰砍的柴多呢?學者沒有正面回答,他只是說,高僧,我突然明白了,您的意思是說我就是那個只顧砍柴而忘了磨刀的人。知識是屬于別人的,它是別人在實踐過程中總結(jié)出來的比較正確的規(guī)律性。只有智慧才真正的屬于自己。在實踐工作中,直接將知識加以運用的能力,就是技能。技能的開發(fā)建立在知識開發(fā)的基礎(chǔ)之上。思維的開發(fā)就是提升一個人的智慧,讓他自己去探索世界,自動自發(fā)的去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,這就是智慧的開發(fā)。為了指導智慧的開發(fā),就必須要提到觀念層次。這里的觀念是對事物的一種觀念,包括對培訓的觀念,對人力資源管理的觀念,對質(zhì)量管理的觀念,對目標績效管理的觀念,對組織運行的觀念等等。為了開發(fā)員工的思維,首先要開發(fā)員工的觀念。因而觀念開發(fā)是最關(guān)鍵的。提高思維技巧的課程包括有效分析解決問題、逆向思維、創(chuàng)造性思維等等。潛能開發(fā),就是讓每個人都充分相信自己的潛力,這樣才會肯定自己的學習能力和智慧,主動進行學習,從而能夠不斷提高自己的能力。潛能的開發(fā)包含成功的經(jīng)歷,一個人的成功不受年齡、學歷、性別等各個方面的影響。所以每個人的潛能是充分的,要調(diào)動每個員工的自信,開發(fā)每個人的潛能。心靈的開發(fā),就是要讓人真正成為有意義有價值的人。這就是人的最高境界,人的心靈開發(fā),包括一個人的人生觀和價值觀。第六講如何滿足需求(四)價值文化體系(一)人才開發(fā)的前提:價值文化體系企業(yè)建立統(tǒng)一的價值文化體系是非常關(guān)鍵的。在人力資源管理當中,人力資源管理分為五大系統(tǒng),即人力資源管理“5P系統(tǒng)”——包括崗位系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、人力資源招聘規(guī)劃系統(tǒng)、職業(yè)發(fā)展培訓系統(tǒng)。這五個系統(tǒng)既相輔相成,但又有差別。崗位系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)通稱為價值系統(tǒng),人力資源招聘規(guī)劃系統(tǒng)、職業(yè)發(fā)展培訓系統(tǒng)通稱為人才系統(tǒng)。一個企業(yè)在構(gòu)建人才系統(tǒng)前,首先要構(gòu)建企業(yè)的價值文化系統(tǒng)。圖61很多企業(yè)去招聘,招聘效果卻不強;搞培訓,培訓效果也不強,就是因為價值文化體系沒有建立起來。一個企業(yè)應該首先將價值文化體系建立起來,然后再做人才開發(fā)培養(yǎng)體系,這樣才有基礎(chǔ)。價值文化體系和人才開發(fā)體系建立之后,還要有職業(yè)發(fā)展通道體系。不要為了去提高一個員工的知識技能而進行培訓,而要把員工作為人才培養(yǎng)進行培訓。企業(yè)必須要懂得人性和相關(guān)制度的建設(shè),它是一個系統(tǒng)的工程。(二)人才開發(fā)的觀念:處理人與事的關(guān)系人才開發(fā)的觀念即通過組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段,謀求人與事之間的相互適應,使事得其人、人適其事,以充分發(fā)揮人的才能,把各項事業(yè)推向前進。人與事的數(shù)量關(guān)系,即有多少事要用多少人去做。人與事的結(jié)構(gòu)關(guān)系,即不同的事需要不同能力的人去完成。人與事的質(zhì)量關(guān)系,即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。以人為本。把人力當成資本,當成能增值的資本。兩個故事(一)期望激勵故事遠古時候,塞浦路斯王子皮格馬利翁喜愛雕塑。一天,他成功塑造了一個美女的形象,愛不釋手,每天以深情的眼光觀賞不止??粗粗?,美女竟活了。1968年,兩位美國心理學家來到一所小學,他們從一至六年級中各選3個班,在學生中進行了一次煞有介事的“發(fā)展測驗”。然后,他們以贊美的口吻將有優(yōu)異發(fā)展可能的學生名單通知有關(guān)老師。8個月后,他們又來到這所學校進行復試,結(jié)果名單上的學生成績有了顯著進步,而且情感、性格更為開朗,求知欲望強,敢于發(fā)表意見,與教師關(guān)系也特別融洽。實際上,這是心理學家進行的一次期望心理實驗。他們提供的名單純粹是隨便抽取的。他們通過“權(quán)威性的謊言”暗示教師,堅定教師對名單上學生的信心,雖然教師始終把這些名單藏在內(nèi)心深處,但掩飾不住的熱情仍然通過眼神、笑貌、音調(diào)滋潤著這些學生的心田,實際上他們扮演了皮格馬利翁的角色。學生潛移默化地受到影響,因此變得更加自信,奮發(fā)向上的激流在他們的血管中蕩漾,于是他們在行動上就不知不覺地更加努力學習,結(jié)果就有了飛速的進步。這個令人贊嘆不已的實驗,后來被譽為“皮格馬利翁效應”或“期待效應”或“羅森塔爾效應”。于是,“皮格馬利翁效應”也被總結(jié)為:“說你行,你就行,不行也行;說你不行,你就不行,行也不行?!薄景咐亢愒谝患彝赓Q(mào)公司工作已經(jīng)3年了,國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)的她在公司的業(yè)績表現(xiàn)一直平平。原因是她以前的上司胡悅是個非常傲慢和刻薄的女人,她對海倫的所有工作都不加以贊賞,反而時常潑些冷水。一次,海倫主動搜集了一些國外對公司出口的紡織品類別實行新的環(huán)保標準的信息,但是上司知道了,不但不贊賞她的主動工作,反而批評她不專心本職工作,后來海倫再也不敢關(guān)注自己業(yè)務(wù)范圍之外的工作了。海倫覺得,胡悅之所以不欣賞她,是因為她不像其他同事一樣奉承她,但是她自問自己不是溜須拍馬的人,所以不可能得到胡悅的青睞,她也就自然地沉默寡言了。直到后來,公司新調(diào)來一位主管進出口工作的Sam,新上司新作風,從美國回來的Sam性格開朗,對同事經(jīng)常贊賞有加,特別提倡大家暢所欲言,不拘泥于部門和職責限制。在他的帶動下,海倫也積極地發(fā)表自己的看法了。由于Sam的積極鼓勵,海倫工作的熱情空前高漲,她也不斷學會新東西,起草合同、參與談判、跟外商周旋……海倫非常驚訝,原來自己還有這么多的潛能可以發(fā)掘,想不到以前那個沉默害羞的女孩,今天能夠跟外國客商為報價爭論得面紅耳赤。案例點評:其實,海倫的變化,就是我們說的“皮格馬利翁效應”起了作用。在不被重視和激勵甚至充滿負面評價的環(huán)境中,人往往會受到負面信息的左右,對自己做比較低的評價。而在充滿信任和贊賞的環(huán)境中,人則容易受到啟發(fā)和鼓勵,往更好的方向努力,隨著心態(tài)的改變,行動也越來越積極,最終做出更好的成績。其實,這只是心理暗示在起作用。暗示作用往往會使別人不自覺地按照一定的方式行動,或者不加批判地接受一定的意見或信念??梢姡凳驹诒举|(zhì)上,是人的情感和觀念會不同程度地受到別人下意識的影響。人為什么會不自覺地接受別人的影響呢?其實,人的判斷和決策過程,是由人格中的“自我”部分在綜合了個人需要和環(huán)境限制之后做出的。這種決定和判斷就是“主見”。一個“自我”比較發(fā)達、健康的人,通常就是我們所說的“有主見”、“有自我”的人。但是,人不是神,沒有萬能的“自我”、更沒有完美的“自我”,這樣一來,“自我”并不是任何時候都是對的,也并不總是“有主見”的?!白晕摇钡牟煌昝?、以及“自我”的部分缺陷,就給外來影響留出了空間、給別人的暗示提供了機會。我們發(fā)現(xiàn),人們會不自覺地接受自己喜歡、欽佩、信任和崇拜的人的影響和暗示。這使人們能夠接受智者的指導,作為不完善的“自我”的補充。這是暗示作用的積極面,這種積極作用的前提,就是一個人必須有充足的“自我”和一定的“主見”,暗示作用應該只是作為“自我”和“主見”的補充和輔助。表面上看,有些積極暗示似乎起著決定性作用,其實,積極暗示對于被暗示者的作用,就像是“畫龍點睛”。換句話說,如果你不是那塊材料,再多的暗示也無濟于事。心理暗示發(fā)揮作用的前提是“自我”的不完善和缺陷,那么如果一個人的“自我”非常虛弱、幼稚的話,這個人的“自我”很容易被別人的“暗示”占領(lǐng)和統(tǒng)治。暗示也有消極的方面,那就是容易受人操縱、控制。心理暗示發(fā)揮作用的前提是“自我”的不完善和缺陷,那么如果一個人的“自我”非常虛弱、幼稚的話,這個人的“自我”很容易被別人的“暗示”占領(lǐng)和統(tǒng)治。這種人的人格本身,就存在著嚴重的依賴傾向。所以,“皮格馬利翁效應”雖然會對你的生活產(chǎn)生積極或者消極的影響,但是千萬不要盲目地相信它,完全被它所左右。因為外界的鼓勵或是批評是每個人都必須要面對的問題,如果總是因為別人的態(tài)度而改變自己的話,那就永遠也不會成熟。(二)只有你能欣賞我媽媽第一次參加家長會,幼兒園的老師說:“你的兒子有多動癥,在板凳上連三分鐘都坐不了,你最好帶他去醫(yī)院看一看?!被丶业穆飞?,兒子問媽媽老師都說了些什么,她鼻子一酸,差點流下淚來。因為全班30位小朋友,惟有他表現(xiàn)最差;惟有對他,老師表現(xiàn)出不屑。然而她還是告訴了她的兒子?!袄蠋煴頁P你了,說寶寶原來在板凳上坐不了一分鐘,現(xiàn)在能坐三分鐘了。其他的媽媽都非常羨慕媽媽,因為全班只有寶寶進步了?!蹦翘焱砩希齼鹤悠铺旎某粤藘赏朊罪?,并且沒讓她喂。兒子上小學了。家長會上,老師說:“全班50名同學,這次數(shù)學考試,你兒子排第40名,我們懷疑他智力上有些障礙,您最好能帶他去醫(yī)院查一查?!被丶业穆飞?,她流下了淚。然而,當她回到家里,卻對坐在桌前的兒子說:“老師對你充滿信心。他說了,你并不是個笨孩子,只要能細心些,會超過你的同桌,這次你的同桌排在第21名?!闭f這話時,她發(fā)現(xiàn)兒子黯淡的眼神一下子充滿了光,沮喪的臉也一下子舒展開來。她甚至發(fā)現(xiàn),兒子溫順得讓她吃驚,好像長大了許多。第二天上學時,去得比平時都要早。孩子上了初中,又一次家長會。她坐在兒子的座位上,等著老師點她兒子的名字,因為每次家長會,她兒子的名字在差生的行列中總是被點到。然而,這次卻出乎她的預料,直到結(jié)束,都沒聽到。她有些不習慣。臨別,去問老師,老師告訴她:“按你兒子現(xiàn)在的成績,考重點高中有點危險。”她懷著驚喜的心情走出校門,此時她發(fā)現(xiàn)兒子在等她。路上她扶著兒子的肩膀,心里有一種說不出的甜蜜,她告訴兒子:“班主任對你非常滿意,他說了,只要你努力,很有希望考上重點高中?!备咧挟厴I(yè)了。第一批大學錄取通知書下達時,學校打電話讓她兒子到學校去一趟。她有一種預感,她兒子被清華錄取了,因為在報考時,她給兒子說過,她相信他能考取這所大學。他兒子從學校回來,把一封印有清華大學招生辦公室的特快專遞交到她的手里,突然轉(zhuǎn)身跑到自己的房間里大哭起來。邊哭邊說:“媽媽,我知道我不是個聰明的孩子,可是,這個世界上只有你能欣賞我……”這時,她悲喜交加,再也按捺不住十幾年來凝聚在心中的淚水,任它打在手中的信封上。欣賞本身就是一種鼓勵,適當?shù)慕o予別人贊許和支持,會給別人帶來動力,很有可能會收到意想不到的結(jié)果。這個道理在企業(yè)中同樣適用。案例解析企業(yè)人才開發(fā)最本質(zhì)、最根源的,第一要有優(yōu)秀的人才,第二必須要有優(yōu)秀的導師。在企業(yè)中,永遠都沒有不合格、不優(yōu)秀的員工,只有不合格、不優(yōu)秀的管理者和領(lǐng)導。所以開發(fā)人才首先要開發(fā)管理者。企業(yè)重視人才的培養(yǎng),要把培訓建立起來,首先第一項系統(tǒng)工程,就是要培養(yǎng)優(yōu)秀的導師。因而第一個階段,培訓最重要最艱巨的一個工作任務(wù),就是讓管理者成為優(yōu)秀的人才培養(yǎng)導師。如果沒有這樣一個環(huán)境,沒有這樣一些導師,企業(yè)所做的培訓往往是事倍功半的,如果建立了這樣的人才開發(fā)培養(yǎng)體系,就會起到事半功倍的效果。圖62圖63第七講培訓需求分析(上)年度培訓規(guī)劃的“一個中心兩個基本點”圖71年度培訓規(guī)劃要以績效目標的實現(xiàn)和員工的成長發(fā)展為中心,這是做培訓規(guī)劃和需求分析的核心出發(fā)點。作為支撐中心的兩個基本點是,第一要有效的分析企業(yè)的培訓需求,確定企業(yè)的培訓目標;第二要有效的評估企業(yè)的培訓效果,并加以有效的運用。(一)一個中心在人力資源管理中講到,工作分析是任意一項人力資源管理工作的基礎(chǔ),包括崗位評價的基礎(chǔ)、招聘的基礎(chǔ)、培訓的基礎(chǔ)、績效的基礎(chǔ)和薪酬的基礎(chǔ),同時工作分析還是組織變革的基礎(chǔ)。在企業(yè)中的所有的工作都是
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