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正文內(nèi)容

培訓(xùn)需求分析(編輯修改稿)

2024-10-28 11:50 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 決問(wèn)題的能力。部門(mén)主管是否對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)該納入日常考核;6.企業(yè)外部培訓(xùn):根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,考慮將中層以上的核心管理人員送出去,由公司出資參加培訓(xùn);7.員工自學(xué):按照自己的需求選擇合適的書(shū)籍或光碟;五、培訓(xùn)對(duì)象:針對(duì)技能、知識(shí)的培訓(xùn),目的:提高技術(shù)水平,進(jìn)而提高合格率,降低損耗成本。:根據(jù)員工提出的培訓(xùn)要求與人力資源總監(jiān)商量而定。六、培訓(xùn)的實(shí)施與評(píng)估:1.具體的培訓(xùn)計(jì)劃由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核,確定后按照計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃主要包括:培訓(xùn)課件、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)場(chǎng)地、授課方法;2.培訓(xùn)評(píng)估通過(guò)訪談與問(wèn)卷調(diào)查的形式進(jìn)行收集、整理、匯總。在日常工作中能否體現(xiàn)出的培訓(xùn)的效果;七、培訓(xùn)中存在的問(wèn)題:1.主管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視培訓(xùn)帶來(lái)的巨大收益;2.培訓(xùn)需要落實(shí)到各中心、部門(mén)主管,肩負(fù)起培訓(xùn)的責(zé)任,不單靠人力資源部門(mén)組織,比較被動(dòng);3.企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成學(xué)習(xí)的氛圍,需要加強(qiáng)宣傳學(xué)習(xí)的重要性、保證受訓(xùn)人員滿(mǎn)足公司的要求、鼓勵(lì)員工根據(jù)自身需要申報(bào)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng),對(duì)取得職稱(chēng)的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);4.邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)公司授課,費(fèi)用較大,不在預(yù)算范圍內(nèi);5.日常工作中如有培訓(xùn)的機(jī)會(huì),部門(mén)主管可安排人員參加外部的培訓(xùn),費(fèi)用權(quán)限在500元以?xún)?nèi),不再簽訂培訓(xùn)協(xié)議,使得員工能更積極參加外部單位組織的各種交流會(huì)、培訓(xùn)講座等,不斷更新自身的知識(shí)及觀念。八、培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)是一種投資,也是對(duì)員工的福利,按照集團(tuán)公司月度總工資的3%劃撥為培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),具體由人力資源部門(mén)總監(jiān)與各中心、部門(mén)主管商定培訓(xùn)教材后決定開(kāi)銷(xiāo)。第四篇:培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)需求分析之我見(jiàn)摘要:企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)員工的培訓(xùn), 但培訓(xùn)的效果往往達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。究其原因是很多企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)缺乏合理有效的需求分析。本文針對(duì)培訓(xùn)需求產(chǎn)生的原因,將培訓(xùn)需求分析聚焦于培訓(xùn)需求分析的人員分析層面。本文旨在人員分析基本理論的基礎(chǔ)上,通過(guò)員工個(gè)人素質(zhì)分析以及績(jī)效和人員分析的關(guān)系,闡述影響員工培訓(xùn)需求分析的人員方面因素,這是決定培訓(xùn)最終能否有效實(shí)施關(guān)鍵步驟。以期有助于培訓(xùn)管理人員做出培訓(xùn)是否可行的決策。培訓(xùn)需求分析是整個(gè)培訓(xùn)管理活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié),它決定了培訓(xùn)能否瞄準(zhǔn)正確的目標(biāo),進(jìn)而影響到能否設(shè)計(jì)與提供有針對(duì)性的培訓(xùn)課程,因此對(duì)培訓(xùn)的有效性起著至關(guān)重要的作用。如果不進(jìn)行有效的培訓(xùn)需求分析,企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo)不準(zhǔn)確,缺乏針對(duì)性的培訓(xùn)就無(wú)法保證良好的培訓(xùn)效果。在越來(lái)越重視員工培訓(xùn)的今天,大部分的企業(yè)的培訓(xùn)效果都達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),最重要的原因就在于缺少有效的培訓(xùn)需求分析。一、培訓(xùn)需求產(chǎn)生的原因。有效的培訓(xùn)需求分析是建立在對(duì)培訓(xùn)需求成因有效性的分析這一基礎(chǔ)之上的,對(duì)培訓(xùn)需求形成的原因進(jìn)行客觀的分析直接關(guān)系到培訓(xùn)需求分析的針對(duì)性和實(shí)效性。培訓(xùn)需求產(chǎn)生的原因大致可以分為以下三類(lèi):第一,由于人員變化而產(chǎn)生的培訓(xùn)需求。無(wú)論員工原來(lái)從事何種工作,當(dāng)他們進(jìn)人一家新的企業(yè)或踏入新的工作領(lǐng)域時(shí),為了盡快地進(jìn)人工作狀態(tài),實(shí)現(xiàn)較好的工作業(yè)績(jī),培訓(xùn)都是他們的首要選擇。第二,由于工作崗位變化而產(chǎn)生的培訓(xùn)需求。企業(yè)處在不斷發(fā)展變化的環(huán)境之中,不同崗位的工作內(nèi)容也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化,為了適應(yīng)這種變化,培訓(xùn)需求隨之產(chǎn)生。第二,由于績(jī)效變化而產(chǎn)生的培訓(xùn)需求。實(shí)現(xiàn)既定的或更優(yōu)異的績(jī)效是企業(yè)所希望的,但部分員工因各種原因,在其現(xiàn)有狀況和應(yīng)有的狀況之間會(huì)存在一定的差距,由此也產(chǎn)生了相關(guān)的培訓(xùn)需求。二、培訓(xùn)需求分析之人員分析通過(guò)對(duì)培訓(xùn)需求產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,我們可以確認(rèn)培訓(xùn)需求分析的信息來(lái)源主要有以下三方面:?jiǎn)T工個(gè)人素質(zhì)分析、員工工作績(jī)效分析、工作崗位分析。一般的培訓(xùn)需求分析技術(shù)是從組織分析、工作分析和人員分析三個(gè)層面入手,我們不難發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)需求分析的主要內(nèi)容都與培訓(xùn)需求分析的人員分析層面有關(guān)。企業(yè)的培訓(xùn)工作是針對(duì)具體的員工和具體的崗位進(jìn)行的,所以,人員分析是整個(gè)培訓(xùn)需求分析的核心,對(duì)培訓(xùn)效果起著決定性的作用。培訓(xùn)需求分析的人員分析層面主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:一是員工個(gè)人素質(zhì)分析;二是員工的工作績(jī)效差距分析。(一)員工個(gè)人素質(zhì)分析。員工的個(gè)人素質(zhì)是指員工的知識(shí)、技能、能力和態(tài)度。其中基本技能是人員分析的基本分析因素。認(rèn)知能力與所有工作的成功都有相關(guān)性,隨著工作變得越來(lái)越復(fù)雜,它對(duì)工作的成功就顯得越來(lái)越重要。此外,認(rèn)知能力還會(huì)影響工作績(jī)效和學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目的能力。如果受訓(xùn)者達(dá)不到執(zhí)行工作必備的認(rèn)知能力水平,自然無(wú)法完成目標(biāo)績(jī)效。自我效能是員工對(duì)自己能夠勝任一項(xiàng)工作或?qū)W習(xí)一項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容的一種自信,它與培訓(xùn)項(xiàng)目的績(jī)效水平成正相關(guān),因此了解怎樣幫助員工提高自我效能,也是人員分析的內(nèi)容。學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和培訓(xùn)中知識(shí)的獲得、行為方式的改變或技能的提高密切相關(guān),因此管理者應(yīng)致力于激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)他們的培訓(xùn)積極性。幾項(xiàng)最新研究指出,讓員工自己選擇參加什么樣的培訓(xùn)項(xiàng)目并尊重他們的選擇有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)的最大化。針對(duì)員工的知識(shí)、技能、職業(yè)素質(zhì)、工作態(tài)度等方面進(jìn)行分析,可將不同層次的員工劃分為四個(gè)區(qū)域:第一區(qū)域員工:德才兼?zhèn)?,各方面都過(guò)硬,已是或?qū)⑹瞧髽I(yè)的核心員工或業(yè)務(wù)骨干。這類(lèi)員工是企業(yè)重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象和培訓(xùn)工作的重點(diǎn)。培訓(xùn)部門(mén)的職責(zé)就是督促這些員工規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展,并安排一些提升培訓(xùn),不斷引導(dǎo),使其從操作層向執(zhí)行層、管理層發(fā)展。第二區(qū)域員工:知識(shí)和技能過(guò)硬,但工作態(tài)度不好,職業(yè)素質(zhì)不高。針對(duì)這類(lèi)員工的培訓(xùn)要解決的是其工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題。培訓(xùn)部門(mén)可以安排其參加企業(yè)文化培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神訓(xùn)練、職業(yè)素養(yǎng)提升培訓(xùn)等,并加大績(jī)效考核的力度。第三區(qū)域員工:知識(shí)和技能不符合崗位要求,工作態(tài)度也不好。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)很難容忍這類(lèi)員工繼續(xù)在工作崗位上干下去。人力資源部可以與其進(jìn)行個(gè)別談話,了解其想法;向其直屬領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)情,要求這類(lèi)員工在有限的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)崗位的要求,否則予以轉(zhuǎn)崗或辭退。企業(yè)可以安排這類(lèi)員工接受各項(xiàng)培訓(xùn),當(dāng)然,這會(huì)花費(fèi)很大的人力、物力和財(cái)力。第四區(qū)域員工:“次品”式員工。知識(shí)和技能不符合崗位要求,但工作態(tài)度好。這類(lèi)員工在企業(yè)不少見(jiàn),是企業(yè)培訓(xùn)工作的重點(diǎn)。培訓(xùn)部門(mén)需要安排這些員工參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和技術(shù)操作訓(xùn)練,使其盡快達(dá)到崗位的硬件要求,以更好地為企業(yè)服務(wù)。(二)員工的工作績(jī)效差距分析。培訓(xùn)的一個(gè)主要壓力點(diǎn)是員工工作績(jī)效較差或達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的績(jī)效水平。由此可見(jiàn),要準(zhǔn)確的識(shí)別人員是否有必要培訓(xùn),以及哪些人員需要培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行績(jī)效分析是相當(dāng)必要的。即如果要真正地執(zhí)行人員分析,很有必要產(chǎn)生績(jī)效指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)還可以用于確定這一工作崗位上人員的能力。在人員分析的過(guò)程中,既要弄清工作績(jī)效不令人滿(mǎn)意的原因是緣于知識(shí)、技術(shù)、能力的欠缺(與培訓(xùn)有關(guān)的事宜)還是屬于個(gè)人動(dòng)機(jī)或工作設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題,以此確定是否有必要進(jìn)行培訓(xùn)、誰(shuí)需要接受培訓(xùn)以及培訓(xùn)的材料、形式和內(nèi)容等,又要明確哪些員工需要培訓(xùn),同時(shí)讓受訓(xùn)員工作好接受培訓(xùn)的準(zhǔn)備。員工績(jī)效分析是通過(guò)分析員工目前實(shí)際的工作績(jī)效與預(yù)期的工作績(jī)效來(lái)判斷是否有進(jìn)行培訓(xùn)的必要以及確切的需要哪些培訓(xùn)。具體說(shuō)來(lái),就是要通過(guò)分析實(shí)際績(jī)效與預(yù)期績(jī)效的差距,發(fā)現(xiàn)員工實(shí)際掌握的知識(shí)、技能和態(tài)度與實(shí)現(xiàn)組織期望目標(biāo)所需要的知識(shí)、技能和態(tài)度之間的差距,并通過(guò)分析這一系列影響員工績(jī)效的因素,找出存在差距的原因。這樣才能確定通過(guò)什么辦法去消除它。因?yàn)椴⒉皇撬械目?jī)效差距都可以通過(guò)培訓(xùn)的方式去消除。若績(jī)效差距屬于環(huán)境、設(shè)備或激勵(lì)制度的原因,培訓(xùn)不會(huì)起什么作用,若是屬于員工個(gè)人個(gè)性或其所具備的知識(shí)、技術(shù)或態(tài)度不足,培訓(xùn)才是必要的。所以在分析過(guò)程中主要全力發(fā)現(xiàn)是否存在因員工能力不夠而導(dǎo)致的績(jī)效差距。實(shí)施步驟:①確定存在績(jī)效問(wèn)題的員工;②設(shè)計(jì)績(jī)效問(wèn)題原因分析表;③依據(jù)分析表的思路,對(duì)員工進(jìn)行面談,確認(rèn)原因???jī)效評(píng)估結(jié)果是人員分析的重要參考依據(jù),因此,人員分析需要分析影響員工工作績(jī)效和學(xué)習(xí)效果的各方面因素,包括工作輸入,工作輸出,工作反饋等。
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